Доверенность представителя организации

Доверенность на представление интересов юридического лица

Представительство, порядок действия и оформление доверенности от имени юридического лица регламентируется главой 10 Гражданского кодекса РФ. Особое внимание следует уделить случаям, когда требуется нотариальное удостоверение документа, а также процедуре прекращения представительства, особенно в плане работы с документами (чуть подробнее о последнем можно узнать тут).

Гражданский кодекс не определяет виды или категории документов, представляющих интересы юридических лиц. Даются лишь общие предписания по структуре и применению доверительных актов. Однако подразделение на определенные категории имеется в деловом обороте. В соответствии с ним выделяют следующие виды:

общая доверенность, по-другому – генеральная, предполагает передачу широкого круга полномочий представителю в решении различных вопросов и задач, не конкретизирует случаи их применения;
специальный доверительный акт на представление интересов юридического лица – передаются полномочия на решение узконаправленных вопросов;
разовая доверенность – такой документ предполагает обычно временные полномочия на решение одного конкретного вопроса.

Доверенность на представительство интересов юридического лица оформляется по общим правилам независимо от сферы ее использования. Отличия определяются передаваемыми полномочиями и сроком их исполнения.

Правила оформления доверенности на представление интересов юридического лица

Чтобы оформить доверительный акт на представление интересов компании, придерживаются общепринятых норм. Они подразумевают обязательное внесение в документ следующей информации:

полное наименование юридического лица, реквизиты государственной регистрации, полное имя руководителя;
дата оформления доверенности – без нее акт признается недействительным;
период предоставления полномочий от имени организации – при отсутствии регламентированного срока документ действителен в течение года;
полное имя, паспортные данные представителя;
перечень предоставляемых прав и полномочий, указание на спектр их применения, виды сделок, учреждения и иные аспекты;
подписи представителя и руководителя.

В соответствии с предписаниями статьи 185.1 ГК РФ, нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов организации требуется в следующих ситуациях:

заключаемая сделка требует нотариально заверенной формы представительства;
подается заявление на государственную регистрацию права или сделки;
для распоряжения правами, прошедшими государственную регистрацию.

В иных ситуациях нотариальная доверенность от имени юридического лица не требуется и достаточно простой письменной формы документа о назначении полномочного представителя.

До недавнего времени передавать полномочия представителя юридического лица допускалось только сотруднику той же организации. С 2012 года данное предписание перестало действовать, и доверенность может оформляться на любого гражданина, способного представлять интересы юридического лица.

Доверительный акт на право представлять интересы юридического лица в суде оформляется по общим правилам. Если доверенность генеральная и определяет общие полномочия, никакого дополнительного оформления не требуется.

При оформлении разового или узконаправленного доверительного акта указывается наименование суда и соответствующие полномочия представителя по защите и соблюдению интересов организации.

Доверенность на представление интересов юридического лица в ФАС также оформляется в зависимости от предоставляемых полномочий представителя. Указывается срок действия документа, а также возможность передоверия полученных прав другому гражданину.

В налоговой службе

Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица составляется с учетом общих предписаний. Такая форма документа обычно не требует нотариального заверения. Однако если затрагиваются вопросы, регламентированные статьей 185.1 ГК РФ, нотариальное удостоверение акта обязательно.

Представление интересов юридического лица в ГИБДД по доверенности подразумевает необходимость ее заверения у нотариуса, если речь идет о регистрации собственности компании. Если документ узконаправленный, прописываются действия, которые вправе совершать представитель. К таковым относится не только защита интересов компании, но и сбор соответствующих документов, справок и свидетельств, требуемых для рассмотрения дела.

Доверенность на представление интересов юридического лица в банке предполагает обязательность нотариального заверения в случае, когда речь идет о вкладах и кредитах. Если были оформлены генеральные полномочия на любые действия от имени юридического лица, такой акт следует заверить у нотариуса в любом случае. Данный шаг позволит представлять интересы компании не только в банке, но и в любых учреждениях без необходимости определения конкретных полномочий.

Образец доверенности

Законодательство не предусматривает определенной формы доверительного акта. Его составление производится в соответствии с целесообразностью при условии включения всех необходимых данных.

При составлении общей доверенности на то, чтобы представлять интересы юридического лица, права определяются общими предписаниями:

управление имуществом организации, исключаются сделки и действия, предполагающие решение общего собрания участников или учредителей;
представительство во всех государственных, муниципальных, частных и иных учреждениях, организациях, а также перед гражданами;
защита интересов в судебных делах, сбор документов и доказательств для соответствующих целей;
ведение входящей и исходящей корреспонденции от имени юридического лица;
использование денежных активов компании;
совершение иных действий, направленных на благо организации.

Генеральная доверенность позволяет утвердить представителя организации во всех областях, не конкретизируя его полномочия. При составлении узконаправленного доверительного акта все действия прописываются подробно.

Можно ли отозвать документ?

Отзыв доверенности юридическим лицом в соответствии с предписаниями законодательства осуществляется следующими действиями:

направляется письменное извещение представителю о прекращении полномочий;
уведомление учреждений, служб или иных организаций, перед которыми осуществлялось представительство, о прекращении полномочий.

При получении уведомления, представитель обязан возвратить доверительный акт. Законодательство при этом не предусматривает процедуры, по которой следует действовать в ситуации, когда доверенность не возвращается или утеряна.

В этом случае главной задачей юридического лица становится уведомление возможных партнеров о прекращении полномочий указанного гражданина. Для этого подают объявление соответствующего содержания в газету «Коммерсантъ». По истечении месяца с момента подачи процедура уведомления считается выполненной.

Прекращается ли действие доверительного акта при увольнении директора?

Доверенность на представление интересов юридического лица выдается от имени организации. Она продолжает действовать при увольнении директора, смещения руководства или иной реорганизации компании.

Наличие доверительных актов и полномочий следует фиксировать во внутренней документации компании. Подобный реестр позволит новому руководству быть в курсе переданных полномочий, их применения и срока действия.

Следует учитывать, что при увольнении сотрудника, оформленная на него доверенность на представление интересов юридического лица продолжает действовать. Действие документа прекратится лишь по истечению указанного срока или в результате отзыва предоставленных полномочий.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая)

Доверенность на право представлять интересы — это письменное поручение, которым доверитель передаёт собственные полномочия представителю. В этой статье вы найдёте доверенность на представление интересов юридического лица (образец) вместе с порядком оформления и отзыва этого документа.

Передача полномочий руководителя

Юридическое лицо участвует в гражданских, налоговых и общественных отношениях через утверждённого руководителя. Он действует только на основании устава или приказа о назначении, если же требуется передать представителю некоторые права директора, для этого оформляется специальный документ.

Представитель компании необязательно должен быть её работником, но это правило действует не так давно. До 2012 года Инструкция Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 запрещала выдавать доверенности лицам, не работающим в данной организации. Сейчас Инструкция отменена вместе с этим требованием, поэтому представителем ООО вправе быть любой гражданин.

Гражданский кодекс не разделяет доверенности по видам, но в деловом обороте их все-таки различают:

Генеральная или общая — выдаётся на максимально широкий спектр прав, не конкретизирует виды сделок или третьих лиц, перед которыми представитель вправе выступать от имени доверителя.
Специальная – даёт право совершать неограниченное количество однородных действий или сделок (например, на представление интересов предприятия только в судебных или налоговых органах).
Разовая – на совершение одной конкретной сделки или действия (к примеру, на однократное получение товара у поставщика).

Подробнее: Доверенность в налоговую на представление интересов юридического лица

Дальше мы рассмотрим, как оформляется генеральная доверенность на представление интересов юридического лица.

Содержание доверенности

Правовые основания передачи полномочий указаны в статьях 185-189 ГК РФ. Текст доверенности на представление интересов юридического лица должен содержать следующие сведения:

полное наименование и организационно-правовую форму доверителя (ООО, АО);
дату выдачи (при её отсутствии документ признается недействительным);
срок действия (если он не указан, то документ действителен один год с даты составления);
коды ИНН, КПП, ОГРН организации;
полное имя руководителя;
полное имя и паспортные данные представителя;
подробное описание передаваемых прав;
образец подписи представителя;
подпись руководителя или иного уполномоченного лица.

Дополнительно можно указать условие о праве передоверия и порядок осуществления полномочий, если таких лиц несколько.

Генеральная доверенность на представление интересов юридического лица передает совокупный объём полномочий, поэтому их описывают общими словами, не конкретизируя, например, так:

управлять и распоряжаться имуществом компании, за исключением сделок, находящихся в компетенции общего собрания участников;
представлять общество во всех государственных и муниципальных органах, учреждениях, организациях, в организациях любых организационно-правовых форм и форм собственности и перед любыми физическими лицами;
вести в интересах и от имени общества любые административные и гражданские дела во всех судебных органах со всеми процессуальными правами и действиями;
от имени и в интересах доверителя отправлять и получать любую входящую и исходящую корреспонденцию;
распоряжаться денежными наличными и безналичными средствами ООО;
совершать любые другие прямо не указанные юридические и фактические действия по выполнению настоящего поручения.

Доверенность на представление интересов юридического лица (общая) оформляется письменно и заверяется подписью директора. Печать ООО уже не признаётся обязательным атрибутом заверения деловых бумаг, но на практике продолжается использоваться.

Но, есть ряд ситуаций, когда передача полномочий оформляется нотариально. Все они перечислены в статье 185.1 ГК РФ:

совершение сделок, для которых законом предусмотрена нотариальная форма;
подача заявлений на государственную регистрацию прав или сделок;
распоряжение правами, зарегистрированными в государственных реестрах.

Таким образом, если по общей доверенности совершаются сделки или действия, не включённые в этот перечень, то достаточно простой письменной формы.

Прекращается ли действие доверенности после увольнения директора

Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица. Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать.

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия.

Отзыв доверенности

Если по какой-то причине юридическое лицо отзывает представителя, нужно:

Письменно известить представителя о прекращении его полномочий и потребовать вернуть выданный документ.
Уведомить лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.

К сожалению, закон не даёт толкования, как быть, если представитель не вернул документ или он утрачен. В этом случае особенно важно публично уведомить третьих лиц об отмене полномочий доверенного лица. Для этого надо подать объявление в газету «Коммерсантъ». По окончании одного месяца третьи лица считаются извещёнными об этом факте.

Доверенность на представление интересов юридического лица

общая доверенность, по-другому – генеральная, предполагает передачу широкого круга полномочий представителю в решении различных вопросов и задач, не конкретизирует случаи их применения;
специальный доверительный акт на представление интересов юридического лица – передаются полномочия на решение узконаправленных вопросов;
разовая доверенность – такой документ предполагает обычно временные полномочия на решение одного конкретного вопроса.

Правила оформления доверенности на представление интересов юридического лица

полное наименование юридического лица, реквизиты государственной регистрации, полное имя руководителя;
дата оформления доверенности – без нее акт признается недействительным;
период предоставления полномочий от имени организации – при отсутствии регламентированного срока документ действителен в течение года;
полное имя, паспортные данные представителя;
перечень предоставляемых прав и полномочий, указание на спектр их применения, виды сделок, учреждения и иные аспекты;
подписи представителя и руководителя.

заключаемая сделка требует нотариально заверенной формы представительства;
подается заявление на государственную регистрацию права или сделки;
для распоряжения правами, прошедшими государственную регистрацию.

В налоговой службе

Образец доверенности

управление имуществом организации, исключаются сделки и действия, предполагающие решение общего собрания участников или учредителей;
представительство во всех государственных, муниципальных, частных и иных учреждениях, организациях, а также перед гражданами;
защита интересов в судебных делах, сбор документов и доказательств для соответствующих целей;
ведение входящей и исходящей корреспонденции от имени юридического лица;
использование денежных активов компании;
совершение иных действий, направленных на благо организации.

Можно ли отозвать документ?

направляется письменное извещение представителю о прекращении полномочий;
уведомление учреждений, служб или иных организаций, перед которыми осуществлялось представительство, о прекращении полномочий.

Прекращается ли действие доверительного акта при увольнении директора?

Как составляется доверенность на представление интересов (образец)?

Доверенность на представление интересов организации или физического лица в каких-либо органах или частных компаниях требуется довольно часто. На практике доверенности на представление интересов более востребованы юридическими лицами и выдаются работникам предприятия в рамках их трудовых функций. Ниже вы найдете правила составления и образец доверенности на представление интересов.

Доверенность на представление интересов организации

Представительство и доверенность — это два неразрывных между собой понятия, так как одно практически невозможно без другого (исключение составляют случаи, когда представительство следует из законных прав, например родителей как законных представителей несовершеннолетних детей).

Доверенность на представление интересов организации составляется в простой письменной форме и заверяется подписью руководителя организации или иными уполномоченными на совершение таких действий лицами и печатью юридического лица. Форма доверенности на представление интересов организации определена частью 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. Доверенность от юридического лица может быть выдана с правом передоверия или без такого.

Срок доверенности на предоставление интересов законодательно не ограничен, поэтому вы можете прописать в документе любой срок, который вам необходим. Тут следует заметить, что если срок специально не будет оговорен, то будет считаться, что документ выдан на 1 год. Важным аспектом является то, что любая доверенность должна содержать сведения о дате своего совершения, в противном случае она считается ничтожной и не влечет за собой наступления юридических последствий.

Форма доверенности для представительства в суде и других инстанциях

Предприятие имеет право поручить своим работникам либо третьим лицам представительствовать в любых организациях и органах (как государственных, так и негосударственных), в том числе выдать доверенность на представительство в суде, налоговых органах, Росреестре, кадастровой службе, банковских организациях, почтовых отделениях и т. д.

Доверенности на предоставление интересов выполняются на фирменном бланке организации:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БАРС»

г. Владивосток, ул. Лесная, д. 2

Двадцать шестое января две тысячи пятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «БАРС» (ИНН 1232435465 ОГРН 0989787656561) в лице Генерального директора Сидорова Григория Владимировича, действующего на основании Устава, доверяет

гр-ке Ульяновой Вере Максимовне представлять интересы предприятия в мировых, районных, краевых, арбитражных, третейских и иных судах Российской Федерации со всеми правами, предусмотренными для участников судебного процесса статьей 35 ГПК и статьей 41 АПК, в связи с чем предоставляет специальные права: подписи всех документов, необходимых для качественного исполнения настоящего поручения, в том числе ходатайств, отзывов, мировых соглашений; подачи и получения справок, копий, документов, которые могут потребоваться в ходе судебного разбирательства.

Подпись ____________________ Ульяновой В. М. удостоверяю.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 5 лет.

Генеральный директор ООО «БАРС» Сидоров Г. В.

Доверенность на право представлять интересы физического лица

Доверенность на право представлять интересы физического лица составляется также в простой письменной форме и может удостоверяться по месту работы, учебы или прохождения лечения гражданина. Законодательство не содержит указания на то, что доверенность на представление интересов от физического лица обязательно должна быть кем-то удостоверена, за исключением специально оговоренных случаев (о них мы поговорим ниже).

Гражданин имеет право выдать доверенность на представление интересов при совершении от его имени любых сделок, предусмотренных гражданским законодательством; получение или подачу любых документов; совершение иных, незапрещенных законом, действий. Поручение на выполнение действий доверенным лицом может быть предоставлено третьему лицу, перед которым доверенное лицо будет выступать от имени доверителя. При этом третье лицо имеет право удостовериться в личности представляемого, сделав соответствующие пометки в письменном распоряжении (доверенности). Данные положения закреплены частью 3 статьи 185 ГК РФ.

Доверенности на представление интересов граждан составляются точно также, как и от имени юридических лиц. По центру пишется наименование документа, а далее указывается: кто поручает (фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность, и о месте жительства); кому поручает (данные доверенного лица); что поручает (конкретные действия, которые представитель имеет право совершить в рамках настоящей доверенности).

Доверенности на представление интересов граждан могут быть составлены как в печатном виде, так и в рукописном. Никаких ограничений по форме законодатель не установил.

Особые случаи, или Когда необходима нотариальная доверенность?

Как мы уже упоминали выше, доверенности на представление интересов составляются в простой письменной форме, если для совершения этих действий специально не предусмотрена иная форма доверенности.

В соответствии с частью 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность, заверенная нотариусом, необходима в случаях, когда поручение, изложенное в доверенности, заключается в совершении сделок, которые требуют нотариального удостоверения (например, продажа доли в уставном капитале общества); когда порученная сделка влечет за собой внесение или изменение сведений, содержащихся в государственных реестрах (продажа, обмен или покупка недвижимости), либо само поручение заключается во внесении или изменении сведений, содержащихся в реестре (подача документов на регистрацию гражданина в качестве индивидуального предпринимателя).

Иных оснований для оформления нотариальной доверенности не предусмотрено, хотя на практике государственные органы и частные компании предпочитают работать именно с такими доверенностями.

Доверенность на представление интересов юридического лица

общая доверенность, по-другому – генеральная, предполагает передачу широкого круга полномочий представителю в решении различных вопросов и задач, не конкретизирует случаи их применения;
специальный доверительный акт на представление интересов юридического лица – передаются полномочия на решение узконаправленных вопросов;
разовая доверенность – такой документ предполагает обычно временные полномочия на решение одного конкретного вопроса.

Правила оформления доверенности на представление интересов юридического лица

полное наименование юридического лица, реквизиты государственной регистрации, полное имя руководителя;
дата оформления доверенности – без нее акт признается недействительным;
период предоставления полномочий от имени организации – при отсутствии регламентированного срока документ действителен в течение года;
полное имя, паспортные данные представителя;
перечень предоставляемых прав и полномочий, указание на спектр их применения, виды сделок, учреждения и иные аспекты;
подписи представителя и руководителя.

заключаемая сделка требует нотариально заверенной формы представительства;
подается заявление на государственную регистрацию права или сделки;
для распоряжения правами, прошедшими государственную регистрацию.

В налоговой службе

Образец доверенности

управление имуществом организации, исключаются сделки и действия, предполагающие решение общего собрания участников или учредителей;
представительство во всех государственных, муниципальных, частных и иных учреждениях, организациях, а также перед гражданами;
защита интересов в судебных делах, сбор документов и доказательств для соответствующих целей;
ведение входящей и исходящей корреспонденции от имени юридического лица;
использование денежных активов компании;
совершение иных действий, направленных на благо организации.

Можно ли отозвать документ?

направляется письменное извещение представителю о прекращении полномочий;
уведомление учреждений, служб или иных организаций, перед которыми осуществлялось представительство, о прекращении полномочий.

Прекращается ли действие доверительного акта при увольнении директора?

Доверенность в ГИБДД от юридического лица – образец

Содержание доверенности

Унифицированного шаблона доверенности на представителя организации в вопросах взаимодействия с органами ГИБДД законодательством не предлагается, поэтому текст названного документа составляется в свободном варианте. В его содержание необходимо включить следующие сведения:

дата и место составления (без указания даты доверенность ничтожна – п. 1 ст. 186 ч. 1 Гражданского кодекса РФ от 30.11.1994 № 51-ФЗ);
сведения об организации-доверителе: название, ИНН, ОГРН, юридический адрес, место и дата госрегистрации, должность лица, уполномоченного на удостоверение доверенности (обычно это руководитель организации), его полное имя и данные паспорта, название и реквизиты документа, на основании которого он действует (например устава);
должность и полное имя лица, которому передаются полномочия, его паспортные данные;
список передаваемых полномочий;
наименование отделения ГИБДД, в котором предстоит доверенному лицу представлять своего доверителя;
характеристики транспортного средства (далее – ТС), которое будет поставлено на учет: вид, марка, модель, государственный и идентификационные номера, год выпуска, цвет, номера двигателя, кузова и шасси, реквизиты ПТС и иные необходимые данные;
срок действия (при отсутствии такого указания доверенность имеет юридическую силу в продолжение 1 года с момента выдачи – п. 1 ст. 186 ГК);
возможность/невозможность передачи полномочий в порядке передоверия.

Образец такой доверенности можно найти по ссылке:

Оформление доверенности

Доверенность должна быть оформлена в письменном виде (п. 1 ст. 185 ГК). Данный документ удостоверяется подписью руководящего лица организации или других лиц, уполномоченных на осуществление такого удостоверения по закону или на основании уставных документов (п. 4 ст. 185.1 ГК).

В настоящий момент нет требований со стороны законодательства о скреплении доверенностей оттиском печати юрлица и удостоверения со стороны главного бухгалтера. Также нет в законе указаний о необходимости оформления доверенности на фирменном бланке организации и присвоении ей порядкового номера.

Полномочия доверенного лица

В тексте доверенности передаваемые полномочия можно обозначить в виде общих формулировок, например «представление интересов организации в отделении ГИБДД по вопросу регистрации ТС» и т. д.

В случае необходимости отдельные полномочия могут прописываться более конкретно:

произведение оплаты всех необходимых сборов;
получение дубликата свидетельства о регистрации ТС;
внесение изменений в регистрационные документы по указанным причинам;
получение государственных номерных знаков;
совершение иных предусмотренных законом действий, направленных на выполнение указанного поручения, и т. д.

Таким образом, доверенность на представление интересов организации в ГИБДД должна быть оформлена в письменном варианте и удостоверена подписью уполномоченного лица. Текст доверенности составляется в свободном формате. Оформление документа должно отвечать общим правилам гражданского законодательства.