Договор на участие в выставке
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. ВЦ организует проведение выставки: с « » 2019 года по « » 2019 года, а Участник принимает в ней участие, предоставляя свою экспозицию.
2. ОБЯЗАННОСТИ УЧАСТНИКА
2.1. Разместить экспозицию в соответствии с планом выставки. Комплектацию стенда и оформление согласовать с ВЦ. Монтаж стендов должен быть завершен за часов до открытия выставки. Монтаж флагов завершается накануне дня открытия выставки.
2.2. Строго соблюдать Положение о выставке, правила внутреннего распорядка работы выставки, правила пожарной безопасности РФ (ППБ 01-03) (с учетом свободного доступа к экспонатам).
2.3. По окончании выставки освободить выставочные площади в установленные сроки и сдать оборудование в надлежащем состоянии.
2.4. Участие в выставке, не подтвержденное Участником за часов до открытия выставки, рассматривается как незаезд на выставку. В этом случае деньги Участнику не возвращаются. До официального закрытия выставки Участник не имеет права производить демонтаж стенда и вывозить экспонаты.
2.5. Торговая и иная коммерческая деятельность на выставке осуществляется в соответствии с действующим законодательством.
2.6. Страхование экспонатов, грузов и персонала фирмы-участницы производится ею самостоятельно, также как и страхование рисков в соответствии с Законом РФ «О страховании».
2.7. В соответствии с Федеральным законом РФ «О техническом регулировании» представленные экспонаты должны иметь сертификат, подтверждающий их безопасность. При осуществлении Участником деятельности, подлежащей лицензированию, обязательно наличие лицензии.
3. ОБЯЗАННОСТИ ВЦ
3.1. Организовать и провести выставку.
3.2. Предоставить услуги Участнику, необходимые для проведения Участником выставки.
3.3. Обеспечить сохранность экспозиции после сдачи ее под охрану.
4. ПОРЯДОК ВЗАИМОРАСЧЕТОВ
4.1. За заказанные услуги по организации и проведению выставки Участник производит оплату на расчетный счет ВЦ не позднее чем за дней до открытия выставки.
4.2. Общая стоимость услуг составляет, НДС не предусмотрен.
4.3. За просрочку платежа Участник выплачивает ВЦ пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки с момента открытия выставки.
5. ОСНОВАНИЯ ДОСРОЧНОГО РАСТОРЖЕНИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА
5.1. ВЦ имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке без возвращения оплаченных Участником сумм в случае нарушения требований правил пожарной безопасности.
5.2. Участник имеет право расторгнуть договор по согласованию с ВЦ, но не позднее чем за дней до открытия выставки. В случае отказа от участия в выставке менее чем за дней до открытия Участник обязан оплатить неустойку в размере % от суммы договора, а в случае отказа от участия в выставке менее чем за дней до открытия Участник обязан оплатить неустойку в размере 100% от суммы договора.
5.3. По окончании выставки уполномоченные представители сторон подписывают двусторонний акт приемки-сдачи оказанных услуг. В случае если Участник в течение дней не подписывает акт и не предоставляет мотивированного отказа, услуга считается оказанной.
6. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
6.1. Согласование условий договора и дополнений к нему допускается с использованием электронной и факсимильной связи.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
7.1. За неисполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством и условиями настоящего договора. Все споры рассматриваются в Арбитражном суде .
7.2. Участник несет полную ответственность за противопожарную безопасность арендуемой площади и порчу арендуемого имущества в соответствии с действующим законодательством.
7.3. За нарушение Участником законодательства, упоминаемого в п.2.5 и п.2.7 настоящего договора, в связи с осуществляемой им деятельностью организатор ответственности не несет.
7.4. Участник несет ответственность за любые нарушения правил безопасности, а также за неисправности или аварийные ситуации, возникшие из-за нарушения им условий монтажа и эксплуатации стендов, построенных Участником самостоятельно. При причинении ущерба гражданам или юридическим лицам Участник несет ответственность по возмещению причиненного вреда в установленном законом порядке.
Договор на оказание услуг по организации выставочной экспозиции и презентации проектов «Роснефть» в период работы XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи (стр. 1 )
на оказание услуг по организации выставочной экспозиции и презентации проектов
«Роснефть» в период работы XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи.
«РОСНЕФТЬ», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Пресс-секретарь Директора Департамента информации и рекламы «Роснефть» , действующего на основании доверенности № ИС-314/Д от 01.01.2001 г с одной стороны, и _____________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице _____________________ действующей на основании _________, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Если в настоящем Договоре не будет оговорено иное, все нижеследующие термины, написанные с заглавной буквы, употребляются в значении, указанном ниже:
1.1. Игры — XXII Олимпийские зимние игры и XI Паралимпийские зимние игры 2014 года в г. Сочи.
1.2. Олимпийские Игры — XXII Олимпийские зимние игры, период проведения: с 07 февраля по 23 февраля 2014 года.
1.3. Паралимпийские Игры — XI Паралимпийские зимние игры 2014 года (г. Сочи, 07 марта – 16 марта 2014г.)
1.4. Оргкомитет – АНО «Оргкомитет «Сочи 2014»
1.5. Олимпийские объекты – объекты, включающие комплекс территорий, зданий и сооружений, строительство которых предусмотрено соответствующим пунктом Программы строительства олимпийских объектов и развития города Сочи как горноклиматического курорта, утверждённой Постановлением Правительства РФ от 01.01.01 года № 000.
1.6. Олимпийский парк — территория Имеретинской низменности, объединившая соревновательные и тренировочные ледовые арены и Центральный стадион, расположенные друг от друга в шаговой доступности, включая прилегающие территории, ограниченные единым периметром безопасности.
1.7. Зона общего доступа – территория Олимпийского парка, доступная для зрителей с билетами, аккредитованных посетителей, расположенная за пунктами проверки билетов.
1.8. Выставочные павильоны – эксклюзивные зоны Маркетинговых партнеров. Схема расположения приведена в Приложении №4 к настоящему договору.
1.9. Выставочное место, экспозиция, постройка, павильон – сооружение, дизайн которого разработан эксклюзивно под решение задач Заказчика, располагаемое на территории Олимпийского парка в отведенной для Заказчика территории.
1.10. Маркетинговые партнеры – компании, которые заключили с Оргкомитетом и МОКом соглашение и внесли взнос, в соответствии с которым им, в том числе предоставлено право на организацию мероприятий для своих представителей и гостей в Центре корпоративных приёмов в период Игр.
1.11. Оператор Олимпийского парка – Эксполинк»
1.12. МОК – Международный олимпийский комитет.
1.13. МПК – Международный паралимпийский комитет.
1.14. ПКР – Паралимпийский комитет России.
1.15. НОК – Национальный олимпийский комитет.
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать комплекс услуг/выполнить работы по организации выставочного места и презентации проектов Заказчика в период работы XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года. Указанное выставочное место будет использоваться Заказчиком в целях рекламы, проведения рекламных кампаний и укрепления имиджа «Роснефть».
1.2. Комплекс работ/услуг Исполнителя включает в себя:
1.2.1. Разработку концепции экспозиции Заказчика, согласно техническому заданию (Приложение 5 к Договору).
1.2.2. Разработку дизайн проекта выставочного места согласно техническому заданию (Приложение 5 к Договору), оригинал макету (Приложение 6 к Договору) и руководствуясь правилами технических требований по проекту «Выставочные павильоны Партнеров» (Приложение 7 к Договору). К этому дизайн-проекту готовится техническая документация.
Техническая документация, подлежащая передаче Заказчику и в Органы, определенные Оргкомитетом, для согласования проекта (на бумажном и электронном носителе) должна включать в себя:
— список оборудования и экспонатов для оснащения экспозиции;
— схема электроподключения экспозиции;
— операционная деятельность в период Игр
— план эвакуации гостей из Выставочной экспозиции в случае пожароопасной ситуации
— описание материалов, используемых для отделки и оснащения экспозиции
1.2.3. Разработку технической документации для согласования в АНО «Оргкомитет Сочи 2014» (предоставляется в бумажном виде (в 6 экземплярах) и в электронном виде (в 3 экземплярах)) и подготовка технической документации для монтажа Павильона, в том числе:
Дизайн-проект и техническая документация должны содержать следующую информацию и данные:
-Краткий концепт, касающийся устойчивого развития, основных идей Выставочного Павильона
-Генплан участка с нанесением наружных контуров здания и входной группы
-Поэтажные планы здания с осевыми размерами и габаритными размерами внутренних помещений
-4 фасада здания (цветные с падающими тенями)
-2 поперечных разреза
-Функциональное зонирование внутренних планировок
-Концепция проекта (описание операционных процессов внутри Павильона)
-2 перспективных вида фронтальной части здания (3D визуализация экстерьера здания)
-Перспективный вид каждого помещения (3D визуализация интерьеров здания)
-Чертежи и визуализация входной группы
-Описание конструкции временного здания
-Принципиальные конструктивные чертежи (планы, разрезы)
-Описание внутренних и наружных отделочных материалов (необходимо для определения принципов монтажа Павильона и оценки его экологичности)
-Расчетная максимальная единовременная вместимость всего Павильона и его отдельных зон
-Предварительный расчет нагрузок на инженерные сети
Исполнитель самостоятельно загружает все необходимые материалы в сеть Extranet (доступ предоставляет АНО «Оргкомитет Сочи 2014»).
1.2.4 Проведение всех согласований Исполнителем технической документации для получения разрешения на застройку (ведомствами МЧС, службами безопасности, АНО «Оргкомитет Сочи 2014», МОК др.). Подготовка и согласование всей необходимой документации инженерных сетей с АНО «Оргкомитет Сочи 2014». Копии всех согласований передаются Заказчику.
1.2.5. Подготовку документации для согласования с Оператором Олимпийского парка. Набор документов для согласования технической документации зависит от типа постройки (Павильона), которую планируется к возведению. Список типовых документов, которые требуется, указаны в Приложении 7 к Договору. Список может быть дополнен.
1.2.6.Страхование согласно пункту 1.4. настоящего договора.
1.2.7. Организацию работ/услуг по монтажу, художественному оформлению, размещению и оснащению выставочного места в срок до 29 декабря 2013 года.
1.2.8. Организацию эксплуатации (обслуживание) выставочного места с даты сдачи стенда Заказчику до его демонтажа (29 декабря 2013 года – 15 апреля 2014 года.)
1.2.9. Обеспечение бесперебойной подачи электроэнергии к выставочному павильону.
1.2.10. Моделирование зрительских потоков динамики очередей согласно техническим требованиям по проекту «Выставочные павильоны Партнеров» (Приложение 7 к Договору).
1.2.11. Благоустройство прилегающей территории к выставочному павильону, подводка коммуникаций.
1.2.12. Замена Олимпийской символики и размещение Паралимпийской символикой на всех рекламных носителях выставочной экспозиции в переходный период (24 февраля – 4 марта 2014 г.).
1.2.13. Коммуникации с оператором Олимпийского парка. Все расходы перед третьими лицами несет Исполнитель.
1.2.14. Подготовку интерактивной презентации о Заказчике для демонстрации на видеостенах согласно приложению № 10.
Инсталляцию подготовленных Исполнителем для демонстрации в выставочном павильоне мультимедийных демонстрационных материалов и их показ во время проведения Игр.
1.2.15. Предоставление оформленного и оснащенного выставочного места Заказчику в аренду на время проведения Олимпийских и Паралимпийских зимних игр 2014 года в г. Сочи в рамках общей стоимости настоящего Договора.
1.2.16. Изготовление оригинал-макета имиджевого модуля и производство брошюры с тиражированием (тираж 1500 экз. на русском и 1000 экз. на английском языке). Техническое задание на брошюру указано в Приложении № 8, логистика продукции на территорию выставочного места в период до 31 декабря 2013.
1.2.17. Проведение рекламно-имиджевых мероприятий в период Игр на территории выставочного места. Перечень мероприятий согласовывается в Приложении № 9 и включает в себя:
— подбор, дизайн, производство, логистика сувенирной продукции на территории выставочного места в период до 29 декабря 2013 года в утвержденных тиражах;
— Услуги по предоставлению временного персонала в период работы Олимпийского парка. Количество стендистов (временный персонал) — ________. Все представители временного персонала должны свободно владеть русским и английским языками;
— организация и проведение рекламных мероприятий.
1.2.18 . Участие представителя Исполнителя во всех совещаниях рабочей группы Заказчика по организации выставочной деятельности в период работы XXII Олимпийских и XI Паралимпийских зимних игр 2014 года.
1.2.19. Уборка мусора в период возведения павильона, генеральная уборка после застройки стенда (включая мытье окон), ежедневная комплексная уборка павильона, в том числе уборка снега с крыши.
1.2.20. Охрана объекта.
1.2.21. Демонтаж и очистку территории от временных сооружений и инфраструктуры после окончания Игр.
1.2.22. Аренду 1 (одного) автобуса (с аккредитациями) (вместимость 43 чел.) для логистики участников рекламной кампании к павильону с аккредитациями.
1.3. Оснащение выставочного места включает в себя:
1.3.1. Разработку мультимедийного демонстрационного материала на базе фотографий, презентаций и видеоинформации, предоставляемых Заказчиком
1.3.2. Оснащение выставочного места к открытию Олимпийского парка мультимедийными системами, включающими ноутбуки, плазменные экраны и акустическую систему.
1.3.3. Отладку работы мультимедийного демонстрационного материала на мультимедийных системах выставочного места.
1.3.4. Доставку к месту проведения выставки и размещение информационно-рекламных материалов Заказчика на выставочном месте
1.4. Исполнитель обязуется обеспечить наличие следующих страховок:
1.4.1. Страхование строительно-монтажных работ (CMP) во время монтажа Павильона:
— Заключение Исполнителем договора страхования со страховой суммой равной стоимости возводимого сооружения
— Включение в договор страхования в качестве застрахованных лиц: Заказчика, архитекторов, проектировщиков и т. д.
— Договор страхования должен предусматривать отказ от суброгации к ОКОИ, МОК, МПК, НОК, НПК и администрацией города Сочи
— Договор страхования должен быть заключен за 15 дней до начала самих работ и действовать во время монтажа временных сооружений
1.4.2. Страхование гражданской ответственности при проведении строительно-монтажных работ во время монтажа и демонтажа Павильона:
— Заключение Договора страхования Исполнителем с лимитом страхования 20% от стоимости временного сооружения, но не менее 5 долларов США
— Договор должен быть заключен за 15 дней до начала самих работ и действовать во время монтажа и демонтажа временных сооружений
1.4.3. Страхование имущества (построенного объекта) от всех рисков, включая риск терроризма:
— Договор страхования должен предусматривать отказ от суброгации в отношении ОКОИ, МОК, МПК, НОК, НПК и администрации города Сочи
— Договор страхования должен действовать сразу после окончания строительно-монтажных работ до начала демонтажа
1.4.4. Страхование ответственности перед третьими лицами:
— Минимальный лимит долларов США
— Договор страхования должен предусматривать включение в список дополнительно застрахованных лиц следующих организаций: ОКОИ, Заказчика, МОК, МПК, НОК, НПК и администрации города Сочи
— Договор должен действовать сразу после окончания строительно-монтажных работ до начала демонтажа
1.4.5. Все договоры по страхованию при проведении работ должны быть заключены со страховой компанией с рейтингом не ниже А++ по Эксперт РА
1.5. В случае необходимости Стороны вправе изменить или дополнить условия настоящего договора, что закрепляется дополнительными соглашениями, являющимися неотъемлемой частью настоящего договора.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Исполнитель обязан:
2.1.1. Своими силами и силами третьих лиц оказать услуги по п. 1 договора и обеспечить передачу подготовленного выставочного места Заказчику. Оформленное выставочное место должно быть передано Заказчику не позднее 10 часов 00 минут 29 декабря 2013 года.
2.1.2. Своевременно и оперативно информировать Заказчика о ходе оказания услуг/ выполнения работ, а также об обнаруженной невозможности получить ожидаемые результаты или нецелесообразности продолжения оказания услуг.
2.1.3. Обеспечить высококачественную подготовку и оснащение выставочного места, его соответствие утвержденному дизайн проекту и фирменному стилю «Роснефть», который предоставляется Исполнителю Заказчиком в течение 3 рабочих дней после подписания Договора.
2.1.4. Обеспечить надежность конструкций и безопасность в соответствии с утвержденной технической документацией на павильон, согласованной в соответствии с пунктом 1.2.4. на время проведения Олимпийских и Паралимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи.
2.1.5. Обеспечить демонтаж выставочного места после окончания Паралимпийских Игр в сроки, установленные Оргкомитетом.
2.1.6. Уведомлять Заказчика о всех привлекаемых соисполнителях с отражением передаваемых им объемов работ. Привлекать субподрядные организации по письменному согласованию Заказчика.
2.2. Исполнитель имеет право:
2.2.1. Привлекать за свой счет третьих лиц к участию в оказании услуг, предусмотренных настоящим договором. При этом Исполнитель несет полную ответственность за результаты работ, произведенных привлеченными таким образом лицами, как если бы эти работы произвел сам Исполнитель.
2.3. Заказчик обязан:
2.3.1. Своевременно предоставлять и согласовывать Исполнителю всю необходимую информацию, касающуюся художественного оформления, информационного наполнения выставочного места и информационно-рекламных материалов.
2.3.2. До начала оборудования выставочного места предоставить и согласовать с Исполнителем размещение своего оборудования и выставочных экспонатов в экспозиции.
2.3.3. Принять услуги/работы, оказанные Исполнителем в порядке и сроки, предусмотренные в разделе 3 настоящего договора.
2.3.4. Оплатить услуги/работы Исполнителя в размере и в сроки, предусмотренные в разделе 3 настоящего договора
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. Участвовать в разработке художественного оформления выставочного места и подготовке рекламно-информационных материалов, предусмотренных настоящим договором.
2.4.2. Получать от Исполнителя информацию о ходе оказания услуг по настоящему договору.
3. Стоимость услуг и порядок расчетов
3.1. Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем в соответствии с разделом 1 настоящего договора, составляет _____________ в том числе НДС ____________________ . Заказчик производит авансовый платеж в размере 30% от стоимости услуг в течение 10 банковских дней со дня получения банковской гарантии. Исполнитель обязуется предоставить банковскую гарантию на стоимость авансирования в течение 20 банковских дней со дня подписания Договора согласно Приложению 3 к настоящему Договору. Зачет суммы авансового платежа производится в размере 30% от суммы акта по каждому этапу работ. Оставшейся 70% Заказчик оплачивает поэтапно по факту выполненных услуг/работ:
Наименование этапа работ по организации комплекса услуг по организации рекламно-имиджевой экспозиции
Срок окончательной оплаты
Разработка дизайн-проекта и технической документации
В течение 15 рабочих дней с момента подписания договора.
По факту выполненных работ, в течение 60 календарных дней со дня подписания акта выполненных работ/услуг по разработке дизайн-проекта и технической документации Сторонами.
Согласование технической документации согласно пункту 1.2.5 Договора
В течение 15 рабочих дней с момент подписания актов выполненных работ по разработке дизайн-проекта и технической документации. В случае если техническая документация согласование не проходит, Исполнитель за свой счет и своими силами дорабатывает документацию для повторного согласования.
По факту выполненных работ по данному этапу, в течение 60 календарных дней со дня подписания акта выполненных работ/услуг (согласование технической документации согласно пункту 1.2.5 Договора ) Сторонами.
Услуги по застройке рекламного павильона
Застройка — до 29.12.2013, 10:00
По факту выполненных работ по данному этапу, в течение 60 календарных дней со дня подписания акта выполненных работ/услуг (услуги по застройке рекламного павильона) Сторонами.
Услуги по техническому сопровождению павильона в период его работы
С момента подписания актов выполненных работ по услугам застройки выставочной экспозиции до конца действия договора.
По факту выполненных работ по данному этапу, в течение 60 календарных дней со дня подписания акта выполненных работ/услуг (услуги по техническому сопровождению павильона в период его работы) Сторонами.
Услуги по организации рекламного мероприятия, работы стендистов
По факту выполненных работ, в течение 60 календарных дней со дня подписания акта выполненных работ/услуг (услуги по организации рекламного мероприятия, работы стендистов) Сторонами.
Замена логотипов экпозиции в переходный период
(23 февраля – 6 марта 2014)
В течение 60 календарных дней со дня подписания акта выполненных работ/услуг (ребрендирование экпозиции в переходный период) Сторонами
В течение 60 календарных дней со дня подписания акта выполненных работ/услуг (демонтаж экспозиции) Сторонами
3.2. Оформленные счет-фактуру и Акт приема-передачи оказанных услуг, информационный отчет об оказанных услугах по Договору и счет на оплату а так же фотоотчет, предоставляются Исполнителем Заказчику в течение 5 календарных дней после окончания оказания услуг/работ по каждому этапу Договора, но не позднее 3-го числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг, а так же предоставляется счет-фактуру на аванс в течении течение 5-ти календарных дней с момента зачисления денежных средств на расчетный счет исполнителя.
3.3. Исполнитель передает Заказчику счет-фактуру и Акт приема-передачи оказанных услуг, информационный отчет об оказанных услугах по итогам каждого этапа, указанного в пункте 3.1. настоящего Договора.
3.4. В случае мотивированного отказа Заказчика от приемки услуг, Стороны обязаны в течение трех рабочих дней со дня его получения, составить двусторонний акт с перечнем необходимых доработок и сроков их выполнения.
3.5. Исполнитель несет все расходы, связанные с операторскими услугами, а именно, Исполнитель перечисляет обязательные расходы Оператору Олимпийского парка. Распределение, хранение, обслуживание, установку оборудования и использование ресурсов в зонах выставочной деятельности Исполнитель производит через оператора Олимпийского парка, но оплачивают самостоятельно. Смета на обязательные расходы перед Оператором парка указаны в Приложении 11 к Договору.
4. Результаты интеллектуальной деятельности.
4.1. Исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности, полученные при выполнении настоящего Договора, принадлежат Заказчику с момента подписания Сторонами Акта об оказании услуг
4.2. Исполнитель не имеет права использовать где-либо фотографические и видеоматериалы, полученные от Заказчика для оказания услуг по Договору и разработанные в рамках данного Договора.
5. Ответственность Сторон
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Заказчик и Исполнитель несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
5.2. Исполнитель несет перед Заказчиком полную имущественную ответственность за надлежащее исполнение обязанностей третьими лицами, привлекаемыми Исполнителем к оказанию услуг, предусмотренных настоящим договором.
5.3. При задержке в монтаже и оформлении выставочного стенда после 10 часов 29 декабря 2013 года Исполнитель выплачивает Заказчику неустойки в виде пени в размере 1% от общей стоимости договора за каждый час задержки до времени сдачи выставочного стенда в аренду.
5.4. В случае обнаружения при сдаче-приемке оформленного выставочного стенда отсутствия на нем каких-либо элементов оформления, согласованных Сторонами в утвержденном дизайн макете, Исполнитель обязуется устранить эти недостатки в течение пяти часов рабочего времени с момента их обнаружения, но не позже официального открытия Олимпийского парка. В случае невыполнения этой обязанности Исполнитель осуществляет возврат Заказчику часть полученной по договору оплаты соразмерно сметной стоимости элементов, отсутствующих элементов.
5.5. Убытки, причиненные одной из Сторон договора в результате невыполнения или ненадлежащего выполнения договорных обязательств другой Стороной, возмещаются только в рамках реального ущерба, и только в пределах суммы, указанной в п. 3.1 договора, если договором или императивными требованиями действующего законодательства РФ прямо не предусмотрен иной объем ответственности.
5.6. В случае предоставления Информации (согласно пункту 10.7 настоящего Договора) не в полном объеме (т. е. непредставление какой-либо информации указанной в форме (Приложение к настоящему Договору) Заказчик направляет повторный запрос о предоставлении Информации по форме, указанной в п.10 настоящего Договора, дополненной отсутствующей информацией с указанием сроков ее предоставления. В случае непредставления такой информации, нарушения сроков ее предоставления, а также предоставления недостоверной информации Заказчик вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения Договора путем направления письменного уведомления о прекращении Договора в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента направления уведомления
Образец договор на экспозицию
Образец договора аренды стенда на время выставки размещен ниже.
ДОГОВОР № __
аренды выставочного стенда
г. _______________ «___»________ 201_ г.
_________________________________________________, именуем__ в дальнейшем «Устроитель»,
(наименование предприятия, организации)
в лице ________ ______________________________________, действующего
(должность, фамилия, имя, отчество)
на основании _______________________, с одной стороны и _______________________________,
(Устава, положения) (наименование предприятия, организации)
именуем__ в дальнейшем «Участник», в лице ___________________________________, действующего
(должность, фамилия, имя, отчество)
на основании ______________________, с другой стороны заключили настоящий Договор
1. Устроитель предоставляет Участнику на время выставки ______________ за плату стенд № _____ площадью _____ кв. м, оборудованный «под ключ». Комплект стенда стандартной конфигурации составляют: конструкции и мебель. Устроитель обеспечивает Участнику электропитание, освещение, отопление, вентиляцию, уборку стенда; публикует информацию Участника в каталоге выставки во взаимно согласованных объемах.
2. Участник обязуется оплатить в течение ____ дней с момента подписания настоящего Договора стоимость аренды стенда, исходя из стоимости 1 кв. м в размере ____________, на общую сумму ____________ рублей.
3. В случае письменного отказа Участника от участия в выставке Устроитель удерживает ___% от суммы арендной платы, определенной в настоящем Договоре, если отказ последовал до «___»_______ _____ г., и __% — после указанного срока.
4. Если Участник не соблюдает установленные настоящим Договором сроки платежа, Устроитель имеет право расторгнуть настоящий Договор по своей инициативе.
5. Ввоз оборудования осуществляется за ________ до начала работы выставки, а вывоз — в день ее завершения. Если Участник не соблюдает сроков вывоза выставочного оборудования, то издержки Устроителя за хранение оборудования относятся за счет Участника.
6. Участник самостоятельно осуществляет охрану оборудования стенда в дневное время. Устроитель организует передачу и прием стендового оборудования под охрану с ___ до ___ (ночное время), а также способствует Участнику в страховании его экспонатов и оборудования.
7. При собственном обустройстве стенда или его дооформлении Участник обязуется не применять красок, клеев и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже экспозиции. Затраты Устроителя на восстановление конструкций и мебели, порча которых произошла по вине Участника, относятся за счет последнего.
8. Участник обязуется не предоставлять выделенную выставочную площадь третьим лицам, не являющимся сторонами в настоящем Договоре, а также не размещать рекламу этих лиц.
9. Если Участник не занимает выделенной площади до ___ часов в день открытия выставки, Устроитель имеет право использовать ее по своему усмотрению, что не освобождает Участника от оплаты полной суммы арендной платы, определенной в настоящем Договоре.
10. Условия настоящего Договора могут быть изменены или дополнены по соглашению сторон в письменном виде.
11. Споры, возникающие по условиям выполнения настоящего Договора, разрешаются в установленном законом порядке.
12. Реквизиты сторон:
Адрес: ______________________ Адрес: _________________________
Банковские реквизиты: _______ Банковские реквизиты: __________
Образец договор на экспозицию
ДОГОВОР
пожертвования
ООО _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, именуемый в дальнейшем «Благотворитель», в лице _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, действующего на основании _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, с одной стороны, и Региональный общественный Благотворительный Фонд помощи детям, больным лейкемией, Республики Татарстан, имени Анжелы Вавиловой, именуемый в дальнейшем «Благополучатель», в лице председателя правления Вавилова Владимира Владимировича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Благотворитель обязуется передать Благополучателю благотворительное пожертвование в сумме _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ для решения уставных задач Благополучателя, а именно: оказание всесторонней помощи детям с онкологическими заболеваниями и пациентам Детского Первого Хосписа Республики Татарстан.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Благотворитель обязуется в течение 5 (пяти) банковских дней с момента подписания настоящего договора перечислить на расчетный счет Благополучателя благотворительное пожертвование, указанное в п.1.1. настоящего договора.
2.2. Благополучатель обязан использовать полученное по настоящему договору благотворительное пожертвование в соответствие с целями, указанными в п.1.1. настоящего договора. Порядок использования пожертвования определяется Федеральным Законом от 11.08.1995г. № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».
2.3.Использование переданного по настоящему договору пожертвования не в соответствии с целью, указанной в п. 1.1. настоящего договора дает право Благотворителю требовать отмены пожертвования.
2.4. Благополучатель готов предоставить отчет об использовании денежных средств. Благополучатель предоставляет Благотворителю возможность знакомиться с финансовой, бухгалтерской и иной документацией, свидетельствующей об использовании переданных по настоящему договору денежных средств.
3. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
3.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и прекращается надлежащим исполнением.
3.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.
3.3. Все изменения и дополнения к настоящему договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны Сторонами.
4. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН:
Образец договор на экспозицию
Договор на оказание услуг фотосъёмки.
Гидрович Антон, именуемый в дальнейшем Исполнитель,
и ______________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем Заказчик, а вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора.
1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги по фотосъемке Заказчику на условиях и в соответствии с настоящим Договором, а Заказчик — своевременно оплатить и принять результаты оказанных услуг.
1.2. Дата и время съёмки. Начало: _____._____.20___г., время: __________.
Длительность съёмки: _________________.
Мероприятие ____________________________________ начало съёмки________________________________
1.3. Срок выполнения и сдачи Заказчику результата выполнения услуг: _____.__________________.20 ____г.
1.4. Выбранный заказчиком пакет услуг:
Фотосъёмка в течение оплаченного времени
Запись всех удачных фотографий в формате .jpg на носитель (выбрать позицию)
□ — dvd-диск., кол-во дисков: _____шт.,
□ — флеш память Заказчика
□ — флеш память Исполнителя
□- электронную почту (адрес) _________________________
□- простая обработка фотографий (по необходимости — цветокоррекция, коррекция яркости, контраста, насыщенности, кадрирование) всех удачных фотографий.
□- ретушь 10шт. за 1час съёмки (но не больше чем 50 фото за весь день съёмки)
□- дополнительная ретушь фотоснимков, кол-во ____________
□- печать фотографий, формат: ______________ кол-во ____________
□- печать фотокниги, тип: ______________, размер ______________ кол-во разворотов____________
□- доставка Исполнителя к Заказчику до начала съёмки
□- предоставление транспорта по окончанию фотосъёмки для возвращения Исполнителя
1.5 Заказчик соглашается и доверяет художественному вкусу Исполнителя, и подтверждает, что ознакомлен с техническим качеством просмотренных аналогичных съёмок Исполнителя.
1.6. Исполнитель обязуется выполнить фотоуслуги в соответствии с выбранным пакетом в установленные сроки, и гарантирует надлежащее качество фотографий.
2. Стоимость услуг и порядок оплаты.
2.1. Общая стоимость услуг по настоящему Договору составляет ____________
2.2. Заказчик выплачивает Исполнителю: в момент подписания Договора, задаток в размере __________., сумма сразу по окончании съёмки ___________
2.3. При желании Заказчика и возможности Исполнителя возможно продление съёмки, дополнительное время оплачивается по тарифу __________________.
2.4. В случае отказа Заказчика от услуг Исполнителя в срок за 30 и более календарных дней до указанной даты съёмки, по причине (болезнь, смерть членов семьи, форс-мажорные обстоятельства ) Исполнитель возвращает Заказчику задаток в полном объёме. Если Заказчик отказывается от услуг Исполнителя менее чем за 30 дней до указанной даты съёмки, или без соответсвующей изложенной причины (болезнь, смерть членов семьи, форс-мажорные обстоятельства ) задаток не возвращается Заказчику.
2.5. В случае отказа Исполнителя от выполнения услуг по Договору за 30 и более календарных дней до даты съёмки, Исполнитель обязан предупредить об этом Заказчика и вернуть задаток в полном объёме.
2.6. Если фотосъёмка производится в фотостудии, в интерьерах гостиницы и других платных заведениях, Заказчик оплачивает её аренду самостоятельно.
3. Объём прав, порядок и условия использования отснятого материала.
3.1. Исполнитель является автором фотографий. Исполнитель обладает исключительным авторским правом на весь отснятый материал, если иное не оговорено дополнительным письменным соглашением.
3.2. Исполнитель передаёт Заказчику следующие права на все фотографии, сделанные в процессе исполнения договора: право на воспроизведение, непубличную демонстрацию фотографий в любом видоизменении , резервное копирование файлов для личного некоммерческого использования. Заказчик имеет право публиковать полученный фотоматериал в неизменённом виде (в авторской обработке) в СМИ и в интернете с обязательным указанием имени и фамилии Исполнителя, для иллюстраций любых статей за исключением порочащих честь и достоинство изображённых и/или автора.
3.3. Исполнитель имеет право использовать фотографии, снятые при исполнении настоящего Договора, любым образом из перечисленных: публиковать на своем сайте, блоге, демонстрировать друзьям, и родственникам, использовать на выставках, распечатывать в любом количестве любым форматом, с указанием даты съёмки, названия события и/или имен изображенных, или без какой-либо подписи, выставлять фотографии на всеобщее обозрение в СМИ при условии, что контекст публикации не носит выраженного оскорбительного характера для Заказчика и/или кого-либо из изображённых.
3.4. Пункты 3.1.-3.3. имеют неограниченный срок действия.
4. Положения, права и обязанности Сторон.
4.1. При длительности съёмки более 6 часов подряд Заказчик обязуется за свой счёт предоставить Исполнителю горячее питание, а также безалкогольное питьё в достаточном количестве.
4.2. После 6 часов съёмки Исполнитель имеет право на 20-минутный перерыв, и далее не менее 15 минут каждые 3 часа.
4.3. Исполнитель не передаёт Заказчику отбракованный и/или необработанный материал.
4.4. Исполнитель гарантирует сохранность копий цифрового материала в своем архиве в течение 1 года со дня сдачи работы Заказчику. Заказчик имеет право в течение этого времени обратиться к Исполнителю и восстановить утерянные данные по себестоимости носителей информации.
4.5. Исполнитель обязан произвести дополнительную обработку фотографий в случае объективных претензий со стороны Заказчика, изложенных в письменном виде по каждой фотографии, в срок не позднее 45 дней с момента получения претензии.
4.6. Исполнитель гарантирует, что будет снимать лично.
4.7. Если до места съёмки нельзя дойти или добраться на городском общественном транспорте, Заказчик берёт на себя обязательство за свой счёт доставить Исполнителя к месту начала съёмки, а так же по мере необходимости обеспечивать перемещение Исполнителя по местам съёмок, если того требует формат мероприятия.
4.8. Если съёмка заканчивается позже 22:00 и/или нет возможности доехать до места проживания Исполнителя на общественном транспорте, Заказчик обязуется за свой счёт доставить Исполнителя с места окончания съёмки до места проживания Исполнителя.
4.9. Заказчик, по мере сил и возможностей должен оградить Исполнителя от вмешательства третьих лиц в процесс съёмки, если они мешают Исполнителю выполнять обязанности по Договору.
4.10. В случае неадекватного поведения, грубого обращения, угроз, и/или неоднократного хамства со стороны Заказчика, его родственников и/или друзей и/или других третьих лиц, так или иначе задействованных в мероприятии на месте и во время съёмки, Исполнитель вправе прервать выполнение своих обязательств в одностороннем порядке без возврата задатка.
4.11. За испорченную аппаратуру и другое имущество Исполнителя по вине Заказчика, его родственников и/или друзей и/или других лиц, так или иначе задействованных в мероприятии на месте и во время съёмки, Заказчик несёт полную материальную ответственность перед Исполнителем и обязуется выплатить стоимость аналогичного нового оборудования и/или имущества в 5-дневный срок, с правом оставить испорченное у себя.
4.12. Готовые материалы передаются Заказчику только после полной оплаты услуг.
4.13. Исполнитель не несёт ответственности за общий внешний вид фотографирующихся (в том числе, за работу визажиста, стилиста, парикмахера и т.д.), а так же за их физическое и психическое состояние. Если фотографирующиеся на съемочной площадке были невменяемы, и/или под действием алкоголя и/или других наркотических и/или химических веществ, претензии к качеству фотографий считаются несостоятельными и к рассмотрению не принимаются.
4.14. Исполнитель обязан быть на съёмке опрятным, трезвым и доброжелательным.
4.15. Исполнитель обязуется по мере возможностей избегать конфликтов и ситуаций, описанных в пунктах 4.9 и 4.10.
5.Случаи невозможности съёмки.
5.1 Съёмка не ведётся при температуре ниже -22 0 С или выше +42 0 С в тени, а также в проливной дождь и/или мокрый снегопад, и в пыльную бурю.
5.2. Стороны освобождаются от ответственности в случае обстоятельств непреодолимой силы: стихийные бедствия, аварии, пожары, массовые беспорядки, военные действия, вступление в силу законодательных актов и других документов, препятствующих выполнению обязательств по Договору. Сроки выполнения обязательств увеличиваются на время действия непреодолимых сил.
5.3. В случае противоправных действий незадействованных в мероприятии третьих лиц, в результате которых произошла утрата или порча оборудования и/или отснятого материала, а так же неисправность фотоаппаратуры (кроме случаев указанных в пункте 4.11), повлекшая невозможность выполнения услуг по Договору, стоимость пакета услуг пересчитывается в процентном соотношении выполненной/невыполненной съёмки.
6. Перенесение даты съёмки.
6.1. В случае изменений даты и/или времени съёмки по инициативе Заказчика, последний обязан уведомить об этом Исполнителя в письменном виде или по электронной почте. Если Исполнитель не был поставлен в известность об изменениях даты и/или времени съёмки, он не несёт ответственности за неполное или частичное невыполнение обязательств перед Заказчиком. Устное уведомление принимается к сведению, но не является достаточным для изменения Договора.
6.2. Если Заказчик меняет дату съёмки менее чем за 30 дней до первоначальной даты, и Исполнитель может перенести съёмку (свободен от других заказов на новую дату/время), стоимость съёмки увеличивается на сумму задатка. Если Исполнитель не имеет возможности оказать услуги в новую дату/время, то Договор считается расторгнутым по инициативе Заказчика. Задаток в этом случае не возвращается.
7. Заключительные положения.
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
7.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по взаимному согласию Сторон.
7.3. Споры и разногласия должны решаться путём переговоров. Если Стороны не смогли договориться в 30-дневный срок, конфликты подлежат разрешению в суде по месту нахождения Исполнителя в порядке, установленным законом.
7.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу.
8. Реквизиты Сторон.
Гидрович Антон Юрьевич ФИО _________________________
+38050 617 51 53 Viber WhatsApp тел. _________________________
