Приказ о направлении на обучение по го и чс образец

Типовой образец приказа о направлении работников на обучение по охране труда

Знания в области безопасности труда сотрудник может получить в ходе прохождения учебных мероприятий по охране труда (ОТ) в специализированном центре по аттестации работников организаций или на производстве.

При этом в обязательном порядке издается приказ о направлении на обучение соответствующего сотрудника за подписью руководителя организации.

Эти нормы касаются и рядовых работников, которые проходят плановое обучение на предприятии или сторонней организации в соответствии с определенным графиком.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

О необходимости учебных мероприятий по ОТ

Реализацией мероприятий, направленных на соблюдение норм безопасности производства занимаются специалисты, инженеры по охране труда.

Это могут быть как рядовые сотрудники, которым вменено исполнение данных обязанностей, так и отдельные специалисты, которые занимаются исключительно мероприятиями в данной области.

Однако для исполнения такой трудовой функции, согласно требованиям законодательства, специалист по ОТ должен обладать определенным набором знаний, которые можно получить, пройдя профессиональное обучение в специализированном центре.

Для эффективного исполнения своих трудовых обязанностей, недопущения проявления внештатных ситуаций и нарушений в сфере охраны труда специалист должен обладать навыками и познаниями в данной области и применять их на практике во время проведения инструктажей, обучающих мероприятий и различных проверок.

Также специалист дожжен знать федеральную и региональную нормативную базу в данной области и вести соответствующие документы по тематике охраны труда и безопасности производства.

Куда направляются работники?

Законодательство предусматривает несколько вариантов для направления работника для прохождения обучения по ОТ:

На территории предприятия. Такой вариант возможен в случае, если организация обладает достаточными ресурсами для формирования учебной программы, площадями для осуществления таких мероприятий и может сформировать специальную комиссию для проведения последующей аттестации работника. При наличии всех моментов человек вправе пройти обучение и получить соответствующий сертификат на предприятии. При этом оформляется такой приказ.
В специализированной образовательной организации (учебном центре). Такие центры созданы при образовательных учреждениях, имеют сертификаты на проведения учебных занятий и выдают удостоверения государственного образца, как обычным сотрудникам, так и специалистам в области соблюдения норм и правил ОТ.

При выборе места для обучения руководство должно в обязательном порядке учитывать специфику работы предприятия и степень познаний в данной области, требуемую от сотрудника при осуществлении трудовой деятельности.

Порядок оформления процедуры

Направление работника на соответствующее обучение осуществляется в определенном порядке:

Проявление оснований – в соответствии с графиком обучения или назначением на должность специалиста по ОТ, при принятии на работу или кардинальном изменении трудовой функции сотрудника, а также при возникновении нештатной ситуации, требующей повышения квалификации в области безопасности производства.
Издание приказа руководства о направлении на обучение сотрудника/группы работников. В случае выбора специализированного учебного заведения происходит заключение договора об оказании образовательных услуг.
При обучении на предприятии в конце его проводится аттестация и выявление недочетов и нарушений в работе сотрудников.

Как составляется приказ?

Оформление приказа о направлении работника происходит в соответствии с правилами и порядком внутреннего документооборота, а также в соответствии со стандартами ГОСТ по документообороту.

В приказе должны быть указаны:

наименование компании, подпись и должность руководителя;
основание для направления на обучения;
персональные данные с указанием должности сотрудника или группы направляемых работников;
время, место и способ проведения обучения внутри предприятия или в сторонней организации.

Также в приказ могут быть добавлены дополнительные данные об обучении.

Скачать образец

При отправке сотрудников для получения знаний в области охраны труда в обязательном порядке должен присутствовать соответствующий приказ, как правовое основание такого направления.

Утверждает распоряжение руководитель организации. Данный документ определяет список направляемых лиц, а также место проведения учебных мероприятий.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Приказ о направлении на обучение УМЦ ГО и ЧС по ЮЗАО

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ЮГО-ЗАПАДНОЕ ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

О направлении на обучение в УМЦ ГО и ЧС по ЮЗАО

В соответствии с планом основных мероприятий на 2008 г., утвержденным префектом Юго-Западного административного округа города Москвы, статей 21, 187, 196, 197 Трудового кодекса Российской Федерации.

Направить на учебу c 25 по 26 марта 2008 г. с частичным отрывом от работы и сохранением средней заработной платы по основному месту работы в Учебно-методический центр гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций по Ю 1- 4 классов образовательных учреждений, ведущих курс ОБЖ, по два представителя от государственных образовательных учреждений средняя общеобразовательная школа №№ 000, 1206, 1260, 1264, 1265, 1266, 1267, 1273, 1279, 1280, 1332, 1354, 1355, 1356, 1361, 1372, 1405, 1445, 1492, 1693, 1694.

Начало занятий – 9.00. Адрес: ул. Молодёжная д. 4 (метро «Университет»).

Телефон для справок – 08, 88.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника управления

Приказ о направлении на обучение по го и чс образец

по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

Гражданская оборона — система мероприятий по подготовке к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Чрезвычайная ситуация — это обстановка, сложившаяся на определенной территории или акватории в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, стихийного или иного бедствия, которая может повлечь или повлекла за собой человеческие жертвы, ущерб здоровью людей или окружающей природной среде, значительные материальные потери и нарушение условий жизнедеятельности людей.

Необходимость обучения работников в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации ЧС обусловлена требованиями:

— Федерального закона РФ от 12.02.1998г. № 28-ФЗ «О гражданской обороне» (ст. 9);

— Федерального закона РФ от 21.12.1994г. № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» (ст. 14);

— Постановления Правительства РФ от 02.11.2000г. № 841 «Об утверждении положения об организации обучения населения в области гражданской обороны» (пункт 4);

Конкретная номенклатура должностей, которые должны обучаться в организациях, в специализированных образовательных учреждениях по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации ЧС приведена в 2-х приказах МЧС и утвержденной программе:

1) Приказ МЧС РФ № 19 от 19.01.2004г. «Об утверждении Перечня уполномоченных работников проходящих переподготовку или повышение квалификации в учебных заведениях министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях повышения квалификации федеральных органов исполнительной власти и организаций, учебно-методических центрах по ГО и ЧС субъектов РФ и на курсах гражданской обороны муниципальных образований»;

2) Приказ МЧС РФ № 646 от 13.11.2006г. «Об утверждении Перечня должностных лиц и работников гражданской обороны, проходящих переподготовку или повышение квалификации в образовательных учреждениях Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, в образовательных учреждениях дополнительного профессионального образования федеральных органов исполнительной власти и организаций, в учебно-методических центрах по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям субъектов Российской Федерации и на курсах гражданской обороны муниципальных образований».

Слушателям на занятия необходимо при себе иметь:

— Заявку (скачать .doc) на имя директора Учебного центра.

Форма обучения: обучение организуется с отрывом и без отрыва от производства. Курсы ведут профессиональные специалисты в области гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, знакомые, как с теоретической, так и с практической базой безопасной организации деятельности предприятий.

Место проведения: групповых занятий: ул. Индустриальная, 4, лит. А3, офис 304, 3 этаж.

При коллективной заявке (группа от 15 чел.) возможно обучение на территории Заказчика.

Прошедшие обучение и проверку знаний требований гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям по результатам аттестации получают удостоверение о проверке знаний установленного образца и протокол заседания комиссии.

Срок действия удостоверения — 5 лет на основании ПП РФ № 547и ПП РФ № 841 .

По всем вопросам обращаться по телефону :

8 (8482) 31-83-19, Бородина Елена Александровна.

Обучение по ГО и ЧС по всей России

Гражданская оборона и чрезвычайные ситуации — это система основных мероприятий по порядку подготовки к защите и по защите населения, материальных и культурных ценностей на территории Российской Федерации от опасностей, возникающих при военных конфликтах или вследствие этих конфликтов, а также при ЧС природного и техногенного характера.

Гражданская оборона и система ликвидации ЧС необходимы для:

Сохранения жизни и здоровья сотрудников и гражданских лиц при пожарах, наводнениях и других чрезвычайных ситуациях;
Минимизации рисков развития очага ЧС и его распространения;
Качественного проведения аварийно-спасательных работ и неотложных действий для быстрого устранения последствий ЧС.

Безопасности объектов, часто держится на обычных сотрудниках без специальных навыков и знаний. Такой подход опасен, так как при возникновении ЧС уполномоченные сотрудники обязаны провести комплекс мероприятий по организации эвакуации персонала и ликвидации происшествия. Без специальных навыков – это задача представляется крайне сложной.

Обучение по ГО и ЧС дистанционно можно пройти за несколько дней без отрыва от производства. На каждом предприятии в обязательном порядке должны пройти курсы по гражданской обороне и ликвидации чрезвычайных ситуаций два ответственных сотрудника предприятия:

Руководитель организации. В эту категорию включаются только непосредственные руководители организаций: ген. директор, директора школ, главные врачи, директора школ и руководители других учебных заведений. Руководителям звеньев организации проходить обучение не обязательно;
Лицо уполномоченное на решение важнейших задач в области ГО и защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций;
Сотрудники, обучающие население основам ГО и ликвидации ЧС, уполномоченные на это Приказом руководителя организации;
Председатели и члены комиссий по ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Нововведения в Постановление Правительства от 19.04.2017 регламентируют порядок проведения обучения населения в области гражданской обороны. Новшества введенные этим нормативным актом:

на каждом предприятии в обязательном порядке должна быть разработана программа обучения по гражданской обороне;
работники обязаны проходить курсовое обучение в организациях, предоставляющих образование по дополнительным профессиональным программам в области ГО и ЧС.

Направление на прохождение курсов по ГО и ЧС работников предприятия выполняется специальным Приказом руководителя организации. Обучение персонала может проходить посредством дистанционных форм или на территории учебного центра.

Не знаете обязательно ли вам проходить обучение по охране труда?

постановление РФ №841

Согласно постановлению РФ №841 с изменениями от 19.04.2017г. в организации все сотрудники обязаны проходить вводный инструктаж по гражданской обороне.

А также необходимо:

разработать программу проведения вводного инструктажа по ГО
планировать и проводить учения и тренировки в рамках гражданской обороны с персоналом в целом

Порядок подготовки и курсовое обучение сотрудников организации является обязательной частью комплекса основных мероприятий по ГО и ЧС. Если сотрудники предприятия не обучены и не знают какие действия необходимо предпринять во время стихийных бедствий или при возникновении техногенной чрезвычайной ситуации, то это приводит к тяжелым последствиям.

Обучение должностных лиц является обязанностью руководителя организации. При недостаточной квалификации руководителя и при отсутствии удостоверений установленного образца о прохождении обучения в области гражданской обороны на юридическое и должностное лицо будет наложен штраф, согласно постановлению правительства РФ.

Важность прохождения обучения

Актуальность прохождения обучения по гражданской обороне и ликвидации ЧС обусловлена двумя факторами:

Незнание правил и необходимых действий при возникновении чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий – первая причина их интенсивного развития и тяжелых последствий после них.
При недостаточной квалификации руководителя организации и его работников, а также отсутствие удостоверений о прохождении обучения – повод для наложения штрафа на сотрудников, руководителя и организацию в целом.

Таким образом, прохождение позволяет минимизировать пагубное влияние ЧС на население и имущество, а также исключает возможность наложения указанных ниже штрафов на организацию.

Возможные штрафы, если не провести обучение по ГО и ЧС:

Штраф на юридическое лицо при отсутствии обученных специалистов по ГО и ЧС.

На должностное лицо и индивидуального предпринимателя – при отсутствии обученных специалистов по ГО и ЧС.

Законодательные основы

Центр Профессиональной Подготовки Кадров (ЦППК) предлагает пройти курсы и по окончанию обучения получить удостоверения установленного образца. Курсовое обучение рассчитано на ответственных сотрудников предприятия и включает в себя базовый курс. Программа курса содержит:

требования законодательства РФ. Ответственность должностных лиц;
организационные основы ГОЧС по защите населения;
основные мероприятия, направленные на исполнение требований го и чс;
функции ответственных сотрудников и их роль в организации;
курсовое обучение сотрудников, организация тренировок;
проведение мероприятий по гражданской обороне. Разработка плана;
порядок финансирования мероприятий по ГО ЧС;
способы защиты от чс;
подготовка к проверкам.

Обучение ГО и ЧС руководителей проводится раз в пять лет и является обязательным. Учебные программы разработаны с учетом того, что кто-то проходит первичное обучение, а кто-то уже курсы повышения квалификации.

Необходимые документы

Заполненная заявка с указанием должности и полным наименованием организации
Копия паспорта обучаемого сотрудника

Курсы гражданской обороны необходимо проводить по учебной программе специалистами с профессиональным образованием. Выбирая дистанционное обучение сотрудники предприятия получают дополнительную профессиональную переподготовку и знания без отрыва от рабочего процесса.

Кандидатов на получение удостоверения делят на учебные группы и подбирают программу обучения или повышения квалификации, в зависимости от уровня знаний. Руководитель организации обязан вовремя подать документы установленного образца на заявленных на курсовое обучение сотрудников, согласовать даты и сроки обучения персонала.

Удостоверения установленного образца обозначает, что ответственный сотрудник организации прошел обучение и может проводить вводный инструктаж по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям для персонала предприятия. Также эти сотрудники обязаны разработать собственные программы на проведение инструктажа на основании действующий программ МЧС РФ и постановлений правительства.

На обязательном курсовом обучении дополнительно разбираются вопросы по ликвидации чс и порядок решения важнейших задач при возникновении чс. Порядок подготовки сотрудников организации на профессиональных курсах регламентирован приказом МЧС.

Стоимость обучения рассчитывается индивидуально для каждого предприятия, в зависимости от количества обучаемых сотрудников и выбора образовательных программ. После окончания курсов по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям выдаются удостоверения государственного образца. Оказание услуг по профессиональной подготовке работников осуществляется на базе учебного центра ЦППК.

Знайте ваши права!

Приказ о направлении на обучение по го и чс

В редакцию журнала поступают вопросы, связанные с организацией и проведением вводного инструктажа по гражданской обороне с вновь принятыми работниками. Например, целесообразно ли проводить его по аналогии с вводными инструктажами по охране труда и пожарной безопасности – в первый день после приема или даже до приема на работу (в процессе оформления документов), и кто должен его проводить. На эти и другие вопросы мы попросили ответить заместителя главного редактора журнала «Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях» Ларина А.И.

Обязательно ли проводить в образовательной организации вводный инструктаж по гражданской обороне с вновь принятыми работниками?

Ответ. Да, обязательно. Это требование закреплено Постановлением Правительства РФ от 19.04.2017 N 470, внесшим изменения Положение о подготовке населения в области гражданской обороны, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 02.11.2000 N 841. В новой редакции Положения записано, что организации:

1) разрабатывают программу проведения с работниками организации вводного инструктажа по гражданской обороне;

2) организуют и проводят вводный инструктаж по гражданской обороне с вновь принятыми работниками организаций в течение первого месяца их работы.

Как видно из текста Положения, программу проведения с работниками организации вводного инструктажа по гражданской обороне разрабатывают сами организации. И это понятно, так как организации имеет свою специфику производственной или иной деятельности, имеют разную численность работников, относятся к разным категориям по ГО и т.д. Понятно, что задачи атомной электростанции в области ГО будут отличаться от задач, стоящих перед образовательной организацией. Именно поэтому обязанность по разработке программы проведения вводного инструктажа по ГО и возложена на саму организацию, которая должна учитывать особенности своей деятельности, в том числе в особый период.

С другой стороны, существует ряд однотипных организаций со схожими условиями деятельности и задачами в области ГО, например, образовательные учреждения, аптеки и т.д. Для них целесообразна разработка типовых программ вводного инструктажа. Делать это в качестве организационно-методической помощи по идее должны их вышестоящие органы управления, в нашем случае Минобрнауки России и органы управления образованием субъектов РФ. Однако практика показывает, что такие методические документы всегда запаздывают или вообще не появляются на свет. Редакция журнала будет отслеживать такие документы на федеральном, региональном и муниципальном уровнях и по возможности публиковать их на страницах нашего издания или размещать их на сайте редакции, о чем опять же будет информация в нашем журнале.

На момент подписания журнала в печать еще не было разъяснений МЧС России или подготовленных им методических рекомендаций по организации и проведению вводного инструктажа по ГО с вновь принятыми работниками.

Основные вопросы по вводному инструктажу можно взять из Примерной программой курсового обучения работающего населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, утвержденной МЧС 22.02.2017 № 2-4-71-8-14 и увязать их со спецификой деятельности организации.

Как всегда, при отсутствии официально утвержденных методических материалов наступает разноголосица по вопросам организации вводного инструктажа по ГО. Некоторые считают, что его целесообразно проводить по аналогии с вводными инструктажами по охране труда и пожарной безопасности – в первый день после приема или даже до приема на работу (в процессе оформления документов), не откладывая на потом. Если его проводить просто для «галочки», то да. Ведь понятно, что смешать все в одну кучу и за полчаса изложить поступающему на работу в виде инструктажа – это значит подойти к делу формально и не получить должного результата от такого «инструктажа». Хотя формально требование о проведении инструктажа будет соблюдено, поступающий распишется в журнале проведения вводного инструктажа и дело будет сделано. Поэтому недаром в Постановлении Правительства РФ от 02.11.2000 N 841 (ред. от 19.04.2017)
«Об утверждении Положения о подготовке населения в области гражданской обороны» обозначены сроки проведения вводного инструктажа по ГО с вновь принятыми работниками – в течение первого месяца их работы. Кроме того, если не торопиться, можно проводить инструктаж с группой поступивших на работу, что поможет не только сэкономить время, но и провести инструктаж на более высоком уровне. Но не забывайте о сроках – в течение первого месяца их работы, иначе это будет нарушение законодательства о ГО.

Кто проводит вводный инструктаж по ГО с вновь принятыми работниками?

Ответ. Обычно это лицо, уполномоченное на решение задач в области ГО в организации, или иной работник, имеющий соответствующую подготовку в области ГО. Все решается руководителем образовательной организации (он же начальник ГО на своем объекте) в зависимости от количества поступающих на работу, величины организации, поставленных перед ней задач в области ГО, категории организации по ГО, наличия учебных классов и их материально-технического оснащения и других факторов.

Какие локальные документы должны быть в организации по проведению вводного инструктажа?

Ответ. Обычно в организации издается приказ о проведении вводного инструктажа по ГО с вновь принятыми работниками. Указанным приказом утверждается лицо, ответственное за проведение инструктажа, место и время проведения инструктажа, программа вводного инструктажа и форма журнала регистрации инструктажа. Указанные документы предъявляются при проведении проверок проведения инструктажей контролирующими органами.

Информация для руководителей и иных должностных лиц органов управления образованием и образовательных организаций, отвечающих за гражданскую оборону и защиту от чрезвычайных ситуаций

С января 2017 года начат выпуск ежемесячного журнала «Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях». Издание предназначено для руководителей и специалистов, отвечающих за ГО и защиту от ЧС в организациях любых форм собственности и ведомственной принадлежности.

Цель журнала – повышение профессиональной подготовки ответственных за ГО и защиту от ЧС в учреждениях и на предприятиях, оказание им методической помощи в решении практических задач организации ГО и защиты от ЧС, обмен опытом, оперативное информирование о последних изменениях нормативно-правовой базы. Сотрудники редакции ответят на Ваши вопросы, подготовят к печати обзоры нормативно-правовых актов и актуализированные образцы локальных документов, программы обучения в области ГО и ЧС, практические рекомендации и алгоритмы действий по основным направлениям деятельности и т.д.

Журнал «Гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций в учреждениях, организациях и на предприятиях» – это актуальная информация и прикладной характер публикаций, что позволяет использовать его в качестве «консультанта» при решении любых практических вопросов в области ГО и защиты от ЧС. В целевую аудиторию журнала входят руководители органов управления образованием и начальники «вторых» отделов, а также руководители образовательных организаций и их заместители по гражданской обороне и мобилизационной работе.

Подписку можно оформить в любом почтовом отделении через каталоги: «Роспечать» (индекс 80507), «Пресса России» (индекс 10570), «Каталог Российской прессы» (индекс 16639), «Почта России» (индекс П3081), а также а также через альтернативные агентства подписки «Урал-Пресс», «Прессинформ», «Деловая пресса».

Льготную (без каталожных наценок) подписку можно оформить через редакцию на нашем сайте, тел. 8-(495)-541-89-22. Подписаться можно с любого номера журнала.

Источник: журнал «Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях» № 9/2017.

Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов, таких как, например, журналы. Несмотря на многообразие нормативных правовых актов, регламентирующих наличие тех или иных журналов, мы можем выделить общие принципы ведения данных форм документов.

пронумерован. Вы можете нумеровать страницы или листы журнала, менее трудоемким будет нумерация листов;
прошнурован.С помощью чего вы будете осуществлять шнуровку выбирать вам: это может быть шпагат, льняной шнур, лента, прошивная капроновая нить и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы. Чтобы исключить неудобства при использовании прошнурованного журнала, длина выпущенных концов шнуровки должны быть, как минимум, 5 см.См. рисунок;
подписан лицом, ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;
скреплен печатью организации. Печать ставим так, чтобы ее оттиск был и на наклейке, и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки. См. рисунок.

При заполнении журнала пустых строчек не оставляем, исправлений не делаем.

Определение формы журнала в нормативном документе как рекомендуемой означает, что мы можем вносить изменения в данную форму, например, добавлять столбцы.

Необязательно приобретать отпечатанные в типографии журналы, вы можете распечатывать их у себя в организации самостоятельно.

Срок хранения заполненных журналов составляет 10 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»), если иное не предусмотрено нормативными документами, регламентирующими ведение соответствующих журналов. Например, журнал регистрации несчастных случаев на производстве хранится 45 лет.

Остановимся более подробно на некоторых моментах заполнения журналов, связанных с регистрацией инструктажей.

Форма журнала: рекомендуемая- Приложение 4 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Кто заполняет журнал (проводит инструктаж)? Специалист по охране труда или работодатель, или сотрудник, на которого возложена данная функция приказом по организации.

Информация для заполнения. Для проведения вводного инструктажа вам также необходимо иметь:

Программу вводного инструктажа по охране труда,
Инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда.

Как правило, в организации заводится один журнал регистрации вводного инструктажа, но:

в случае наличия в структуре вашей организации обособленных подразделений, функции проведения вводного инструктажа в обособленных подразделениях можно возложить на специалистов этих обособленных подразделений, которые будут вести журналы регистрации вводного инструктажа для своих подразделений;
некоторые организации предпочитают заводить отдельный журнал регистрации вводного инструктажа для работников сторонних организаций.Если вы решите последовать их примеру, логично будет также разработать отдельную программу и инструкцию для проведения вводного инструктажа по охране труда работникам сторонних организаций.

Рекомендуемая литература: Про вводные инструктажи вы можете прочитать в нашей статье, либо обратиться к первоисточникам: пп.7.1- 7.1.5, Приложение 3 ГОСТа 12.0.004-90«Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», п. 2.1.2 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций».

Форма журнала: рекомендуемая — Приложение 6 «ГОСТ 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения». Синим цветом выделены те пункты, которые мы предлагаем вам внести в предложенную ГОСТом форму.

Кто заполняет(проводит инструктаж)? Непосредственный руководитель работ.Закрепите обязанности проведения инструктажей на рабочем месте за конкретными работниками приказом по организации (например, «О проведении инструктажей по охране труда»), приказ должен охватывать все структурные подразделения вашей компании. Помните, что ваши ответственные должны иметь действующее удостоверения о прохождении специального обучения по охране труда (не реже одного раза в 3 года).
Информация для заполнения.

В данном журнале регистрируется проведение первичного, повторного, внепланового, целевого инструктажей.Каждый ответственный за проведение перечисленных инструктажей ведет свой Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте для своего подразделения.Для проведения инструктажей вам также понадобятся:

Перечень действующих в вашей организации инструкций по охране труда;
Программы инструктажей;
Инструкции по охране труда — вам может быть также интересна наша статья.

не реже 1 раза в полугодие (по сути, повторяем первичный инструктаж на рабочем месте), если иные сроки и периодичность не обозначены отраслевыми и межотраслевыми нормативными правовыми актами, действие которых распространяется на деятельность вашей организации. Например, водитель Иванов И.И. проходит повторный инструктаж 1 раз в 3 месяца (п.10.10 Постановления Минтруда РФ от 12 мая 2003 г. N 28 «Об утверждении Межотраслевых правил по охране труда на автомобильном транспорте»). Регламентируйте периодичность проведения повторных инструктажей приказом по организации (например, в том же приказе «О проведении инструктажей по охране труда»). При этом, если часть работников одного подразделения должна проходить инструктаж 1 раз в квартал, а другая часть — раз в полгода, вы можете установить повторное инструктирование 1 раз в квартал для всех работников данного подразделения, поскольку это не противоречит действующему законодательству, и позволит ответственному за проведение инструктажей данного подразделения не запутаться.

при выполнении разовых работ, при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и работ, на которые оформляются наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы, а также при проведении в организации массовых мероприятий.

«Причина проведения внепланового, целевого инструктажа» (столбец № 6).

Возможные причины, перечисленные в пп.7.4.1, 7.5.1 ГОСТа 12.0.004-90. Межгосударственный стандарт. Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения», пп.2.1.6-2.1.7 Постановления Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций», уже обозначены нами в таблице выше, кратко сформулировать их можно следующим образом:

«Информация о стажировке на рабочем месте» (Столбцы №11-13). Работодатель обязан проводить стажировку для работников, поступающих на работу с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 225 ТК РФ), также требование стажировки может содержаться в нормативных правовых актах в области охраны труда.Продолжительность стажировочных смен работодатель определяет самостоятельно (от 2 до 14 смен), исходя из квалификации и опыта работы сотрудника, характера выполняемой работы.Стоит отметить, что помимо записи в Журнале для проведения стажировки вам также необходимы: программа стажировки, приказ о стажировке работника, приказ о допуске данного сотрудника к самостоятельной работе (при успешном окончании стажировки), локальный нормативный правовой акт, который содержит порядок стажировки, особенности проведения стажировки в вашей организации.

Форма журнала: описана в п.2 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н.

Кто заполняет (проводит инструктаж)? Работник из числа электротехнического персонала, имеющий не ниже III группы по электробезопасности , назначенный распоряжением руководителя организации. Обратите внимание, что специалисты по охране труда не относятся к электротехническому (электротехнологическому) персоналу, поэтому не имеют право проводить данный вид инструктажа (п.6 Примечания к Приложению № 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н).

Информация для заполнения. Для проведения инструктажа необходимо иметь:

Перечень должностей, рабочих мест, требующих отнесения производственного персонала к группе I. Руководитель организации (обособленного подразделения) самостоятельно определяет,кого включить в Перечень. Логика простая: существует возможность поражения работника электрическим током при выполнении работ, работник не относится ни к электротехническому, ни к электротехнологическому персоналу (т.е. является неэлектротехническим персоналом)- включаем в перечень;
утвержденную программу инструктажа, инструкцию для проведения инструктажа для неэлектротехнического персонала на I группу по электробезопасности.

«Дата предыдущего заполнения». Периодичность присвоения Iгруппы- не реже 1 раза в год. Если инструктируем нового сотрудника, в данной колонке ставим прочерк, если инструктаж проводится повторно, ставим дату предыдущую инструктажа сотрудника.
Где встречается информация: п.1.4.4.Приказ Минэнерго РФ от 13.01.2003 N 6″Об утверждении Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей».
Может оказаться полезной наша статья.

-Приложение 1 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645 (ред. от 22.06.2010) «Об утверждении Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций».
Информация для заполнения.

разрабатывать программу вводного инструктажа по гражданской обороне;
организовывать и проводить вводный инструктаж с новыми работниками;
планировать и проводить учения и тренировки по гражданской обороне.

Следует отметить, что заниматься подготовкой своих работников в области гражданской обороны организации были обязаны и до настоящих изменений (п. 1 ст. 9 Закона № 28-ФЗ). Согласно подпункту «г» пункта 5 Постановления Правительства РФ от 2.11.2000 № 841 в перечень подобных обязанностей входят: разработка программы обучения, его проведение, а также создание и поддержание в рабочем состоянии учебно-материальной базы. Все эти обязанности сохранятся, но уточняется, что организации теперь обязаны осуществлять курсовое обучение работников организаций в области гражданской обороны.

Цель курсового обучения — повышение готовности работающего населения к умелым и адекватным действиям при угрозе и возникновении опасностей, присущих чрезвычайным ситуациям и военным конфликтам. В начале этого года МЧС России утвердило Примерную программу курсового обучения работающего населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций (утв. 22.02.2017 № 2-4-71-8-14).

А как должен быть зафиксирован результат проведения обучения? Как раз в Примерной программе курсового обучения, утвержденной МЧС 22.02.2017, указано, что с целью учета проведения занятий, присутствия на них обучающихся должны вестись и хранится в течение года специальные журналы. Форма такого журнала установлена Приложением 3 Рекомендаций по организации и проведению курсового обучения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, утвержденных МЧС России 02.12.2015 № 2-4-87-46-11.