Штраф за неподключение к егаис

Автоправозащита.RU

Какой штраф за неподключение к ЕГАИС

В России предусмотрен учет за деятельностью крупных бизнесменов и предпринимателей. Отчитываться приходится в самых различных сферах деятельности. Некоторые ведут учет древесины, если их бизнес связан с вырубкой лесов, а кто-то отчитывает по производству и продаже алкоголя.

Основная информация

Производство и продажа спиртосодержащих напитков дело прибыльное, но оно должно быть осуществлено согласно нормам закона.

Законом определено как, кому и где продавать алкоголь запрещено.

В местах же где производить или продавать алкогольную продукцию можно должно быть подключено специальное программное обеспечение – ЕГАИС.

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для осуществления контроля за производством и реализацией алкогольных напитков.

Законодательство

Законодательно обязанность по подключению к ЕГАИС определена в:

Наказания за неподлючение к ЕГАИС предусмотрены:

Кодексом об административных правонарушениях (статьи 14.16, 14.19, 15.13).
Уголовным кодексом (статья 171.1, пункт 5).

Какие сроки подключения

Законодательно определены сроки, с которых требуется оформлять подключение к ЕГАИС.

Различные сроки подключения зависят от того для какой цели осуществляется действие:

С целью контроля за оформляемыми закупками алкогольной продукции – оформление осуществляется с первого января две тысячи шестнадцатого года.
Для подтверждения фактов реализации продукции с градусом – подключение должно быть осуществлено с первого июля 2016 года.
Организации, которые производят алкогольную продукцию (пиво, сидр, медовуху), с производственной мощностью больше трехсот декалитров в год, должны подключаться к ЕГАИС с 01.10.2015 года для отслеживания объемов производства.
Если мощности на производстве не позволяют выпускать триста декалитров в год или фирмы, осуществляют закупки алкогольной продукции для хранения и поставок, то вступать в единую гос. систему по контролю должно быть произведено с первого января 2016 года.
Подключаться к ЕГАИС требуется и ИП, если они планируют продажу алкоголя. Вступление должно быть осуществлено с 01.01.2016 г.

Алкогольный рынок

Участниками алкогольного рынка являются:

Производители продукции.
Посредники, которые закупают товар с целью перепродажи.
Юридические лица или предприниматели, занимающиеся реализацией алкоголя.
Гос. структуры, которые контролируют деятельность производителей и продавцов алкоголя.

Временно освобождены

Освобожденными от подключения к ЕГАИС на временной основе признаны такие виды деятельности, как:

Закупка, хранение и поставки спиртосодержащей продукции и напитков на основе этилового спирта на территории Крымского полуострова.
Продажа алкоголя, в том числе и пива, сидра, медовухи осуществляющейся индивидуальными предпринимателями в границах Крыма и Севастополя.
Продажа без ЕГАИС может быть осуществлена на территории муниципального образования, численность которого не достигает и трех тысяч рублей. При условии, что эта местность признана сельской и на ее территории нет точки выхода в интернет.

Имеет право не подключаться

Федеральный закон, подписанный президентом РФ, определил также круг лиц, которые могут не подключаться к ЕГАИС вообще:

Производители пива, сидра, медовухи, если объемы производства не доходят до 300 декалитров в год.
Лица, которые занимаются созданием вин и шампанского из урожая собственных виноградников.
Организациям, реализующим алкогольную продукцию в пунктах общественного питания.

Что бывает за неподключение

За неподключение к единой государственной автоматизированной информационной системе предусмотрены различные санкции.

Наказание за то, что производитель или продавец алкоголя не стал участником ЕГАИС, предусмотрено кодексом об административных правонарушениях.

Статья 14.19 гласит, что реализация или изготовление спиртосодержащих напитков без установленной программы по учету приравнивается к торговле или разработке алкоголя без лицензии.

Размеры штрафов за неподключение к ЕГАИС

Штраф за неподключение к ЕГИАС накладывается как на ответственных лиц, так и на организацию в общем.

Размер санкции составляет:

Для должностных лиц – от десяти до пятнадцати тысяч рублей.
Для организаций санкции выше – от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей.

Оградиться от штрафа

Чтобы не заслужить штраф за ЕГАИС для ИП или ООО необходимо:

Следить за обновлениями в законе и минимум раз в год консультироваться с юристом по вопросу необходимости подключения к системе контроля.
Во избежание санкции должно быть использовано лицензионное ПО системы, одобренное гос. структурами.
В базе должны быть определены остатки продукции с прошлых лет.
Завести помимо электронной системы учета журнал, в котором следует отмечать поставки любых напитков, содержащих в своем составе этиловый спирт.
Заключать договор с теми поставщиками, которые также имеют подключение в ЕГАИС.
Следить, чтобы в ходе деятельности организации всегда был доступ к интернету. ЕГАИС предусматривает работу в режиме офлайн, но только по длительности не более трех дней.

Продажа пива запрещена

Реализацией пива могут быть заняты не только организации, но и предприниматели.

Но есть ограничения, когда продавать пиво запрещено всем:

На территории образовательных и медицинских учреждениях. Важно, что пивной магазин не разрешен и вблизи этих объектов. Торговля в местах скопления детей по опасности тоже самое, что разведение костра в лесу с сухими деревьями.
Продавать пиво нельзя и на остановках общественного транспорта.
Места, где большая проходимость людей (вокзалы, рынки). Торговля в данных местах разрешена только в пунктах общественного питания.
В границах военных объектов.

Помимо ограничения по местам реализации продукции с алкоголем необходимо помнить также, что продажа пива запрещена:

Лицам, не достигшим восемнадцатилетия.
Поздно вечером, ночью и рано утром. Разрешенное время продажи с 8 до 23 часов.

Оплошности приводящие к штрафам

Штрафы за ЕГАИС могут возникнуть, если:

Не быть осведомленным по обязанности подключения к автоматизированной системе.
Не предусмотреть бесперебойную работу интернета в точке производства или продаж алкогольной продукции. Если интернет не будет работать в точке продаж более трех дней, то система ЕГАИС прекратит работу и нарушитель будет оштрафован, например, за неподтвержденную накладную.
Не определить остатки за период до подключения ЕГАИС.
Нарушена работа ТТН.
Непредоставление декларации об обороте алкогольной продукции в сроки, определенные законодательно.
При продаже алкоголя с фальшивыми акцизными марками.

Подключение к ЕГАИС

Чтобы осуществить подключение к единой системе контроля за производством и реализацией алкоголя требуется:

Иметь кассовый аппарат совместимый с ЕГАИС.
Иметь точку доступа к интернету и обеспечить его бесперебойную работу.
Иметь учет по системе 1С.
Использовать модуль (УТМ) для передачи данных.
Получить индивидуальный крипто-ключ, содержащий электронную подпись.
Приобрести специальный сканер штрих-кодов с акцизных марок алкоголя.
Онлайн ККТ потребуется для фиксации продаж и распечатки челок в QR-кодами.

Что будет, если не подключиться к ЕГАИС?

С 1 января 2016

Все розничные продавцы алкоголя не смогут на законных основаниях принять алкоголь. Нарушение установленного порядка учета грозит административным штрафом:

для должностных лиц он составит от 10 000 до 15 000 рублей,
для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей.

Продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС будет незаконной. Если в магазине нет возможности считать штрих-код с бутылки и отправить в ФС РАР для «одобрения», нельзя напечатать чек с QR-кодом и продать бутылку алкоголя.

В соответствии со ст.14.19 КоАП РФ за нарушение порядка фиксации сведений в ЕГАИС отчетности об объемах производства и оборота алкогольной продукции полагаются следующие штрафы:

для физических лиц (руководителя компании) – до 15 000 рублей,
для юридических лиц — от 150 000 до 200 000 рублей.

Как избежать штрафов в ЕГАИС

С 20 апреля торговые точки, не зарегистрировавшие алкоголь 2015 года, рискуют получить штраф. Размеры штрафов для административного персонала колеблются от 10 до 15 тыс. руб., а юридическое лицо — торговая точка — может «попасть» на сумму до 200 тыс. руб.

Вы в курсе, что правила ЕГАИС начали действовать с 1 января 2016 года. Дата 20 апреля нужна была в качестве отсрочки — предприниматели «подтягивали хвосты» и готовились к отчету за первый квартал — подсчитывали сколько алкоголя было принято, а сколько продано.

До полноценного запуска ЕГАИС осталось чуть больше месяца — после 1 июля 2016 года в систему будет поступать информация о каждой поступившей и проданной бутылке с алкоголем. Незарегистрированные продажи окажутся вне закона, а те, кто несогласен с новыми правилами просто закроются.

Штрафы уже начались

«Областная газета» сообщает: Арбитражный суд Свердловской области оштрафовал продуктовый магазин из села Позариха Каменского района за продажу алкоголя без лицензии. Поселковый магазин заплатит 200 тыс. руб и лишится контрафактной алкогольной продукции. В той же Свердловской области кафе оштрафовали на 100 тыс. руб. за продажу нелегальной водки.

К 20 апреля Татарстан был готов к ЕГАИС на 100%, при этом по итогам 1 квартала 2016 года в республике за нарушения в сфере оборота алкоголя собрали штрафов на 6 млн руб.

За что штрафуют в ЕГАИС?

1 января 2016 года. При выявлении фактов незаконной приёмки алкоголя директора или управляющего магазина оштрафуют на 10–15 тыс. руб., а юридическое лицо выплатит от 150 до 200 тыс. руб.

Избежать штрафа легко — достаточно отправлять данные о поступившем алкоголе в ЕГАИС. Во время приёмки проверяйте наличие акцизной или федеральной марки (PDF-417). Если марки не будет или сканер не распознает её, то продать бутылку будет невозможно.

20 апреля 2016 года. Весь алкоголь, принятый после 1 января, нужно отражать в системе ЕГАИС.

1 июля 2016 года. Продажа любой алкогольной продукции без регистрации в ЕГАИС незаконна. В магазине с алкогольным ассортиментом должно быть оборудование для считывания штрих-кодов и акцизных марок, печати чеков с QR-кодами и отправки данных в систему ЕГАИС.

Отсутствие интернета — проблема хозяина розничной точки. Подключение к Сети — обязательное условие для приёмки алкоголя. Торговые точки в городе должны передавать данные на сервера ЕГАИС минимум раз в 3 дня, а магазины в сельской местности — минимум раз в 7 дней.

Сверяйте объём поставки и количество товара, указанное в ТТН поставщика и в накладной ЕГАИС. Если фактическое количество товара меньше объёма, заявленного в документах ЕГАИС — отказывайтесь от накладной или отправляйте акт расхождения. Если привезли больше, чем указано в ТТН, требуйте дополнительную накладную. Также не забывайте проверять наличие и читаемость марки PDF-417.

В случае нарушений: управляющего торговой точкой штрафуют на 10–15 тыс. руб., а юрлицо штрафуют на сумму до 200 тыс. руб. В случае повторных нарушений отзывают лицензию на продажу алкоголя.

Как избежать штрафов в ЕГАИС

Установите оборудование и программное обеспечение

Необходимое оборудование позволит вам принимать и отпускать алкоголь. Современная касса, например, Viki Tower, поможет сэкономить в случае с ЕГАИС. В комплекте с кассами Viki — необходимое оборудование и ПО для приемки и продажи алкоголя, в том числе 2D сканер и фискальный регистратор. Кассы полностью соответствуют требованиям ЕГАИС: принимать алкоголь и отправлять информацию о продажах можно прямо с кассы.

Не забывайте про алкогольный журнал

В алкогольном журнале нужно фиксировать продажи не только крепкого алкоголя, но и слабоалкогольных напитков: пива, пуаре, медовухи, сидра и коктейлей. Как выбрать способ ведения алкогольного журнала — узнайте в нашей статье.

Разберитесь с остатками 2015 года

Последний комментарий ФСРАР от 25.04.2016, описывающий методологию ведения остатков:

Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей.

Пересмотрите список поставщиков

За качество продукции отвечает магазин. Если вы примите и продадите контрафакт, то в первую очередь оштрафуют ваш магазин, а только потом станут разбираться с поставщиком.

Предусмотрите форс-мажоры

Обмен данными с ЕГАИС происходит через интернет. Если соединение пропадает, программный модуль работает в офлайн-режиме только три дня. За это время нужно восстановить интернет, в обратном случае придется приостановить торговлю алкоголем. Продумайте запасной вариант подключение интернета на торговой точке — например, роутер с мобильным интернетом.

До того как закон о ЕГАИС заработает в полную силу, осталось совсем немного времени. Ожидание накаляет обстановку, хотя в ЕГАИС нет ничего страшного: достаточно аккуратно выполнять требования законодательства.

Не откладывайте переход на ЕГАИС: лучше купить кассу и разобраться с приёмкой и продажей, обучить кассира в спокойном режиме, чем рисковать, откладывая всё на последний момент.

Какой штраф за торговлю пивом без ЕГАИС?

Вопрос-ответ по теме

Какой штраф за торговлю пивом без ЕГАИС?

Вне зависимости от назначения, организационно-правовой формы, к Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системе подключаются все предприятия, покупающие, производящие, хранящие, реализующие алкоголь и спиртосодержащую продукцию в России.

Розничная торговля пивом без ЕГАИС штрафами не облагается, если этим занимается ИП. Штрафуют за его оптовую покупку без регистрации в системе. То есть, если ИП (кафе, розничный магазин) продает пиво без ЕГАИС, штрафа не будет, но если этот же предприниматель покупает оптовую партию, не отмечаясь в системе, он штрафуется:

руководитель или индивидуальный предприниматель как должностное лицо на 10 — 15 тыс. рублей;
юридическое лицо на 150 — 200 тыс. рублей.

Одновременно штраф могут наложить и на руководителя, и на юридическое лицо. Избегая регистрации, предприниматель нарушает Федеральный закон от 29 июня 2015 г. N 182-ФЗ.

Основные статьи ФЗ действуют с 01.01.2016, а 01.01.2018 вступает в силу последняя часть, касающаяся сельских поселений Крыма.

Полезные документы для скачивания

Еще строже относятся к нарушениям, допускаемым ООО. Они должны фиксировать не только оптовые закупки, но и розничные продажи пива, слабоалкогольной продукции.

Владимир Поздняков, эксперт сервиса «Контур.Маркет» компании «СКБ Контур:

Розничная продажа пива, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не фиксируется. Однако система ЕГАИС хранит данные об остатках такой продукции. Сведения об остатках ЕГАИС получает в виде актов списания.

Вести достоверные остатки по пиву и другой немаркируемой алкогольной продукции необходимо с 1 июня 2017 года, согласно требованию ФСРАР. Списывать пиво нужно не позднее следующего рабочего дня (организации) после продажи.

Нарушителей могут наказать:

— во-первых, за неправильный порядок учета оборота продукции,

— во-вторых, за нефиксацию информации в ЕГАИС.

По Статье 14.19 КоАП РФ, должностное лицо оштрафуют на 10-15 тыс. руб., а юрлицо — на 150-200 тыс. руб. Также могут конфисковать продукцию, которая явилась предметом правонарушения.

Для злостных нарушителей действует уголовная статья. Осужденному грозит штраф или исправительные работы на срок до одного года по статье 171.4 УК РФ. Размер штрафа составит 50-80 тыс. руб. или сумму дохода нарушителя за период от трех до шести месяцев».

Штраф за неподключение к ЕГАИС грозит десятой части алкогольной розницы Черноземья

Росалкогольрегулирование (РАР) опубликовало статистику по вводу Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС) контроля над оборотом алкоголя в рознице. Как следует из данных надзорного ведомства, наибольшая доля подключенных к системе организаций среди регионов Черноземья в Липецкой области — 98,65%. Это, по оценке РАР, третий показатель в России после Татарстана и Вологодской области. Впрочем, начальник управления потребительского рынка и ценовой политики Липецкой области Николай Киреев на брифинге для местных СМИ оценил место региона как второе в РФ. Господин Киреев также напомнил, что с 1 апреля розничное звено обязано вводить данные о закупках и продажах спиртного в ЕГАИС, а оборот алкоголя, не зафиксированного в системе, запрещен.

«Процедуру подключения к системе не прошли семь торговых предприятий, которые теперь не имеют права заниматься реализацией алкогольной продукции. По отношению к таким лицензиатам возбуждены административные дела», — цитирует Николая Киреева пресс-служба липецкой обладминистрации. Речь о нарушении ст. 14.19 КоАП РФ (нарушение установленного порядка учета этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции). Юрлицам за нарушение этой статьи грозит штраф до 200 тыс. руб.

По данным Росалкогольрегулирования, также высокие показатели ввода ЕГАИС зафиксированы в Орловской (95,18%) и Курской (94,88%) областях. В Белгородской области к системе подключились 87,8% организаций, в Воронежской — 87,09%. Самый низкий показатель в Черноземье, по информации РАР, в Тамбовской области — 83,43%. Средний показатель ввода ЕГАИС в Черноземье составляет около 91%. Таким образом, угроза штрафа нависла почти над десятой частью розничных продавцов алкоголя макрорегиона.

Напомним, розница должна была подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года для передачи в систему данных о закупаемом у оптовиков алкоголе. Однако к 31 декабря 2015 года это сделали только 41% организаций. Чтобы избежать проблем, правительство приняло решение о переходном периоде для фиксации в ЕГАИС данных о закупленном с 1 января по 31 марта 2016 года у оптовиков алкоголе. Розница может передавать эти данные до 20 апреля.

За неподключение к ЕГАИС штраф грозит почти пятой части алкогольной розницы

Предприятиям торговли, которые к 20 апреля не предоставят в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система учета алкоголя) данные о закупленном у оптовиков алкоголе, грозит штраф, сообщили в Росалкогольрегулировании. По данным службы, на 1 апреля к системе подключилось 82,7% предприятий торговли. Таким образом, угроза штрафа нависла почти над пятой частью розницы.

Розничная торговля должна была подключиться к ЕГАИС с 1 января 2016 года для передачи в систему данных о закупаемом у оптовиков алкоголе. Однако к 31 декабря 2015 года это сделали только 41% организаций. Чтобы избежать проблем, правительство приняло решение о переходном периоде для фиксации в ЕГАИС данных о закупленном с 1 января по 31 марта 2016 года у оптовиков алкоголе. Розница может передавать эти данные до 20 апреля.

«После 20 апреля мы сверим результаты поданных розницей деклараций и данные, зафиксированные в ЕГАИС, и будем иметь полную картину подключения к системе»,— приводит «Интерфакс» выдержку из заявления Росалкогольрегулирования. По словам представителя службы, штраф для юридических лиц за то, что данные не передаются в ЕГАИС, составляет от 150 до 200 тыс. рублей.

Напомним, коллапса с продажами алкогольной продукции в начале года, которого опасались участники рынка в связи с началом работы с ЕГАИС для торговли, кафе и ресторанов, удалось избежать. Правительство, как и обещало, предоставило рознице и заведениям общепита переходный период.

Подробнее о переходном периоде для ЕГАИС читайте в материале «Ъ» «С ЕГАИС подождали».

ЕГАИС — единая государственная автоматизированная информационная система.

Что такое ЕГАИС для розницы и зачем это нужно? Фактически, с помощью этой системы государство намерено контролировать производство и движение всего алкоголя по стране. Дело в том, что, как показывает статистика, около 30 процентов алкоголя в России произведено незаконно. Это значит, что контрафактной является примерно каждая третья бутылка спиртного на прилавке.

При такой ситуации контроль — дело, конечно, нужное, но для предпринимателей это очередной стресс. Без паники! Мы подробно и обстоятельно расскажем все, что вам необходимо знать про то, как работает ЕГАИС в рознице с 1 января 2016 года: как подключаться, когда подключаться и что сделать, чтобы подключиться. Ответим на возникающие у многих предпринимателей вопросы, например, нужен ли ЕГАИС для продажи пива. И кроме того, предложим решение, которое значительно облегчит вам жизнь с ЕГАИС в рознице.

Итак, факты. Если у вас розничный магазин на территории России, то имейте в виду, что с 1 января 2016 года вам нужно передавать информацию в ЕГАИС о закупках любого алкоголя, даже если вы торгуете в розницу только пивом. А в июле того же года вступило в силу требование об отчете о розничных продажах. Через систему должна проходить каждая единица товара. Об этом говорится в Федеральном законе № 182-ФЗ с длинным названием «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции».

Более того, согласно обновленной редакции закона 171-ФЗ с 31 марта 2017 года торговля алкогольной продукцией и реализация ее через общепит может вестись только с применением контрольно-кассовой техники. Это касается и пива, а также других слабоалкогольных напитков. На практике это значит, что вы автоматически лишаетесь отсрочки до июля 2018 года по введению онлайн-касс. Даже если вы ИП на ЕНВД или патенте, но при этом торгуете любым алкоголем, то ККТ вам надо применять уже сейчас.

Как работает ЕГАИС в рознице

Работа с ЕГАИС в рознице для вас начнется с получения поставки. Получив алкоголь от поставщика, вы должны будете сверить реальное количество бутылок с бумажной и электронной накладной. Как подтвердить факт закупки в ЕГАИС? Электронный документ должен поступить из информационной системы на ваш компьютер с установленной товароучетной программой с поддержкой ЕГАИС. Если данные сойдутся, вы принимаете накладную от поставщика и подтверждаете факт закупки в ЕГАИС. Если нет или если марки на каких-либо товарах повреждены — вы можете либо полностью отклонить накладную, либо оформить акт расхождений.

Допустим, что все сошлось и подтверждение факта закупки в ЕГАИС состоялось. Теперь необходимо загрузить информацию о товарах в кассовую программу, которая также должна быть установлена в рознице в соответствии с требованиями ЕГАИС.

Предполагается, что на каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка, на которую нанесен двумерный штрихкод Micro PDF417. В нем зашифрована информация о производителе и лицензии, а также другие характеристики продукта.

Итак, бутылки с алкоголем расставлены по полкам, и торговля начинается. Покупатель выбрал нужный товар и готов расплатиться. Кассир считывает информацию со штрихкода бутылки с помощью 2D-сканера, и товар добавляется в чек. Одновременно кассовая программа генерирует xml-файл и отправляет его в Универсальный Транспортный Модуль. Это приложение, которое обменивается данными с сервером Росалкогольрегулирования. Там формируется квитанция с цифровой подписью магазина и штрихкодом, которая «улетает» в кассу, и только после этого чек закрывается. Таким образом продажа каждой бутылки или коробки алкоголя должна фиксироваться в онлайн-режиме в системе ЕГАИС в розничной торговле с 2016 года.

Вместе с купленным товаром покупатель получает от кассира чек, но не обычный, а с двумерным штрихкодом. Этот код подтверждает, что факт продажи зафиксирован в ЕГАИС. При этом код на чеке будет один вне зависимости от количества купленного спиртного. Теперь покупатель может сам проверить подлинность алкоголя, считав этот код с помощью мобильного телефона. Для этого ему надо установить мобильное приложение «АнтиКонтрафакт Алко» от Росалкогольрегулирования. С введением онлайн-касс при покупке спиртного на чеке будет уже два QR-кода: один — сгенерированный ККТ для чека в целом, второй — на алкоголь из ЕГАИС.

Впрочем, если все работает правильно, то в проверке штрихкода покупателем, теоретически, нет смысла. Когда код не считывается сканером на кассе, система фиксирует попытку продажи контрафактного алкоголя, и блокирует ее. Вот, что такое в идеале ЕГАИС для розницы.

Если произошел сбой

Если интернет в магазине внезапно отключится, торговлю алкоголем можно некоторое время продолжать. Программа для ЕГАИС сохранит данные о каждой продаже. И как только сеть снова заработает, ПО передаст данные в РАР. При этом чеки покупателям будут закрываться. Система ЕГАИС в розничной торговле в 2017 году предполагает, что работать в таком режиме можно не более трех дней. Если в течение этого времени поломка не будет устранена, то продажу алкоголя придется приостановить.

Вопросы и ответы

— Нужно ли при приеме товара сканировать каждую бутылку?
— При приеме вообще нет необходимости сканировать товар. Приемка и работа с поставщиками ведется в рамках электронного документооборота в ЕГАИС, партиями по объемным показателям.

— Как перемещать остатки между магазинами?
— На этот вопрос сложно ответить однозначно. Согласно официальной позиции ФС РАР, перемещения между обособленными подразделениями, а также с центрального склада или офиса возможны только при наличии оптовой лицензии. Но с технической точки зрения УТМ позволяет оформлять накладные на перемещения.

— Отменят ли алкодекларирование?
— До 2018 года декларирование остается. В 2018 году, когда ЕГАИС заработает на всех предприятиях, осуществляющих оборот алкогольной продукции, декларации будут отменены.

Сроки подключения к ЕГАИС

С 1 января 2016 года организации, которые торгуют алкоголем в розницу, должны фиксировать в ЕГАИС факт закупки алкоголя. Это касается как городских, так и сельских торговых точек. Другая важная дата — 1 июля 2016 года . С этого момента все эти организации, помимо информирования о закупках, должны будут также фиксировать в ЕГАИС розничные продажи.

Вопросы и ответы

— Что делать с остатками, приобретёнными до 1 января 2016 года?
— Их нет необходимости ставить на баланс. Можно продавать. Но если потребуется оформить накладную на возврат поставщику или провести списание, данные операции нужно будет проводить только через ЕГАИС, а для этого сначала поставить такую продукцию на баланс, используя документ Акт постановки на баланс в ЕГАИС.

Продажа пива в 2016 году — новые правила

Индивидуальные предприниматели, продающие пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху, по новым правилам с 2016 года также должны передавать информацию о закупке слабоалкогольных напитков в ЕГАИС. Так же, как и большинство представителей алкогольной розницы, делать это они обязаны с 1 января. Фиксацию продаж пива в 2016 году новые правила не предусматривают. Подробнее про ЕГАИС для пива >>

Нужен ли ЕГАИС в общепите

Судя по разъяснениям официальных инстанций, ответ на вопрос, нужен ли ЕГАИС в общепите, следующий. Предприятиям общественного питания, осуществляющим продажу алкоголя, необходимо фиксировать в системе ЕГАИС его закупку. Фиксацию продаж в ЕГАИС для кафе и ресторанов закон не предусматривает. Подробнее про ЕГАИС в общепите >>

Вопросы и ответы

— Если мы ИП и торгуем только пивом, нужен ли нам сканер?
— Сканер вам не нужен. Принтер ЕНВД — на ваше усмотрение. Если вы освобождены от применения ККТ.

— Нужен ли сканер для небольшого кафе-бара?
— Если вы хотите подключится к ЕГАИС в части отражения продаж по крепкому алкоголю на добровольной основе, то да, нужен.

— Каковы плюсы добровольного подключения к ЕГАИС организации общепита?
— Плюс в том, что, если вы отправляете данные о продажах в ЕГАИС, можно забыть про журнал учета розничных продаж. Он будет автоматически заполнятся и формироваться в вашем личном кабинете.

Кому не надо подключаться к ЕГАИС?

Для начала перечислим тех, кто освобожден от ЕГАИС временно.

Послабление в законе предусмотрено для организаций на территории Республики Крым и Севастополя . Это касается компаний, которые торгуют алкоголем в розницу, а также индивидуальных предпринимателей, реализующих в розницу пиво и другие слабоалкогольные напитки. В городских поселениях фиксировать в ЕГАИС факты закупки алкоголя нужно с 1 января 2017 года . Для сельских поселений перенос сроков ЕГАИС еще больше – им нужно будет подключиться 1 января 2018 года .
Розничные алкогольные организации в сельской местности с населением до 3 тыс. человек , где в магазины пока не проведен интернет, тоже относятся к тем, кому не надо было подключаться к ЕГАИС на первом этапе, но только по части фиксации продаж! По продажам у них отсрочка до 1 июля 2017 года . В отношении фиксации закупок отсрочек у сельских поселений не было! И, что важно, льготы получат не все сельские поселения. Список поселений, получивших отсрочки, утверждает субъект федерации.

А теперь о тех, кому не надо подключаться к ЕГАИС совсем. На это имеют право:

производители пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом не более 300 тысяч декалитров в год;
производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда;
в части фиксации продаж ЕГАИС не предусмотрен для ИП, торгующих в розницу пивом, пивными напитками, сидром, пуаре и медовухой, а также для организаций общественного питания (кафе и ресторанов).

Вопросы и ответы

— Крым имеет отсрочку согласно 182-ФЗ, но если организация с материка закупает продукцию у компании в Крыму, она должна фиксировать закупку в ЕГАИС?
— Да, необходимо фиксировать такую закупку.

— Как подтверждать накладные поставщику в сельском поселении, где интернет в магазине может пропасть более, чем на 3 дня?
— Для поселений установлены максимальные сроки подтверждения накладных поставщику — 7 дней. За это время можно найти точку, где есть интернет (например, почтовое отделение) и подтвердить накладные там.

Фактически закона о легальной интернет-торговле алкоголем пока просто нет. Но в Росалкогольрегулировании говорят, что этот вопрос стоит на повестке дня. Предполагается, что в законодательстве, регламентирующем эти процессы, будут прописаны ограничения по возрасту покупателей и по времени продаж.

Журнал учета розничной продажи алкогольной продукции

Ведение такого журнала тоже стало необходимостью с 1 января 2016 года. В нем фиксируются номер, дата розничной продажи, штрихкод, наименование продукции, код вида продукции, емкость в литрах и количество. Данные о поставках алкоголя в журнале не отображаются. Форма его ведения утверждена приказом Росалкогольрегулирования №164 от 19.06.2015.

Документ можно вести как в бумажном, так и в электронном виде. При условии подключения к ЕГАИС требования к ведению журнала будут считаться выполненными. Однако тут есть тонкий момент. Фиксация розничных продаж алкоголя в ЕГАИС стала обязательной только 1 июля 2016 года, а журнал необходимо было вести уже с 1 января. Соответственно, полгода приходилось фиксировать в нем продажи отдельно.

Вопросы и ответы

— Как заносить данные в журнал учета при торговле алкоголем в розлив?
— При торговле алкоголем в розлив данные в журнал заносятся при вскрытии тары. Заносится вес и объем тары полностью.

— Требуется ли ведение журнала учета в Крыму с 1 января 2016 года или есть отсрочка?
— Да, требуется с 1 января 2016 года.

— Как вести записи в журнале, если ООО продает и алкогольную продукцию, и пиво?
— Если организация одна, вы должны записывать все в один журнал. Журнал ведется по каждому юридическому лицу отдельно.

Заполнение журнала — обязанность всех организаций, которые занимаются оборотом алкоголя, а также индивидуальных предпринимателей, продающих пиво и другие слабоалкогольные напитки. При этом ИП, которым не обязательно информировать ЕГАИС о продажах, надо будет отображать их в журнале. По каждой торговой точке необходимо вести отдельный журнал.

Данные из журнала будут нужны для ежеквартального заполнения деклараций.

Ответственность за неподключение к ЕГАИС

Если торговая точка не подключена к ЕГАИС, то с 1 января 2016 года продавать алкогольные напитки, включая пиво, ей запрещено. Ответственность за неподключение к ЕГАИС такая же, как и за продажу спиртного без сопроводительных документов. Юридическое лицо будет оштрафовано на сумму от 150000 до 200000 рублей , а штраф за неподключение к ЕГАИС для руководителя компании (физического лица) составит 15000 рублей . Это предусмотрено в статье 14.19 КОАП.

Аналогичная ответственность после 1 июля 2016 года наступила и для тех предпринимателей, которые к ЕГАИС подключились, а товар не сканируют. Если это не осознанное нарушение, то так может случиться в результате поставки в магазин товара с поврежденными марками и испорченными штрихкодами. Информация просто не считается и, когда такой товар будет продан, это может быть расценено только как незаконный оборот алкогольной продукции. Поэтому каждому предпринимателю, имеющему дело с продажей алкоголя, стоило позаботиться о том, чтобы распродать товар с поврежденными марками до июля.

Добавим, что, как заявили в Росалкогольрегулировании, до 20 апреля 2016 года поставщиков и розничных продавцов при обнаружении каких-либо проблем с ЕГАИС обещали не наказывать.

К 20 апреля были сданы декларации за 1 квартал 2016 года, и регулирующий орган смог сравнить информацию, отраженную в декларациях, с теми объемами, которые проходили через ЕГАИС. И тогда у поставщиков и продавцов, которые не обеспечили к этому сроку нормальное функционирование системы, могли быть проблемы — к ним были применены меры, предусмотренные законодательством, вплоть до лишения лицензии.

ЕГАИС отложат до 2018 года?

Этот вопрос встречается среди представителей алкогольной розницы довольно часто. Скорее всего, он возник на почве выступлений на эту тему организации «Опора России» в СМИ. «Опора России» обращалась к властям с предложением отложить необходимость подключения к ЕГАИС до 1 июля 2018 года. Однако закон официально вступил в силу 1 января 2016-го.