Перейти к содержимому

1с 8 возврат заработной платы

1с 8 возврат заработной платы

Вопрос: Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику в "1С:ERP" и "1С:КА"?

Дата публикации 10.09.2018

Использован релиз 2.4

Как настроить корреспонденцию со счетами прочих активов/пассивов при оформлении прочих операций?

Если сотрудник не уволен, то сумму излишне выплаченной зарплаты следует учесть при начислении заработной платы в следующем месяце.

Если сотрудник уволен, то он должен вернуть излишне выплаченные денежные средства в кассу предприятия. Необходимо также откорректировать сумму взаиморасчетов с сотрудником.

Для оформления возврата излишне выплаченной зарплаты необходимо выполнить следующее.

  1. Меню: НСИ и администрированиеНастройка НСИ и разделовФинансовый результат и контроллингФинансовый результат.
  2. Установите флажок "Учитывать прочие активы и пассивы" (рис. 1).

  1. Меню: "Казначейство" – "Касса" – "Приходные кассовые ордера".
  2. Команда "Создать". Тип документа – "Прочее поступление".
  3. На закладке "Основное" укажите сумму излишне выплаченной зарплаты и все остальные реквизиты.
  4. На закладке "Расшифровка платежа" в качестве статьи активов/пассивов укажите статью "Оплата труда" (рис. 2). Для выбора статьи активов/пассивов при выборе статьи следует установить переключатель в положение "Статьи активов/пассивов".

  1. В поле "Счет регл. учета" нажмите на гиперссылку "Настроить" (рис. 3).
  2. Укажите счет учета, сотрудника, который возвращает излишки заработной платы и вид начислений оплаты.
  3. Кнопка "Провести и закрыть".

Для корректировки суммы взаиморасчетов необходимо выполнить следующее:

  1. кнопка "Все функции" – "Документы" – "Перенос данных";
  2. кнопка "Создать" (рис. 4);
  3. ссылка "Настройка состава регистров";
  4. отметьте регистры "Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками", "Взаиморасчеты с сотрудниками" и "Зарплата к выплате";
  5. кнопка "ОК";
  6. на закладке "Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками" выполните команду "Добавить". Укажите сотрудника и сумму взаиморасчетов, которую надо сторнировать, со знаком минус;
  7. выполните аналогичные действия на закладках "Взаиморасчеты с сотрудниками" и "Зарплата к выплате";
  8. команда "Записать и закрыть".

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Оформление добровольного возврата сотрудником излишне выплаченной суммы (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.24.

Об особенностях удержания излишне выплаченной заработной платы можно прочитать в Информационной системе 1С:ИТС в разделе «Отвечает аудитор»: меню Отвечает аудитор – Оплата труда – Удержания из зарплаты и иных доходов.

Сотрудник может вернуть излишне выплаченные деньги в кассу по своей инициативе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 для регистрации факта такого возврата сотрудником излишне выплаченной суммы предназначен документ Возвраты сотрудниками задолженности в меню Выплаты.

При создании нового документа и указании сотрудника, информация о его задолженности заполняется автоматически. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» начиная с версии 3.0.24, суммы задолженности детализируются по разрезам учета. В случае, когда спора о сумме возврата не возникает – нужно просто провести этот документ. Если сотрудник возвращает другую сумму, то ее нужно указать в документе.

Читайте так же:  Претензия вручена

Возврат излишне выплаченной зарплаты уволенным сотрудником в ЗУП

Добрый день!
Подскажите, каким образом можно в ЗУП провести возврат излишне выплаченной зарплаты уволенным сотрудником, чтобы отразить возврат суммы через счет 73.

Наталья Малкова, никаким. ЗУП - это 70 счет.

Тэра,тогда остается только вариант с корректировкой регистров для обнуления остатка на 70 счете?

Наталья Малкова, если речь идет о ЗУП 2.5 - там ПКО с видом "возврат долга по зп"

Тэра,спасибо, ввели возврат через ПКО.

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров "1С"
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения "1С"
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по "1С:Профессионал"
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Возврат зарплаты в 1С

Отражение в учете излишне выплаченной заработной платы

Вопрос возврата излишне выплаченных работнику сумм заработной платы на законодательном уровне регулируются достаточно строго.

Статья 137 ТК РФ определяет только несколько случаев, которые позволяют осуществить удержание без письменного согласия работника:

  • Если в ходе расчета была допущена арифметическая ошибка;
  • Если расчет заработной платы работника был осуществлен на основании документов, в которых указано выполнение работы, а после было доказано, что фактически имело место невыполнение норм труда или нахождение в простое;
  • Если величина излишне выплаченной заработной платы была вызвана незаконными действиями сотрудника.

В остальных случаях, для того, чтобы осуществить возврат излишне уплаченной суммы заработной платы от работника следует получить письменное согласие.

Начисление заработной платы отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дт 20,23, 25, 26 и др. Кт 70

Для того, чтобы отразить переплату следует сторнировать эту запись на суму излишне выданной заработной платы.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Наиболее оптимальным вариантом является списание излишней суммы проводкой Дт 73 Кт 70, а уже после – осуществление удержания.

Бухгалтеру следует помнить о том, что согласно статьи 138 ТК РФ, по инициативе работодателя из заработной платы работника можно удержать не более 20%. Исключением может быть только желание самого работника, которое либо оформляется письменно, либо излишек вносится работником собственноручно.

Также следует сторнировать излишне уплаченный НДФЛ: Дт 70 Кт 68

В том случае, если осуществить возврат излишне уплаченной заработной платы невозможно, то излишне выплаченная работнику сумму признается безнадежной дебиторской задолженностью. Эту сумму следует списать за счет средств резерва по сомнительным долгам. В том случае, если на предприятии такой резерв не создан, то эту сумму следует отнести на убыток, включив ее в состав прочих затрат.

При этом составляются проводки:

  • Списание излишне выплаченной заработной платы Дт 76 Кт 73;
  • Списание долга по заработной плате, которая нереальна для взыскания Дт 91/2 Кт76
Читайте так же:  Бухгалтерская отчетность на последнюю отчетную дату

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Возврат излишне выплаченной заработной платы в 1С: Бухгалтерия

Для того, чтобы возврат денежных средств отразился в ведомости на заработную плату следует в разделе «Банк и касса» выбрать «Банковские выписки», выбрать «Поступление». Вид операции «Прочее поступление». В плательщике выбрать «Банк», счет расчетов «70», заполнить ФИО работника.

Для того, чтобы в зарплатных регистрах отразить излишне уплаченную сумму заработной плыты следует осуществить запись вручную.

Чтобы сформировался регистр на заработную плату следует зайти в раздел «Операции», выбрать «Операции, введенные вручную». Нажать кнопку «Создать», в открывшемся окне регистров выбрать «Зарплата к выплате», добавить вид движения «Приход», выбрать «Физическое лицо» и заполнить «ФИО сотрудника». Следует помнить о том, что дата периода взаиморасчетов должна быть раньше, чем в ведомости на выплату. Затем следует произвести начисление заработной платы.

Далее следует создать ведомость на выплату заработной платы днем позже. Для этого следует зайти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать «зарплата», далее «Ведомости в банк», нажить кнопку «Создать». Нужно указать месяц и нажать кнопку «Заполнить». В этой ведомости можно увидеть сумму возврата вместе с суммой начисляемой заработной платы, причитающейся работнику за месяц.

Для проверки нужно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 70.

Бухгалтеру следует помнить о том, что согласно статьи 138 ТК РФ, по инициативе работодателя из заработной платы работника можно удержать не более 20

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

возврат излишне выплаченной заработной платы бух. 8.3

1С:Предприятие 8.3 (8.3.8.2322) Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.14

Здравствуйте форумчане! Стоит задача в бух 8.3 привести в нормально состояние зарплатный блок. Есть за 2016 год несколько переплат зарплаты, которые были внесены в кассу через ПКО вид операции Прочий приход. Сейчас эти суммы лезут переплатой з/п по всем сотрудникам. Подозреваю что это связано еще и с невозможностью указания периода для сумм прихода. Тему, где Prikum (респект) отвечал про это, читала. Как в 8.3 влезть в регистры пока не нашла. Подскажите.

Чертова Кошка, еще бы ссылку на ту тему? В регистры можно влезть через Документ "Операция введенная вручную"

Prikum, что память подводит?
https://buh.ru/forum/messages/forum18375/topic83923/message396919/#message396919
В 8.3 в реестры только через рукопашную? Извращенцы. Спасибо, попробую

Ага, что-то уже более интересное вырисовывается. А как бы этот ПКО (или эту корректировку регистра) в расчетном листке или другом отчете увидеть.

Чертова Кошка, спасибо, напомнила. Регистр отредактировала?

ага. В расчетном листке начисление 10000, выплата 10000, долг за сотрудником на начало 5000, на конец 0. За счет какого документа, конечно без шаловливых ручек не обойдешься. А вот что потрогать этими шаловливыми. прямо чешутся

Чертова Кошка, немного не понял, но думаю что там все в операциях надо смотреть.

ну как-то вот так выглядит расчетный листок. Смущает наличие долга сотрудника на начало и отсутствие долга на конец периода, при отсутствии документа внесения. Это конечно не самое критичное, но капризничаю. Теперь бы понять, где еще эта бяка вылезет (в НДФЛах и т.д.)

Читайте так же:  Патент 2019 налог ру

Чертова Кошка, скорее всего в начисленное и выплаченное и удержанное попадает из стандартных документов, а так как долг был скоректирован операцией, то поэтому он как бы исчез.

да я это все понимаю, наверное зря морочусь

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров "1С"
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения "1С"
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по "1С:Профессионал"
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

излишне выплаченная заработная плата

Подскажите пожалуйста как правильно сделать в программе 1С:Предприятие 8.3 возврат в кассу от сотрудника излишне выплаченную зарплату

Sevi_lia, в какой 1С:Предприятие 8.3?

Prikum, Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

Sevi_lia, ПКО с видом операции "Прочий приход ден.средств", также еще может понадобиться корректировка регистров.

Prikum,В ПКО счет кредита ставлю 70,выходит строка "работники организациий" и при выборе выходит список физ.лиц но не сотрудников которым выплачивалась зарплата.

воспользуетесь док-том ПКО вид операции Прочий приход

Ольга8,Я так и ставлю "прочий приход", но почему то не выдает списка сотрудников, только физ.лица

а что вас не устраивает? сотрудники созданы на основании физ. лиц

Ольга8, в начислении зарплаты выходит список сотрудников может поэтому и в расчетной ведомости не видно что работник вернул эту сумму, и долг переходит из месяца в месяц.

в некоторых ситуациях надо корректировать регистр накопления Взаиморасчеты с сотрудниками и Зарплата к выплате

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров "1С"
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения "1С"
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по "1С:Профессионал"
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Возврат перечисления зарплаты на карту

Конфигурация: Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.51.1)
Ситуация:
Зарплату посчитали, подготовили документ "Зарплата к выплате организаций", Способ выплаты "Через банк".

Оформили платежное поручение типа "Перечисление заработной платы". Банк по нему отработал, пришла выписка о том, что деньги с расчетного счета ушли, поручение переводится в состояние "Оплачено", двигаются регистры взаиморасчетов организации с сотрудниками.
Через 5 дней обнаруживается, что лицевой счет одного сотрудника, соответствующий карте не существует, банк присылает выписку, где указано, что от банка, обслуживающего карту, пришел возврат.
Как в системе, пользуясь стандартным функционалом, отразить факт возврата денег на расчетный счет с восстановлением долга организации перед сотрудником?