Договор о коллективной материальной ответственности образец

Составляем договор о коллективной материальной ответственности

Зачем нужен договор коллективной матответственности

Часто оказывается, что определить размер вины отдельного работника невозможно. В таких случаях ТК РФ позволяет работодателю устанавливать для коллектива бригадную матответственность.

Следует помнить, что договор о полной коллективной матответственности может быть подписан, если на коллектив (бригаду) возлагается обязанность обеспечивать сохранность имущества, вверенного ему для проведения работ по приему, хранению и отпуску товаров. В этом случае бригаду можно наказать за ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, а именно за недостачу вверенных материальных ценностей (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Образец договора о полной коллективной материальной ответственности рассмотрим во всех деталях чуть далее в статье.

С кем можно заключить

Случаи применения к работникам полной матответственности ограничены:

• виновному в ущербе должно быть 18 лет;
• трудовые обязанности должны быть связаны с денежными, товарными ценностями;
• должность или обязанности сотрудника должны содержаться в Перечне (Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85).

В Перечне поименованы кассиры, продавцы, администраторы и руководители предприятий торговли. Для установления коллективной матответственности в сфере торговли можно руководствоваться Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169, хотя он регламентирует вопросы только для госторговли.

С кем заключить нельзя

• лиц, работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями;
• практикантов учебных заведений, учеников, обучающихся непосредственно на предприятиях торговли;
• не имеющих опыта работы с материальными ценностями: выпускники высших и средних специальных учебных заведений и системы профессионально-технического образования и лица, прошедшие подготовку на производстве, в течение первого года работы.

Также нельзя заключать соглашения о КМО с сотрудниками, с которыми уже заключен договор об индивидуальной материальной ответственности, однако есть исключения, например, это касается продавца-кассира, так как в этом случае возможно разграничение ответственности по видам выполняемых работ. Как с продавцом с ним может быть заключен договор о коллективной матответственности, поскольку, помимо него, в зал, где выставлен товар, имеют доступ и другие работники, и его ответственность с ними разграничить нельзя. При этом в обязанности данного работника входят операции с денежными средствами, к которым никто, кроме него, не допускается. Договор материальной ответственности для работников магазина может считаться примером такого документа.

Особенности оформления

Рассмотрим более подробно особенности оформления ответственности группы сотрудников для профессий сферы торговли. Для этого нужно:

1. Утвердить штатное расписание и список сотрудников, чья деятельность упоминается в Перечне.
2. Решить, общая для всех работников или же бригадная ответственность целесообразна для данного случая, в данной торговой точке. Разница между ними в том, что коллективная ответственность распространяется на весь коллектив магазина, бригадная — на его часть, например, на смену, конкретный отдел или секцию товаров.
3. Издать приказ о заключении соглашения о КМО, назначении руководителя коллектива (бригады) и лица, его замещающего, ознакомить с ним всех работников.

 

В ситуации, когда обязанность отвечать материально необходимо возложить на уже работающего сотрудника, соглашение о КМО будет рассматриваться как изменение условий трудового соглашения (ст. 74 ТК РФ). Об этом работодатель обязан уведомить сотрудника не позднее 2 месяцев до такого изменения, и в случае отказа письменно предложить ему другую вакансию. При отсутствии вакансии или отказе сотрудника от предложенной трудовое соглашение прекращается (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Для подписания трудового соглашения работодатель обязан:

1. Провести инвентаризацию, по итогам которой оформить акт передачи МЦ коллективу.
2. Составить и подписать с каждым членом коллектива соглашение о КМО.

Работодатель должен со всеми членами коллектива (бригады) заключить колдоговор (ч. 2 ст. 245 ТК РФ), подписать который должен каждый работник коллектива (бригады). Бланк договора коллективной материальной ответственности нужно подготовить заранее и ознакомить с его содержанием всех членов коллектива. При этом:

• колдоговор перезаключается в случае смены руководителя коллектива или при выбытии из коллектива более 50 % его первоначального состава;
• колдоговор не перезаключается при выбытии из состава коллектива отдельных работников или приеме новых. В этих случаях напротив подписи выбывшего члена коллектива указывается дата его выбытия, а вновь принятый член коллектива подписывает этот контракт и указывает дату вступления в коллектив.

Образец коллективной материальной ответственности для магазина

Его можно применять как образец договора о коллективной ответственности продавца (продавцов).

Существует ряд особенностей для некоторых профессий:

• для продавца–кассира, помимо обязанности отвечать за вверенный товар, необходимо оформить индивидуальную полную матответственность за деньги и расчетные документы в виде недостачи и процента возможных расхождений (обычно не более 5 % от кассы за день);
• для продавца продовольственных товаров необходимо включить пункт о хранении продуктов и списании при истечении сроков годности за счет норм естественной убыли.

Есть и ограничения на размер единоразовых взысканий в возмещение ущерба: не более 20 % с каждой выплаты заработной платы, при взыскании по нескольким основаниям размер удержаний ограничен 50 %. В отдельных случаях лимитом является 70 % заработка виновного лица (абз. 3 ст. 138 ТК): при отбывании на исправительных работах, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.

 

Грамотно оформленная процедура применения коллективной матответственности к сотрудникам позволяет организовать нормальный процесс труда, избежать непроизводственных убытков предприятия и необоснованных расходов сотрудников. Корректно оформленное соглашение о КМО является гарантией защиты интересов его сторон в случае судебных разбирательств.

Договор о коллективной материальной ответственности (образец 2017)

Образец договора о коллективной материальной ответственности

В процессе трудовой деятельности действия работников могут повлечь причинение ущерба работодателю. Трудовой кодекс предусматривает возможность взыскания с работников суммы причиненного ущерба полностью или частично. Одним из оснований для этого является договор о коллективной материальной ответственности. Образец 2017 года будет приведен в данной статье.

Что такое коллективная материальная ответственность (КМО)

Трудовой коллектив, или бригада, может нести общую ответственность за причинение ущерба работодателю, если:

• с работниками бригады заключен договор о коллективной ответственности;
• работы, в ходе которых причинен ущерб, выполнялись работниками совместно;
• выделить степень вины и размер ответственности каждого работника не представляется возможным.

При КМО материальные ценности вверяются определенной группе лиц и ответственность за недостачу ценностей также возлагается на этих лиц. При этом член бригады может быть освобожден от ответственности, если докажет отсутствие своей вины в недостаче.

Степень вины каждого работника определяется:

• по общему решению членов бригады, если ущерб возмещается добровольно;
• судом, если взыскание ущерба производится в судебном порядке.

Когда заключается договор о полной коллективной материальной ответственности (договор о ПМО)

Договор о ПМО заключается с работниками, чей возраст превышает 18 лет и которые обслуживают либо используют в своей трудовой деятельности материальные ценности.

Минтруд РФ Постановлением от 31.12.2002 N 85 предусмотрел случаи, в которых работодатель вправе заключать с работниками договоры о ПМО (коллективной и индивидуальной), а также типовые формы таких договоров.

 

Договор о ПМО может быть заключен с работниками, совместно (коллективно) выполняющими следующие работы:

• по приему платежей и их выплате;
• расчеты за товары и услуги;
• хранение, изготовление билетов, абонементов, талонов;
• хранение, выдача, учет материальных ценностей;
• работы с драгоценными и полудрагоценными металлами, химическими веществами, оружием и другими товарами, ограниченными в обороте;
• экспертиза;
• другие виды деятельности, связанные с передачей материальных ценностей.

Договор заключается между работодателем и всеми членами бригады.

Договор о коллективной материальной ответственности (образец 2017)

Данный договор должен содержать следующее:

• наименование работодателя и ФИО руководителя, подписывающего договор;
• состав коллектива (бригады), который будет нести совместную материальную ответственность;
• виды работ, выполняемых бригадой, связанных с товарно-материальными ценностями (обязательно должны быть включены в утвержденный перечень);
• права и обязанности бригады: обеспечивать сохранность имущества, сообщать руководству о возникновении угрозы причинения ущерба имуществу, вести учет имущества, устанавливать степень вины каждого члена бригады в причинении ущерба, которая будет учитываться при возмещении последнего, и др.;
• права и обязанности работодателя: создавать условия для обеспечения сохранности имущества, оперативно принимать меры для устранения угрозы причинения ущерба имуществу, предоставлять бригаде возможность и необходимые условия для ведения учета имущества, требовать возмещения ущерба с бригады в целом и др.;
• ответственность сторон за невыполнение договора (дисциплинарная – для работников, административная – для работодателя);
• порядок установления вины бригады в утрате или порче имущества;
• порядок взыскания с бригады суммы причиненного ущерба (в том числе установления размера убытков);
• случаи освобождения бригады от ответственности за причинение ущерба;
• положения о сроке действия договора, порядке его изменения и прекращения;
• подписи сторон – руководителя работодателя и всех членов бригады.

Согласно типовой форме договора, утвержденной Минтрудом в Постановлении от 31.12.2002 N 85, договор перезаключается в следующих случаях:

• если сменился руководитель бригады;
• если из бригады выбыло более 50 процентов ее членов.

Договор не перезаключается в случае выбытия из бригады работника и принятия нового члена. В данных ситуациях напротив подписи выбывшего работника проставляется дата его выбытия, а новый работник подписывает договор с указанием даты вступления в бригаду.

Скачать образец договора о коллективной материальной ответственности

Когда наступает коллективная материальная ответственность

Автор: Владимир Алистархов

Владимир Алистархов, эксперт по вопросам правового характера

 

Коллективная материальная ответственность предполагает возмещение ущерба, полученного работодателем в результате ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей работниками, за счет членов всего коллектива на основании коллективного договора, заключенного между работодателем и работниками.

С точки зрения работодателя можно признать, что договор с работниками о коллективной материальной ответственности является чуть ли не самым выгодным для компании в связи с используемым принципом «творит один – ответят все».

Насколько же коллективный договор о материальной ответственности выгоден каждому из работников – вопрос достаточно неоднозначный.

С одной стороны, когда сотрудники работают вместе и чувствуют плечо своих товарищей, работа должна спориться, но с другой, в коллективе неизбежны определенные трения, когда встает вопрос, кто виноват, и что делать в случае нанесения ущерба работодателю.

Зачастую работники не хотят ввязываться в коллективную ответственность, предпочитая отказаться от подписания коллективного договора или поменять работодателя.

В связи вышеизложенным представляется целесообразным проанализировать следующие вопросы:

• При каких обстоятельствах может наступить коллективная материальная ответственность?
• Порядок определения размера ущерба работодателя при коллективной материальной ответственности?
• Может ли работник отказаться подписывать договор о коллективной материальной ответственности?
• Есть ли последствия для работника в случае отказа от подписания договора о коллективной материальной ответственности?

Для ответа на поставленные вопросы воспользуемся действующим законодательством Российской Федерации и соответствующей судебной практикой.

Обстоятельства, при которых наступает коллективная материальная ответственность.

 

Согласно ст. 245 Трудового кодекса РФ, если невозможно разграничить ответственность работников при совместном выполнении работы, работодатель вправе ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность за причинение ущерба.

Коллективная материальная ответственность за причиненный ущерб вводится путем подписания коллективного договора между работодателем и работниками.

Следует отметить, что коллективный договор о материальной ответственности не может быть заключен с лицом, которому не исполнилось восемнадцати лет, что следует из определения от 19.11.2009 г. N 18-В09-72 Верховного суда Российской Федерации.

Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением от 14.11.2002 г. № 823 Правительства Российской Федерации «О порядке утверждения должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договора о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Договор о коллективной материальной ответственности может быть заключен с учетом Перечня работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, который утвержден Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 г. № 85.

Если работники, на основании коллективного договора о материальной ответственности, согласны возместить ущерб работодателю, то размер ущерба устанавливается по соглашению сторон. В противном случае размер ущерба устанавливается в судебном порядке.
При этом суд устанавливает степень вины каждого работника, а работник в свою очередь вправе доказать в суде свою невиновность.
Согласно п. 1 Приложения № 4 Постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85, помимо коллективного договора о материальной ответственности, работодатель обязан издать соответствующий приказ об установлении коллективной материальной ответственности.

Конституционный суд Российской Федерации в своем определении от 24.06.2008 г. № 349-О-О указал на правомерность заключения коллективного договора о материальной ответственности, если работники совместно выполняют отдельные виды работ, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерб.

Также из указанного Определения следует, что работники, заключившие с работодателем коллективный договор о материальной ответственности, должны обеспечивать сохранность вверенного им имущества.

 

Определение размера материального ущерба, нанесенного работодателю, и порядок его погашения или взыскания.

Размер материального ущерба определяется в соответствии со ст. 246 Трудового кодекса РФ. Согласно указанной статье, если работодателю или его имуществу нанесен ущерб, то сумма ущерба определяется по фактическим потерям работодателя с учетом рыночных цен в день причинения ущерба и стоимостью имущества по данным бухгалтерского учета.

Согласно Определению от 19.11.2009 г. N 18-В09-72 Верховного суда Российской Федерации, работник обязан возместить работодателю реальный ущерб, но не обязан возмещать упущенную выгоду работодателя.

Под реальным ущербом понимается уменьшение имущества работодателя или ухудшение его состояния, в том числе это относится и к имуществу третьих лиц, которое находится в распоряжении работодателя.

Для определения ущерба, причиненного в рамках коллективного договора о материальной ответственности, работодатель должен провести инвентаризацию, порядок и сроки проведения которой установлены ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

По результатам проведения инвентаризации устанавливается реальный ущерб, причиненный работодателю и его имуществу, который может быть погашен работниками, в порядке, установленном коллективным договором о материальной ответственности.

В случае отказа работников погасить нанесенный ущерб работодателю, или при возникновении споров, работодатель вправе обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании понесенного ущерба с учетом требований заключенного договора о коллективной материальной ответственности.

Согласно п. 14 Пленума Верховного суда Российской Федерации от 16.11.2006 г. № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», при рассмотрении исков работодателей судам необходимо проверить, заключен ли договор о коллективной материальной ответственности с учетом правил, предусмотренных законодательством РФ.

 

В случае необходимости суд вправе вызвать в судебное заседание всех членов коллектива, даже тех, в отношении которых иск не предъявлялся, что необходимо для правильного определения ответственности каждого из работников.

При определении доли ответственности каждого из работников, суд должен установить размер ущерба, подлежащего погашению каждым из работников с учетом степени вины каждого работника, размера должностного оклада каждого лица и пр.

Освобождение работника от коллективной материальной ответственности.

Согласно с. 3 ст. 245 Трудового кодекса РФ работник, поставивший подпись под договором о коллективной материальной ответственности, при наличии соответствующих оснований может быть освобожден судом от погашения ущерба работодателю, но обязанность доказать свою невиновность в причинении ущерба работодателю или его имуществу лежит полностью на самом работнике.

Обязанность работника доказывать свою невиновность подтвердил в своем Определении от 24 июня 2008 г. N 349-О-О Конституционный суд Российской Федерации «Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Б.Е.В. на нарушение ее конституционных прав частью третьей статьи 245 Трудового кодекса РФ».

В частности, заявитель в своей жалобе просит признать неконституционной ч. 3 ст. 245 Трудового кодекса РФ, так как норма устанавливает презумпцию виновности, что не соответствует ч. 1 ст. 21, ч. 1 ст. 23 и ст. 49 Конституции Российской Федерации.

В свою очередь Конституционный суд РФ отметил в своем Определении то, что ч. 3 указанной статьи не может рассматриваться как нарушающая права работника, так как при определении степени вины члена коллектива (бригады) позволяет учесть конкретные обстоятельства.

Таким образом, если работнику удастся доказать в суде свою невиновность, то суд вынесет соответствующее решение в пользу работника, что освободит работника от обязанности погашения ущерба перед работодателем.

 

Индивидуальный предприниматель обратился в Абаканский городской суд с иском к работникам, о взыскании с них недостачи на основании договора о коллективной материальной ответственности.
В свою очередь работники подали встречный иск о признании недействительным договора о полной материальной ответственности, ссылаясь на то, что договор о коллективной материальной ответственности был ими подписан в заблуждении.
19.04.2012 г. Абаканский городской суд вынес решение по делу, которым отказал индивидуальному предпринимателю в удовлетворении его требований, а также отказал в удовлетворении встречного иска ответчиков.
Отказывая в удовлетворении требований истцу суд указал, что работодателем не были созданы надлежащие условия для хранения вверенных ответчикам материальных ценностей.
Индивидуальный предприниматель, не согласившись с решением суда подал апелляционную жалобу, которую приняла к рассмотрению Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Республики Хакасия.
В своем определении от 24.07.2012 г. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Республики Хакасии, со ссылкой на разъяснения Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 г. № 52 указала, что при рассмотрении подобного рода дел работодатель должен доказать:
— противоправность поведения работников;
— причинную связь между поведением работников и наступившим ущербом;
— наличие прямого ущерба работодателю и соблюдение правил заключения договора о коллективной материальной ответственности.
Как следует из материалов дела, и это также установлено Судебной коллегией, работодателем не были созданы надлежащие условия для хранения вверенных ответчикам материальных ценностей.
Кроме того, по мнению суда, истец не представил в судебное заседание доказательств, свидетельствующие о бесспорности вины ответчиков.
Таким образом, Судебная коллегия по гражданским делам Верховного суда Республики Хакасия оставила без изменения решение Абаканского городского суда от 19.04.2012 г., а апелляционную жалобу истца без удовлетворения.

Отказ работника подписывать коллективный договор о материальной ответственности и возможные последствия.
В практике, в том числе и судебной, бывают случаи, когда работники отказываются подписывать договор о коллективной материальной ответственности.
При таких обстоятельствах надо знать следующее.

Согласно ст. 232 Трудового кодекса РФ материальная ответственность работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.
На основании ст. 245 Трудового кодекса, когда речь идет о совместном выполнении работы, материальная ответственность может быть оформлена только коллективным договором. Ответственность несут все работники (группа лиц), которые выполняют работу.

Заключая договор о коллективной материальной ответственности, работодатель обязан исходить из изменений организационных или технологических условий труда (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Об указанных изменениях работодатель обязан предупредить работников согласно ст. 74 Трудового кодекса РФ в письменном виде.
В случае, если работники не согласны на новые условия работы, работодатель обязан предложить работникам все имеющиеся другие вакансии.
Если другая работа для работников отсутствует, или работники отказались от предложенных вакансий, трудовой договор с работником может быть расторгнут на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

Возможность расторжения трудового договора по вышеуказанному основанию подтверждена позицией, изложенной в постановлении от 17.03.2004 г. № 2 Пленума Верховного суда Российской Федерации «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ».

В частности, из постановления следует, что при рассмотрении вопросов о восстановлении работников на работе в связи с увольнением в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан доказать, что изменение условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, и все это не ухудшило положение работников.

При отсутствии соответствующих доказательств со стороны работодателя увольнение работников по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ нельзя признать законным.

 

Другими словами, если работодатель имеет действительно уважительные причины для изменения условий трудового договора, то работнику следует опасаться быть уволенным по ст. 77 Трудового кодекса РФ и не быть восстановленным на работе через суд.

Выводы и рекомендации по изложенному материалу.

Таким образом, обстоятельства, при которых на предприятии может быть введена коллективная материальная ответственность, предусмотрены ст. 245 Трудового кодекса РФ.

Сама возможность введения коллективной материальной ответственности подтверждена соответствующей судебной практикой, приведенной выше.
Работодателю можно рекомендовать со всей серьезностью относиться к процедуре заключения договора о коллективной материальной ответственности в связи с тем, что в случае отказа работников подписывать коллективный договор необходимо спрогнозировать возможные негативные последствия этого для организации, в том числе, связанные с перспективой судебных споров в будущем.

Работнику, который отказывается от подписания договора о коллективной материальной ответственности, следует хорошенько задуматься, прежде чем это делать, так как ему могут не только предложить другую работу, но и расторгнуть с ним договор на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.

При этом, если работник уверен в своей правоте и профессионализме, он всегда должен помнить, что доказать свою невиновность возможно в судебном порядке.

В целом есть все основания констатировать, что практику заключения договоров о коллективной материальной ответственности между работодателем и работниками следует признать положительной в связи с достаточным нормативным регулированием соответствующих процедур и с учетом экономической целесообразности для работодателя.

Филина Анна, старший юрисконсульт ООО «ДЖИ ЭС ЭЛЬ — ПРАВО»:

В соответствии с п. 4 Постановления Пленума Верховного Суда от 16.11.2006 г. № 52 (в ред. от 28.09.2010) «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» на работодателя возлагается обязанность по доказыванию следующих обстоятельств:
— отсутствия обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ);
— противоправности поведения (действия или бездействия) причинителя вреда;
— вины работника в причинении вреда;
— причинной связи между поведением работника и наступившим ущербом;
— наличия прямого действительного ущерба;
— размера причиненного ущерба;
— соблюдения правил заключения договора о полной материальной ответственности.

П. 8 Постановления Пленума Верховного Суда от 16.11.2006 г. № 52 указывает, что при рассмотрении дела о возмещении причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном размере работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что в соответствии с ТК РФ либо иными федеральными законами работник может быть привлечен к ответственности в полном размере причиненного ущерба и на время его причинения достиг восемнадцатилетнего возраста, за исключением случаев умышленного причинения ущерба либо причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, либо если ущерб причинен в результате совершения преступления или административного проступка, когда работник может быть привлечен к полной материальной ответственности до достижения восемнадцатилетнего возраста (статья 242 ТК РФ).

Необходимо обратить внимание на второй абзац п. 4 вышеуказанного постановления, в котором сказано, что если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и наличие у этого работника недостачи, последний обязан доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба.

В соответствии с п. 5 вышеуказанного постановления работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (статья 239 ТК РФ).

ВС РФ определил, что «к нормальному хозяйственному риску могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей».

Также ВС РФ подчеркнул, что неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба.

Таким образом, возможность взыскания с работников ущерба, причиненного работодателю, в полном размере в судебном порядке зависит от возможности работодателя доказать следующие обстоятельства:

• наличие трудовых отношений с работниками;соблюдение правил заключения договор о коллективной (бригадной) полной материальной ответственности;
• создание условий для сохранности имущества, вверенного работникам;
• отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника (ст. 239 ТК РФ);
• наличие прямого действительного ущерба;
• размер и причину причиненного ущерба;
• противоправность поведения (действия или бездействия) работников;
• причинную связь между поведением работника и наступившим ущербом;
• соблюдение процедуры привлечения к материальной ответственности.

Как правило, вопросы о привлечении работников в материальной ответственности возникают после проведения инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее – Методические указания). Поэтому особое внимание при доказывании наличия причинной связи между поведением работника и наступившим ущербом необходимо уделить доказыванию соблюдения порядка проведения инвентаризации.

Например, согласно п. 2.8. Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц. Если в инвентаризационных документах (сличительной ведомости и пр.) будут отсутствовать записи работников, привлекаемых к материальной ответственности, то подобные нарушения Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России, могут стать причиной отказа судом в удовлетворении иска работодателя о взыскании полной материальной ответственности с работников (см. кассационное определение Пермского краевого суда от 21 декабря 2011 г. по делу N 33-12915, определение Ленинградского областного суда от 16 февраля 2011 г. N 33-779/2011).

Целесообразно также обратить внимание на судебную практику в части оформления и содержании актов проверок по итогам инвентаризации, ревизии. Так, в решении Орджоникидзевского районного суда г. Уфы Республики Башкортостан от 21.01.2011 г. по делу № 2-80/2011 указано: «В акте по итогам проведения ревизии материальных средств должны быть указаны причины выявленной недостачи и причинная связь между действиями ответчиков и наступившим ущербом, установлено, кто и при каких обстоятельствах осуществлял кроме ответчиков продажу товаров, какие документы при этом оформлялись по передаче товарно-материальных ценностей. При возложении на работника материальной ответственности должна наблюдаться прямая причинная связь между действиями или бездействием работника, его виной и ущербом, возникшим у работодателя; соблюден порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов, соответствовать требованиям действующего законодательства, в том числе ФЗ «О бухгалтерском учете» от ДД.ММ.ГГГГ №129-ФЗ, Приказу Минфина России от ДД.ММ.ГГГГ N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», Приказу Минфина РФ от ДД.ММ.ГГГГ №н, должны быть представлены документы, свидетельствующие о том, что на время проведения ревизии магазин закрывался и опечатывался, что отпуск и прием товаров не осуществлялся».

Договор о коллективной материальной ответственности-образец 2017-2018

Материальная ответственность

Материальная ответственность работников — это один из видов ответственности, возникающей у работника при исполнении трудовых обязанностей, а именно: если будет обнаружена недостача переданного работнику имущества или его порча.

Случаи возникновения ответственности могут быть разными: либо это следствие нарушения локальных актов предприятия или законодательства, либо причинение ущерба.

Материальная ответственность сотрудников может наступить в случае действий либо бездействия, в результате которых работодатель понес убытки (ст. 238 ТК РФ).

Ответственность наступает в следующих случаях:

• причинен ущерб имуществу;
• работодатель понес убытки, причиненные в результате действий (бездействия) сотрудника;
• определен размер ущерба.

Взыскать стоимость убытков с работников можно, если между ними и работодателем подписан договор о полной материальной ответственности (ст. 242 ТК РФ). В отсутствие такого соглашения размер ответственности будет ограничиваться ежемесячной заработной платой (ст. 241 ТК РФ).

Материальная ответственность работников разделяется на несколько видов:

1. В зависимости от субъекта:
   • индивидуальная, т. е. для определенного работника;
   • коллективная, т. е. налагаемая на всех членов отдела или бригады (ст. 245 ТК РФ).
2. В зависимости от размера возмещения:
   • полная, т. е. ущерб возмещается в полном размере независимо от дохода служащего (ст. 242, 243 ТК РФ);
   • ограниченная — в переделах ежемесячного дохода (ст. 241 ТК РФ).

Коллективная материальная ответственность работников

Коллективная материальная ответственность может наступить, если между сторонами подписан соответствующий договор (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 25.02.2015 по делу № 33-1656).

Такой договор подписывается с сотрудниками, которые в ходе своей деятельности получают, передают, обслуживают или просто используют материальные ценности организации (ст. 245 ТК РФ). Список должностей, замещаемых работниками, с которыми заключать договор обязательно, указан в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Подписывая такой договор, администрация получает право требовать возмещения убытков от целого отдела (бригады). Требование можно предъявить и в том случае, если не удастся установить конкретного виновника, а факт обнаружения недостачи будет подтвержден.

Если же работник, привлекаемый к коллективной ответственности, не желает ее нести, ему придется доказать, что он не совершал никаких виновных действий (ч. 3 ст. 245 ТК РФ).

Сумму причиненного ущерба работники могут возместить в добровольном порядке. Если согласие между сторонами не достигнуто, указанный вопрос будет рассматриваться в судебном порядке, где уже будет установлен размер и вина каждого участника коллектива (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Взыскание производится в соответствии с рекомендациями пленума Верховного суда РФ, данными в п. 14 постановления «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность…» от 16.11.2006 № 52. Т. е. учитываются:

• степень вины каждого;
• размер зарплаты виновных сотрудников;
• время работы в составе бригады с момента инвентаризации до выявления ущерба.

Образец договора о коллективной материальной ответственности

Договор о коллективной материальной ответственности должен включать в себя следующие сведения:

1. Название, дату и место его заключения.
2. Данные всех сотрудников и работодателя.
3. Предмет договора (указание, какие ценности вверены сотрудникам и за что они будут нести ответственность).
4. Способ определения размера утраченного имущества (например, проведение экспертизы и др.).
5. Когда наступает ответственность (например, при оплате руководством сумм третьим лицам вследствие виновных действий работника и др.).
6. Подписи и реквизиты сторон.

Приложение 4 к постановлению № 85 содержит типовую форму договора о коллективной материальной ответственности.

Если в коллектив трудоустраиваются новые сотрудники, необходимости в заключении нового договора нет. Однако его можно изменить или перезаключить в том случае, если состав коллектива изменяется более чем на 50% либо меняется бригадир (см. п. 4 раздела II типовой формы договора).

При отказе работника от подписания подобного договора он может быть уволен. Отказ от подписания договора можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины, а соответственно, возможно применение всех мер ответственности за это (п. 36 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ» от 17.03.2004 № 2).

Освобождение от ответственности

Освобождение от материальной ответственности возможно по причинам, указанным в ст. 239 ТК РФ:

1. Если ущерб имуществу был причинен вследствие форс-мажора или непреодолимой силы, такой как наводнение, землетрясение или другое стихийное бедствие.
2. Если ущерб возник в случае нормального хозяйственного риска.
3. Если имущество было использовано для самообороны или в случае другой крайней необходимости.
4. Если администрацией не созданы надлежащие условия для хранения имущества, например, отсутствует замок на емкости для хранения топлива (определение Приморского краевого суда от 11.08.2015 по делу № 33-6821/2015).

Как взыскать ущерб

Привлечь работника к материальной ответственности самостоятельно руководство может в том случае, если размер ущерба не больше его ежемесячного заработка (ст. 248 ТК РФ). Такое распоряжение нужно оформить не позднее 1 месяца со дня выяснения окончательной стоимости размера ущерба (апелляционное определение Ростовского областного суда от 01.02.2016 по делу № 33-1546/2016).

В противном случае при несогласии работника с размером выплачиваемой суммы взыскание возможно только через суд.

С согласия работодателя допускается передача ему равносильного имущества взамен утраченного или же ремонт испорченного (ст. 248 ТК РФ).

Если же стороны согласны с размером суммы, подлежащей возмещению, производить выплаты допускается путем составления определенного соглашения с указанием в нем сроков и графика оплаты (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Заключение договора о коллективной материальной ответственности считается способом минимизации рисков работодателя, возникших при использовании работниками вверенного им имущества. Коллективный договор о материальной ответственности позволяет привлечь к ответственности целую бригаду, коллектив или отдел. При этом выявлять конкретного виновника произошедшего не нужно.

Однако необходимо иметь доказательства утраты или недостачи имущества. При размере ущерба, не превышающем сумму ежемесячной зарплаты, взыскать ущерб с работников можно на основании распоряжения работодателя. В иных случаях взыскать сумму ущерба можно только в судебном порядке.