Перейти к содержимому

Договор осмотра помещения

Акт осмотра помещения

Составление Акта осмотра помещения происходит в разных случаях: при купле-продаже, сдаче в аренду, проведении ремонтных работ, после затопления и иных непредвиденных форс-мажорных обстоятельствах. Акт оформляется как при осмотре жилых помещений, так и нежилых объектов (складов, производственных зданий, офисов и т.п.).

Основными причинами составления акта является потребность подтвердить или опровергнуть причинение помещению какого-либо вреда, либо же описание состояние помещения на определенный момент времени без привязки к какому-либо событию.

Акты по осмотру помещений делятся на два типа:

  • необязательные (при сделках с имуществом),
  • обязательные (при проведении судебных экспертиз, следственных мероприятий и расследований).

Процедура осмотра помещения

Как правило, в процедуре осмотра помещения участвуют несколько человек. Все их данные должны быть внесены в акт осмотра помещения.

Строго регламентированной, утвержденной законом процедуры по осмотру помещения нет. Обычно такое обследование происходит с какой-то определенной целью, например, проверкой технического состояния, электрооборудования, коммуникационных сетей, контролем за соблюдением правил пожарной, экологической безопасности и т.п.

Поэтому в процессе бывает задействован не один человек, а несколько (не менее двух), то есть создается специальная комиссия. Часто в ее состав входят представители надзорных ведомств и государственных инстанций, в том числе инженеры, техники, эксперты. Такой подход обеспечивает объективность осмотра и достоверность выводов комиссии.

Основные правила составления акта

Унифицированного, единого образца для составления данного документа нет, поэтому писать его можно в свободной форме. Оформлять акт можно от руки или печатать на компьютере. Главное, чтобы в нем содержались сведения об осматриваемом объекте, информация о членах комиссии по осмотру, точное описание их выводов, а также замечания и недостатки, выявленные при процедуре. Если осмотр помещения производится для установления факта нанесенного ущерба, то это также необходимо отметить, с указанием причины, предполагаемого виновника, а также выявленных причинно-следственных связей.

Документ может быть создан в описательной форме, а может быть составлен в виде таблицы.

Чем сложнее устроено осматриваемое помещение, чем более масштабные цели преследует осмотр, тем объемнее и шире получается акт.

Иногда к акту прикладываются отдельные приложения — их также необходимо указать в основном документе.

Довольно часто при осмотрах объект фотографируют, а затем фотографии тоже вносятся в акт как приложения. Если при осмотре помещения проверяется электрооборудование, вентиляция, системы отопления и водоснабжения, в акте необходимо удостоверить соответствие их состояния установленным нормам и стандартам.

Акт составляется в нескольких экземплярах — по одной для каждой из заинтересованных сторон. Каждая копия акта должна быть заверена оригинальными подписями членов комиссии, производящей осмотр, а также удостоверена печатями соответствующих организаций. Правильно составленный акт обретает юридическую силу и может служить в качестве доказательной базы в судебной инстанции.

Инструкция по написанию акта осмотра помещения

Акт составляется по стандартным правилам делопроизводства, поэтому никаких особых затруднений вызвать он не должен.

  • В «шапке» документа посередине пишется его название и коротко обозначается суть (в данном случае «осмотра помещения»), а также указывается населенный пункт, в котором он оформляется и дата: число, месяц (прописью), год.
  • Затем вписывается состав комиссии, которая проводит осмотр: указывается должность каждого члена комиссии, полное название организации, которую он представляет, фамилия, имя, отчество.
  • Далее фиксируются сведения, касающиеся непосредственно объекта. Здесь надо внести данные о его наименовании и назначении, указать собственника, а также адрес, по которому он находится.
  • Ниже публикуются выводы комиссии: если помещение и все осматриваемые элементы находятся в хорошем состоянии, то это нужно отметить, если же есть какие-либо нарекания и замечания по его состоянию, то их надо описать с максимальными подробностями.
  • В заключительной части акта его должны подписать все члены сформированной комиссии и при необходимости заверить печатями.

После составления акта

Довольно часто подобные акты составляются для фиксации какого–либо нанесенного ущерба и последующего обращения в суд.
В этом случае данный документ служит доказательством убытка, но только при условии грамотного заполнения и наличия подписей членов независимой комиссии, в состав которой входят эксперты от разных организаций. На основе данного акта пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный вред.

Как правильно составить акт осмотра помещения

При обследовании жилых или нежилых помещений составляется акт осмотра, образец которого всегда содержит заключение комиссии и возможные замечания, нарушения и дефекты, выявленные в ходе осмотра. О том, как правильно его составить, бланк и готовый пример заполнения – все это можно найти в статье.

Осмотр может понадобиться в самых разных случаях:

  • при покупке (квартиры, цеха, офиса);
  • во время заключения сделки аренды или найма;
  • при принятии после длительной аренды;
  • после непредвиденных обстоятельств (пожар, наводнение и т.п.) для фиксирования актуального состояния;
  • во время проведения экспертизы для дальнейшей передачи его в суд (чтобы установить размер ущерба и виновника происшествия) и т.п.

Вне зависимости от конкретной ситуации и образца составленного акта осмотра, его цель одна – зафиксировать все имеющиеся недостатки (или их отсутствия), в том числе инженерно-коммуникационных сетей, отделочных материалов на конкретную дату.

Форма акта не зависит от объекта, который был обследован:

  • квартиры, частные дома, другие жилые площади;
  • офисные здания;
  • производственные цеха;
  • лаборатории и т.п.

При этом условно все подобные акты подразделяются на необязательные и обязательные, а составление осуществляется в соответствии с законодательством – например, в случае проведения экспертиз для дальнейшего предъявления доказательств в суде процедура обязательна. А при купле-продаже квартиры покупатель и продавец принимают самостоятельное решение относительно того, нужно ли оформлять его, и какой образец следует использовать.

Реальный пример осмотра квартиры можно увидеть на видео:

Единой утвержденной формы документа нет, однако его обычно составляется с учетом следующих требований к образцу:

  1. После названия обязательно прописывается дата и место составления. Если предполагается, что они составляются по нескольким объектом, проставляется порядковый номер.
  2. Далее следует указать полный состав комиссии, которая принимала участие в осмотре. Ее представляют все заинтересованные лица – работники одной или разных организаций. Каждый участник прописывает полное название должности, наименование организации и свою фамилию, имя, отчество.
  3. Затем следует несколько записей, которые касаются непосредственно объекта. Ставится полный адрес, наименование (например, квартира, склад и т.п.), ФИО собственника (или название организации, владеющей квадратными метрами).
  4. Затем приводятся оценочные утверждения о состоянии (удовлетворительное, нареканий нет или нарекания есть и конкретное описание выявленных нарушений).
  5. Ставятся подписи всех членов комиссии, еще раз прописывается название компании, в которой они работают. Подписи расшифровываются (фамилия, инициалы). Ставятся печать организации (или нескольких организаций), представители которой проводили осмотр.

В работе при осмотре помещений любого назначения, а также территорий (например, автодороги) можно использовать такой бланк:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В зачастую в нем также прописывается сторона (должность, ФИО и подпись) должностного лица, которому был передан второй (и каждый последующий) экземпляр.

Пример заполненного акта, на который можно ориентироваться как на образец, представлен ниже.

Иногда к нему составляются приложения – например, результаты проведенной экспертизы. Следует обязательно вписать все приложения в виде названий документов, даты их составления, а также количества экземпляров. Фотографии тоже оформляются как приложение. Каждая из них должна иметь название (подпись).

Читайте так же:  Договор приема платежей физических лиц

Что касается количества экземпляров самого акта, то всегда составляется как минимум 2 оригинальных версии. Обычно количество экземпляров равно количеству заинтересованных сторон – например, собственник, компания, которая проводила обследование и стороння организация, заинтересованная в объективности экспертизы.

Как происходит процедура

Порядок процедуры в целом не зависит от типа объекта. Созывается комиссия, которая проводит работы в течение одного или нескольких дней, в зависимости от объема. Однако сами методы исследования могут быть разными:

  1. Визуальный осмотр – наиболее часто применяемый метод, который является единственным в типичных случаях (обычные квартиры без дефектов или офисные помещения в хорошем и отличном состоянии).
  2. Проведение обмеров габаритов, выступов, дефектных частей (например, выступающей арматуры после взрыва).
  3. Забор проб с помощью специального оборудования для дальнейшего анализа в химической лаборатории. Такие процедуры особенно часто проводятся по отношению к строительным материалам. Они позволяют наверняка выяснить степень износа поверхностей, соблюдение принятых норм в процессе строительства.
  4. Экспертиза неразрушающими методами – т.е. без проведения демонтажа стен, потолка, и составных частей объекта.
  5. Анализ строительных и сметных документов на объект с его реальным состоянием.
  6. Сверка реального состояния со строительными нормами (в основном ГОСТы и СНиПы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Важно понимать, что вне зависимости от конкретного образца, в нем НЕ фиксируется факт чьей-то вины по поводу нынешнего состояния объекта, а лишь отражает его состояние, при этом не ставится цель поиск причинно-следственной связи между чьими-либо действиями и реальным материальным ущербом.

Какие отчетные документы составляются после осмотра

Существуют образцы других документов, которые также составляются в результате обследования:

  • результаты фото- и видеосъемки;
  • список дефектов в виде простого перечня с расшифровкой каждого дефекта и ссылкой к конкретной норме ГОСТа или СНиПа;
  • экспертные рекомендации и сроки устранения каждого дефекта (при необходимости);
  • расчетные материалы (расчеты конструкций, обоснование выводов экспертизы, возможная смета для устранения дефектов).

Таким образом, он подтверждает факт соответствия или несоответствия параметров помещения установленным нормам.

Акт приема-передачи квартиры в новостройке

Назначены дата и время передачи квартиры в новостройке.
Во-первых, в квартире не закончена отделка - нет заявленной в договоре плитки. Поэтому мы (квартира в совместной собственности) пока не собираемся подписывать акт приемки. Подрядчик убеждает, что акт подписать надо, но с указанием в нем недочетов. На мой взгляд, если акт будет подписан, то квартира будет считаться переданной, а подрядчик сможет забыть про недочеты. Как вы считаете?

Во-вторых, время и дата передачи неудобные. Выпадают на командировку. Если не явиться, будут ли какие-то штрафные санкции. Например, «вы не явились, поэтому передача квартиры откладывается на неопределенный срок. Но вы должны оплатить коммунальные услуги или еще что-то и не важно, что фактически передача квартиры не была осуществлена. Она же не состоялась потому что вы не явились в назначенное время».

Участник программы «‎Работаю честно»

1. Если будут недочеты, то забыть не сможет.
2. Могут, поэтому читайте Ваш договор, у нас его нет. Только не санкции, а одностороннее подписание акта со стороны застройщика.

соглашение о просмотре

Ищите квартиру,которую собственник продает. Вот и все. А акт просмотра ..это обязательсьво того,что вы не купите эту квартиру без агенства. Я только так и работаю. И если люди чесные,они его подписывают.

Участник программы «‎Работаю честно»

Здравствуйте, Дима.
Скорее всего, это не эксклюзивная продажа.

Здравствуйте Дмитрий.
Вы адрес квартиры и агенство можете сообщить?
Евгений

Здравствуйте, Дмитрий!
Интересный подход! В моей практике такого не было! А приобрести понравившуюся квартиру Вы имеете полное право и без агенства. Только за все отвечать тоже сами будете. Если Вы с юридической стороны хорошо подкованны, то могу пожелать успешной сделки, если не уверены с своих силах, то доверьте профессионалу поиск и просмотр потенциальных квартир вместе с вами, и, разумеется, все документальное обеспечение.

Участник программы «‎Работаю честно»

Добрый день!
Я с таким не сталкивался, но очень интересно, что же содержит в себе это "соглашение о просмотре" и к чему оно обязывает?

Я так думаю что речь идет о Акте показа? Стандартная схема, что бы сам собственник не продал вам квартиру, обычно в течение года. И этот Акт показа идет приложением к Договору на услуги, между собственником и риелторской компании. Хотя это наверно больше практикуется в элитке, странно коллеги что это вас так удивило. По таким вот актам через суд нерадивые собственники платили положенную комиссию компании за подобранного клиента.
А как вы показываете свои квартиры? без акта? да покупатель визитку сунул за спиной у риелтора и все прощай ваши труды!

Добрый день.
Страшного в таком соглашении нет.
Если рассудить, то агент выполняет работу - ищет квартиру по вашему запросу, договаривается на показ и выполняет сопровождение сделки и проверку документов и взаиморасчетов.
Но за это надо платить.

А разве акт просмотра предусматривает оплату? Наверное там говориться о том, что в случае Вашего интереса к данной квартире, тогда Вы обязаны оплатить услуги агентства. Показ квартиры и есть подбор.

я - покупатель. и никакие услуги агентств мне не нужны. почему соглашение должен я подписывать перед просмотром чужой квартиры?

Я не риелтор, но я так поняла, что тут всё перепутали. Дмитрий понял так,что его обязуют оплатить услуги этого агентства за проведение сделки купли-продажи. А имелось в виду ,видимо, совсем другое. Этот акт - подстраховка от того, чтобы Дмитрий с Продавцом не сговорились и не совершили сделку за спиной у агентства, лишив того комисионных (от Продавца)за поиск клиента и рекламу.

Короче говоря, некорректная формулировка со стороны агентства, двояко истолковать можно.

Здравствуйте, Дима!
Имеется ввиду акт просмотра. Является доказательством того, что данное агентство данному продавцу привело данного покупателя. Под актом ставите подписи Вы и продавец. Смысл его в том, чтобы продавец не отказался платить агентские под предлогом, вроде "этого покупателя я сам нашел". А вот если Вам предлагают подписать агентский договор, то тогда с Вас хотят взять комиссию за покупку. Будьте внимательны, "соглашение" это то же самое, что "договор". Пусть Вам вышлют по почте образец. Удачи!

У агентства на продажу этой квартиры нет никаких прав. Максимум, что сделало агентство - выставило в базу, а вы ее нашли случайно, поэтому вас и просят подписать некие сомнительные бумаги, чтобы ни вы, ни клиент ничего не смогли сделать в обход агентства, Но. звоните, подскажу, что делать

Участник программы «‎Работаю честно»

Дмитрий, добрый день.
В других агентствах есть такие соглашения - "акт осмотра квартиры". Их подписывает только мой заказчик по договору на подбор квартиры, при условии, что я подобрала ему квартиру и мы идем ее смотреть. Подпись моего заказчика в акте осмотра - подтверждение проделанной мной работы, и не более.
В вашем случае, если я верно поняла, Вы не являетесь клиентом по договору, а самостоятельно подбираете себе квартиру. Никто не вправе от Вас требовать подписи во время осмотра.
В вашем случае возникла такая ситуация:какое- либо агентство самостоятельно ищет покупателей для продавца, желая заработать и не имея с ним никаких-либо договоренностей на бумаге, и подстраховывает себя от бесполезно проделанной работы. Получается, что данное агентство попросту боится, что приведет Вас туда как покупателя и останется ни с чем.
Если Вам интересна эта квартира, идите , смотрите, одна Ваша подпись в акте просмотра ничего не значит. Думаю, вряд ли кто-то будет судится, не те деньги (предполагаемая комиссия агентства), а остальное - это Ваше облико морале :)))) в случае, если захотите купить без агентства.

Читайте так же:  The saboteur лицензия торрент

Подписание акта к основному договору купли-продажи без осмотра квартиры

Покупаю квартиру в новостройке у ЗПИФ без какой-либо отделки (только входная дверь, окна, балкон, мокрые точки), на данный момент заключен ПДКП, назначили на следующей неделе дату сделки. Есть пункт о том что покупатель обязуется подписать акт в день подписания договора.

В отделе регистрации сделок мне говорят, что все проблемы будут фиксироваться потом - в акте осмотра при выдаче ключей, и устранять их будет управляющая компания, т.к. установлен гарантийный срок, а подписать акт к основному договору нужно будет вслепую, без осмотра квартиры и фиксации недостатков.

Есть ли в этой схеме какие-либо риски?

Участник программы «‎Работаю честно»

Конечно, это неправильно, но встречается повсеместно. Риски - с момента подписания акта приема-передачи риск случайной гибели имущества несет принявшая сторона, наверняка это условие будет предусмотрено договором. В случае отсутствия отделки риски небольшие, но посмотреть квартиру до акта все же очень желательно - как установлены окна, радиаторы отопления, приборы учета (очень часто счетчики воды ставят "вверх ногами"), понять, передает ли показания электросчетчик. Очень большая вероятность, что в случае обнаружения проблем можно застрять где-то посередине между "управляшкой" и застройщиком, а по итогу исправлять все самому и за свой счет.

Спасибо за ответы! Квартиру я уже тщательно смотрел в сентябре, перед бронированием, и в плане радиаторов, пластиковых окон и дверей там все было в порядке. Водосчетчики находятся в подъезде, за пределами квартиры, так что управляющей компании будет проще снимать их показания.

Единственное, на тот момент еще не начался отопительный сезон, и нет уверенности, что радиаторы сейчас не протекают, в том числе у соседей сверху)

Попробую договориться с УК до подписания договора, чтобы еще раз все проверить.

Участник программы «‎Работаю честно»

Пока нет ключей - официального доступа в квартиру , думаю, не будет . Если дом готов попробуйте договориться на объекте, осмотреть свою квартиру . Чтобы хотя бы визуально оценить ее состояние.

Участник программы «‎Работаю честно»

Подписывая акт передачи квартиры Вы принимаете на себя все риски связанные с правом собственности на квартиру. Если Вас такие риски устраивают, то ничего критичного в предложенной схеме нет. Вот правда акт осмотра при выдаче ключей как-то озадачивает. как-то это неправильно, подписал акт значит как бы получил уже ключи и претензий иметь не можешь.

Благодарю за ответ. А есть ли какой-то закон, на который я мог бы сослаться, и который закрепляет мое право на осмотр квартиры и составление протокола осмотра, до момента перехода на меня рисков, связанных с правом собственности?

Участник программы «‎Работаю честно»

Есть, но он относится к первичному рынку, т.е. актуален при покупке строящегося жилья. При покупке по договору купли-продажи актуален только акт приема-передачи имущества.

Акт осмотра квартиры

Составить акт осмотра квартиры может потребоваться и в случае нарушения прав собственника жилья, и при заключении сделок. Такой документ будет фиксировать состояние квартиры и имеющегося в ней имущества на определенную дату. Например, причинение ущерба принадлежащего на праве собственности недвижимого имущества (а также по договору аренды и иных случаях передачи прав пользования и владения) должно быть компенсировано виновником. А степень, размер, причина ущерба устанавливаются именно актом.

При намерении обратиться в суд с исковым заявлением о возмещении ущерба от залива квартиры и т.п., правильно составленный акт осмотра квартиры станет основным доказательством по гражданскому делу. А при намерении виновника добровольно исправить причиненный вред станет страховкой от недобросовестного поведения и позволит успешно защищать интересы в суде.

Документ может составляться и в иных случаях: при покупке квартиры в новостройке, заключения договора купли-продажи. Называться он может в таких случаях также акт приема-передачи, ведомость обнаруженных дефектов. Главное правило – все недостатки, претензии к застройщику должны быть в документе отражены. Если уполномоченное лицо отказывается составлять такой акт, Вы сами можете составить на основании ниже приведенного примера свой документ и акт об отказе от подписи.

Акт осмотра квартиры

Пример акта осмотра квартиры

28 сентября 2017 г. г. Тольятти

Акт осмотра квартиры

На основании заявления собственника жилья Погребняк Валерия Васильевича № 168вх от 28.09.2017 г. о заливе квартиры комиссия в составе:

Председателя ТСЖ «ДомНаш» Веретенниковой Анны Владимировны, инженера ТСЖ «ДомНаш» Киричук Сергей Сергеевич,

провела исследование квартиры № 48 по улице Ядринцева дом № 93 г. Тольятти. Квартира находится на 2 этаже 9-этажного дома 1978 года постройки, 2-комнатная. Принадлежит на праве собственности Погребяняк Валерию Васильевичу с 15.02.2002 г.

На день проверки установлено, что 28 сентября 2017 г. в 17 час. 40 мин. местного времени от Погребняк В.В. поступила заявка № 168вх, течь с потолка. Аварийная бригада прибыла в 18 час. 00 мин., стояк перекрыт в 18 час. 05 мин. Причиной затопления является течь радиатора отопления в жилой комнате квартиры № 52 (заменена собственником указанного жилья Поддубным Виктором Андреевичем).

При затоплении пострадали следующие помещения и мебель:

    Спальная комната, S = 18 кв. м., ремонт проводился в 2012 г. (со слов собственника)

Потолок – побелка, залит полностью. Мокрые пятна, разводы по площади всего потолка.

Стены – обои флизелиновые. Намокание и отслоение в стыках обоев по правой стороне, отслоение от стены по центральной стороне вдоль окна.

Пол – паркет. Вздутие и трещины по всей площади пола.

Окно пластиковое. Вздутие пластика подоконника.

Дверь межкомнатная деревянная, разбухла, перекошена, не закрывается.

В комнате установлена мебель: телевизор Samsung, мокрый, перегорел, ковер (натуральная шерсть) – полностью мокрый, в пятнах, диван угловой – мокрый.

Коридор, S = 5 кв. м., ремонт 2012 г. (со слов собственника)

Пол — паркет. Вздутие и трещины, площадь 2 кв. м.

Обои простые, бумажные. Мокрые пятна и разводы по центральной части коридора возле межкомнатной двери.

Потолок – побелка, не пострадал. Мебель в коридоре не пострадала.

Остальные помещения квартиры не пострадали.

Вывод комиссии: Ущерб квартире причинен в результате залива по причине течи радиатора отопления в жилой комнате квартиры № 52.

Осмотр начат: 18 час. 25 мин. Осмотр окончен: 18 час. 35 мин.

При осмотре присутствовали собственник квартиры № 48 Погребняк Валерий Васильевич и собственник квартиры № 52 Поддубный Виктор Андреевич.

Председатель ТСЖ «ДомНаш» Веретенникова Анна Владимировна

Инженера ТСЖ «ДомНаш» Киричук Сергей Сергеевич

Собственник квартиры № 48 Погребняк Валерий Васильевич

Собственник квартиры № 52 Поддубный Виктор Андреевич. От подписи отказался в присутствии членов комиссии. Свой отказ не мотивировал.

Как составляется акт осмотра квартиры

Содержание и структура документа определяются его целью. Как и те лица, которые его составляют и оформляют. Например, в случае с заливом квартиры такой документ составляется представителями организации, эксплуатирующей и осуществляющий управление домом (ТСЖ, УК и т.п.). В целях купли-продажи, аренды недвижимости акт осмотра квартиры составляется продавцом и покупателем с участием 2 приглашенных лиц. Особенно акт осмотра рекомендуем составлять в случае аренды – для минимизации вероятности требовать возмещения ущерба, который на момент сдачи жилья уже имелся, с нового арендатора.

Неправильно составленный акт может привести к назначению различного рода экспертиз по гражданскому делу. Что влечет дополнительные расходы и трату времени. Кстати, в случае, когда по каким-то причинам акт, составленный комиссией с участием ТСЖ кажется Вам неправильным, собственник жилья вправе с участием 2 или более свидетелей подготовить свой акт осмотра и добиваться в суде принятия его в качестве доказательства по гражданскому делу (признав «не свой» акт недопустимым доказательством).

Читайте так же:  Страховка адвокат

Общие требования к содержанию акта осмотра квартиры

Документ должен содержать дату, место и время осмотра (желательно, указать начало и конец). Полный адрес с указанием населенного пункта, тип жилого помещения, расположение, год постройки дома.

Так как осмотр, как правило, осуществляется комиссий, перечисляются сведения о лицах, входящих в ее состав. Можно указать паспортные данные. Или как в нашем примере должности и ф.и.о. полностью.

Акт осмотра квартиры должен содержать сведения, что установлено в ходе осмотра, перечень имущества и выявленных недостатков, их причины и выводы. Подписывается документ всеми членами комиссии, собственником жилья, причинителем вреда (если акт составляется в целях документирования ущерба), пояснения и объяснения присутствующих при осмотре.

Количество экземпляров такого документа, как акт осмотра квартиры, зависит от числа заинтересованных сторон.

Образец акта осмотра квартиры

Акт обследования жилого помещения (квартиры) - это документ, фиксирующий текущее состояние объекта жилого фонда на момент проведения осмотра, который обычно совершается комиссионно. В статье мы расскажем о том, зачем нужен такой документ, как правильно его составить, и приведем образец акта обследования жилого помещения.

Когда и зачем нужен акт осмотра помещения?

Такой документ может потребоваться в нескольких случаях.

Во-первых, он должен являться неотъемлемой частью многих договоров: найма жилых помещений, купли-продажи, обмена, залога.

Во-вторых, акт составляется в случаях нарушения прав собственников жилого помещения. Например, в случае затопления квартиры, пожара, иных действий третьих лиц, вызвавших порчу имущества собственника жилого помещения.

Данный акт составляется в присутствии должностных лиц уполномоченных органов (экспертов, специалистов ТСЖ или ЖЭКа и т. п.), виновника повреждения имущества или потерпевшего (если таковые имеются), свидетелей (например, соседей), сторон договора (если осмотр квартиры инициирован в результате совершения сделки) и т. п. После того как осмотр завершается, каждый из участников подписывает акт, подтверждая его правдивость, либо указывает в письменном виде свои мотивированные возражения по поводу содержания документа.

Акт обследования может быть составлен и одной из сторон, после чего он направляется для подписания другой стороне. В данном случае необходимо подкрепление документа дополнительными доказательствами: фото, видео, свидетельствами соседей и т. п.

Следует сказать и о том, что в любом случае заверка акта двумя независимыми гражданами лишней не будет.

Правила составления актов обследования жилого дома, жилища

Акт обследования жилого дома (квартиры) должен составляться в письменном виде. При этом каждая из сторон получает оригинальный экземпляр документа и имеет право оспорить содержащиеся в нем сведения, сделав соответствующие отметки в самом акте при подписании или направив соответствующее уведомление в адрес другой стороны.

Общая форма акта законодательно не установлена, а посему можно сделать вывод, что содержание его определяется исключительно вашей фантазией. Однако даже в этом случае необходимо следовать простейшим правилам: соблюдать деловой стиль письма, не использовать ненормативной лексики или просторечных выражений.

По центру вверху страницы указывается наименование документа — «Акт», дата и место составления. После этого, в начале основного текста, необходимо указать, кто производит осмотр и в каком объекте данный осмотр проводится. Перечисляются все присутствующие, фиксируется адрес, по которому располагается осматриваемое жилое помещение, этаж, площадь жилья.

Далее описывается его текущее состояние. Описанию подлежат те характеристики объекта, которые необходимы в вашем конкретном случае.

Если акт составляется, например, в связи с затоплением квартиры, то описывать необходимо только повреждения, которые вызваны воздействием воды (отклеившиеся обои, плитка, сломанная техника, испорченный пол и т. п.). Если акт составляется в качестве приложения к договору найма, то его целью является фиксация текущего состояния квартиры для того, чтобы избежать разногласий в будущем между квартирантами и наймодателем. В этом случае необходимо фиксировать недостатки ремонта, мебели, бытовой техники, дефекты оконных и дверных проемов и т. д.

В завершении такого акта проставляются личные подписи всех присутствующих. Кроме того, если у кого-то из участников осмотра имеются дополнения или возражения по поводу его содержания, то они также указываются в конце документа.

Важно сказать, что осмотр должен проводиться в присутствии всех заинтересованных сторон. Например, если составление акта связано с затоплением в результате небрежности соседа сверху, то присутствовать должен потерпевший, виновное лицо, представители УК, независимые свидетели (например, соседи).

Для наглядности приведем образец такого документа. Его можно использовать в качестве общей формы акта, изменяя данные в зависимости от особенностей каждого конкретного случая.

Образец акта обследования жилого помещения

осмотра жилого помещения

Обследуемая квартира находится по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 1, расположена на 3 этаже 5-этажного дома, имеет 2 комнаты общей площадью 42 кв. метра. Осмотр производится 16.03.2015 комиссией в составе:

собственника указанного жилого помещения — Кравчука Михаила Сергеевича;

председателя УК (ТСЖ, ДЭЗа) — Иванова Ивана Ивановича;

Семеновой Анны Юрьевны, проживающей по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 2;

Климова Петра Васильевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 3;

Трофимова Павла Леонтьевича, проживающего по адресу: город Москва, улица Ленина, дом 1, квартира 4.

16 марта 2015 года произошло затопление указанного жилого помещения. В связи с чем имуществу Кравчука М.С. был причинен следующий ущерб:

обои во всех комнатах, а также коридоре и кухне отошли, наблюдается изменение их цвета и текстуры;

потолочная плитка в комнатах отклеилась, деформировалась, изменила цвет;

паркетная доска в комнатах и коридоре деформировалась, местами образовались щели;

вышли из строя электроприборы, находящиеся в момент затопления во включенном состоянии (телевизор марки «Ветер», серийный номер 111111; холодильник марки «Морозко», серийный номер 222222);

мягкая мебель, расположенная в одной из комнат, имеет неестественный цвет, видны подтеки и разводы.

Все присутствующие при осмотре лица подтверждают, что приведен исчерпывающий перечень выявленных при осмотре нарушений и данный ущерб прямо связан с затоплением указанного жилого помещения. Стороны предупреждены о возможности внесения корректировок в настоящий перечень только при условии письменного уведомления всех присутствующих лиц и проведения повторного осмотра.

_____________ Кравчук Михаил Сергеевич (паспортные данные);

_____________ Иванов Иван Иванович;

_____________ Семенова Анна Юрьевна (паспортные данные);

_____________ Иванов Петр Васильевич (паспортные данные);

_____________ Трофимов Павел Леонтьевич (паспортные данные).

Еще один образец акта обследования жилого помещения

УТВЕРЖДАЮ
Руководитель ____________________
(организация,
_________________________________
в управлении которой находится
_________________________________
многоквартирный дом)
________________ ________________
(подпись) (Ф.И.О.)

обследования жилого помещения N ___, расположенного по адресу:
_____________________________________,

по факту ущерба, причиненного в результате затопления

г. _____________________ "___"___________ ____ г.

Комиссия в составе:
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. представителя управляющей организации, ТСЖ, ЖСК, ЖК и т.п.)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. представителя организации, обслуживающей многоквартирный дом)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. иного лица)
произвела обследование квартиры N ________ дома N _______, корп. _________,
ул. __________________, с целью выявления ущерба, причиненного затоплением.

При обследовании жилого помещения присутствовали также:
собственник (наниматель) поврежденного жилого помещения N _____________
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О., паспортные данные)
собственник (наниматель) вышерасположенного жилого помещения N ________
__________________________________________________________________________.
(Ф.И.О., паспортные данные)

В результате осмотра на месте установлено, что "___"___________ ____ г.
в результате затопления, причиной которого является _______________________
(обстоятельства
__________________________________________________________________________,
затопления жилого помещения)
___________________________________________________________________________
жилому помещению N ___ нанесены следующие повреждения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.

В результате осмотра вышерасположенного жилого помещения N ____________
установлено: _____________________________________________________________.

Ремонт должен быть произведен за счет ________________________________.
(собственника (нанимателя) вышерасположенного
жилого помещения либо обслуживающей организации)

Замечания присутствующих при обследовании жилого помещения:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.

Настоящий акт составлен в ________ (__________) экземплярах.

Комиссия:
_______________________/___________________________/
(подпись) (должность, Ф.И.О.)
_______________________/___________________________/
(подпись) (должность, Ф.И.О.)
_______________________/___________________________/
(подпись) (должность, Ф.И.О.)

Собственники (наниматели) жилых помещений:
кв. N ____ _______________________/___________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)
кв. N ____ _______________________/___________________________/
(подпись) (Ф.И.О.)