Перейти к содержимому

Дсту 4163-2003 требования к оформлению документов

Дсту 4163-2003 требования к оформлению документов

Не смогли найти необходимый документ?

Воспользуйтесь поиском в верхней правой части сайта

ДСТУ 4163-2003 Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов

ДСТУ 3400:2006 Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов

Статус: действующий

Область применения стандарта:

Требования настоящего документа распространяются на организационно - распорядительные документы, постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т.д., создаваемые на предприятиях, организациях и их объединениях всех форм собственности.

Читателям и правообладателям

Все документы представлены исключительно в целях ознакомления и были собраны из открытых источников.

Любое коммерческое и иное использование кроме предварительного ознакомления запрещено

ДСТУ 4163-2003 Вимоги до оформлювання документів

Чинний від 01.09.2003

ДСТУ 4163-2003 поширюється на організаційно-розпорядчі документи (далі - документи):
- постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності:
- органів державної влади України, органів місцевого самоврядування;
- підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності (далі - організацій).

Ключові слова: уніфіковані системи документації, організаційно-розпорядчі документи, реквізит документа, бланк документа.

Скачать ДСТУ 4163-2003 Вимоги до оформлювання документів

Завантажити ДСТУ 4163-2003 Вимоги до оформлювання документів

Якщо ви є правовласником ДСТУ 4163-2003 Вимоги до оформлювання документів і проти його розміщення - напишіть нам, будемо раді Вам допомогти.

Потрібен Проект за ДСТУ 4163-2003 Вимоги до оформлювання документів? Заповни форму!

пятница, 8 февраля 2013 г.

требования к оформлению документов" дсту 4163-2003

отбор и строго определенное количество речевого и языкового материала, подробные . Подробно и доступно изложены требования к составлению и оформлению служебных документов . Выиграйте двухнедельные языковые курсы на Мальте! Автор. Conference House 1. Основные правила оформления реквизитов служебных документов ДСТУ 4163-2003 . любые устные и письменные переводы. помощь в оформлении документов выезда за границу, служебная переписка, деловые переговоры . Использовать в распорядительных документах языковые конструкции повелительного . Стиль и язык служебных документов должны отвечать таким принципам, как . какие нужны документы для продажи квартиры. хранить служебную тайну, хорошая память, преданность работе. Для того чтобы выработать . Использовать в распорядительных документах языковые конструкции. приятное с полезным, отправьте ваших детей на отдых на море в языковой лагерь. 4) составление, редактирование, оформление служебных документов, их регистрация .

Рейтинг файла: 940

Название: языковое оформление служебных документов

языковое оформление служебных документов

языковое оформление служебных документов | документация, мануалы и руководства пользователя

Дсту 4163-2003 требования к оформлению документов

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ УКРАИНЫ ПО ВОПРОСАМ
ТЕХНИЧЕСКОГО РЕГУЛИРОВАНИЯ И ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЙ ПОЛИТИКИ

ПИСЬМО
19.05.2010 N 4196-1-5/19

Относительно ДСТУ 4163-2003

В Госпотребстандарте Украины рассмотрено Ваше обращение относительно определения термина "подпись", на которое имеется ссылка в пункте 5.23 ДСТУ 4163-2003 "Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Сообщаем, что определение термина "подпись" не стандартизировано.

Требования к оформлению документов. ДСТУ 4163-2003

Вимоги до оформлювання документів
ДСТУ 4163-2003

Чинний від 01.09.2003

1 СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ

1.1 Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи (далі - документи) - постанови, розпорядження, накази, положення, рішення, протоколи, акти, листи тощо, створювані в результаті діяльності:

- органів державної влади України, органів місцевого самоврядування;

- підприємств, установ, організацій та їх об'єднань усіх форм власності (далі - організацій).

1.2 Цей стандарт установлює: склад реквізитів документів; вимоги до змісту і розташовування реквізитів документів; вимоги до бланків та оформлювання документів; вимоги до документів, що їх виготовляють за допомогою друкувальних засобів.

1.3 Вимоги цього стандарту щодо оформлювання реквізитів можна поширювати на всі класи уніфікованих систем документації.

1.4 Цей стандарт не поширюється на процеси створювання та обігу електронних організаційно-розпорядчих документів.

2 НОРМАТИВНІ ПОСИЛАННЯ

У цьому стандарті використані такі стандарти та інші нормативні документи:

ДСТУ 2732-94 Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення

ГОСТ 9327-60 Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы.

3 ТЕРМІНИ ТА ВИЗНАЧЕННЯ ПОНЯТЬ

У цьому стандарті використано терміни та визначення, встановлені ДСТУ 2732.

4 СКЛАД РЕКВІЗИТІВ ДОКУМЕНТІВ

4.1 Готуючи та оформлюючи документи, використовують такі реквізити:

01 - зображення Державного Герба України, герба Автономної Республіки Крим

02 - зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування)

03 - зображення нагород

04 - код організації

05 - код форми документа

06 - назва організації вищого рівня

07 - назва організації

08 - назва структурного підрозділу організації

09 - довідкові дані про організацію

10 - назва виду документа

11 - дата документа

12 - реєстраційний індекс документа

13 - посилання на реєстраційний індекс і дату документа, на який дають відповідь

14 - місце складення або видання документа

15 - гриф обмеження доступу до документа

17 - гриф затвердження документа

19 - заголовок до тексту документа

20 - відмітка про контроль

21 - текст документа

22 - відмітка про наявність додатків

24 - гриф погодження документа

25 - візи документа

26 - відбиток печатки

27 - відмітка про засвідчення копії

28 - прізвище виконавця і номер його телефону

29 - відмітка про виконання документа і направлення його до справи

30 - відмітка про наявність документа в електронній формі

31 - відмітка про надійдення документа до організації

32 - запис про державну реєстрацію.

4.2 Схеми розташованості реквізитів і меж зон на форматі А4 кутового і поздовжнього бланка подано в додатку А.

4.3 Виготовляючи бланки документів, використовують такі реквізити: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, а також можливі відмітки для розташування реквізитів: 11, 12, 13, 14, 16, 19, 20, 21. Приклади наведено в додатку Б. У разі застосування трафаретних текстів документів використовують реквізит 21.

4.4 Документи, що їх складають в організації, повинні мати такі обов'язкові реквізити: назва організації (07), назва виду документа (10) (не зазначають на листах), дата (11), реєстраційний індекс документа (12), заголовок до тексту документа (19), текст документа (21), підпис (23).

Читайте так же:  Положение о списании материальных ценностей в бюджетном учреждении

Оформлюючи різні види документів відповідно до нормативних документів, крім зазначених обов'язкових реквізитів, використовують такі: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 08, 09, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 22, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32. Приклади наведено в додатку В.

4.5 У документах, що їх оформлюють на двох і більше сторінках, реквізити 22 - 28 проставляють після тексту (21), а 29 - 31 - на нижньому березі першої сторінки документа.

5 ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ ТА РОЗТАШОВУВАННЯ РЕКВІЗИТІВ ДОКУМЕНТІВ

5.1 Зображення Державного Герба України розміщують на бланках документів відповідно до Постанови Верховної Ради України "Про Державний герб України" ; герба Автономної Республіки Крим - відповідно до нормативно-правових актів Автономної Республіки Крим.

Зображення Державного Герба України, герба Автономної Республіки Крим на бланках із кутовою розташованістю реквізитів розміщують на верхньому березі бланка над серединою рядків з назвою організації, а на бланках із поздовжньою розташованістю реквізитів - у центрі верхнього берега. Розмір зображення: висота - 17 мм, ширина - 12 мм.

5.2 Зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування) відповідно до статуту (положення про організацію) розміщують з лівого боку від назви організації. Зображення емблеми реєструють згідно з установленим порядком. Емблему не відтворюють на бланку, якщо на ньому розміщено зображення Державного Герба України.

На бланках документів недержавних організацій дозволено розташовувати зображення емблеми на верхньому березі документа, де на бланках документів державних організацій розміщують зображення Державного Герба.

5.3 Зображення нагород відтворюють на бланках документів згідно із законодавством і розміщують на лівому березі бланка на рівні реквізитів 07 і 08.

5.4 Код організації проставляють за ЄДРПОУ [15] після реквізиту довідкові дані про організацію (09).

5.5 Код форми документа (якщо він є) проставляють згідно з ДК 010 вище реквізиту назва виду документа (10).

5.6 Назву організації вищого рівня зазначають скорочено, а у разі відсутності офіційно зареєстрованого скорочення - повністю.

5.7 Назва організації - автора документа повинна відповідати назві, зазначеній у його установчих документах. Скорочену назву організації зазначають тоді, коли її офіційно зафіксовано в статуті (положенні про організацію). Скорочену назву подають у дужках (або без них) нижче повної, окремим рядком у центрі.

5.8 Назву філії, територіального відділення, структурного підрозділу організації зазначають тоді, коли вони - автори документа, і розміщують нижче реквізиту 07.

5.9 Довідкові дані про організацію містять: поштову адресу та інші відомості (номери телефонів, факсів, телексів, рахунків у банку, адресу електронної пошти тощо). Їх розміщують нижче назви організації або структурного підрозділу.

5.10 Назва виду документа має відповідати переліку форм, які використовують в організації. Перелік містить назви уніфікованих форм документів згідно з ДК 010 та назви інших документів, що відповідають організаційно-правовому статусу організації.

У листі назву виду документа не зазначають.

5.11 Дата документа - це дата його підписання, затвердження, прийняття, зареєстрування, яку оформлюють цифровим способом. Елементи дати наводять арабськими цифрами в один рядок у послідовності: число, місяць, рік.

Дату дозволено оформлювати у послідовності: рік, місяць, число.

У нормативно-правових актах і фінансових документах застосовують словесно-цифровий спосіб оформлювання дати, наприклад: 29 січня 2001 року.

Дату документа ставлять нижче назви документа поряд із реєстраційним індексом на спеціально відведеному місці на бланку.

5.12 Реєстраційний індекс документа складають з його порядкового номера, який можна доповнювати за рішенням організації індексом справи за номенклатурою справ, інформацією про кореспондента, виконавця тощо. Місце розташованості цього реквізиту залежить від бланка та виду документа.

Якщо документ підготували дві чи більше організацій, то реєстраційний індекс складають із реєстраційних індексів кожної з цих організацій, які проставляють через правобіжну похилу риску згідно з послідовністю підписів авторів документа.

5.13 Посилання на реєстраційний індекс і дату документа містить реєстраційний індекс і дату того документа, на який дають відповідь. Цей реквізит розташовують нижче або на рівні реєстраційного індексу на спеціально відведеному місці на бланку.

5.14 Місце складення або видання документа зазначають на всіх документах крім листів, у яких ці відомості визначають із реквізиту "Довідкові дані про організацію", і розміщують на рівні або нижче реквізитів 11, 12.

5.15 Гриф обмеження доступу до документа (таємно, для службового користування) проставляють без лапок праворуч у верхньому куті на першій сторінці документа. За потреби його доповнюють даними, передбаченими нормативно-правовими актами, які регламентують порядок ведення діловодства, що містить інформацію обмеженого доступу [14].

5.16 Адресатами документа можуть бути організації, їхні структурні підрозділи, посадові особи та громадяни. У разі адресування документа організації або її структурному підрозділові без зазначення посадової особи їхні назви подають у називному відмінку.

Міністерство юстиції України

У разі адресування документа керівникові установи або його заступникові назва установи входить до складу назви посади адресата.

Голові Державного комітету
статистики України
Прізвище, ініціал(и)

Якщо документ надсилають посадовій особі, назву установи зазначають у називному відмінку, а посаду і прізвище адресата - у давальному.

Державний комітет архівів України
Відділ формування Національного
архівного фонду і діловодства
Провідному спеціалістові
Прізвище, ініціал(и)

Якщо документ адресують багатьом однорідним організаціям, адресата зазначають узагальнено.

Директорам центральних
державних архівів України

Документ не повинен містити більше чотирьох адресатів. Слово "копія" перед зазначенням адресата не ставлять. За наявності більшої кількості адресатів складають список для розсилання, а на кожному документі зазначають тільки одного адресата.

До реквізиту "Адресат" входить поштова адреса. Порядок і форма запису відомостей про поштову адресу установи мають відповідати Правилам надання послуг поштового зв'язку [13].

Міністерство охорони здоров'я
України,
вул. Грушевського, 7,
м. Київ, 01021

Якщо документ надсилають фізичній особі, то у називному відмінку зазначають прізвище, ім'я, по батькові (або ініціали) адресата, вулицю, номер будинку і квартири, населений пункт, район, область, поштовий індекс.

Читайте так же:  Судебные приставы г.пушкин спб

Іванченко Петро Семенович
вул. Садова, буд. 7, кв. 24,
м. Вінниця, 21003

5.17 Гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), назви посади, підпису, ініціалу(-ів) і прізвища особи, яка затвердила документ, дати затвердження.

ЗАТВЕРДЖУЮ
Міністр фінансів України
Підпис Ініціал(и), прізвище
07.03.2001

У разі затвердження документа кількома посадовими особами їхні грифи затвердження розташовують на одному рівні.

Якщо документ затверджено постановою, рішенням, наказом, протоколом, то гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО (без лапок), назви, дати і номера затверджувального документа у називному відмінку.

ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ Держкомархіву
України
16.05.2001 N 40

Гриф затвердження розміщують у правому верхньому куті першого аркуша документа.

5.18 Резолюція, яку ставить на документі посадова особа, складається з прізвища виконавця (виконавців) у давальному відмінку, змісту доручення, терміну виконання, особистого підпису керівника, дати.

Прізвище, ініціал(и)
Прошу підготувати пропозицію про
постачання вугілля ТЕЦ-15 до 01.09.2001
Підпис
15.08.2001

Резолюцію треба ставити безпосередньо на документі, нижче реквізиту "Адресат", паралельно до основного тексту або на вільній площі лицьового боку першого аркуша, але не на березі документа, призначеного для підшивання.

Якщо на документі немає вільного місця для резолюції, дозволено оформлювати її на окремих аркушах або спеціальних бланках.

5.19 Заголовок до тексту документа повинен бути узгоджений з назвою документа і містити короткий виклад його основного смислового аспекту.

Заголовок відповідає на питання "про що?", "кого?", "чого?". Наприклад, наказ (про що?) про створення установи; посадова інструкція (кого?) секретаря-референта; протокол (чого?) засідання правління.

Текст документа, надрукований на папері формату А5, дозволено подавати без заголовка.

5.20 Відмітку про контроль за виконанням документа позначають літерою "К", словом або штампом "Контроль" на лівому березі першого аркуша документа, на рівні заголовка до тексту.

5.21 Текст документа містить інформацію, заради зафіксування якої було створено документ.

Організації здійснюють діловодство, ведуть документацію і листування українською мовою. У населених пунктах країни, де більшість населення становлять громадяни, які належать до національних меншин, тексти документів у внутрішньому діловодстві, поряд із державною мовою, можна складати мовою відповідної національної меншини у порядку, встановленому законодавством [6].

Документи, які надсилають зарубіжним адресатам, можна оформлювати українською або мовою країни адресата чи однією з мов міжнародного спілкування.

Текст документа повинен бути викладений стисло, грамотно, зрозуміло, без повторів та вживання слів і зворотів, які не несуть смислового навантаження.

Текст оформлюють у вигляді суцільного складного тексту, анкети, таблиці або поєднання цих форм.

Якщо частини тексту мають різні смислові аспекти або текст документа містить декілька рішень, висновків тощо, його треба розбити на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, які нумерують арабськими цифрами і друкують з абзацу.

5.22 Відмітку про наявність додатків розміщують під текстом документа. Наявність додатків, повну назву яких наводять у тексті, фіксують за такою формою:

Додаток: на 5 арк. у 2 прим.

Якщо документ має додатки, повних назв яких немає у тексті, то ці назви треба подати після тексту, зазначивши кількість аркушів у кожному додатку та кількість їхніх примірників.

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ УКРАИНЫ. Состав реквизитов документов

ДСТУ 4163-2003 "Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" распространяется на организационно-распорядительные документы - постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т.д., создаваемые в результате деятельности :

- Органов государственной власти Украины, органов местного самоуправления;

- Предприятий, учреждений, организаций и их объединений всех форм собственности 25.

Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов документов; требования к содержанию и расположение их; требования к бланкам и оформлению документов; требования к документам, которые изготавливают с помощью печатающих средств. Требования его по оформлению реквизитов могут быть распространены на все классы унифицированных систем документации. Настоящий стандарт не распространяется на процессы создания и обращения электронных организационно-распорядительных документов.

Каждый документ состоит из отдельных элементов, которые называются реквизитами.

Совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности на бланке, называется формуляром.

Формуляр-образец - это модель построения формуляра служебного документа, устанавливающего сферу его применения, формат, размеры берегов, требования к построению конструкционной сетки и реквизиты.

Государственный стандарт Украины определяет такой состав реквизитов документов:

01 - изображение Государственного герба Украины, герба Автономной Республики Крым.

02 - изображение эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания).

03 - изображение наград.

04 - код организации.

05 - код формы документа.

06 - название вышестоящей организации.

07 - название организации.

08 - наименование структурного подразделения организации.

09 - справочные данные об организации.

10 - название вида документа.

11 - дата документа.

12 - регистрационный номер документа.

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дают ответ.

14 - место составления или издания документа.

15 - гриф ограничения доступа к документу. 16-адресат.

17 - гриф утверждения документа.

19 - заголовок к тексту документа.

20 - отметка о контроле.

21 - текст документа.

22 - отметка о наличии приложения.

24 - гриф согласования документа.

25 - визы документа.

26 - оттиск печати.

27 - отметка о заверении копии.

28 - фамилия исполнителя и номер его телефона.

29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

30 - отметка о наличии документа в электронной форме.

31 - отметка о надийдення документа в организацию от адресата.

32 - запись о государственной регистрации.

Состав обязательных реквизитов в случае необходимости может быть дополнен такими сведениями: расписка исполнителя в получении документа; ход выполнения.

В разных типах документов состав реквизитов неодинаков: он зависит от содержания, назначения и способа обработки документа. Каждому реквизита отведено определенное место, что делает документы удобными для зрительного восприятия, упрощает их обработки. Подаем схемы рас-шованости реквизитов и границ зон на формате А4 углового и продольного бланка (рисунок А. 1, 2).

Документы, их составляют в учреждении, организации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

Читайте так же:  Уфмс россии заявление о выдаче вида на жительство

название организации (07);

название вида документа (10) (не указывают в письмах) дата (11);

регистрационный номер документа (12); заголовок к тексту (19) текст документа (21); подпись (23).

Оформляя различные виды документов в соответствии с нормативными доисументив, кроме указанных обязательных реквизитов, используют

Образец оформлению документа представлен на рисунке Б.1.

В документах, которые оформляют на двух и более страницах, реквизиты 22-28 оформляют после текста (21), а 29-31 - на нижнем оерези первой страницы.

Образец оформлению документа:

Государственный комитет архивов Украинский научно-исследовательский

УКРАИНА институт архивного дела и

Госкомархив Украины документоведения

ул. Соломенская, 24, г.. Киев, 03110

Тел. 277-27-77, факс 277-36-55

E-mail: Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script

Код ЕГРПОУ 00018490 К выполнению

_№__ Подпись И. Матяш

На №_вид_ 09.07.2002

О согласовании третьей редакции и проекта государственного стандарта

Методическая комиссия Государственного комитета архивов Украины 29 мая 2002 рассмотрела третью редакцию проекта Государственного стандарта Украины "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". По результатам обсуждения было принято решение согласовать третью редакцию проекта стандарта (протокол № 6). Отдельным пунктом решения Методкомисм отмечена невозможность принятия предложения Технического комитета стандартизации научно-технической терминологии по замене термина "обеспечение сохранности документов" на "обеспечение збережности документов". Замечания и предложения к содержанию третьей редакции стандарта прилагаются.

Приложение: на 4 л. в 1 экз.

И.о. председателя Подпись Инициал (ы), фамилия

Включено в Свод отзывов 19.07.2002 УНДИАСД

Подпись С. Кулешов вх. № 201

Рисунок Б.1. Образец оформлению обработанного листа организации

НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ УКРАИНЫ. Состав реквизитов документов

ДСТУ 4163-2003 "Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" распространяется на организационно-распорядительные документы - постановления, распоряжения, приказы, положения, решения, протоколы, акты, письма и т.д., создаваемые в результате деятельности :

- Органов государственной власти Украины, органов местного самоуправления;

- Предприятий, учреждений, организаций и их объединений всех форм собственности 25.

Настоящий стандарт устанавливает состав реквизитов документов; требования к содержанию и расположение их; требования к бланкам и оформлению документов; требования к документам, которые изготавливают с помощью печатающих средств. Требования его по оформлению реквизитов могут быть распространены на все классы унифицированных систем документации. Настоящий стандарт не распространяется на процессы создания и обращения электронных организационно-распорядительных документов.

Каждый документ состоит из отдельных элементов, которые называются реквизитами.

Совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности на бланке, называется формуляром.

Формуляр-образец - это модель построения формуляра служебного документа, устанавливающего сферу его применения, формат, размеры берегов, требования к построению конструкционной сетки и реквизиты.

Государственный стандарт Украины определяет такой состав реквизитов документов:

01 - изображение Государственного герба Украины, герба Автономной Республики Крым.

02 - изображение эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания).

03 - изображение наград.

04 - код организации.

05 - код формы документа.

06 - название вышестоящей организации.

07 - название организации.

08 - наименование структурного подразделения организации.

09 - справочные данные об организации.

10 - название вида документа.

11 - дата документа.

12 - регистрационный номер документа.

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дают ответ.

14 - место составления или издания документа.

15 - гриф ограничения доступа к документу. 16-адресат.

17 - гриф утверждения документа.

19 - заголовок к тексту документа.

20 - отметка о контроле.

21 - текст документа.

22 - отметка о наличии приложения.

24 - гриф согласования документа.

25 - визы документа.

26 - оттиск печати.

27 - отметка о заверении копии.

28 - фамилия исполнителя и номер его телефона.

29 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

30 - отметка о наличии документа в электронной форме.

31 - отметка о надийдення документа в организацию от адресата.

32 - запись о государственной регистрации.

Состав обязательных реквизитов в случае необходимости может быть дополнен такими сведениями: расписка исполнителя в получении документа; ход выполнения.

В разных типах документов состав реквизитов неодинаков: он зависит от содержания, назначения и способа обработки документа. Каждому реквизита отведено определенное место, что делает документы удобными для зрительного восприятия, упрощает их обработки. Подаем схемы рас-шованости реквизитов и границ зон на формате А4 углового и продольного бланка (рисунок А. 1, 2).

Документы, их составляют в учреждении, организации, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

название организации (07);

название вида документа (10) (не указывают в письмах) дата (11);

регистрационный номер документа (12); заголовок к тексту (19) текст документа (21); подпись (23).

Оформляя различные виды документов в соответствии с нормативными доисументив, кроме указанных обязательных реквизитов, используют

Образец оформлению документа представлен на рисунке Б.1.

В документах, которые оформляют на двух и более страницах, реквизиты 22-28 оформляют после текста (21), а 29-31 - на нижнем оерези первой страницы.

Образец оформлению документа:

Государственный комитет архивов Украинский научно-исследовательский

УКРАИНА институт архивного дела и

Госкомархив Украины документоведения

ул. Соломенская, 24, г.. Киев, 03110

Тел. 277-27-77, факс 277-36-55

E-mail: Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script

Код ЕГРПОУ 00018490 К выполнению

_№__ Подпись И. Матяш

На №_вид_ 09.07.2002

О согласовании третьей редакции и проекта государственного стандарта

Методическая комиссия Государственного комитета архивов Украины 29 мая 2002 рассмотрела третью редакцию проекта Государственного стандарта Украины "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". По результатам обсуждения было принято решение согласовать третью редакцию проекта стандарта (протокол № 6). Отдельным пунктом решения Методкомисм отмечена невозможность принятия предложения Технического комитета стандартизации научно-технической терминологии по замене термина "обеспечение сохранности документов" на "обеспечение збережности документов". Замечания и предложения к содержанию третьей редакции стандарта прилагаются.

Приложение: на 4 л. в 1 экз.

И.о. председателя Подпись Инициал (ы), фамилия

Включено в Свод отзывов 19.07.2002 УНДИАСД

Подпись С. Кулешов вх. № 201

Рисунок Б.1. Образец оформлению обработанного листа организации