Перейти к содержимому

Компенсация за молоко в справке 2 ндфл

Компенсация за молоко в справке 2 ндфл

Вопрос: Работник увольняется по соглашению сторон. Соглашением о расторжении трудового договора предусмотрена выплата выходного пособия в размере четырех месячных окладов. Как отразить данную выплату в справке 2-НДФЛ?

Подготовка справки по форме 2-НДФЛ в программах 1С

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Какими налогами и взносами облагается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?

Начисление выходного пособия в программах 1С

Ответ от 22.09.2016 :

Форма справки 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Коды видов доходов и вычетов, которые указываются в данной справке, утверждены приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ выплаты при увольнении в виде:

  • выходного пособия,
  • среднего месячного заработка на период трудоустройства,
  • компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации

освобождены от НДФЛ, если в совокупности не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

С суммы превышения НДФЛ удерживается в общем порядке.

Данное правило действует вне зависимости от основания увольнения сотрудника, т.е. и в случае увольнения по соглашению сторон (письма Минфина России от 16.06.2016 № 03-04-06/35161, от 24.02.2016 № 03-04-06/10119, от 12.02.2016 № 03-04-06/7535).

Таким образом, при выплате увольняемому сотруднику выходного пособия в размере четырех окладов с суммы, которая кратна трем месячным заработкам, НДФЛ не удерживается. Такая выплата не отражается в справке 2-НДФЛ, поскольку она освобождена от налогообложения (см. п. 2 письма Минфина России от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

Оставшаяся часть выходного пособия в размере месячного заработка облагается НДФЛ. Такой налогооблагаемый доход необходимо отразить в справке 2-НДФЛ. Но поскольку специального кода дохода для него не предусмотрено, следует указать код 4800 "Иные доходы" (письмо ФНС России от 06.07.2016 № БС-4-11/12127).

Как задать вопрос

Выплата работнику молока за вредность

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, выдается молоко или другие равноценные пищевые продукты.

По письменному заявлению работников выдача им по установленным нормам молока может быть заменена денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока.

Бесплатная выдача молока производится работникам в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда. Вредные условия труда подтверждаются результатами аттестации рабочих мест.

Норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от продолжительности смены.

Порядок выплаты компенсации взамен молока

Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя.

Компенсационная выплата должна производиться не реже одного раза в месяц.

НДФЛ при выдаче работникам молока

По общему правилу доходы в виде стоимости молока не облагаются налогом на доходы с физических лиц.

Не облагается НДФЛ молоко только в пределах нормы (0,5 литра за смену) и именно за те дни, когда работник фактически занят на вредных работах.

Страховые взносы

Молоко за вредность в пределах нормы не подлежит обложению страховыми взносами.

Спорным остается вопрос о необходимости включения в базу для начисления страховых взносов стоимости молока, выданным работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, если компания не провела спецоценку условий труда.

Нужно ли данный доход отражать в справке 2-НДФЛ?

Нет. Выдача молока либо компенсационной выплаты сотруднику в пределах нормы не является доходом физлица.

Кроме того, компенсационные выплаты в пределах норм не включается в расчет по страховым взносам и форму 6-НДФЛ.

Проводки по бухгалтерскому учету

Так как денежная компенсация, заменяющая выдачу молока, не является оплатой труда, то для отражения ее в бухгалтерском учете следует использовать счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

Дебет 20 (23, 25) Кредит 73

отражена в составе расходов сумма компенсации, причитающаяся работникам взамен выдачи молока

Дебет 73 Кредит 50

отражена выплата компенсации работникам

Выплата работнику молока за вредность

Работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, выдается молоко или другие равноценные пищевые продукты.

По письменному заявлению работников выдача им по установленным нормам молока может быть заменена денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока.

Бесплатная выдача молока производится работникам в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда. Вредные условия труда подтверждаются результатами аттестации рабочих мест.

Норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену независимо от продолжительности смены.

Порядок выплаты компенсации взамен молока

Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя.

Компенсационная выплата должна производиться не реже одного раза в месяц.

НДФЛ при выдаче работникам молока

По общему правилу доходы в виде стоимости молока не облагаются налогом на доходы с физических лиц.

Читайте так же:  Договор бытового подряда публичный

Не облагается НДФЛ молоко только в пределах нормы (0,5 литра за смену) и именно за те дни, когда работник фактически занят на вредных работах.

Страховые взносы

Молоко за вредность в пределах нормы не подлежит обложению страховыми взносами.

Спорным остается вопрос о необходимости включения в базу для начисления страховых взносов стоимости молока, выданным работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, если компания не провела спецоценку условий труда.

Нужно ли данный доход отражать в справке 2-НДФЛ?

Нет. Выдача молока либо компенсационной выплаты сотруднику в пределах нормы не является доходом физлица.

Кроме того, компенсационные выплаты в пределах норм не включается в расчет по страховым взносам и форму 6-НДФЛ.

Проводки по бухгалтерскому учету

Так как денежная компенсация, заменяющая выдачу молока, не является оплатой труда, то для отражения ее в бухгалтерском учете следует использовать счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"

Дебет 20 (23, 25) Кредит 73

отражена в составе расходов сумма компенсации, причитающаяся работникам взамен выдачи молока

Отражение компенсации за молоко в справке 2-НДФЛ

Добрый день. У меня есть вид расчета "Компенсация за молоко". Его начисляют некоторым сотрудникам. Это начисление не облагается НДФЛ, в базу расчета НДФЛ не входит. И не отражается в справке о доходах 2НДФЛ, ни в доходах, ни в вычетах.

Скажите должна ли сумма начисления "Компенсация за молоко" отражаться в справке в вычетах 2НДФЛ? если да, то как ее туда отразить?

Компенсация за молоко: как отразить в бухгалтерском и налоговом учете

Организация применяет общую систему налогообложения, доходы и расходы отражает в налоговом учёте по методу начисления. В организации есть электрогазосварщики, и им выплачивается компенсация за молоко, положенное за вредность. Компенсационная выплата в размере, эквивалентном стоимости молока, производится через кассу организации. Как отразить данную компенсационную выплату в бухгалтерском и налоговом учете организации?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В бухгалтерском учете компенсационная выплата в размере, эквивалентном стоимости молока, признаётся в составе расходов по обычным видам деятельности. Для целей налогообложения прибыли данная выплата включается в состав расходов, связанных с производством и реализацией.

Статьей 222 ТК РФ установлено, что на работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты.

По письменному заявлению работников выдача им по установленным нормам молока может быть заменена денежной компенсацией в размере, эквивалентном стоимости молока.

Порядок осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 N 45н (далее - Порядок).

Размер компенсационной выплаты принимается эквивалентным стоимости молока жирностью не менее 2,5% или равноценных пищевых продуктов в розничной торговле по месту расположения работодателя на территории административной единицы субъекта Российской Федерации (п. 2 Порядка). В п. 4 Порядка уточняется, что конкретный размер компенсационной выплаты и порядок ее индексации устанавливаются работодателем с учетом мнения первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и включаются в коллективный договор. При отсутствии у работодателя представительного органа работников указанные положения включаются в заключаемые с работниками трудовые договоры.

Согласно п. 3 Порядка компенсационная выплата должна производиться не реже одного раза в месяц.

Факты хозяйственной жизни, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств, являются объектами бухгалтерского учёта (п. 8 ст. 3, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ).

Предусмотренная коллективным (трудовым) договором компенсационная выплата в пользу работника в размере, эквивалентном стоимости молока, приводит к уменьшению экономических выгод коммерческой организации и возникновению расходов, информация о которых в бухгалтерском учете формируется по правилам, предусмотренным нормами ПБУ 10/99 "Расходы организации" (далее - ПБУ 10/99) (п. 2 ПБУ 10/99).

Данная выплата, в силу п.п. 5, 6, 7, абзац второй п. 16 ПБУ 10/99, включатся в состав расходов по обычным видам деятельности в сумме, которая подлежит выплате работникам.

При этом согласно п. 8 ПБУ 10/99 при формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

  • материальные затраты;
  • затраты на оплату труда;
  • отчисления на социальные нужды;
  • амортизация;
  • прочие затраты.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

При этом расходы в бухгалтерском учёте согласно п. 17 ПБУ 10/99 признаются независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной) в том периоде, когда они произошли. При этом факт получения дохода значения не имеет (п. 18 ПБУ 10/99, п. 5 ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации", далее - ПБУ 1/2008).

Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению (утверждены приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) предусмотрены различные балансовые счета для учета расчетов с работниками по оплате труда и по прочим операциям:

- счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации;

Читайте так же:  Квалификационные требования кт-178b

- счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" - для обобщения информации обо всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами.

Так как денежная компенсация, заменяющая выдачу молока, не является оплатой труда, то для отражения ее в бухгалтерском учете следует использовать счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" в корреспонденции с кредитом счета 50 "Касса" (51 "Расчетные счета") - при ее выплате и с отнесением суммы затрат в дебет затратных счетов при ее начислении:

Дебет 20 (23, 25) Кредит 73
- отражена в составе расходов сумма компенсации, причитающаяся работникам взамен выдачи молока;

Дебет 73 Кредит 50
- отражена выплата компенсации работникам*(1).

Налог на прибыль

Согласно п. 1 ст. 252 НК РФ в целях исчисления налоговой базы по налогу на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в ст. 270 НК РФ). Расходами признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 НК РФ, - убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком. При этом расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Расходы, в зависимости от их характера, а также условий осуществления и направлений деятельности налогоплательщика, подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы (п. 2 ст. 252 НК РФ).

При этом в составе расходов, связанных с производством и реализацией, учитываются в том числе расходы на оплату труда (пп. 2 п. 2 ст. 253 НК РФ).
Согласно ст. 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

В частности, п. 3 ст. 255 НК РФ относит к таким расходам начисления стимулирующего и (или) компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условиях труда, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расходы организации по бесплатной выдаче молока и других равноценных пищевых продуктов работникам предприятия признаются компенсационными начислениями, связанными с режимом работы или условиями труда, и учитываются при формировании налоговой базы по налогу на прибыль организаций в составе расходов на оплату труда в соответствии с п. 4 ст. 255 НК РФ (письмо Минфина России от 22.10.2009 N 03-03-06/1/679)*(2).

Отметим, что рассчитываемая и выплачиваемая в установленном законодательством порядке компенсация отвечает всем требованиям, предъявляемым к расходам нормой п. 1 ст. 252 НК РФ.

В постановлении ФАС Поволжского округа от 27.09.2010 по делу N А65-35009/2009) суд пришел к выводу, что организация обоснованно отнесла на расходы по оплате труда выплачиваемые взамен бесплатной выдачи молока суммы денежной компенсации в размере стоимости молока. Суд указал, что для целей налогообложения не имеет значения, в натуральном виде или денежном выражении была выплачена компенсация работникам. Выдача молока путем выплат денежных компенсаций, а не путем выдачи молока в натуральном виде не изменяет характер расходов и не влияет на определение налоговой базы по прибыли.

Расходы на оплату труда при методе начисления признаются в качестве расходов ежемесячно исходя из суммы начисленных в соответствии со ст. 255 НК РФ расходов на оплату труда (п. 4 ст. 272 НК РФ). Одновременно с этим действует общее правило определения даты осуществления расходов, сформулированное в п. 1 ст. 272 НК РФ, по которому расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и (или) иной формы их оплаты.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:

- Энциклопедия решений. НДФЛ с компенсаций, связанных с оплатой стоимости и (или) выдачей полагающегося натурального довольствия;

- Энциклопедия решений. Компенсационные выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами;

- Энциклопедия решений. Учет оплаты труда работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Мягкова Светлана

23 марта 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) При необходимости отражения совокупной задолженности перед работником (например, непосредственно перед выплатой денежных средств из кассы (перечислением денежных средств на пластиковую карту)) сумма компенсации может быть присоединена к сумме, причитающейся к выплате заработной платы записью:
Дебет 73 Кредит 70.

*(2) Необходимо отметить, что данные расходы могут учитываться при определении налоговой базы по налогу на прибыль в составе расходов, связанных с производством и реализацией, также и по другому основанию, а именно как расходы на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности (пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Читайте так же:  Дмс оформить стоимость

Такой подход нашёл отражение в судебной практике (смотрите, например, постановления ФАС Уральского округа от 13.03.2012 N Ф09-1132/12 по делу N А60-19637/2011, ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.02.2010 по делу N А19-12414/09, ФАС Северо-Западного округа от 18.01.2010 по делу N А44-2439/2009 и др.).

В частности, в постановлении ФАС Уральского округа от 13.03.2012 N Ф09-1132/12 по делу N А60-19637/2011 было обращено внимание на то обстоятельство, что согласно ст. 209 ТК РФ вредным производственным фактором является производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его заболеванию. Опасный производственный фактор - это производственный фактор, воздействие которого на работника может привести к его травме. При этом обязанность работодателя по выдаче молока работникам обусловлена фактом занятости работника на работах, связанных с наличием на рабочем месте производственных факторов, которые предусмотрены в законодательстве как вредные производственные факторы, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов.

Отметим, что организация вправе обратиться к норме п. 4 ст. 252 НК РФ, в соответствии с которой, если некоторые затраты с равными основаниями могут быть отнесены одновременно к нескольким группам расходов, организация-налогоплательщик вправе самостоятельно определить, к какой именно группе отнести такие затраты.

Отражение компенсации за работу во вредных условиях труда в 6-НДФЛ

Почему? В соответствии со ст.129 ТК компенсационные выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, являются составной частью заработной платы (да и ст. 147 ТК, предписывающая оплачивать труд работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в повышенном размере, находится в гл.21 "Заработная плата"). А все компенсации, входящие в состав заработной платы, облагаются НДФЛ. Например, районные к-ты и северные надбавки это тоже компенсационные выплаты за работу в особых климатических условиях, но эти выплаты всегда облагались и облагаются НДФЛ.

Если и в РСВ-1 эти суммы показываете необлагаемыми, то тоже поступаете неверно. В ст.9 212-ФЗ прямо прописано, что такие доплаты не являются необлагаемыми:

1. Не подлежат обложению страховыми взносами .
.
2) все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных:
.
и) с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, в том числе в связи с переездом на работу в другую местность, за исключением:
выплат в денежной форме за работу с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями труда,
кроме компенсационных выплат в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов;

Вот денежная компенсация стоимости молока работникам с вредными условиями труда НДФЛ и взносами не облагается, т.к. эта компенсация в состав заработной платы не входит.

Отражение в справке 2 НДФЛ не стандарного вычета

У меня есть вид расчета "Компенсация за молоко". Его начисляют некоторым сотрудникам. Это начисление не облагается НДФЛ, в базу расчета НДФЛ не входит. И не отражается в справке о доходах 2НДФЛ, ни в доходах, ни в вычетах.

Скажите должна ли сумма начисления "Компенсация за молоко" отражаться в справке в вычетах 2НДФЛ? если да, то как ее туда отразить?

НДФЛ с молока за вредные условия труда не платят

Письмо Федеральной налоговой службы №ГД-4-11/[email protected] от 05.08.2016

На работах с вредными условиями труда работникам выдаются бесплатно по установленным нормам молоко или другие равноценные пищевые продукты (ч. ч. 1, 3 ст. 222 ТК РФ).

Нормы и условия бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, которые могут выдаваться работникам вместо молока, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н (далее – Приказ № 45н).

Вспомним основные условия:

норма бесплатной выдачи молока составляет 0,5 литра за смену. Продолжительность смены значения не имеет;

молоко выдается при работе во вредных условиях в течение не менее чем половины рабочей смены;

молоко должно выдаваться в день, когда выполняются работы во вредных условиях труда;

вместо молока работнику могут выдаваться равноценные пищевые продукты, перечень и нормы которых приведены в Приказе № 45н. Выдача иных продуктов не предусмотрена;

по письменному заявлению работника вместо выдачи молока или других равноценных пищевых продуктов ему может не реже одного раза в месяц выплачиваться компенсационная выплата, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором.

Доходы работников в виде стоимости молока, выдаваемого им в дни фактической занятости на работах с вредными условиями труда, не облагаются НДФЛ в пределах норм, утвержденных Приказом № 45н (абз. 2 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Заметьте: если молоко или другие равноценные продукты выданы работникам, условия труда на рабочих местах которых признаны допустимыми, то такой доход квалифицируется как оплата труда в натуральной форме и облагается НДФЛ (письмо Минфина России от 31.03.2014 № 03-03-РЗ/13985).

Электронная версия журнала
«НОРМАТИВНЫЕ АКТЫ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА»

Самое популярное издание бухгалтерских нормативных документов с комментариями к ним от экспертов и разработчиков.