Перейти к содержимому

Нужно ли прошивать трудовой договор

Содержание:

Вопрос: Нужно ли прошивать трудовой договор, если он состоит из нескольких листов? И если это необходимо, то как правильно? Кто имеет право расписаться на прошивке? Достаточно ли будет подписать работником и работодателем каждый лист трудового договора? Есть ли какая-то нормативная база, регулирующая это оформление? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Нужно ли прошивать трудовой договор, если он состоит из нескольких листов? И если это необходимо, то как правильно? Кто имеет право расписаться на прошивке? Достаточно ли будет подписать работником и работодателем каждый лист трудового договора? Есть ли какая-то нормативная база, регулирующая это оформление?

Нет, трудовым законодательством требование о прошивании трудового договора не установлено.

Согласно части 1 стать 67 Трудового кодекса Российской Федерации трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Действителен ли трудовой договор в случае снятия прошивки?

Здравствуйте! Если трудовой договор был изначально прошит, а затем прошивка была снята, не теряет ли этот договор свою юридическую силу, и может ли он быть использован в дальнейшем?

Ответы юристов (2)

Сам по себе факт сшива (или его отсутствия) на действительность договора и его юридическую силу не влияет.

Могут возникнуть трудности при доказывании принадлежности непрошитых страниц к тексту подписанного договора (подписи сторон обычно проставляются в конце договора). Однако это может быть доказано иными способами (нумерация страниц и пунктов договора, начало абзаца на одной странице и его продолжение на другой и т.д.).

Порядок заключения Трудового договора регулируется нормами Трудового Кодекса РФ.

В соответствии со ст. 56 ТК РФ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР представляет собой соглашение между работодателем и работником,

Статьей 57 ТК РФ предусмотрены условия, подлежащие включению в трудовой договор, как обязательные, так и дополнительные.

Требования к форме трудового договора содержатся в ст. 67 ТК РФ. Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Оба экземпляра подписываются сторонами: работодателем и работником. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре, хранящемся у работодателя.

Таким образом, трудовой договор подписывается сторонами в конце текста в графе "подписи сторон". Необходимость визирования сторонами каждой страницы трудового договора действующим трудовым законодательством не предусмотрена.

Не содержит Трудовой кодекс РФ и требования о сшивании листов в случае, если трудовой договор оформлен на нескольких листах.

Вместе с тем, во избежание ненужных разногласий и недоразумений, трудовой договор можно прошить и его листы пронумеровать, либо предусмотреть визирование сторонами страниц трудового договора.

Также работодатель вправе разработать внутренние документы (инструкции) по ведению кадрового делопроизводства, в которых, в частности, предусмотреть правила оформления трудовых договоров. При наличии таких локальных актов оформление договоров должно производиться в соответствии с установленной процедурой.

Трудовым законодательством требования к оформлению трудовых договоров, касающиеся визирования страниц, их прошивки, не предъявляются. Работодатель вправе по своему усмотрению определить процедуру оформления трудовых договоров.

Таким образом, если Внутренней Инструкцией (актом) Организации предусмотрено прошивание Договора, то наличие прошивки обязательно.

Однако, в случае снятия прошивки Договор не теряет своей изначальной юридической силы.

При возникновении спора и невозможности его урегулирования с работодателем, вопрос решается в судебном порядке.

С уважением Ф. Тамара

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нужно ли прошивать копии заверенного работодателем трудового договора?

Добрый день! Нужно ли прошивать копии заверенного работодателем трудового договора? Копию необходимо сдавть в посольство

10 Августа 2018, 16:53 Olga, г. Москва

Ответы юристов (1)

Добрый день, Ольга.

Зависит от того, для какой цели Вам нужно отдавать копии трудового договора в посольство, и смотреть какие у них требования к копиям предоставляемого договора. По общему правилу прошивание копий документов не обязательно, но в определённых случаях такое требование может быть установлено.

Хотите задать дополнительные вопросы?

Напишите мне в Чат, где мы сможем более подробно обсудить Вашу ситуацию. При необходимости Вы можете заказать у меня изготовление документов, таких как исковое заявление, договор, претензия и др. Если документы Вам пока не нужны, можете заказать только консультацию.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Читайте так же:  Доверенность на куплю продажу комнаты

трудовой договор

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы

А вы уже запаслись журналами учета на 2019 год ?

Банк экспертных заключений

Если у Вас появились вопросы в области бухгалтерского учета, налогообложения, права или кадров и Вам нужен ответ на основании законодательной базы с ссылками на первоисточники, смело обращайтесь к нам. Опытные специалисты практики подготовят ответ с обоснованием и выводами по Вашему вопросу.

Нужно ли прошивать трудовые договоры с сотрудниками?

Трудовое законодательство не содержит требований о прошивке трудового договора.

Из ч. 1 ст. 67 ТК РФ следует, что заключаемый сторонами письменный трудовой договор составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами. При этом, один экземпляр трудового договора передается работнику, а другой хранится у работодателя. На экземпляре, хранящемся у работодателя, работник должен подтвердить своей подписью получение экземпляра трудового договора.

В соответствии с ч. 4 ст. 303 ТК РФ, если работодателем выступает физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, такой трудовой договор подлежит регистрации.

В данном случае регистрация носит уведомительный характер и осуществляется органом местного самоуправления по месту регистрации работодателя.

При уведомлении органов местного самоуправления по месту регистрации работодателя о заключении трудового договора предоставляется два экземпляра трудового договора, прошитых и заверенных подписью заявителя на прошивке.

Других случаев, предусматривающих прошивку трудового договора, законодательством не предусмотрено.

Автор: Лаврова О.А.
ООО «ИК Ю-Софт» Региональный центр Сети КонсультантПлюс

Если Вы не нашли ответа на свой вопрос, обращайтесь к нам за консультацией. Мы с удовольствием ответим на Ваш вопрос на основании проверенных документов, включенных в Систему Консультант Плюс

Нужно ли нумеровать страницы договора

Договор — это документальная форма, фиксирующая результат взаимной договоренности двух и более сторон в отношении предмета договора, которую они обязуются соблюдать. Соблюдение этих договоренностей и есть главная обязанность сторон.

Почти любая деятельность требует оформления договора в том или ином виде, поэтому возникает масса случаев, когда необходимо оформить договор. Имея представление о том, что должно быть в договоре и уж тем более, имея несколько образцов договоров его можно подготовить самостоятельно с учетом специфики Вашего случая. Но в любом случае, следует хотя бы показать Ваш договор специалисту перед его подписанием, чтобы быть уверенным, что договор решает Ваши задачи, составлен юридически грамотно и защитит Ваши интересы.

Существует много договоров для разных случаев:

  • договора купли-продажи
  • договора на оказание услуг
  • договора подряда
  • трудовые договора
  • договора аренды
  • агентские договора
  • учредительные договора
  • договора займа
  • и даже брачные контракты

Примеры этих договоров Вы можете скачать на нашем сайте.

Каким бы образцом договора Вы не воспользовались, изучите его внимательно. Помните о том что, несмотря на подобие договоров, ситуации бывают разные, и скорее всего, Вам нужно адаптировать образец под свои нужды.

К оформлению договоров существуют требования, которые нужно соблюдать:

  • договор должен иметь заголовок, а желательно и уникальный номер
  • в нем должно быть указано место подписания (населенный пункт) и дата
  • в договоре должны быть полностью указаны стороны:
    • для юридического лица это полное наименование, лицо, от имени которого заключается договор (например, генеральный директор) и основание для его полномочий (Устав или доверенность)
    • для физического лица это фамилия, имя и отчество, адрес регистрации и паспортные данные
  • в договоре должен быть четко и понятно обозначен предмет договоренностей и/или цели сотрудничества (без чего договоренности теряют смысл). Например, поставка, монтаж и наладка оборудования, его общий (не детальный) состав и предназначение этого оборудования
  • договор должен содержать все существенные условия достигнутых договоренностей:
    • сроки и условия выполнения договоренностей (поставок, выполнения работ и т.д.)
    • стоимость, сроки и условия оплаты
    • права и обязанности сторон (дополнительные, по отношению к предмету договора, обеспечивающие его выполнение)
    • существенные особые договоренности, влияющие на отношения сторон, не предусмотренные законодательством
    • состав неотъемлемых приложений к договору, которые являются его частью, хотя и оформлены отдельными документами
  • реквизиты сторон
    • для юридического лица
      • полное наименование организации
      • юридический адрес
      • ИНН и ОГРН
    • для физического лица
      • фамилия, имя и отчество
      • паспортные данные
  • все разделы и пункты договора должны быть пронумерованы, а сама эта нумерация должна быть сплошной (без пропусков и повторений номеров пунктов), обеспечивающей уникальный номер для каждого самостоятельного элемента (для обеспечения точных ссылок)
  • все страницы договора должны быть пронумерованы и на каждой странице должно быть указано общее количество страниц (за исключением одностраничных договоров)
  • договор подписывается сторонами не только на последней странице, но и на каждой странице (во избежание замены страниц)

Банковские реквизиты не являются обязательными, но, безусловно, удобнее, когда они указаны прямо в договоре.

Нужно ли и как нумеровать трудовые договоры?

Ведь, как правило, бухгалтерия или финансовая служба при оплате смотрит договор и им не нужно искать Ваши банковские реквизиты в каком-то другом месте.

Используя эти простые правила, Вы можете самостоятельно с нуля и без особого труда составить вполне достойный договор для своего случая.

Чем проще и компактнее договор, тем он лучше. Идеальный договор размещается на одной странице, при условии что:

  • договор легко читается
  • содержит все существенные аспекты достигнутых договоренностей
  • оформлен надлежащим образом в соответствии с требованиями к нему

У каждого свои предпочтения подходы. Тем не менее, рекомендуем Вам:

  • на всех этапах подготовки договора, его обсуждения и подписания помнить о том, что главная Ваша цель — прийти к взаимному согласию по предмету договора, а не запутать и уж тем более, обмануть друг друга.
  • делать договора компактными и универсальными– все основные положения оставьте в самом тексте договора, а все детали, если их много, всю специфику вынесите в приложения:
    • спецификации
    • задания
    • технические требования
    • графики
    • уставы (для более подробного описания сложного взаимодействия по договору в процессе его исполнения)
  • делать договора предметными – описывать только то, что имеет прямое отношение к предполагаемому взаимоотношению сторон и только в рамках договора, не растекаться мыслью по древу, охватывая все возможные и невозможные обстоятельства, ситуации от других случаев и другие отвлеченные темы
  • оставьте договор договором и не делайте из него дайджеста законов — не нужно вставлять в договор тексты законов и других приравненных к ним положений (максимум ссылки). Законы действуют не зависимо от того, перепечатаны они в договоре или нет
  • делать договора простыми и понятными, доступными для восприятия обычными людьми без юридического образования и большого опыта. Это касается и языка изложения и структуры и оформления. Это сэкономит массу времени и сил, как Ваших, так и другой стороны, подписывающей договор.
  • Оформлять электронный документ договора редактируемым с использованием стилей, заголовков, автоматической нумерации и ссылок. Тогда Вам будет легко и просто редактировать договор при необходимости, и у вас не съедут ссылки на пункты, как это бывает у 99% профессиональных юристов, тратящих половину своего времени на борьбу с Word’ом: ручную нумерацию пунктов и форматирование, а вторую половину при попытках изменить один пункт договора и ручную перенумерацию. Если Вы не владеете этим нехитрым приемом, изучите нумерацию, как с ней работать и ссылки на заголовки. Это займет минут 10-20 и на каждом договоре Вы сэкономите не меньше часа. Лучше один раз нормально сделать, чем потом несколько раз переделывать.
Читайте так же:  Сбербанк военная ипотека договор

И наконец, при подписании договора убедитесь, что вторая сторона изучила договор. Если надо, задавайте вопросы, чтобы в этом убедиться. Убедитесь, что все действительно все поняли и со всем согласны и только после этого переходите к подписанию.

Делайте Ваши договора, по возможности, похожими и универсальными. Этим Вы значительно упростите жизнь себе и Вашим контрагентам, особенно Вашим постоянным деловым партнерам.

Если все же Вам нужна помощь профессионального юриста в составлении договора, найти его Вы можете на нашем портале.

Желаем Вам успешного сотрудничества, к взаимной выгоде сторон!

Особенности оформления трудовых отношений

Часть2. Порядок переоформления трудового договора с сотрудниками

В организации утверждена новая форма трудового договора. Как изменить трудовые соглашения с уже работающими сотрудниками?

Заключение и изменение трудового договора (соглашения) может осуществляться как по инициативе работодателя, так и сотрудника (ст. 9 ТК РФ). Данный документ не может быть признан недействительным или прекратить свое действие, если при составлении в нем была указана неполная информация или установлены не все условия. В таком случае регулирование трудовых отношений осуществляется путем:

  • изменения текста трудового договора
  • составления дополнения или самостоятельного соглашения, являющегося неотъемлемой частью документа

Однако следует помнить, что условия трудового договора могут изменяться только с согласия обеих сторон, на основании соглашения в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Исходя из этого, регулирование трудовых отношений производится следующими способами:

  • если недостающие данные несущественны, можно добавить их непосредственно в текст трудового договора
  • если в документе отсутствуют значительные пункты (например, условия работы и оплаты) целесообразно разработать приложение к договору или дополнительное соглашение
  • если работодатель изменил форму договора, необходимо составить отдельный документ с обязательным указанием причины изменений.

В любом случае сотрудник должен получить на руки один экземпляр документа и подтвердить своей подписью его получение, а также согласие с внесенными изменениями. При отказе от подписи необходимо составить акт.

Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено заключение нового трудового договора, если уже существует документ, регулирующий трудовые отношения с сотрудником.

Резюме: Изменение формы трудового договора необходимо отразить в приложении или дополнительном соглашении, являющемся неотделимой частью уже существующего документа.

Дата заключения трудового договора

Какую дату указать в трудовом договоре, если сотрудник фактически приступил к работе до его подписания?

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 16) трудовые отношения возникают с момента:

  • оформления в письменной форме трудового договора
  • фактического начала выполнения сотрудником работы без заключения трудового договора, но по согласию работодателя или уполномоченного им лица.

В последнем случае трудовой договор формально считается заключенным, однако работодатель обязан документально оформить его в течение трех рабочих дней (ч.

Как правильно подписать многостраничный договор?

2 ст. 67 ТК РФ). Составляются 2 экземпляра документа, которые подписываются обеими сторонами. В договоре указываются две даты: подписания документа и фактического начала работы.

Если в установленный законодательством срок трудовой договор не оформлен, датой его подписания считается день, когда сотрудник фактически приступил к работе (Постановление ФАС Центрального округа по делу № А35-4904/03-С4).

Резюме: Если трудовой договор оформляется в ненадлежащий срок, датой его подписания является день, когда сотрудник с ведома или по распоряжению работодателя фактически начал работать в организации.

Уважаемый посетитель! Вы находитесь в архиве старого форума сайта mastergrad.com

На каждой ли странице договора нужны подписи сторон?

> Обычно если договор состоит из двух и более страниц, то каждую распечатывают на отдельном листе и на каждом из этих листов должны быть подписи сторон.

В российском законодательстве нет таких требований. А за границей печати не в моде — там прекрасно понимают, что штамп подделать — раз плюнуть. Но там любят подписывать каждый лист — «на воре шапка горит» (с) :-))))))

> Считается ли договор юридически полноценным, если состоит из 2 страниц, распечатанных на одном листе, а подписи сторон по договору и печати стоят только на последней (второй) странице.

Да, безусловно. Сколько угодно листов, и подписи в конце. А вот насчнет подписей — должен разочаровать, не просто фасимиле или росчерк, а полностью и собственноручно ФИО.

Читайте так же:  Законен ли срочный договор

С уважением, Сергей

Есть простой выход — весь договор прошивается, концы нити под приклеенную бумагу с печатью и подписью с указанием кол-ва прошитых листов.

Как оформить договор

Сургучная печать нужна… 🙂

С уважением, Сергей

Журнал регистрации трудовых договоров является одним из. Каждый журнал нужно пронумеровать, прошить и опечатать, это не. Журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений применяется для регистрации трудовых договоров, заключенных с. Нужно ли организации заключать со студентомпрактикантом. Если с ним будет заключен трудовой договор, то сколько часов в. В некоторых случаях от предпринимателей просят прошить и заверить. Так же нужно отрезать нить, оставив кончик сантиметров в 7. Оба оставшихся. Здравствуйте Если трудовой договор был изначально прошит. Сшивать иль не сшивать вот в чм вопрос. Все документы, которые Вам могут понадобиться для регистрации ООО можно подготовить с помощью нашего сервиса абсолютно бесплатно Незыблемых правил не бывает, и даже самые устоявшиеся из них порой подвергаются изменениям. Информации, однако, поверили далеко не все, и инспекторам вс ещ приходится отвечать на насущный вопрос сшивать или не сшивать ИП, юридических лиц и фермерских хозяйств. Нужно Ли Прошивать Трудовой Договор’ title=’Нужно Ли Прошивать Трудовой Договор’ />Об обязательной прошивке документов теперь не говорится ни слова. Методические разъяснения, которые были утверждены приказом Федеральной налоговой службой РФ от 0. N САЭ 3 0. 91. Эти методические разъяснения утратили силу, а новых предпринимателям не предложили.

Нужно ли прошивать договора

Особенности оформления трудовых отношений

Часть2.

Порядок переоформления трудового договора с сотрудниками

В организации утверждена новая форма трудового договора. Как изменить трудовые соглашения с уже работающими сотрудниками?

Заключение и изменение трудового договора (соглашения) может осуществляться как по инициативе работодателя, так и сотрудника (ст. 9 ТК РФ). Данный документ не может быть признан недействительным или прекратить свое действие, если при составлении в нем была указана неполная информация или установлены не все условия. В таком случае регулирование трудовых отношений осуществляется путем:

  • изменения текста трудового договора
  • составления дополнения или самостоятельного соглашения, являющегося неотъемлемой частью документа

Однако следует помнить, что условия трудового договора могут изменяться только с согласия обеих сторон, на основании соглашения в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Исходя из этого, регулирование трудовых отношений производится следующими способами:

  • если недостающие данные несущественны, можно добавить их непосредственно в текст трудового договора
  • если в документе отсутствуют значительные пункты (например, условия работы и оплаты) целесообразно разработать приложение к договору или дополнительное соглашение
  • если работодатель изменил форму договора, необходимо составить отдельный документ с обязательным указанием причины изменений.

В любом случае сотрудник должен получить на руки один экземпляр документа и подтвердить своей подписью его получение, а также согласие с внесенными изменениями. При отказе от подписи необходимо составить акт.

Трудовым Кодексом РФ не предусмотрено заключение нового трудового договора, если уже существует документ, регулирующий трудовые отношения с сотрудником.

Резюме: Изменение формы трудового договора необходимо отразить в приложении или дополнительном соглашении, являющемся неотделимой частью уже существующего документа.

Дата заключения трудового договора

Какую дату указать в трудовом договоре, если сотрудник фактически приступил к работе до его подписания?

Согласно Трудовому Кодексу (ст. 16) трудовые отношения возникают с момента:

  • оформления в письменной форме трудового договора
  • фактического начала выполнения сотрудником работы без заключения трудового договора, но по согласию работодателя или уполномоченного им лица.

В последнем случае трудовой договор формально считается заключенным, однако работодатель обязан документально оформить его в течение трех рабочих дней (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Составляются 2 экземпляра документа, которые подписываются обеими сторонами. В договоре указываются две даты: подписания документа и фактического начала работы.

Если в установленный законодательством срок трудовой договор не оформлен, датой его подписания считается день, когда сотрудник фактически приступил к работе (Постановление ФАС Центрального округа по делу № А35-4904/03-С4).

Резюме: Если трудовой договор оформляется в ненадлежащий срок, датой его подписания является день, когда сотрудник с ведома или по распоряжению работодателя фактически начал работать в организации.

Нужно ли сшивать трудовые договора уволенных сотрудников

Скачать Нужно ли сшивать трудовые договора уволенных сотрудников: http://bit.ly/2v2OWda

Как их лучше устранить(некоторые сотрудники уже уволились)? Заранее благодарю! Трудовой договор сшиваем, страницы нумеруем, наклеиваем бумажку, где пишем: пронумеровано, прошито столько-то листов, подписи работника и Трудовые договоры: обязательно регистрировать — Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве«Про Нужно ли вести личные дела в обязательном порядке и какие документы могут храниться в личных делах, рассмотрено в данной статье. Нужно ли заводить личные дела сотрудников — организация вправе решить самостоятельно. Так, трудовые договоры, приказы о приеме, переводе, увольнении, личные Личные дела уволенных сотрудников передаются на архивное хранение на 75 лет. Суд подтвердил, что работодатель не обязан хранить копии трудовых книжек уволенных сотрудников. Нужно ли в этом случае уведомлять ИФНС о Варианты хранения трудовых договоров (контрактов). По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) трудовые договоры (контракты) с работниками включают в состав личных дел (часть вторая п. 8 Инструкции). трудовой договор и дополнительные соглашения к нему Потом документы нужно сшить и дать в архив. В конце дела на внутренней обложке приклеивается лист-заверитель, где указывается, сколько листов прошито и пронумеровано, подпись сотрудника. Нужно ли уведомлять работника об истечении срока трудового договора? уволите работника по основанию, предусмотренному законом оформите документ о прекращении трудового договора (приказ об увольнении). Между тем это влечет совершение ошибок, приводящих к признанию изменений трудовых договоров с работниками незаконными, восстановлению сотрудников, уволенных в связи с отказом работать в новых условиях. Трудовые договоры: обязательно регистрировать. Прочитать позже Отправить по e-mail. То есть документ создали, но этот факт зафиксировали частично.