Перейти к содержимому

Объяснительная недостача при инкассации

Как составить объяснительную, чтобы не наказали?

здравствуйте. помогите написать объяснительную. собирала инкассацию в ночную смену, чтоб дневной смене не делать этого. посчитала все деньги правильно, по своей глупости убрала крупные купюры в сейф и пошла считать остальные купюры. пока считала, забыла про купюры в сейфе и сложила инкассаторскую сумку, но не заклеила ее. дневная смена по приходу на работу не стала пересчитывать сумку, поставила везде свои подписи и запаковала пакет. сдала его инкассаторам. а вечером при передаче смены обнаружились деньги которые я не доложила. вот теперь боюсь что меня накажут. нужно грамотно составить объяснительную

Ответы юристов (1)

Поскольку в объяснительной в свободной форме обычно излагаются все обстоятельства, то так все и напишите.

В конце можете написать «Ошибку свою признаю. Постараюсь в будущем относиться более внимательно к работе.»

С уважением Марина!

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Недостача в магазине

Здравствуйте, я работаю в компании "Евросеть" продавцом-консультантом, на данный момент нахожусь в декретном отпуске, после моего ухода, была проведена плановая инвентаризация. Спустя 4 месяца в магазине была проверка Сб и была выявлена недостача из кассы, а также нехватка мобильных телефонов и другой портативной техники. Но у нас в магазине инвентаризация проходила по несерийным товарам, т.к. некоторым сотрудникам было лень считать весь товар и на момент моего ухода серийный товар так же не был пересчитан. После проверки Службой безопасности отят списать недостачу товара и денежных средсвт с меня и других сотрудником. Имеют ли они право списывать на меня недостачу?

Ответы юристов (12)

Если недостача выявлена по результатам инвентаризации, проведенной без участия материально ответственного лица, то ни один суд не признает ее законной.

Уточнение клиента

Так имеют ли они право списывать на меня недостачу товара, если после моего ухода проходило еще две инвентаризации?

02 Июля 2014, 19:39

Есть вопрос к юристу?

Так имеют ли они право списывать на меня недостачу товара, если после моего ухода проходило еще две инвентаризации?

нет конечно. но Вы же уже там не работаете? Пусть идут в суд. Устанут доказывать.

Уточнение клиента

Я на данный момент в декретном отпуске. Так же мы не пробивали мобильные по кассе, чтобы были денежные средства для сдачи в инкассацию, после инкассации они были пробиты. А СБ уверяет, что у нас не хватает 38 телефонов, 5 планшетных ПК и будет проверять по серийным номерам кто продавал эти телефоны и с этого сотрудника будет списана стоимость аппарата. Так же для выполнения плана по сим-картам операторов, мы их пробивали сами себе и в связи с этим образовывалась недостача по кассе, я должна была после моего ухода в декрет около 13 т.р. (другие сотрудники. которые продолжали там работать, так же, а то и больше). Так же я брала для себя ноутбук стоимостью 18 т.р., и положила их в кассу, но его не пробили для того, чтобы (опять же) было что сдать в инкассацию (из-за недостачи ден. ср-в по кассе, из-за выполнения планов), и до сих пор он не пробит, и СБ потребует чтобы я оплатила ноутбук (теперь не доказать, что я отдавала за него деньги), а так же погасила свой долг по кассе. Имеют ли они право требовать с меня возмещение ден. ср-в по кассе и за ноутбук; и могут ли они реально проверить кто продавал непробитый по кассе аппарат, а так же предоставить результаты проверки мне? (Наши долги были записаны в простой тетрадке, которую мы вели для себя). Могут ли они так же уволить меня по статье и завести на меня уголовное дело?

02 Июля 2014, 21:03

СБ нужно хоть иногда думать не фуражкой, как они привыкли а головой.

Имеют ли они право требовать с меня возмещение ден. ср-в по кассе и за ноутбук?

Если просто в тетрадке то устанут доказывать. Тетрадка не доказательство в трудовых спорах.

Могут ли они так же уволить меня по статье и завести на меня уголовное дело?

Для уголовного дела нужны доказательства, а их как я понял нет. Да и размер ущерба невелик.

Уточнение клиента

СБ нужно хоть иногда думать не фуражкой, как они привыкли а головой.

То есть? Поясните пожалуйста

02 Июля 2014, 21:14

Прежде чем кому то что то говорить и выдвигать обвинения имущественного плана подумали бы как они их смогут реализовать.

Уточнение клиента

Они сказали, что будут пробивать по серийным номерам и вызванивать клиентов для того чтобы узнать кто им продал аппарат и не пробил его по кассе, и смогут и они это официально доказать? Или может как-то по-другому?

Читайте так же:  Претензия покупателю от продавца

02 Июля 2014, 21:23

Александра, я к сожалению не знаю что там нужно нажать в чате чтобы Вам ответить ( до сих пор не могу с этим чудом техники разобраться… видимо когда компьютерную грамотность раздавали я за кодексами в очередь стоял )

Уточнение клиента

Это я тоже случайно нажала)

02 Июля 2014, 21:24

вызванивать клиентов для того чтобы узнать кто им продал аппарат и не пробил его по кассе, и смогут и они это официально доказать? Или может как-то по-другому?

Вы думаете клиентам делать больше нечего как по их вызовам ходить и вспоминать с кем они общались в салоне? Это все больше сказки для пугливых

Уточнение клиента

А они не могут как-то это по-другому доказать?

02 Июля 2014, 21:26

А они не могут как-то это по-другому доказать?

Теоретически такая возможность существует. Но, если документов нет то их и нет.

Уточнение клиента

Так же если тетрадка с долгами не считается, то со слов других сотрудников смогут ли они с меня взыскать стоимость ноутбука и мой долг по кассе?

02 Июля 2014, 21:29

Если работодатель хочет взыскать с работника материальный ущерб, то он должен создать комиссию и произвести оценку ущерба и вины работника в этом, взять с работника объяснительную и соблюсти все процедуры. Если доказательств размера ущерба нет, то со слов других работников он не устанавливается. Должна быть проведена инвентаризация. Других способов нет.

Уточнение клиента

А если я в объяснительной напишу что ничего не должна, и знать не знаю про ноутбук? Или может посоветуете как грамотно написать?

02 Июля 2014, 21:36

Уточнение клиента

Так же наш (уже бывший) директор магазина написала служебную записку о том, чтобы с нас троих вычли сумму задолженности по кассе и товару и не написала сумму кто сколько должен. Что мне с этим делать?

02 Июля 2014, 21:39

А если я в объяснительной напишу что ничего не должна, и знать не знаю про ноутбук?

Что мне с этим делать?

если вычтут — жалуйтесь в Трудинспекцию

Уточнение клиента

Когда мы продавали и не пробивали товар, то мы выписывали мягкие чеки, и ставили свои подписи, чтобы клиент не возникал. Если они вызвонят клиента и он предоставит чек, это будет доказательство того чтобы они с меня вычли эту сумму?

02 Июля 2014, 21:54

это будет доказательство того чтобы они с меня вычли эту сумму?

Уточнение клиента

А могу ли я при встрече с представителем СБ отказаться написать в этот же день объяснительную и предоставить её в другой день? Я бы сделала заказ у Вас для того, чтобы Вы мне помогли её грамотно написать

02 Июля 2014, 21:59

А могу ли я при встрече с представителем СБ отказаться написать в этот же день объяснительную и предоставить её в другой день?

На написание объяснительной в любом случае дается время.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Объяснительная записка по поводу недостачи денежных средств в кассе

как написать объяснительную про недостачу денег в кассе на 10 000 тычс руб работаю кассиром в магазине

Ответы юристов (2)

А кто требует объяснения и кто выявил недостачу? Есть ли у вас версии причин недостачи? Заключен ли с Вами договор о полной материальной ответственности? Трудовой договор оформлен официально?

Если все эти формальности соблюдены и проводится официальная проверка по факту выявления недостачи то Вы вправе как отказаться от дачи объяснений (тогда составляется об этом акт и проверку проводят без Ваших объяснений), либо дать объяснения в свободной форме.

Уточнение клиента

я работаю по трудовому договору и со мной заключен договор о полной материальной ответственности. версий причин недостачи у меня нет.

06 Января 2015, 16:08

Тогда пишите все, что сочтете нужным. Например, не знаю, как так вышло и все. Самое главное, против себя ничего не пишите. Делала все по инструкции (она есть? инструкция?), никуда не отходила, бдительность не теряла.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как написать объяснительную при недостаче

Здравствуйте. После ревизии появилась недостача мы отказались подписывать акт ревизии и бухгалтер просит сделать повторную ревизию после того как прошла одна неделя и работали совсем другие люди.Как нам правильно поступить и как написать объяснительную?Спасибо.

Ответы юристов (1)

Все это и укажете в своей объяснительной. Пишется в произвольной форме.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Сложные ситуации в бухучете: пере- и недовложение денег в инкассаторскую сумку и выявление фальшивых купюр

Начальник отдела методологии учета АО "Тандер"

специально для ГАРАНТ.РУ

Бухгалтерский учет денежных средств – это тема, которая рассмотрена со всех сторон и по которой, казалось бы, не должно оставаться вопросов. Но нередко возникают нестандартные ситуации, оформлению которых следует уделить особое внимание. Рассмотрим сложные случаи при инкассации денежных средств, а также порядок действий при выявлении фальшивых купюр.

Читайте так же:  Ук статья 144 ч 2

Инкассация денежных средств

На практике у бухгалтеров очень часто возникают ситуации, когда сотрудник, собирая инкассаторскую сумку, допускает ошибку, в результате чего в инкассаторской сумке оказываются лишние купюры либо образуется недостача.

Рассмотрим типовой порядок ведения бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с недовложением и перевложением денежных средств.

Далее по тексту используются следующие счета:

  • 50 – "Касса";
  • 51 – "Расчетные счета";
  • 57 – "Переводы в пути";
  • 91-1 – "Прочие доходы";
  • 91-2 – "Прочие расходы";
  • 94 – "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Перевложение денежных средств в инкассаторскую сумку.

В кассе организации в этом случае образуется недостача. Сумма недостачи должна быть зафиксирована по итогам инвентаризации. Бухгалтер сделает запись по дебету счета 94 в корреспонденции со счетом 50 (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

Сумма недостачи может быть отнесена на материально ответственное лицо (кассира) либо списана на потери организации.

Но сумма недостачи может быть обнаружена и кассиром банка, который принимает выручку и пересчитывает ее. В этом случае организация получит выписку с расчетного счета, в которой будет указано, что на расчетный счет зачислено больше, нежели было передано инкассаторам.

Рассмотрим на примере.

1) Передача денежных средств инкассаторам отражается записью

Дт 57 Кт 50, 100 руб.

2) По итогам инвентаризации величина недостачи в кассе организации отражается следующим образом:

Дт 94 Кт 50, 10 руб.

3) Поступили инкассированные денежные средства на расчетный счет

Дт 51 Кт 57, 110 руб.

Отсторнировать бухгалтерскую запись, в которой участвует счет учета денежных средств, нельзя, так как это повлечет за собой корректировку кассовых первичных документов, что напрямую запрещено (п. 4.7 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Учитывая данные ограничения, бухгалтеры, как правило, отражают денежные средства, зачисленные на расчетный счет организации сверх суммы, отраженной в бухучете, как прочий доход:

4) Дт 51 Кт 57, 100 руб. – в пределах сумм, переданных инкассаторам по данным бухгалтерского учета

5) Дт 51 Кт 91-1, 10 руб., – сверх сумм, переданных инкассаторам по данным бухгалтерского учета

6) Дт 57 Кт 91-1, 10 руб.

Если выявленная недостача денежных средств уже была отнесена на кассира, как на материально-ответственное лицо (Дт 70 Кт 94, 10 руб.), эту запись следует скорректировать:

Дт 70 Кт 94 (сторно)

Остаток по счету 94, сформированный после корректировки, будет списан в прочие расходы:

Дт 91-2 Кт 94, 10 руб.

Недовложение денежных средств в инкассаторскую сумку.

Выявленный излишек в кассе организации сформирует доход организации.

Недостача, которую обнаружит кассир банка при пересчете инкассированных денежных средств, создаст прочий расход, который не будет учтен для целей обложения налогом на прибыль.

Дт 57 Кт 50, 100 руб. – выдача денежных средств инкассаторам

Дт 50 Кт 91-1, 10 руб. – излишек, выявленный в кассе организации после инкассации

Дт 51 Кт 57, 90 руб. – зачисление инкассированных денежных средств на счет организации

Дт 91-2 Кт 57, 10 руб. – списание суммы недостачи, выявленной кассиром банка

В обоих случаях у нас возникает прочий доход, который увеличивает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (п. 20 ст. 250 НК РФ), а также прочий расход, который не оказывает влияния на налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, как не имеющий экономического обоснования (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Чтобы избежать данных последствий, автор предлагает следующий подход.

К счету 57 открывается отдельный субсчет, например, 57-7 "Денежные средства в пути: расследование".

По данном субсчету фиксируются все отклонения, выявляемые при инвентаризации кассы, до тех пор, пока от банка не будет получена выписка, свидетельствующая о том, было ли допущено недовложение, либо перевложение.

Порядок учета будет следующим.

Недовложение в инкассаторскую сумку.

При проведении инвентаризации кассы, сотрудники обнаруживают излишек денежных средств. Согласно п. 2 ПБУ 9/99 доходом организации признается увеличение экономической выгоды в результате поступления активов (в том числе денежных средств) и (или) погашение обязательств, приводящие к увеличению капитала организации.

Исходя из требования осмотрительности и требования приоритета содержания над формой (абз. 3, абз. 5 п. 6 ПБУ 1/2008), а также учитывая тот факт, что на момент проведения инвентаризации денежных средств в кассе у бухгалтера отсутствует уверенность в том, что выявленный излишек не является результатом недовложения в инкассаторскую сумку и, как следствие, не может свидетельствовать об увеличении экономических выгод (подп. "в" п. 12 ПБУ 9/99), организация отражает излишек денежных средств по дебету счета 50 в корреспонденции со счетом 57-7.

Если выписка банка покажет, что средства были зачислены в размере меньше, чем было передано инкассаторам по данным бухгалтерского учета, и при этом банк недосчитался суммы, которая впоследствии была выявлена в кассе организации, бухгалтер должен сделать запись по дебету счета 57-7 и кредиту 57.

Если же недовложение в инкассаторскую сумку не будет подтверждено банком, организация, руководствуясь положениями п. 12 ПБУ 9/99, признает прочий доход по дебету счета 57-7 в корреспонденции со счетом 91-1.

1. Выданы денежные средства инкассаторам

Дт 57 Кт 50, 100 руб.

2. Выявлен излишек денежных средств в кассе организации

Читайте так же:  Мировой суд неклиновского района ростовской области участок 4

Дт 50 Кт 57-7, 10 руб.

3. Получена выписка из банка

Дт 51 Кт 57, 90 руб.

4. Излишек в кассе отражен как результат ошибки сотрудника при инкассации

Дт 57-7 Кт 57, 10 руб.

Перевложение в инкассаторскую сумку.

В случае если при сборе инкассаторской сумки было допущено перевложение денежных средств, соответствующая сумма может быть выявлена в кассе организации при пересчете остатка в качестве недостачи. Согласно п. 2 ПБУ 10/99, расходом признается уменьшение экономической выгоды организации в результате выбытия активов (в том числе денежных средств) и(или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации.

Исходя из требования приоритета содержания над формой (абз. 5 п. 6 ПБУ 1/2008), а также учитывая тот факт, что на момент проведения инвентаризации денежных средств в кассе отсутствует уверенность в том, что выявленная недостача не является результатом перевложения в инкассаторскую сумку и, как следствие, не может свидетельствовать об уменьшении экономических выгод (абз.4 п.16 ПБУ 10/99), организация должна отразить недостачу денежных средств по дебету счета 57-7 в корреспонденции с кредитом счета 50.

Если выписка банка покажет, что средства были зачислены в размере, превышающем тот размер, который, по данным бухучета, был передан на инкассацию, при этом превышение равно величине недостачи в кассе, бухгалтеру следует отразить дополнительную проводку по дебету счета 51 в корреспонденции со счетом 57-7.

Если при пересчете денежных средств, вложенных в инкассаторскую сумку, в банке излишек не будет подтвержден, сумма недостачи, отраженная ранее по дебету счета 57-7, списывается в дебет счета 94.

Фальшивые купюры

Фальшивые купюры для организации не редкость, особенно если она осуществляет розничную торговлю. При этом часто встречаются случаи, когда фальшивая купюра выявляется банком уже при инкассации. Возникает вопрос, как документально оформить указанные операции.

В случае выявления сомнительного, неплатежеспособного или имеющего признаки подделки денежного знака Банка России контролирующий работник должен составить акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег, предусмотренный в ведомости к сумке 0402300 и накладной к сумке 0402300. При выявлении сомнительной купюры она направляется в Банк России (п. 16.9 Положения Банка России № 318-П от 24 апреля 2008 г. "О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации"; далее – Положение № 318-П).

При подтверждении того, что купюра является поддельной, она передается сотрудникам органов внутренних дел (п. 16.10 Положения № 318-П).

Копия акта экспертизы передается клиенту кредитной организацией в течение пяти рабочих дней со дня получения акта самой кредитной организацией (абз. 2 п. 16.10 Положения № 318-П).

Таким образом, в случае, если по факту приема денежных средств была выявлена фальшивая купюра, кредитная организация обязана выдать соответствующий документ по итогам экспертизы.

Необходимо отметить, что Акт экспертизы в настоящее время не утвержден и каждая кредитная организация может использовать свою форму документа.

С учетом вышесказанного, последовательность действий следующая:

Кассир выявляет сомнительную купюру, оформляет акт вскрытия сумки и пересчета вложенных наличных денег.

На основании акта вскрытия сумки бухгалтер оформляет недостачу денежных средств.

При завершении экспертизы, по результатам которой установлено, что купюра является фальшивой, сотрудник учреждения Банка России оформляет Акт экспертизы, который передается в кредитную организацию и затем клиенту.

На основании Акта экспертизы бухгалтер может списать недостачу денежных средств на потери компании или отнести ее на виновное лицо.

Документы по теме:

Читайте также:

Храним документы в организации правильно
Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ расскажут какие документы бухгалтерского и налогового учета сколько нужно хранить, а также особенности ведения делопроизводства.

Больничный-2016
Пошаговая инструкция для бухгалтера.

недостача-излишки в инкассации - как оформить?

Аноним сказал(-а): 19.06.2005 20:30

недостача-излишки в инкассации - как оформить?

m'm сказал(-а): 20.06.2005 11:22

Аноним сказал(-а): 20.06.2005 21:47

а у меня один период у кассира излишки-недостача через день.
Вообще я склоняюсь к вашему варианту проведения инвентаризации и приказа. Самое интересное, когда обратились в банк за советом, нам сказали, что нужно проводить расходник на фактически сданную сумму и подкладывать копию ведомости принятых денег в банке. Именно так проводят другие предприятия и их (банк) так устраивает. Кстати, ОСБ.
Все-таки давайте смотреть: вечером провели инвентаризацию, требуется отразить ее результаты в кассе сразу на месте. Допустим, не хватает купюры. Или наоборот, излишек. Вешаем на 94/91,1 (РО/ПКО). На утро в банке излишек/не хватает. Адекватна ли проводка:
в первом случае - Д91,1 К57
Д94 К73
Д73 К91,1
во втором случае
Д94 К57
Д91,2 К94 (как бы потом вывернуться, чтобы 91,1 налогом не обложить, потому как коряво по проводкам получается)

Чего-то подзапуталась я. Или в принципе не обязательно вечером этим делом заниматься, можно по утренним результатам объяснительную кассира (если переложила или недоложила)?

Недостача при инкссации

Аноним сказал(-а): 05.08.2005 09:36

Недостача при инкссации

При проведении инкассации кассир собрал 8 490 руб., а в препроводительной ведомости написал 15 000 руб, на следующий день после пересчета денежной наличности банк составил акт о недостаче суммы 6 510 руб. Кассир написал объяснительную, что ошибся при заполнении препроводительной ведомости. Мы сделали ревизию кассы и обнаружили излишек, равный недостаче в сумке с денежной наличностбью. Каким образом отразить это в кассовой книге и какие проводки сделать?