Перейти к содержимому

Образец приказа на использование печати для документов

Приказ на использование печати

mizeri сказал(-а): 30.11.2011 14:58

Приказ на использование печати

Директор привез сегодня в офис вторую печать, с цифрой 2. Она для внутренних документов в организации, для писем, доверенностей, заверения копий и для выставленных - счетов, накладных и актов. Я составила текст приказа по использованию такой печати. Посмотрите пожалуйста, вменяемый ли у меня получился текст. Может чего-то не предусмотрела или лишнее написала.

"ПРИКАЗЫВАЮ:
в связи с необходимостью рационализировать документооборот и рабочее время использовать в работе ООО «Ромашка» печать следующего образца:
"образец печати"

Данная печать используется:
- на любых внутренних документах организации, которые не предназначены для представления внешним пользователям (за исключением случаев, установленных законом);
- для заверения копий любых документов;
- на исходящих письмах (включая заявки, коммерческие предложения и иную корреспонденцию), а также справках, выписках из документов, в том числе кадровых;
- на выставленных счетах, актах, накладных;
- на выданных доверенностях на получение материальных ценностей и документов.
Печать НЕ используется на банковских документах, договорах и приложениях к ним, налоговых, бухгалтерских и иных внешних отчетах организации.
Печать используется следующими сотрудниками организации:
Директор – Иванов И.И.
Главный бухгалтер – Сидорова С.С.

Образец печати для документов

В традиционном делопроизводстве для подтверждения подлинности документа и придания ему юридической силы используются печати и штампы. Печать для документов — один из наиболее распространенных оттисков в документации любой компании. Перечень заверяемых ею бумаг определяется соответствующим приказом.

Из статьи вы узнаете:

Образцы печатей и штампов организации

Действующее законодательство определяет печать как механическое устройство для проставления оттиска на бумаге. Такой оттиск необходим, чтобы подтвердить подлинность подписи должностного лица. Требования к его содержанию, изготовлению и применению минимальны. В основном, они касаются обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ (АО).

  • ООО необходимо указать полное наименование общества на русском языке и данные о его местонахождении. Наименование может дублироваться на любом иностранном языке.
  • Требования закона к ОАО аналогичны (№208-ФЗ от 26.12.95 «Об акционерных обществах»).
  • Индивидуальным предпринимателям не обязательно иметь собственный оттиск, хотя, по необходимости, его можно разработать.
  • Обособленные подразделения крупных компаний используют клише головной организации с указанием собственного статуса: филиал или представительство.

Кроме того, существует госстандарт, регулирующий использование госсимволики (ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации»), применяемый теми организациями, которые право на изготовление таких устройств. Что касается остальных форм организаций, они имеют право самостоятельно разработать организационный штамп и определить порядок его применения.

Виды печатей и штампов

Все печати компании можно условно разделить на четыре группы: гербовые, основные (без госсимволики), принадлежащие структурным подразделениям и вспомогательные.

Ставятся на особо важных бумагах. Изготавливаются сертифицированными мастерскими и в обязательном порядке регистрируются. Правом их использования обладают органы власти, государственные предприятия и образовательные учреждения.

Основные

Применяются для подтверждения подписи высшего должностного лица компании на документах, направляемых в сторонние учреждения (государственные органы, банки, контрагенты).

Изготовленные для организационных подразделений

Выполняют функции основной печати для документов в обособленных подразделениях и содержат указание на статус подразделения (филиал, представительство).

Вспомогательные

По сути являются штампами для проставления справочных отметок, например, о получении, регистрации, исполнении и т.п. Могут иметь не только прямоугольную, но и треугольную или круглую форму.

Такая классификация сложилась в делопроизводственной практике довольно давно. Она обусловлена тем, что многие организации предпочитают не ограничиваться использованием одного штампа для всех разновидностей официальных бумаг. Они изготавливают дополнительные штампы, чтобы все ответственные сотрудники имели возможность оперативно заверять служебную документацию.

Юридическая сила всех штемпелей равнозначна, если они содержат наименование и адрес организации и имеют круглую форму, а также соответствуют сфере использования.

Использование и хранение печатей для документов

Данный оттиск относится к вспомогательному виду. Ее используют для заверения внутрифирменных служебных документов и их копий, отчетов во внебюджетные фонды, письменных запросов в государственные органы, бухгалтерских справок “о предоставлении сведений”, распоряжений по учреждению. Если установленная законодательством форма документа предусматривает наличие основного оттиска, использовать вспомогательный оттиск нельзя (даже в том случае, если он содержит реквизиты компании). Проверяющие органы могут предъявить претензии за использование не соответствующего законодательству штампа.

Все дополнительные штампы организации должны в полной мере соответствовать установленным законодательством требованиям. Они должны применяться в соответствии с их назначением. Печать для документов имеет общее назначение, соответственно, может быть использована для любых видов документации, тем не менее, ее применение на договорах и актах приема-передачи (оказания услуг, выполнения работ) не должно противоречить тексту соглашения.

Оттиск заверяет подлинность подписи должностного лица. Он располагается в области, обозначенной буквами «М.П.». Если такого реквизита нет, оттиск ставят между наименованием должности и подписью. Он должен немного задевать данные реквизиты, вместе с тем оставляя их хорошо читаемыми.

Учет печатей и штампов

Как правило, все штемпели организации (основные и специальные) хранятся в ее канцелярии. Вспомогательные штампы могут быть переданы в структурные подразделения. Для того чтобы всегда иметь возможность оперативно их найти, используется Журнал учета дви­жения печатей. Он является рукописным, т.к. он содержит “живые” оттиски и собственноручные подписи ответственных сотрудников. Роспись работника означает, что он получил штамп и принял ответственность за его хранение.

Хранение должно осуществляться с соблюдение норм безопасности, т.е. исключая возможность несанкционированного использования или хищения. Оптимально, если для хранения выделяется отдельный сейф, а их выдача осуществляется ответственным лицом под роспись.

Приказ о вводе печати для документов: образец

Порядок использования печати для документов определяется локальным нормативным актом. Это может быть отдельный приказ по основной деятельности или инструкция (порядок, правила), регламентирующая работу со штампами. В последнем случае выпуск приказа необходим, чтобы утвердить документ и ввести его в действие.

Подобный локальный нормативный акт определяет:

полный перечень используемых в компании штемпелей (их названия и количество экземпляров);

Приказ об изготовлении печати

Подборка наиболее важных документов по запросу Приказ об изготовлении печати (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Приказ об изготовлении печати

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об изготовлении печати

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Приказ об изготовлении печати

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Сколько печатей может иметь ИП?

Здравствуйте! У меня открыто интернет-агентство, которое зарегистрировано на ИП. У меня есть печать с которой я открывал расчетный счет в банке и выставляю своим клиентам счета.

Отдельно от интернет-агентства я открыл интернет-магазин с возможностью оплаты товаров по безналу. Но я не могу выставить счет с печатью интернет-агентства, так как ее дизайн не соответствует интернет-магазину.

Вопрос: могу ли я использовать печать с другим дизайном?

Все данные ИП на печати остаются те же. Банк тот же.

Ответы юристов (14)

Закон вообще не обязывает Вас иметь печать. Но так как она у вас есть то вы можете использовать только её и изготовление другой (дополнительной) будет являться нарушением.

Так что можете вообще не ставить печать на документах интернет-магазин.

Есть разъяснения пленума верховного суда о том, что обязательным требованием при документо-обороте является подпись уполномоченного лица. В случае наличия в документе печати, но отсутствии подписи документ является ничтожным.

Есть вопрос к юристу?

Андрей, добрый вечер. Законодательством не регламентировано количество печатей, которое должно быть или может быть как у ООО, так и у ИП. В данном случае все это остается на усмотрение ИП. Для того, чтобы разделить данные печати и официально закрепить ту или иную печать можно издать соответствующий приказ, в котором утвердить образец печати, которая будет использоваться для подписания счетов, которые выставляются в инетрнет-магазине.

Если будет необходимость обращайтесь скину вам образец такого приказа, либо можете найти его сами в интернете.

Здравствуйте, Количество печатей у ИП не лимитировано. Но
Вы должны понимать, что использование Индивидуальным предпринимателем разных печатей, может насторожить клиентов либо контрагентов и вместо пользы, может причинить только проблемы. К тому же ИП не обязатлеьно иметь печать по закону. Но иметь конечно стоит хоть одну, это все таки дополнительная защита документов, к тому же крупные контрагенты предпочтут что бы на докумете стояла помимо подпись и еще и печать( для солидности), Некоторые банки будут ее требовать, но если заведете печать, то главный минус в том что ставить ее придется везде

Андрей.здравствуйте.ИП может иметь сколько угодно печатей для разных целей. Но они должны быть утверждены приказом. Обращаю Ваше внимание, что для банка должна быть печать одного вида — оттиск которой оставлен в банковской карточке.

Уточнение клиента

Здравствуйте! У меня есть печать, которую я сейчас использую для счетов по безналу своим клиентам и она зарегистрирована в моем банке. Вопрос - Могу ли я выставить счет с реквизитами своего банка, но с печатью другого дизайна.

К примеру у меня агентство апельсин и в центре печати написано "агентство Апельсин", тут я открываю интернет-магазин "Банан" и мне нужно выставить счет по безналу своему клиенту. Будет глупо выставлять счет с печатью агентства "Апельсин"

05 Февраля 2014, 23:10

Здравствуйте! Помимо основной печати, ИП может иметь неограниченное количество печатей, они нигде не регистрируются. ИП самостоятельно определяет их назначение, а также возможность нанесения на печать дополнительной информации.Несоответствие этих дополнительных печатей требованиям, установленным п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», не может рассматриваться как нарушение. Очень часто организации используют несколько печатей: для заверения финансовых документов, договоров, оформления кадровых документов и т.д.
Кроме того, как уже отметил Сальников Алексей, «Закон вообще не обязывает Вас иметь печать.», поэтому, на мой взгляд, Вы можете не иметь основную круглую печать, но иметь другие по Вашему усмотрению разработанные печати.

Не соглашусь с мнением, что если есть печать, то её нужно ставить везде. Ни первый раз уже слышу данную точку зрения.

Чтобы развеять все сомнения — вот Вам судебная практика:

Выдержка из представленного ниже решения

Довод подателя жалобы о незаключенности договора аренды несостоятелен, поскольку отсутствие печати предпринимателя в договоре не является основанием для признания этого договора незаключенным. Кроме того, стороны достигли соглашения по всем его существенным условиям и заключение этого договора осуществлено с соблюдением положений главы 28 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа
от 24 марта 2009 г. N А52-3612/2008

Федеральный арбитражный суд Северо-Западного округа в
составе председательствующего Константинова П.Ю., судей Грачевой И.Л.,
Сапоткиной Т.И.,

при участии индивидуального предпринимателя Филатова А.С.,

рассмотрев 23.03.2009 в открытом судебном заседании
кассационную жалобу индивидуального предпринимателя Филатова Андрея Сергеевича
на решение Арбитражного суда Псковской области от 27.10.2008 по делу N
А52-3612/2008 (судья Рутковская Л.Г.),

Общество с ограниченной ответственностью
«Автотест» (далее — ООО «Автотест», Общество) обратилось в
Арбитражный суд Псковской области с иском к индивидуальному предпринимателю
Филатову Андрею Сергеевичу о взыскании 42 500 руб. задолженности по арендной
плате за пользование нежилым помещением в период с февраля 2008 года по апрель
2008 года по договору от 01.01.2008.

Читайте так же:  Удовлетворили иск что дальше

Решением от 27.10.2008 иск удовлетворен в полном объеме.

В апелляционном порядке дело не рассматривалось.

В кассационной жалобе предприниматель, ссылаясь на
неправильное применение судом норм материального и процессуального права и
несоответствие его выводов фактическим обстоятельствам дела и имеющимся в нем
доказательствам, просит отменить указанный судебный акт и дело передать на
новое рассмотрение.

Как указал податель жалобы, спорный договор аренды является
незаключенным, поскольку при его подписании в разделе с реквизитами сторон
имеется только подпись Филатова А.С., а печать индивидуального предпринимателя
отсутствует.

Кроме того, податель жалобы полагает, что фактически
арендованное помещение ему не передавалось и им не использовалось. Это
обстоятельство не было исследовано судом в установленном порядке.

Отзыв на кассационную жалобу не представлен.

В судебном заседании Филатов А.С. поддержал доводы,
приведенные в жалобе.

Общество, будучи уведомленным о времени и месте судебного
разбирательства, своего представителя в заседание кассационной инстанции не
направило, в связи с чем жалоба рассмотрена в его отсутствие в соответствии со
статьей 284 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее — АПК РФ).

Законность обжалуемого судебного акта проверена в
кассационном порядке.

Как следует из материалов дела, 01.01.2008 между ООО «Автотест»
(арендодатель) и Филатовым А.С. (арендатор) заключен договор аренды нежилого
помещения склада запасных частей (общей площадью 479,9 кв. м), находящегося на
станции технического обслуживания автомобилей по адресу: г. Псков, ул. Н.
Васильева, д. 89. Названный договор действует с 01.01.2008 по 29.12.2008 (пункт
4.1 договора).

Пунктом 2.2.2 указанного договора стороны предусмотрели
обязанность арендатора производить расчеты по арендной плате в соответствии с
условиями, указанными в разделе 3 договора, а также по прочим платежам,
предусмотренным этим же разделом договора и последующими изменениями и
дополнениями к нему.

Согласно пункту 3.1 названного договора арендатор за
пользование спорным помещением уплачивает арендодателю плату в размере 15 000
руб. в месяц без учета НДС. В силу пункта 3.2 арендная плата вносится
арендатором ежемесячно, наличным или безналичным платежом, не позднее первого
числа оплачиваемого месяца.

В связи с неисполнением предпринимателем обязанности по
перечислению арендной платы за период с февраля 2008 года по апрель 2008 года
Общество 30.04.2008 направило ответчику претензию о необходимости уплаты
задолженности в сумме 42 500 руб.

Указанное требование арендатор не исполнил в установленном
порядке, что послужило основанием для обращения ООО «Автотест» в
арбитражный суд с иском о взыскании этой суммы.

Суд первой инстанции удовлетворил требования Общества,
признав их обоснованными, подтвержденными материалами дела и соответствующими
условиям договора и статьям 307-309, 606 и 614 Гражданского кодекса Российской
Федерации (далее — ГК РФ).

Суд кассационной инстанции не находит оснований для отмены
обжалуемого судебного акта в силу следующего.

Пунктом 1 статьи 606 ГК РФ установлено, что по договору
аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить
арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование
или во временное пользование.

В силу пункта 1 статьи 611 ГК РФ арендодатель обязан
предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям
договора аренды и назначению имущества.

Как следует из пункта 1 статьи 614 ГК РФ, арендатор обязан
своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату).

Порядок, условия и сроки внесения арендной платы
определяются договором аренды. В случае, когда договором они не определены,
считается, что установлены порядок, условия и сроки, обычно применяемые при
аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Как установлено судом, расчет задолженности, представленный
истцом, соответствует условиям договора и обстоятельствам дела; ответчик не
представил доказательств уплаты заявленной суммы.

Согласно статьям 309 и 310 ГК РФ обязательства должны
исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями
закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в
соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми
требованиями. Односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее
изменение его условий не допускаются, за исключением случаев, предусмотренных
законом.

Таким образом, суд обоснованно удовлетворил исковые
требования Общества.

Довод ответчика о том, что имущество ему фактически не
передавалось, подлежит отклонению.

Пунктом 1.3 спорного договора установлено, что арендатор
произвел осмотр указанного нежилого помещения, качество и состояние которого
его устраивает; настоящий договор является актом приема-передачи,
подтверждающим передачу этого помещения арендодателем и принятие такового арендатором.

Довод подателя жалобы о незаключенности договора аренды
несостоятелен, поскольку отсутствие печати предпринимателя в договоре не
является основанием для признания этого договора незаключенным. Кроме того,
стороны достигли соглашения по всем его существенным условиям и заключение
этого договора осуществлено с соблюдением положений главы 28 Гражданского
кодекса Российской Федерации.

Доводы кассационной жалобы направлены по существу на
переоценку обстоятельств, установленных судом первой инстанции.

Кассационная инстанция при рассмотрении дела проверяет
законность принятых по делу судебных актов, устанавливая правильность
применения судами норм материального и процессуального права, а также
соответствие выводов о применении норм права установленным ими по делу
обстоятельствам и имеющимся в деле доказательствам (статья 286 АПК РФ).

Кассационная инстанция не вправе переоценивать
доказательства, на основании которых суд сделал вывод относительно фактических
обстоятельств дела.

Нарушений либо неправильного применения судом первой
инстанции норм материального или процессуального права, которые могли привести
к принятию неправильного судебного акта, кассационная инстанция не усматривает.

С учетом изложенного оснований для отмены обжалуемого
судебного акта и удовлетворения кассационной жалобы не имеется.

Руководствуясь статьями 286, 287 и 289 Арбитражного
процессуального кодекса Российской Федерации, Федеральный арбитражный суд
Северо-Западного округа

решение Арбитражного суда Псковской области от 27.10.2008 по
делу N А52-3612/2008 оставить без изменения, а кассационную жалобу
индивидуального предпринимателя Филатова Андрея Сергеевича — без
удовлетворения.

Акт приема-передачи печати

Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.

Кто обязан пользоваться печатями

Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.

С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.

Зачем нужен акт приема-передачи печати

Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.

При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты. Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям. Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.

Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.

В каких случаях используется акт приема-передачи

Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.

  1. Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
  2. Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
  3. Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.

Кто составляет акт

Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.

Правила составления акта

На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.

В акте обязательно должно быть указано:

  • наименование компании — владельца печати,
  • должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
  • и того, которому она передается,
  • нужно отразить причину передачи,
  • дату, до которой печать переходит в другие руки,
  • поставить оттиск печати,
  • подписи обоих сотрудников.

С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.

Правила оформления акта

Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.

Документ создается в трех экземплярах:

  • один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
  • второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
  • третий передается в компанию.

После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).

Образец акта приёма-передачи печати

  1. В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
  2. Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
  3. Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
    • полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
    • повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
    • должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.

В этом же абзаце нужно вписать,

  • на основании каких документов действуют сотрудники
  • и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
  • Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
  • В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
  • Использование печати: реквизиты, печать ИП

    Все юридические лица, казалось бы, должны иметь в наличии печать. Однако ни ГК РФ, ни Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" не обязывают их к этому. Но такое требование все же предусмотрено нормами специальных законов:
    - для акционерных обществ - п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах";
    - для обществ с ограниченной ответственностью - п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью";
    - для унитарных предприятий - п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 N 161-ФЗ "О государственных и муниципальных унитарных предприятиях";
    - для некоммерческих организаций - ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях";
    - для жилищных накопительных кооперативов - п. 8 ст. 3 Федерального закона от 30.12.2004 N 215-ФЗ "О жилищных накопительных кооперативах".
    При этом указанные юридические лица вправе иметь штампы со своим наименованием.

    Читайте так же:  Приказ фас от 20.11.2006 г 293

    Примечание. Региональные законодательства продолжительное время еще сохраняли разрешительный порядок изготовления печатей. Например, в г. Москве для получения разрешения на изготовление печати обращались в районное или городское управление внутренних дел (п. 4.14 Положения о порядке регистрации предприятий в г. Москве, утв. Постановлением Правительства Москвы от 17.09.1991 N 97). Этот порядок существовал в городе до 1997 г.

    Как видим, об обязательности наличия печати на законодательном уровне не упоминается в отношении обществ с дополнительной ответственностью и товариществ.

    Используемые реквизиты

    Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Это было установлено Инструкцией о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий (мастерских), изготовления печатей и штампов (утв. Приказом МВД СССР от 13.02.1978 N 34). Данная Инструкция канула в Лету с изданием Приказа МВД России от 14.02.1994 N 48.
    Одно время московское законодательство устанавливало дополнительные требования к обязательным реквизитам печатей. Эти требования были прописаны во Временных правилах изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы (утв. Распоряжением мэра от 25.08.1998 N 843-РМ, утратили силу с февраля 2005 г.). В частности, предусматривалось обязательное указание следующих реквизитов:
    - полного наименования организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
    - местонахождения;
    - основного государственного регистрационного номера;
    - номера городского реестра печатей.
    Для "простых" печатей помимо перечисленных реквизитов предусматривалась дополнительная надпись, например, "секретариат", "канцелярия", "управление делами", "отдел кадров", "для счетов", "для удостоверений", "для справок" и т.д.
    Предусматривалась возможность по усмотрению организации указать идентификационный налоговый номер (ИНН) и код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
    Все надзорные функции в части изготовления печати приказали долго жить. В настоящее время ни упомянутый Закон N 129-ФЗ, ни Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений (утв. Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438), устанавливающие процедуру государственной регистрации юридических лиц, не предусматривают необходимость регистрации эскиза печати при создании организаций.
    В приведенных же выше специальных Законах определены лишь общие требования к печати: она должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование организации на русском языке и ее местонахождение. На печати может размещаться также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке. Иногда на печать помещают товарный знак или другие средства индивидуализации (обычно в центре). При их отсутствии в центре довольно часто указывается сокращенное наименование юридического лица.
    Порядок использования печатей структурных подразделений следует закрепить в положении о соответствующем структурном подразделении или в специальном локальном нормативном акте организации. В указанном акте обычно устанавливается "введение в действие" всех печатей. В нем же указывают, на каких документах какие печати должны проставляться. Например, печать "для склада" может проставляться на актах приемки товара (форма ТОРГ-1), печать "для корреспонденции" используется для деловой переписки, которую ведут менеджеры фирмы. Здесь же приводятся и лица, ответственные за хранение и проставление оттиска каждой печати.
    Несколько выделяется по требованиям печать "для отдела кадров". Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69) предлагается использование именно печати кадровой службы, то есть печати соответствующего структурного подразделения. Если же в организации не имеется отдела кадров (например, есть только инспектор по кадрам или менеджер по персоналу), то заказывать печать для отдела кадров нецелесообразно. И тогда в центре печати в качестве дополнительного реквизита довольно часто указывается "для кадровых документов". Однако это не столь уж и корректно по отношению к упомянутому нормативному акту.

    Использование печати

    ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (принят Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст) предусматривает оттиск печати в перечне реквизитов документа. Именно оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на других документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (п. 3.25).
    Возможно, это и сподвигло к мнению, что прямое и чуть ли не единственное предназначение печати - заверять подписи на документах, причем на всех.
    Организация во время своей деятельности выпускает массу документов. И добрую часть из них составляют договоры. Поэтому вопрос наличия (или отсутствия) на них печати - один из насущных для бухгалтерской службы.

    Примечание. Нередко организации решают работать не с одной, а с несколькими печатями. Как правило, одна печать - "для финансовых документов". Ее же обычно используют для оттиска на банковской карточке фирмы. Вторая - "для договоров". Она заверяет подпись тех, кто уполномочен подписывать тот или иной контракт, а также дополнения и соглашения к нему. Еще могут быть печати "для склада", "для корреспонденции", "для отдела кадров" и так далее. При этом на любом из перечисленных видов печатей должны присутствовать все реквизиты, которые имеются на "основной" печати организации.

    - на договорах - по желанию

    Гражданское законодательство не требует обязательного наличия печати на договорах. При оформлении сделок скрепление договоров печатью считается лишь дополнительным требованием (п. 1 ст. 160 ГК). Если в законодательстве РФ или в самом договоре такого указания нет, то скреплять договор печатями нет необходимости. Вполне достаточно в этом случае простого его подписания обеими сторонами.
    С этим соглашаются и судьи. В Постановлении ФАС Московского округа от 05.03.2008 N КГ-А40/862-08 они констатировали, что наличие печати, в соответствии с ГК РФ, не является обязательным реквизитом при заключении сторонами договора. Поэтому наличие или отсутствие на договоре печати не является основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной. В Постановлении же от 11.05.2006, 18.05.2006 N КГ-А40/3670-06 они уточнили, что печать не является основанием для признания сделки незаключенной либо недействительной, если договор подписан уполномоченным руководителем юридического лица. Статья 153 ГК РФ, на которую ссылается заявитель жалобы, не содержит такого обязательного условия действительности сделки, как наличие печати.

    Примечание. При получении документа, заверенного "простой" печатью, для проверки его легитимности можно обратиться с запросом к контрагенту о представлении указанного локального акта. Впрочем, использование специальной печати можно изначально предусмотреть и в самом договоре.

    Судьи ФАС Северо-Западного округа в ряде своих постановлений отклонили довод истца о незаключении договора в связи с отсутствием печати:
    - стороны достигли соглашения по всем существенным условиям договора, а отсутствие в нем печати арендатора не является основанием для признания договора незаключенным (Постановление от 24.03.2009 по делу N А52-3612/2008);
    - договор об ипотеке подписан уполномоченными лицами, удостоверен нотариусом, прошел государственную регистрацию, а Федеральный закон от 16.07.1998 N 102-ФЗ "Об ипотеке (залоге недвижимости)" не устанавливает обязанности проставления печати (Постановление от 16.10.2009 по делу N А21-9765/2008);
    - печать на договоре поставки на условиях коммерческого кредита не является обязательным атрибутом (Постановление от 10.01.2008 по делу N А56-37116/2006).
    В ГК РФ закрепляется, что законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенного вида, скрепление печатью и т.п.), и оговариваться последствия несоблюдения этих требований. Следовательно, в определенных случаях, предусмотренных нормативно-правовыми актами или самими сторонами в договоре, обязательным реквизитом последнего наряду с подписью уполномоченного лица становится и печать.
    В обязательном порядке следует применять печать для оформления двойного складского свидетельства и в том случае, если предмет залога остается у залогодателя (ст. ст. 338 и 913 ГК РФ).
    Отсутствие же печати на договоре, в текст которого включено положение о том, что договор и изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон договора, может повлечь:
    - признание письменной формы сделки несоблюденной. А значит, стороны не смогут ссылаться при спорах на свидетельские показания (п. 1 ст. 160, п. 1 ст. 162, п. 1 ст. 434 ГК РФ);
    - признание договора недействительным, если такое последствие прямо указано в договоре (п. 2 ст. 162 ГК РФ).
    В образце приведена выдержка из договора, в котором оговорено условие о необходимости печати.

    При подписании настоящего Договора, а равно всех приложений, дополнений и изменений к нему наличие печати на подписях сторон обязательно.
    Стороны договорились, что Покупатель вправе использовать круглую печать с указанием его наименования и надписью "для договоров".
    При подписании настоящего Договора представители сторон обязаны предоставить друг другу документы, подтверждающие их право на подписание договоров. Кроме того, каждая из сторон обязана предоставить другой стороне копии документов (приказы, доверенности и пр.) с указанием лиц, имеющих право подписывать товарные накладные, чета-фактуры, акты и прочие документы, связанные с исполнением настоящего Договора.

    Покупатель: Продавец:
    Генеральный директор ООО "ССС" Генеральный директор ОАО "ККК"
    Сергеев Константинов
    ------- С.С. Сергеев ------------ К.К. Константинов
    Печать ООО "ССС" Печать ОАО "ККК"
    М.П. М.П.

    - на документах - обязательно

    Если проставление печати в договорах - дело добровольное, то на некоторых других документах ее наличие обязательно.
    Довольно широко в своей деятельности организации используют доверенности. Например, на получение материально-производственных запасов по форме N М-2 либо по форме N М-2а, когда получение материальных ценностей носит массовый характер (обе формы утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а). Доверенность оформляется бухгалтерией организации в одном экземпляре и выдается под расписку получателю. Выдачу доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.
    Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
    Отсутствие печати организации, выдавшей доверенность, свидетельствует о недействительности данного документа как не соответствующего требованиям указанного п. 5 ст. 185 ГК РФ (Постановление ФАС Поволжского округа от 28.05.2009 по делу N А49-7388/2006).
    Доверенность может быть выдана на представление интересов организации в суде (п. 5 ст. 61 АПК РФ), налоговой инспекции (п. 3 ст. 29 НК РФ), других учреждениях, на проведение переговоров и обмен документами с партнерами и т.д. И во всех этих случаях доверенность без оттиска печати не будет признана действительной - это прямо следует из указанной выше нормы п. 5 ст. 185 ГК РФ.
    Так, представленная доверенность, по мнению судей ФАС Московского округа, не могла являться доказательством полномочий представившего ее лица на подписание искового заявления от имени общества, поскольку была подписана неустановленным лицом, доказательства полномочий которого отсутствовали. Помимо этого отсутствовала и печать организации (Постановление от 13.06.2007, 20.06.2007 N КГ-А40/5127-07).

    Примечание. От наличия или отсутствия на договоре печати, равно как и от даты ее проставления, не зависит его действительность.

    Налоговики также напомнили, что доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации (Письмо ФНС России от 10.08.2009 N ШС-22-6/[email protected]).
    Печать потребуется и при открытии лицевого счета. Ведь, прежде чем открыть счет в банке, необходимо представить пакет документов, среди которых - и карточку с образцами подписей и оттиска печати (форма N 0401026 по ОКУД). Подлинность собственноручных подписей лиц, обладающих правом первой или второй подписи, может быть удостоверена нотариально либо без нотариального свидетельствования подлинности подписей в присутствии уполномоченного сотрудника кредитной организации (п. п. 7.12 и 7.13 Инструкции Банка России от 14.09.2006 N 28-И "Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)").
    При оказании услуг населению организации, осуществляя наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, должны выдать физическому лицу документ на бланке строгой отчетности, приравненный к кассовому чеку. В пп. "и" п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359) перечислены обязательные реквизиты такого документа, среди которых есть и печать организации.
    К документам, на которых наличие печати обязательно, относятся отдельные формы первичных документов, приведенные в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России. Необходимость оттиска печати на них указывается наличием аббревиатуры "М.П.". В частности, реквизит "Место печати" присутствует в следующих унифицированных формах:
    - товарной накладной (форма N ТОРГ-12, утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132);
    - акте о приемке выполненных работ, справке о стоимости выполненных работ и затрат, акте о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения, акте о приостановлении строительства, акте о приостановлении проектно-изыскательных работ по неосуществленному строительству (соответственно формы N N КС-2, КС-3, КС-8, КС-17 и КС-18, утв. Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100);
    - товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т, утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78);
    - акте об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма N М-35, утв. упомянутым Постановлением Госкомстата России N 71а);
    - актах о приеме-передаче основных средств, о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств, о приемке-передаче оборудования в монтаж, о выявленных дефектах оборудования (соответственно формы N N ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3, ОС-15 и ОС-16, утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7);
    - путевом листе грузового автомобиля (форма N 4-П, утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78).
    Без печати указанные документы будут составлены с нарушениями. Из вышесказанного следует, что оттиск печати на первичных учетных документах необходим только тогда, когда это прямо предусмотрено бланком унифицированной формы.
    Указанная аббревиатура присутствует и на некоторых унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1):
    - в акте о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма N Т-73);
    - командировочном удостоверении (форма N Т-10).
    В командировочном удостоверении печатью заверяется не только подпись руководителя организации, направляющего работника в командировку, но и отметки о прибытии командированного в место командировки и выбытии из него. При отсутствии же печати организации, в которую работники направлены в командировку, налоговики не принимают расходы по данной командировке при исчислении налога на прибыль.
    На квитанции к приходному кассовому ордеру (форма N КО-1) (утв. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88) предусмотрен реквизит "М.П. (штампа)". Квитанцию согласно указаниям по ее применению и заполнению надлежит подписывать главному бухгалтеру или лицу, на это уполномоченному, и кассиру. Подписи же заверяются печатью (штампом) кассира. Аналогичное положение предусмотрено и п. 13 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Письмом Банка России от 04.10.1993 N 18). Как видим, речь в названных руководящих документах идет не о печати юридического лица, а о печати (штампе) кассира.
    То, что действующее законодательство РФ не требует проставления печати юридического лица на квитанции к приходному кассовому ордеру, подтвердили и судьи ФАС Восточно-Сибирского округа. Несоответствие оттисков печати на квитанции и печати принявшей деньги организации не ведет к недействительности документа (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 22.01.2009 N А33-11360/07-Ф02-7117/08).
    Бухгалтерские первичные документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, как известно, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, изложенными в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Среди перечисленных обязательных реквизитов самостоятельно разработанного организацией первичного документа ее печать не упомянута.
    Так, форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому для принятия его к учету необходимо, чтобы он содержал реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Следовательно, печать организации для него обязательным реквизитом не является (Постановление ФАС Московского округа от 19.06.2006 N КА-А40/5456-06).
    Все формы налоговых деклараций, представляемые организациями, должны быть заверены печатью (п. 31 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость, утв. Приказом Минфина России от 15.10.2009 N 104н, пп. 2 п. 3.3 Порядка заполнения налоговой декларации по налогу на прибыль организаций, утв. Приказом ФНС России от 15.12.2010 N ММВ-7-3/[email protected]).
    При проведении проверок налоговые органы вправе потребовать у налогоплательщика (налогового агента) документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты налогов (пп. 1 п. 1 ст. 31, п. 1 ст. 93 НК РФ). Поскольку в ИФНС России представляются не подлинники, а копии документов, то их также обязательно нужно заверить подписью руководителя и печатью организации (п. 2 ст. 93 НК РФ).
    В налоговую инспекцию организации должны представлять и бухгалтерскую отчетность (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Формами бухгалтерской отчетности (утв. Приказом Минфина России от 02.07.2010 N 66н) не предусмотрено такого реквизита, как "место печати". Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н) и Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций" (ПБУ 4/99) (утв. Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н) также не устанавливается требование о проставлении печати организации на бухгалтерской отчетности. Таким образом, отсутствие оттиска печати на бухгалтерской отчетности не может являться причиной отказа в ее приеме инспектором налогового органа.
    Среди обязательных реквизитов счета-фактуры законодатель печать не упомянул (п. п. 5, 5.1, 6 ст. 169 НК РФ). Поэтому отказ в вычете по причине отсутствия печати в счете-фактуре является необоснованным (Постановления ФАС Поволжского округа от 07.12.2009 по делу N А06-1744/2009, ФАС Московского округа от 14.08.2007, 20.08.2007 N КА-А40/7956-07).
    Наличие печати в счете-фактуре (неисправленном) также не является нарушением и не препятствует получению налогового вычета, поскольку внесение налогоплательщиком дополнительных реквизитов в установленную форму счета-фактуры и их заполнение не признаются нарушением, служащим основанием для непринятия к вычету сумм НДС, предъявленных продавцом покупателю (Письма Минфина России от 06.02.2009 N 03-07-09/04, от 26.07.2006 N 03-04-11/127).
    Но на практике все же может возникнуть обязанность проставления продавцом оттиска своей печати. Так, исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления (п. 29 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914). Поэтому при исправлении ошибок, обнаруженных после составления счета-фактуры, выставившая счет-фактуру организация, в том числе и налоговый агент, должна заверить их подписью руководителя (уполномоченного в установленном порядке лица) и печатью (Письмо ФНС России от 12.08.2009 N ШС-22-3/[email protected]).
    Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) сегодня является подспорьем для быстрого и надежного обмена документами. Партнеры по бизнесу вправе воспользоваться ею, если они оговорили это при заключении договора (п. 2 ст. 160 ГК). Помимо того что ЭЦП заменяет собственноручную подпись руководителя, она в то же время является и печатью (ст. 19 Федерального закона от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"). Поэтому скреплять электронно-цифровой подписью можно не только те документы, "опечатывание" которых происходит по воле сторон, но и те, печать на которых необходима в силу закона.
    Требование о проставлении оттиска печати организации в трудовых книжках закреплено, как было сказано выше, в Инструкции по заполнению трудовых книжек, а также в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
    Так, печать необходима на титульном листе и проставляется при оформлении трудовой книжки (п. 2.2 Инструкции). Для этого в правом нижнем углу этого листа предусмотрено соответствующее поле, отмеченное аббревиатурой "М.П.". При этом можно воспользоваться как печатью организации, так и печатью кадровой службы. Аббревиатура "М.П." использована и на первом листе вкладыша в трудовую книжку (форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку утв. упомянутым Постановлением Правительства РФ N 225, их же образцы - Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н).
    Печать проставляется также на внутренней стороне обложки при внесении изменений в сведения, содержащиеся на титульном листе (п. 2.3 Инструкции). Например, самый распространенный случай: работница вышла замуж и изменила свою девичью фамилию на фамилию мужа.
    При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, его печатью и подписью самого работника (п. 35 Правил).
    Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдавать работнику копии документов, связанных с работой. Причем эти копии должны быть заверены надлежащим образом.
    Согласно Указу Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" (действует в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423)) верность копии документа должна быть засвидетельствована подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью (за исключением случаев, когда определенный документ требует нотариального заверения). При этом на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.
    Упомянутый ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть заверительная надпись: ниже реквизита "подпись" проставляется надпись "Верно"; далее указывается должность лица, заверившего копию, проставляется его личная подпись, делается расшифровка подписи (инициалы, фамилия), указывается дата заверения и проставляется печать.

    Читайте так же:  Пенсия льготы москвы

    Печать индивидуального предпринимателя

    Упомянутый Закон N 129-ФЗ не обязывает индивидуальных предпринимателей иметь печать. Московские налоговики в свое время констатировали, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена (Письмо Управления ФНС России по г. Москве от 28.02.2006 N 28-10/15239). Следовательно, логично предположить, что предприниматель вправе, но не обязан иметь свою печать.
    Судьи ФАС Дальневосточного округа пришли к выводу, что наличие печати у индивидуального предпринимателя не обязательно, ее наличие остается на его усмотрение, поскольку законодательство не содержит прямого требования о наличии печати (Постановление от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390).
    Обязанность наличия печати у предпринимателя все же вытекает из смысла законодательства, а также из практики делового оборота.
    Данная точка зрения высказана Верховным Судом РФ в Определении от 20.02.1998 N 58-Г98-2. По мнению высших судей, в практике делового оборота наличие у любого юридического лица и частного предпринимателя печати признается обязательным и само собой разумеющимся. Без такой печати не может быть открыт расчетный счет в банке или другом кредитном учреждении, надлежащим образом удостоверены заключаемые сделки и иные документы. При таких условиях в соответствии со ст. 6 ГК РФ допускается применение гражданского законодательства по аналогии.
    В настоящее время индивидуальные предприниматели могут открыть счет в банке и без печати (п. 2.8 Порядка заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати, Приложение 2 к упомянутой Инструкции Банка России N 28-И).
    Что касается сделок, то, как было сказано выше, ст. 160 ГК РФ определено, что любая сделка, совершенная в письменной форме, должна быть подписана сторонами. То есть обязательным элементом сделки в письменной форме по общему правилу является только подпись уполномоченного лица.
    Тем не менее сложности у предпринимателей при совершении сделок, когда у них отсутствует печать, возникнуть все же могут. Это случается, когда тот или иной нормативно-правовой документ напрямую предусматривает проставление на документе печати: выдача доверенности, бланков строгой отчетности, использование первичных документов, на которых проставляется печать, ведение трудовых книжек и т.д. (см. выше).
    Ввиду того что законодательство РФ не дает однозначного разрешения данного вопроса, а проблемы на практике у индивидуального предпринимателя наверняка возникнут, на наш взгляд, печать ему иметь все-таки желательно.