Перейти к содержимому

Образец заявления о продлении отпуска

Содержание:

Заявление на продление отпуска

Обязанность удовлетворить заявление на продление отпуска прямо предусмотрена Трудовым кодексом РФ при наступлении некоторых обстоятельств. И, безусловно, при их подтверждении официальными документами.

Заявление на продление отпуска – один из обязательных кадровых документов. Эта рекомендация относится в первую очередь к работодателю. Тогда при проведении проверки по жалобе в трудовую инспекцию, прокуратуру РФ можно спокойно объяснить изменение графика отпусков и т.п. А работник, в свою очередь, подготовив такое заявление или заявление на перенос отпуска, сможет обеспечить гарантии от незаконного увольнения и обеспечить возможность защиты трудовых прав. При перспективе подачи иска подготовить доказательства по гражданскому делу.

Заявление на продление отпуска

Пример заявления на продление отпуска

Заявление на продление отпуска

В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ прошу продлить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за 2016 год на 6 календарных дней в связи со временной нетрудоспособностью с 14.11.2016 г. по 19.11.2016 г. На основании приказа № 148 л/с ежегодный оплачиваемый отпуск предоставлен мне с 24.10.2016 г. по 22.11.2016 г. Временная нетрудоспособность подтверждается листком нетрудоспособности от 14.11.2016 г., выданным ГБУЗ «Линевская городская больница № 11» № 547651687-БЛ.

Согласовано: начальник отдела заготовки Устьянцев Д.Д.

20.11. 2016 г. А.В. Мурсалимова.

Правила продления отпуска

Статьей 124 Трудового кодекса предусмотрено 2 случая продления ежегодного оплачиваемого отпуска. Это:

  1. Нахождение в период отпуска на больничном, что подтверждается листком нетрудоспособности, выданным медицинским учреждением.
  2. В период нахождения в отпуске работник исполнял государственные обязанности, когда на такое время его должны были освободить от исполнения трудовых обязанностей (призван на военные сборы, участие в комиссии по трудовым спорам и др.). Такой факт также подтверждается официальными документами.

Работник для продления отпуска обязан предъявить соответствующие документы вместе с заявлением работодателю. Сделать это можно вплоть до даты выхода из отпуска (но желательно пораньше, чтоб успел выйти приказ работодателя). Больничный по уходу за ребенком не дает основание для продления отпуска. Только болезнь работника.

Кстати, согласно ТК РФ, дополнительные основания для продления отпуска могут быть предусмотрены локальными нормативными правовыми актами, коллективным договором. Изучите такие документы и особое внимание уделите, каким образом основание должно быть подтверждено.

Как подготовить заявление на продление отпуска

Итак, во время отпуска работник заболел или был вынужден исполнять государственные обязанности, на период которых по закону за ним сохранялось место работы. В первую очередь, соберите письменные доказательства таким фактам. И помните, что такие периоды должны быть оплачены в порядке, установленном законодательством РФ. То есть, как и в случае исполнения обязанностей по трудовому договору.

Рассчитать больничный или размер денежной компенсации при исполнении государственных обязанностей можно самостоятельно, подав заявление о документах, связанных с работой, и запросив справки 2-НДФЛ.

Отпуск работодатель обязан продлить на весь период, когда действовало соответствующее основание и исключительно документально обоснованных.

Таким образом, работник имеет право подать как заявление о переносе отпуска, так и заявление на продление отпуска, а работодатель принять положительное решение в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе или коллективном договоре и локальных актах работодателя.

Образец заявления о продлении отпуска

Директору Общества с ограниченной ответственностью «Одуванчик»

Сидоровой Марине Петровне

от бухгалтера Стопкиной Светланы Савельевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

о продлении отпуска

Прошу продлить мой ежегодный оплачиваемый отпуск на 5 дней

«23» июня 2009 года

«27» июня 2009 года

в связи с временной нетрудоспособностью, которая подтверждается листком нетрудоспособности от хх.хх.хххх №х, выданный ххх.

Продление отпуска в связи с больничным: заявление не нужно

Отпуск может быть продлен или перенесен в случае болезни

Болезнь работника, приключившаяся во время ежегодного отпуска, служит основанием для его продления или переноса. Такая норма предусмотрена трудовым законодательством (ст. 124 ТК РФ).

Продление или перенос производится на количество дней нетрудоспособности, которые приходятся на отпуск работника. Например, если работник написал заявления на отпуск с 3-го по 9-е апреля 2017 года и, затем, взял больничный с 5-го по 7-е, то его отпуск продлевается на три дня. Получается, что выйти на работу он должен 13-го апреля 2017 года.

Читайте так же:  Приказ мз 540

Важно понимать, что только болезнь самого работника является основанием для переноса отпуска. При болезни его близких, за которыми сотрудник ухаживал, ежегодный оплачиваемый отпуск не переносится (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

При продлении отпуска заявление не нужно

Что касается оформления продления отпуска, то в отличие от переноса отпуска в связи с больничным, отдельное заявление от сотрудника не требуется.
После открытия больничного работник обязательно должен уведомить об этом работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя). После извещения работодателя отпуск пролонгируется автоматически (ст. 124 ТК РФ, п. 18 Правил, утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 №169). Вывод – заявление на продление отпуска в связи с больничным писать работнику не нужно.

К сведению
Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск:

  • если во время отпуска сотрудник заболел. Исключение – ситуация, когда сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи. В этом случае отпуск не продлевают (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Продлить отпуск сотрудника из-за болезни родственника, за которым он ухаживал, можно, только если такая возможность прописана во внутренних локальных документах работодателя. Например, в коллективном договоре или трудовом распорядке;
  • если во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на это время он освобождается от работы;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, на время нерабочих праздничных дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления

Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.

Продление отпуска в связи с больничным — статья ТК РФ

Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно. В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.

Данная обязанность вменяется работодателю на законодательном уровне статьей 124 ТК РФ. Согласно ей наниматель может увеличить или перенести указанные даты. Продление или перенос оформляется при достижении обоюдовыгодного решения, подачи заявления и издания приказа.

Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом?

Порядок продления отпуска в связи с больничным листом требует обязательного своевременного извещения работодателя при помощи заявления. Ни один закон не разъясняет правила и сроки извещения, однако на практике принято сообщать об этом либо сразу по наступлению факта нетрудоспособности, либо при выходе после отпускного периода. Работник, не вышедший после законного отдыха, официально считается прогульщиком, если он не оформил продление соответствующим образом и не подписал приказ.

Для продления отпуска в связи с больничным листом следует предоставить нанимателю основание и подать заявление о продлении дней отдыха, а также расписаться в изданном приказе.

Заявление на продление отпуска в связи с больничным — образец

Основанием для увеличения отпускного периода является лист нетрудоспособности, заявление и приказ нанимателя. Заявление не имеет жестко установленной формы и может быть рукописным или печатным.

При его написании следует придерживаться следующей формы:

  • Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.
  • Указывается от кого заявление.
  • В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.
  • Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.

Заявление заверяется подписью работника и числом. На его основании издается приказ.

Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом

Основываясь полученным больничным и заявлением, руководитель издает приказ, который не только разрешит продлить отдых сотруднику, но и внесет корректировку в трудовой табель.

Образец приказа, кроме официальной формы, прописанной в законодательных документах по делопроизводству, должен содержать четкие указания о переносе или увеличении дней отдыха. Приказ содержит в себе сведения о листе нетрудоспособности и днях переноса или увеличения. Приказ должен быть подписан руководителем организации и дан на ознакомление сотруднику. Работник должен подтвердить ознакомление с приказом личной подписью.

Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным?

По ТК РФ отказать в увеличении дней отдыха наниматель не может, но руководствуясь служебной необходимостью, он может перенести дни на другой месяц и даже на последующий год, но не более. Невозможность немедленного предоставления дней должна быть обоснована производственными процессами.

Если нетрудоспособность была выдана сотруднику по уходу за ребенком, то увеличение отдыха невозможно.
Работник может перенести дату своего продленного отдыха, основываясь тем, что он припадает на праздничные выходные.

Есть категории сотрудников, которым даже по объективным причинам нельзя отложить отпускной период, к ним относятся несовершеннолетние и те, чья работа связана с опасностями.
Отпускной период это обязательный момент в работе, наниматель не может лишать его или отказывать, не имея на то законных аргументов, поэтому чаще всего увеличение дней отдыха проходит без особых проблем. Работодатель должен обращать внимание на пожелания сотрудника, касающиеся время переноса его законного отдыха.

Читайте так же:  Принимает в рф законы о налогах

Заявление на продление отпуска

Основной причиной продления отпуска является временная нетрудоспособность работника. Продление отпуска происходит автоматически, если работник заболел, находясь в нем. При этом число дополнительных дней равно количеству дней нетрудоспособности (больничного). Продолжительность больничного удостоверяется листком нетрудоспособности, его необходимо приложить к заявлению на продление отпуска.

Как составить заявление о продлении отпуска в связи с больничным

Для документального оформления продления отпуска работник в первый день после выздоровления должен написать заявление с указанием причины продления. В случае, когда больничный закончился раньше, чем отпуск, сотрудник пишет заявление после выхода на работу.

Заявление на продление отпуска по больничному пишется в свободной форме. В документе следует указать:

  • наименование работодателя;
  • сведения о работнике;
  • основания для продления отпуска;
  • количество дней;
  • список прилагаемых документов;
  • подпись заявителя.

Образец заявления на продление отпуска регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет.

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным: скачать образец

К сожалению, нередко встречаются случаи, когда работник уходит на больничный во время очередного оплачиваемого отпуска. Всегда ли работник может рассчитывать на продление отпуска? Данная статья поможет разобраться в этом и многих других вопросах, связанных с больничным во время отпускного периода. А также поможет правильно заполнить заявление о продлении отпуска в связи с больничным.

Что понимается под продлением отпуска?

Статья 124 ТК РФ достаточно чётко говорит о том, что в связи с болезнью работника во время очередного отпуска он может претендовать на его продление, что подразумевает под собой увеличение отпускного периода на количество дней нетрудоспособности, вошедших в период очередного отпуска. Таким образом, работнику достаточно законно предоставляется возможность полноценно использовать заслуженный отпуск, пусть даже и омрачённый заболеванием. Читайте также статью: → «Неиспользованный отпуск: расчет, компенсации и основные проблемы»

Сотрудник ООО «АБВ» находился в отпуске в период с 01.04.2017 по 28.04.2017. С 10.04.2017 по 13.04.2017 болел, о чём имеется листок временной нетрудоспособности. Из документа видно, что период болезни составил 4 дня. Таким образом, к основному отпуску необходимо добавить 4 дня (продление отпуска), т.е. днём выхода можно считать 02.05.2017, но, учитывая то, что 1 Мая совпадёт с продлённым отпуском, то, соответственно, день выхода сотрудника 03.05.2017.

Сотрудник ООО «ГДЕ» находился в отпуске с 15.03.2017 по 12.04.2017. В период с 06.04.2017 по 15.04.2016 находился на больничном листе. В данном случае отпуск будет продлён на то количество дней нетрудоспособности, которые совпали с очередным отпуском – 7 дней. Таким образом, очередной отпуск продлевается до 22.04.2017.

Возможно ли продление административного отпуска?

Законодательство разъясняет продление очередного оплачиваемого отпуска, ряд других документов регламентируют порядок действия в случае болезни работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы.

Так, согласно п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) листок временной нетрудоспособности выдаётся лишь по окончании административного отпуска. Таким образом, продлевать отпуск не придётся. В случае, если работник утаил факт нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и получил больничный лист – ФСС откажется оплачивать тот период больничного, который совпал с отпуском.

Возможно ли продление отпуска в связи с болезнью ребёнка?

Во время отпуска работника может заболеть ребёнок или близкий родственник. В этом случае не выдаётся больничный лист (п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н), в связи с чем продление отпуска невозможно.

В каком случае не предусмотрено продление отпуска?

В соответствии с Письмом Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1 «Об отпуске с последующим увольнением» в случае, если работник написал заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, но в период очередного отпуска заболел – отпуск продлению не подлежит. В данной ситуации работнику в обязательном порядке будет выплачено пособие по временной нетрудоспособности.

Заявление о продлении отпуска в связи с больничным: как заполнить?

В целом, аргументом для продления отпуска в связи с болезнью работника во время очередного отпуска является наличие листка нетрудоспособности. На основании листка и в отсутствие заявления работодатель обязан принять решение о продлении отпуска на количество дней болезни, совпавшее с отпускным периодом. Но для того, чтобы объяснить изменения в графике отпусков в случае проверки трудовой инспекцией и для того, чтобы работник имел гарантии на продление отпуска заявление всё же лучше оформить. Читайте также статью: → «Правила оформления отпуска по уходу за ребенком до 1,5, до 3-х лет»

При составлении заявления на продление отпуска необходимо придерживаться следующих правил:

  • заявление формулируется в свободной форме;
  • необходимо точно указывать должность, ФИО руководителя, название предприятия;
  • в заявлении отмечаются реквизиты листка нетрудоспособности (номер, дата выдачи, кем выдан);
  • указывается количество дней для продления отпуска;
  • необходимо отметить с какого (это, как правило, дата выхода на работу) и по какое число требуется продлить отпуск;
  • текущая дата;
  • ФИО, подпись работника.
Читайте так же:  Наследство на жен нет правил

Образец и бланк заявления на продление отпуска

Генеральному директору ООО «ГДЕ»

Я, Блоков Б.Б., находился в очередном отпуске с 18.01.2017 по 15.02.2017. В этот период мною был получен листок временной нетрудоспособности 123456789 от 10.02.2017, выданный МБУ ОКБ №1, где указан срок временной нетрудоспособности 02.02.2017-10.02.2017.

В связи с этим прошу продлить мой очередной отпуск на 9 (девять) календарных дней с 16.02.2017 по 24.02.2017. Листок временной нетрудоспособности прилагаю.

  1. Листок временной нетрудоспособности 123456789 от 10.02.2017, выданный МБУ ОКБ №1.

Блоков Б.Б. _______________

Ошибки в заявлении на продление отпуска

Для того, чтобы было соблюдено право работника на продление отпуска, гарантированное статьёй 124 ТК РФ, необходимо безошибочно составить заявление. К сожалению, в данном документе могут встречаться следующие ошибки:

  • неверно указаны ФИО, должность руководителя, наименование предприятия;
  • ошибочно указаны реквизиты листка временной нетрудоспособности;
  • неверно считаются дни для продления отпуска (исключают выходные дни, др.);
  • ошибочно указывается период продления отпуска (указывают со дня окончания периода нетрудоспособности даже в случае, если этот период закончился во время отпуска и т.д.).

Нормативные акты, определяющие продление отпуска

Нормативные акты, регламентирующие продление отпуска, представлены следующими документами:

Алгоритм предоставления продления отпуска

Для того, чтобы грамотно оформить продление отпуска работнику, работодателю необходимо выполнить ряд административных действий:

Ответственность работодателя при отказе продления отпуска

Отказ в продлении отпуска работнику относится к нарушению трудового законодательства и карается следующими санкциями в соответствии со ст. 5.27. КоАП РФ:

Вопросы и ответы

Вопрос №1. Я являюсь сотрудником ООО «ГДЕ». Директор говорит, что в случае болезни работника во время отпуска продлевать или переносить отпуск должен решать только он. Законно ли это?

Ответ: ст.124 ТК РФ гарантирует работнику продление или перенесение отпуска на количество дней болезни, совпавших с периодом отпуска. При этом в статье указано: срок определяет работодатель, но с учётом пожелания работника. Таким образом, Ваш руководитель поступает незаконно, оставляя за собой право определения продления или перенесения отпуска работника.

Вопрос № 2. Я являюсь директором ООО «АБВ». Сотрудник предоставил больничный лист в день выхода на работу после очередного отпуска, но ни на продление, ни на перенесение не претендует. Каковы должны быть мои действия, как руководителя?

Ответ: Вам следует уточнить у работника о его желании в отношении отпускного периода, совпавшего с болезнью. В случае принятого решения необходимо запросить у работника заявление. Ваше бездействие, как руководителя, чревато нарушением трудового законодательства, что влечёт за собой взыскания в соответствии со ст. 5.27. КоАП РФ.

Вопрос № 3. Во время моего очередного отпуска заболел ребёнок, но к окончанию отпуска он не поправится. С какого времени мне положен больничный лист?

Ответ: В Вашем случае согласно п.40 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом от 29.06.2011 № 624н) в период очередного отпуска больничный лист по уходу за ребёнком предоставлен быть не может, но Вы можете претендовать на выдачу листка временной нетрудоспособности в первый рабочий день.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Заявление на продление отпуска в связи с больничным

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска? Узнайте, как продлить отпуск в связи с больничным и как составить заявление о продлении отпуска, скачайте образец заявления.

Читайте в нашей статье:

Когда требуется заявление на продление отпуска в связи с больничным

В соответствии с положениями ст. 124 ТК РФ сотрудник, заболевший во время отпуска, может получить продление отдыха или перенос оставшихся дней на другое время.

Скачайте документы из статьи:

В законе нет требования оформлять продление отпуска дополнительными документами. После выздоровления и выхода на работу сотруднику достаточно сдать в бухгалтерию выданный лечебным учреждением листок временной нетрудоспособности – именно на его основании произведут пересчет отпускных дней.

Часть специалистов полагает, что писать заявление и оформлять отдельный приказ следует только при переносе отпуска на другой период, а продление должно производиться автоматически на основании больничного.

Другие считают, что и в том, и в другом случае руководство удовлетворяет пожелания сотрудников, а значит все это должно быть зафиксировано в виде волеизъявления работника и приказа по предприятию.

Несмотря на то, что официальных разъяснений по этому поводу нет, на практике большинство работников кадровых отделов подстраховываются и просят работника написать заявление.

Справочник кадровика в подарок!

Как составить заявление

Заявление пишется в свободной форме. Следует указать следующую информацию:

  • ФИО работника, занимаемую должность и подразделение, в котором он трудится;
  • период отпуска, который изначально предоставлялся сотруднику;
  • количество календарных дней, на которое продлевается отпуск;
  • реквизиты листка временной нетрудоспособности как основание для продления отпуска.

На основании заявления и больничного листа будет составлен приказ по предприятию, в котором должна быть отметка об ознакомлении сотрудника с приказом.

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Скачать образец заявления на продление отпуска