Перейти к содержимому

Образец заполнения справки о средней зарплате для пособия по безработице

Содержание:

Справка о средней заработной плате (бланк и образец заполнения)

Уволенные работники нередко просят своих работодателей выдать им справку о среднем заработке за последние 3 месяца. Она нужна для признания бывшего работника безработным и, как следствие, назначения ему пособия по безработице, если он решил зарегистрироваться на бирже труда, т. е. обратиться в орган службы занятости населения (п. 1, 2 ст. 3, п. 1 ст. 31 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Работнику, который до увольнения попросил предоставить ему справку о среднемесячном заработке, она должна быть выдана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). А если за справкой пришел уже бывший работник и написал по этому поводу письменное заявление, то оформить и выдать ее нужно в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Форма справки о среднем заработке приведена в одном из писем Минтруда (Письмо Минтруда от 15.08.2016 N 16-5/В-421 ). Конечно, ее можно использовать как бланк справки о среднем заработке. Но в этом же письме отмечено, что если справка будет составлена в произвольной форме, и в ней будут содержаться все данные, которые нужны для определения размера пособия и сроков выплаты, ее тоже должны будут принять органы службе занятости.

Расчет для справки о среднемесячной заработной плате

Сумма среднего заработка для справки, представляемой в орган службы занятости, считается по своим правилам (Приложение к Постановлению Минтруда от 12.08.2003 N 62). В то же время порядок расчета этого среднего заработка во многом совпадает с тем, который используется при расчете отпускных, оплаты дней в командировке и др. Но, конечно, есть и отличия.

Во-первых, средний заработок для службы занятости считается за 3 последних месяца (п. 3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62), а не за 12 месяцев. Во-вторых, несколько отличается «набор» выплат, учитываемых при расчете. Поэтому нельзя просто воспользоваться старым расчетом, который вы делали, к примеру, для определения суммы выходного пособия при увольнении, и на его основании заполнить справку для службы занятости.

Пример заполненной справки о средней заработной плате (образец заполнения) приведен на странице.

Как оформить справку о средней заработной плате

Центр занятости может стать хорошей платформой для получения престижной и хорошо оплачиваемой работы, тем более, если сотрудник действительно квалифицирован и имеет соответствующий опыт. Но при подаче заявления необходимо правильно оформить определенные документов, о чем я вам сегодня и расскажу. Важную роль играют данные о среднем заработке сотрудника, так как на их основании работнику будет выплачиваться пособие по безработице, и подбираться новое место устройства. Для этого необходимо знать, как выглядит образец заполнения справки о среднем заработке для центра занятости, который я вам предоставлю.

Центр занятости и юридический статус обратившегося

Главная задача Центра занятости – оперативное предоставление места для работы в случае ее потери для тех граждан, которые обращаются в этот орган. Если срочное предоставление замены невозможно, а обратившийся гражданин соответствует всем условиям Закона «О занятости населения» за 1991 год, то его могут признать безработным. Безработные граждане получают денежное пособие. Это зависит от следующих факторов:

  1. Трудоспособности и отсутствия постоянного заработка.
  2. Порядка регистрации в Центре занятости.
  3. Готовности работать.

Регистрация производится по месту прописки. То, будете ли вы получать пособие, решается на протяжении 11 дней с момента подачи пакета документов. К необходимым документам относятся и паспорт, и трудовая книжка, и дипломы с указанием квалификации. Не забудьте и о справке с данными о средней заработной плате. Для того чтобы вас причислили к категории «безработных», этот документ является обязательным. От данных справки зависит размер пособия, выплачиваемого на протяжении времени поиска нового места трудоустройства.

Что делать, если вы не безработный

Стоит указать о том, что Центр занятости обязан предоставлять информацию о свободных вакансиях также и тем гражданам, которые не признаны безработными и не получают пособие.

Чтобы подать заявку, достаточно иметь паспорт, при необходимости справку об инвалидности. Необязательным пунктом является документ с расчетом средней заработной платы за три месяца (срок отсчитывается от даты увольнения с места предыдущей работы).

Документ о среднем заработке, вместе с дипломами и документами о квалификации сотрудника, являются главными условиями для поиска «подходящей работы» согласно подпунктам 3 и 4 указанного выше закона РФ. Как посчитать средний заработок и где можно получить эту справку?

Где получить справку

Наиболее удобным вариантом для сотрудника, который увольняется с работы, будет потребовать справку о среднем месячном доходе у работодателя.

Две статьи Трудового кодекса регулируют процесс увольнения сотрудника. Речь идет о 62-й и 140-й статьях. Согласно законодательству, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения не только заполненную трудовую книжку, но и всю необходимую документацию, в том числе и справку о среднем доходе. При этом справка о размере зарплаты не одна, так как выдаются следующие документы:

  1. Справка о доходе сотрудника за два года.
  2. Справка за текущий год.
  3. Форма 2-НДЛФ, предназначенная для вычета налогов.

Если вы не получили необходимые документы, у вас все еще есть право их потребовать у бывшего работодателя. Согласно нормам ТК, он обязан выдать вам все бумаги не позднее чем через 3 рабочих дня после запроса. При этом подавать заявление на получение справки о доходе можно и по почте, и лично, и через доверенное лицо.

Изредка случаются инциденты, когда работодатель отказывается выдать бывшему сотруднику необходимые документы. В таких случаях законодательство полностью на стороне уволенного сотрудника. Можете смело вызывать Государственную инспекцию в сфере труда или писать заявления в прокуратуру. Так и документ получите быстрее, и уклонившийся работодатель получит административное наказание (штраф) за неправомерные действия.

Форма заполнения

Форма справки не является унифицированной. Главное, что она будет содержать реквизиты места работы и необходимые подписи и печати. Если все на месте, то такой документ подойдет Центру занятости. Среди реквизитов должны присутствовать:

  1. Адрес компании.
  2. Полное наименование места предыдущей работы (как оно фигурирует в документации).
  3. Контактный телефон.
  4. ИНН.

Если у вас еще нет справки, то в некоторых случаях вам могут выдать готовый бланк для заполнения, который вы затем предоставите начальству на предыдущем месте занятости. Подписи на бланке ставят главный бухгалтер компании и руководитель предприятия.

В некоторых областях форма унифицирована и отличается от обыкновенных справок (сюда относят и Московский регион). Если форма не соответствует установленному стандарту, необходимо будет повторно обращаться к бухгалтеру предприятия. Если организация является последним местом официального трудоустройства, то справку вам обязаны выдать даже после нескольких лет после увольнения. При ликвидации предприятия (а такое бывает нередко), обратитесь в архив. Вся бухгалтерская отчетность должна сохраняться, и вы без труда получите соответствующий документ.

Читайте так же:  Задержан адвокат смоленск

Если справка о доходе нужна для начисления пособия, и вы так и не смогли ее достать, вам будет начисляться минимальное пособие (так же, как и в случае, когда вы не устроились ни на одну из предложенных должностей на протяжении 26 недель с момента регистрации).

Способы вычисления средней зарплаты

Самый важный вопрос: как рассчитывается средняя заработная плата? Есть два метода расчета среднего заработка. Первый был установлен в Приложении 922 от 2007 года, и он считается нормативным. Тем не менее, для центра занятости исчисляется заработок за 3 месяца специально для выплаты пособий по безработице и инвалидности.

Теперь о том, как рассчитать среднемесячный заработок. Расчет для органов занятости касается трех последних месяцев, с 1 по 1 число соответственно, которые непосредственно предшествовали увольнению. В расчет не входит время, на протяжении которого сотрудник не работал. Простои, временная нетрудоспособность (за беременность и роды выплачивается отдельное пособие), оплачиваемый отпуск не учитывают. Если на такое состояние припадают все три месяца, исчисление производят по предыдущим трем месяцам.

В качестве суммы заработка используют начисление сумм по ставкам, процент выручки, комиссионные, разные виды гонораров и зарплату за установленные часы. Для начала необходимо определить, сколько в среднем вы зарабатывали в день. Разберемся детально в том, как рассчитать среднедневной заработок:

  1. От количества рабочих дней за 3 месяца отнимаете выходные, все виды заработка суммируете. Сумма заработка делится на количество дней. В результате у вас получится среднедневной заработок.
  2. Аналогично определяем среднее количество рабочих дней за месяц: складываем их вместе, учитывая выходные, не отработанные дни, а затем делим на три.
  3. Полученное количество дней умножаем на среднедневную сумму.

Справка о среднем заработке за три месяца до увольнения является, фактически, основным документом, определяющим размер пособия Центра занятости. Она необходима и для начисления пособия, и во время процесса переподготовки или повышения уровня квалификации сотрудника (стипендия на время переподготовки). При этом исходным пунктом является именно размер суммы за последние три месяца. Справка выдается по месту предыдущего трудоустройства, и у вас не должно возникнуть проблем во время ее получения.

Детали, связанные с защитой прав уволенного сотрудника, содержатся в Трудовом кодексе РФ. В справке должны фигурировать все данные о компании (реквизиты), печать и подпись главного бухгалтера или руководителя компании (иногда обе подписи). Также стоит указать на то, что данный документ вы должны получить сразу же при увольнении. Если его нет, то можно смело обратиться по месту работы. Также даже если у вас есть справка, но она не соответствует закрепленному в вашем регионе стандарту, переоформить ее можно только у главного бухгалтера предприятия, на котором вы работали до этого.

Как составить справку о среднем заработке

Где потребуются сведения о зарплате

Справка о заработной плате — документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе.

Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

  • оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
  • при постановке на учет в центре занятости населения;
  • для получения визы иностранного государства;
  • оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
  • судебные разбирательства и споры;
  • получение субсидий, установленных законом.

Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке. Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный. Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст. 62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая.

Образец заполнения справки о среднем заработке

Документы при увольнении

Всем увольняющимся работникам, независимо от причины прекращения трудовой деятельности, работодатель обязан предоставить следующую документацию:

  1. Трудовая книжка с записью об увольнении.
  2. Справка о среднем заработке при увольнении.
  1. Сведения по форме 2-НДФЛ.
  2. Копия приказа или распоряжения руководителя о расторжении трудового договора.
  3. Форма СЗВ-К, СЗВ-М и другие.
  4. Информация о начисленных страховых взносах за весь период страхового стажа.

Скачать бланк о среднем заработке формы № 182н

При увольнении работника на пенсию может потребоваться другой документ, например, справка о среднем заработке для Пенсионного фонда. В данной форме указываются не только суммы начисленной зарплаты, но и суммы страховых отчислений, произведенных работодателем в счет застрахованного лица (работника). Сведения формируются за весь период трудовой деятельности. На основании данного документа представители Пенсионного фонда производят расчет размера страховой пенсии.

Данные для центра занятости населения

Уволившемуся работнику, помимо положенной законом документации, может потребоваться справка в ЦЗН о среднем заработке. Информация необходима сотрудникам ЦЗН для расчета и назначения пособия по безработице (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1). Для подготовки сведений используйте унифицированный бланк, утвержденный в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но нарушением не будет считаться предоставление другой формы, в которой содержатся все необходимые реквизиты.

Порядок расчета и назначения государственного пособия по безработице закреплен в постановлении Минтруда от 12.08.2003 № 62.

Бланк справки о среднем заработке для назначения выплат безработным

Сведения для кредитных организаций

Большинство банковских организаций, предоставляющих кредиты, рассрочки и финансовые займы, отказались от индивидуальных бланков в пользу 2-НДФЛ. Почему? Налоговая форма КНД 1151078 содержит все необходимые реквизиты и данные не только о физическом лице и его доходах, но и о его работодателе. Тем более за ошибки и неточности в налоговом документе предусмотрена административная ответственность и штрафы.

Образец справки о зарплате для банка

Оформляем визу, социальные пособия или субсидии

Для получения визы на въезд в иностранное государство представители иностранного посольства требуют подтверждение официального трудоустройства гражданина. Некоторые представители европейских стран также предпочитают 2-НДФЛ, объясняя это тем, что налоговая форма КНД 1151078 является документальным подтверждением трудоустройства, а справка о среднем заработке для визы может быть легко подделана.

Для получения социальных пособий и прочей финансовой помощи, например, в органах социальной защиты населения, тоже затребуют подтвердить средний доход. Это необходимо для установления льготного статуса обратившемуся гражданину.

Справка о среднем заработке для соцзащиты, образец не имеет унифицированной формы и составляется в произвольном порядке. При формировании сведений укажите обязательные реквизиты:

  • наименование организации, ее регистрационные и контактные данные;
  • фамилия, имя и отчество (если есть) сотрудника, должность;
  • информация о начислениях с помесячной разбивкой.

Аналогичным образом составляется и бумага для получения субсидий.

Справка о среднем заработке для субсидий, образец

Справка о среднедневном заработке для суда, образец

Подтвердить свои доходы и прочие поступления могут потребовать в суде. Например, при назначении алиментов, при рассмотрении дела о причинении материального ущерба или при нарушении Трудового кодекса. Необходимость в предоставлении данных определяет прокурор или адвокат. Заполняйте документ в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Как заполнить для больничных и пособий с предыдущей работы

Справка о среднем заработке для больничного, образец формы № 182н должен быть предоставлен сотруднику в день его увольнения или в последний рабочий день, причем обязательно. Документ необходим для предоставления по новому месту работы, чтобы учесть страховые периоды и начисленный заработок в расчете пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

Для получения пособия по безработице, бывшим сотрудником организации нужно заполнить справку о среднем заработке.

В специально подготовленной статье: "Справка о средней заработной плате: образец" подготовлены ответы на часто задаваемые вопросы:

  • Какой бланк справки о среднем заработке предоставляется
  • Справка в службу занятости: расчет среднего заработка
  • Выплаты, включаемые в расчет
  • Выплаты, не принимаемые к расчету, периоды
  • Порядок расчета среднего заработка
  • Справка о среднемесячной заработной плате: образец
  • Скачать бланк справки о среднем заработке

Как оформить справку о средней заработной плате

Центр занятости может стать хорошей платформой для получения престижной и хорошо оплачиваемой работы, тем более, если сотрудник действительно квалифицирован и имеет соответствующий опыт. Но при подаче заявления необходимо правильно оформить определенные документов, о чем я вам сегодня и расскажу. Важную роль играют данные о среднем заработке сотрудника, так как на их основании работнику будет выплачиваться пособие по безработице, и подбираться новое место устройства. Для этого необходимо знать, как выглядит образец заполнения справки о среднем заработке для центра занятости, который я вам предоставлю.

Читайте так же:  415 приказ министерства здравоохранения

Центр занятости и юридический статус обратившегося

Главная задача Центра занятости – оперативное предоставление места для работы в случае ее потери для тех граждан, которые обращаются в этот орган. Если срочное предоставление замены невозможно, а обратившийся гражданин соответствует всем условиям Закона «О занятости населения» за 1991 год, то его могут признать безработным. Безработные граждане получают денежное пособие. Это зависит от следующих факторов:

  1. Трудоспособности и отсутствия постоянного заработка.
  2. Порядка регистрации в Центре занятости.
  3. Готовности работать.

Регистрация производится по месту прописки. То, будете ли вы получать пособие, решается на протяжении 11 дней с момента подачи пакета документов. К необходимым документам относятся и паспорт, и трудовая книжка, и дипломы с указанием квалификации. Не забудьте и о справке с данными о средней заработной плате. Для того чтобы вас причислили к категории «безработных», этот документ является обязательным. От данных справки зависит размер пособия, выплачиваемого на протяжении времени поиска нового места трудоустройства.

Что делать, если вы не безработный

Стоит указать о том, что Центр занятости обязан предоставлять информацию о свободных вакансиях также и тем гражданам, которые не признаны безработными и не получают пособие.

Чтобы подать заявку, достаточно иметь паспорт, при необходимости справку об инвалидности. Необязательным пунктом является документ с расчетом средней заработной платы за три месяца (срок отсчитывается от даты увольнения с места предыдущей работы).

Документ о среднем заработке, вместе с дипломами и документами о квалификации сотрудника, являются главными условиями для поиска «подходящей работы» согласно подпунктам 3 и 4 указанного выше закона РФ. Как посчитать средний заработок и где можно получить эту справку?

Где получить справку

Наиболее удобным вариантом для сотрудника, который увольняется с работы, будет потребовать справку о среднем месячном доходе у работодателя.

Две статьи Трудового кодекса регулируют процесс увольнения сотрудника. Речь идет о 62-й и 140-й статьях. Согласно законодательству, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения не только заполненную трудовую книжку, но и всю необходимую документацию, в том числе и справку о среднем доходе. При этом справка о размере зарплаты не одна, так как выдаются следующие документы:

  1. Справка о доходе сотрудника за два года.
  2. Справка за текущий год.
  3. Форма 2-НДЛФ, предназначенная для вычета налогов.

Если вы не получили необходимые документы, у вас все еще есть право их потребовать у бывшего работодателя. Согласно нормам ТК, он обязан выдать вам все бумаги не позднее чем через 3 рабочих дня после запроса. При этом подавать заявление на получение справки о доходе можно и по почте, и лично, и через доверенное лицо.

Изредка случаются инциденты, когда работодатель отказывается выдать бывшему сотруднику необходимые документы. В таких случаях законодательство полностью на стороне уволенного сотрудника. Можете смело вызывать Государственную инспекцию в сфере труда или писать заявления в прокуратуру. Так и документ получите быстрее, и уклонившийся работодатель получит административное наказание (штраф) за неправомерные действия.

Форма заполнения

Форма справки не является унифицированной. Главное, что она будет содержать реквизиты места работы и необходимые подписи и печати. Если все на месте, то такой документ подойдет Центру занятости. Среди реквизитов должны присутствовать:

  1. Адрес компании.
  2. Полное наименование места предыдущей работы (как оно фигурирует в документации).
  3. Контактный телефон.
  4. ИНН.

Если у вас еще нет справки, то в некоторых случаях вам могут выдать готовый бланк для заполнения, который вы затем предоставите начальству на предыдущем месте занятости. Подписи на бланке ставят главный бухгалтер компании и руководитель предприятия.

В некоторых областях форма унифицирована и отличается от обыкновенных справок (сюда относят и Московский регион). Если форма не соответствует установленному стандарту, необходимо будет повторно обращаться к бухгалтеру предприятия. Если организация является последним местом официального трудоустройства, то справку вам обязаны выдать даже после нескольких лет после увольнения. При ликвидации предприятия (а такое бывает нередко), обратитесь в архив. Вся бухгалтерская отчетность должна сохраняться, и вы без труда получите соответствующий документ.

Если справка о доходе нужна для начисления пособия, и вы так и не смогли ее достать, вам будет начисляться минимальное пособие (так же, как и в случае, когда вы не устроились ни на одну из предложенных должностей на протяжении 26 недель с момента регистрации).

Способы вычисления средней зарплаты

Самый важный вопрос: как рассчитывается средняя заработная плата? Есть два метода расчета среднего заработка. Первый был установлен в Приложении 922 от 2007 года, и он считается нормативным. Тем не менее, для центра занятости исчисляется заработок за 3 месяца специально для выплаты пособий по безработице и инвалидности.

Теперь о том, как рассчитать среднемесячный заработок. Расчет для органов занятости касается трех последних месяцев, с 1 по 1 число соответственно, которые непосредственно предшествовали увольнению. В расчет не входит время, на протяжении которого сотрудник не работал. Простои, временная нетрудоспособность (за беременность и роды выплачивается отдельное пособие), оплачиваемый отпуск не учитывают. Если на такое состояние припадают все три месяца, исчисление производят по предыдущим трем месяцам.

В качестве суммы заработка используют начисление сумм по ставкам, процент выручки, комиссионные, разные виды гонораров и зарплату за установленные часы. Для начала необходимо определить, сколько в среднем вы зарабатывали в день. Разберемся детально в том, как рассчитать среднедневной заработок:

  1. От количества рабочих дней за 3 месяца отнимаете выходные, все виды заработка суммируете. Сумма заработка делится на количество дней. В результате у вас получится среднедневной заработок.
  2. Аналогично определяем среднее количество рабочих дней за месяц: складываем их вместе, учитывая выходные, не отработанные дни, а затем делим на три.
  3. Полученное количество дней умножаем на среднедневную сумму.

Справка о среднем заработке за три месяца до увольнения является, фактически, основным документом, определяющим размер пособия Центра занятости. Она необходима и для начисления пособия, и во время процесса переподготовки или повышения уровня квалификации сотрудника (стипендия на время переподготовки). При этом исходным пунктом является именно размер суммы за последние три месяца. Справка выдается по месту предыдущего трудоустройства, и у вас не должно возникнуть проблем во время ее получения.

Детали, связанные с защитой прав уволенного сотрудника, содержатся в Трудовом кодексе РФ. В справке должны фигурировать все данные о компании (реквизиты), печать и подпись главного бухгалтера или руководителя компании (иногда обе подписи). Также стоит указать на то, что данный документ вы должны получить сразу же при увольнении. Если его нет, то можно смело обратиться по месту работы. Также даже если у вас есть справка, но она не соответствует закрепленному в вашем регионе стандарту, переоформить ее можно только у главного бухгалтера предприятия, на котором вы работали до этого.

Справка о заработной плате - образец и бланк в 2018 - 2019 годах

Когда нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке требуется всем гражданам при постановке на учет в центре занятости. Эту справку, в которой указываются данные о зарплате за последние 3 месяца работы, выдает сотруднику работодатель. Порядок расчета зарплаты для отражения данных в указанной справке прописан в постановлении Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.

Справка о среднем заработке образца 2018-2019 годов, как и прошлых периодов, на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Рассмотрим, как она должна быть оформлена.

Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за 3 последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

Рекомендованная справка о среднем заработке для центра занятости приведена в письме Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

Читайте так же:  Претензия на некачественные продукты питания образец

В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Бланк и образец справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице вы можете скачать ниже.

Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. Строгой формы для такой справки нет.

ВАЖНО! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

Такая справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2018-2019 годах

Справка о заработной плате для органов социальной защиты, ПФР оформляется по образцу, утвержденному приказом Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Не так давно в форму этой справки были внесены технические правки, изменения коснулись формулировки п. 3 справки (приказ Минтруда России от 09.01.2017 № 1н). Обновленная форма справки применяется с 06.02.2017.

Актуальный бланк справки вы можете скачать здесь.

Иногда под справкой о зарплате подразумевают форму 2-НДФЛ, которая представляется в банк для оформления кредита и новому работодателю при смене работы.

О том, как выдается справка по форме 2-НДФЛ, читайте в нашей статье «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Справка о зарплате может оформляться в произвольной форме, если установленного нормативными актами бланка, требующегося для той или иной инстанции, не существует.

Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

Для оформления справки о среднем заработке образца 2018-2019 годов необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

В случае увольнения работодатель должен выдать сотруднику справку о заработке, полученном им за последние 2 года работы. Даже если сотрудник не запросил ее, документ выдается в день увольнения. По письменному согласию с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

За какой период выдается справка о сумме заработной платы

Для получения визы представляется справка о полученных за последний год (или полгода) доходах.

Для назначения субсидии и оформления кредита нужна справка за полгода.

Для подачи в службу занятости, как мы уже выяснили, потребуется справка за 3 месяца.

Справки за 2 года представляются для подтверждения уплаты страховых взносов. В них также указываются суммы заработка, с которых производились отчисления.

Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате

На нашем сайте вы сможете скачать справки о заработной плате, которые могут потребоваться в различных ситуациях.

Здесь можно скачать справку о зарплате для органов соцстрахования (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н).

А ниже вы найдете бланк-2018, 2019 годов справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице и образец его заполнения.

Справка по форме 182н: образец заполнения

При увольнении сотруднику необходимо выдать 2 справки: одну — о полученных доходах за последний календарный год по форме 2-НДФЛ, другую — необходимую для последующего расчета больничных справку по форме 182н (образец ее заполнения (с учетом изменений, внесенных приказом Минтруда России от 09.01.2017 № 1н) можно скачать на нашем сайте).

Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

В нашей статье вы найдете два образца заполнения справки о среднем заработке, которые помогут оперативно оформить этот документ, запрошенный для получения пособия по безработице бывшим сотрудником организации.

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

  1. На фирменном бланке предприятия.
  2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Вот самое главное, что нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:

  • ИНН и ОКВЭД работодателя;
  • Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
  • юридическое название предприятия;
  • весь период работы здесь бывшего сотрудника;
  • величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
  • число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
  • статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
  • исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
  • основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
  • Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
  • дата оформления справки;
  • телефон для связи с компанией.

На бланке Минтруда

Для начала дадим пример справки о среднем заработке, форма которой разработана и рекомендована Министерством труда РФ в письме от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421. С нашего сайта скачать её можно по следующей прямой ссылке.

ПРИМЕР

Широкова Елена Алексеевна трудилась в ООО «Гуру» с 01 октября 2009 года по 25 ноября 2016 года. Основной вид деятельности фирмы – неспециализированная оптовая торговля. По ОКВЭД она имеет код 46.90.

Адрес ООО «Гуру»: 111456, г. Москва, ул. Ткацкая, д. 17, корпус 6. Контактный телефон: 8 (499) 369-77-77. ИНН 7719123456.

Весь период трудовой деятельности в ООО «Гуру» Широковой был установлен стандартный режим рабочей недели – восьмичасовая пятидневка.

В течение 12 месяцев перед днем увольнения Широкова с 06.09.2016 по 14.09.2016 пребывала на больничном (исключаемый из расчёта период).

Средний заработок Широковой за последние 3 месяца до ухода из компании составил 45 000 рублей 10 копеек.

На основании этих данных бухгалтеру ООО «Гуру» необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента поступления от Широковой заявления (ст. 62 ТК РФ) подготовить и выдать ей заполненную справку о среднем заработке для центра занятости.

Далее показан образец справки о среднем заработке в 2018 году на бланке Минтруда.

Поскольку правила заполнения данной справки законодательно не утверждены, не совсем ясно, нужно приводить в ней конкретные реквизиты лицевого счета сотрудника и платежных документов, на основании которых он получал заработок и компанией были сделаны соответствующие расчеты.

На региональном бланке

Надо отметить, что свой образец справки о размере среднего заработка для центра занятости может быть утверждён на уровне субъекта РФ органом, отвечающим за трудовые отношения в регионе.

Например, в г. Москве – это Приложение 1 к приказу Департамента труда и соцзащиты населения Москвы от 06 ноября 2014 года № 638. А Приложением № 1 утверждена форма московской справки.

Далее показан пример заполнения справки о среднем заработке, которую могут при желании использовать работодатели, зарегистрированные на территории г. Москвы. За основу возьмём те же условия. И дополнительно укажем, что с 08 февраля по 15 июля 2016 года Широкова на основании части 1 статьи 93 ТК РФ трудилась в режиме неполного рабочего времени.

На наш взгляд, второй (московский) образец заполнения справки о среднем заработке в 2018 году оформлять даже проще, чем разработанный Минтрудом, поскольку он включает в себя меньшее число обязательных реквизитов, связанных с расчётом среднего заработка уволившегося (уволенного) сотрудника за последние 3 месяца.