Перейти к содержимому

Письмо с объявленной ценностью как оформить

Ценное письмо. Письмо с объявленной ценностью

Письмо с объявленной ценностью - это письмо, принимаемое с оценкой стоимости вложения, определяемой отправителем, выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату (его законному представителю) под расписку.

Обычно в письмах с объявленной ценностью пересылаются предметы и документы, представляющие для отправителя определенную ценность: ценные бумаги, дипломы, паспорта, водительские удостоверения, пенсионные и судебные дела, облигации государственных займов, акции, лотерейные билеты, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, грамоты, художественные карточки, государственные знаки почтовой оплаты и др.

Запрещается пересылать в письмах денежные знаки РФ и иностранную валюту.

Письмо с объявленной ценностью сдается на операционную кассу объекта почтовой связи, по желанию отправителя с описью вложения по форме 107 в открытом виде, опечатывается, после чего клиенту выдается квитанция.

Преимуществом данного письма является возможность по индексу квитанции получить информацию о месте нахождении письма в любой момент времени по средствам интернет-технологий. Кроме того, в случае утраты письма, возмещается сумма в размере объявленной ценности.

Письмо с объявленной ценностью вручается адресату под расписку.

При отправке ценного письма (с объявленной ценностью) можно воспользоваться следующими услугами:

  • С уведомлением о вручении — в этом случае отправителя извещают о том, когда и кому (адресату или его доверенному лицу) вручено отправление.
  • Вручить лично — пересылается с заказным или электронным уведомлением о вручении с отметкой на отправлении "Вручить лично". Принимается только в адрес физических лиц.
  • С наложенным платежом — оператор почтовой связи обязуется получить с адресата сумму наложенного платежа, которую установит отправитель почтового отправления, и выслать ее денежным переводом по адресу указанному отправителем. Сумма наложенного платежа не может быть выше суммы объявленной ценности. Почтовые отправления с наложенным платежом от физических лиц в адрес юридических лиц не принимаются.

Опись документов по форме Ф 107. Образец и бланк

Предпринимательская деятельность предполагает сдачу отчётности в налоговые органы. Чтобы избежать очередей, но вовремя сдать декларацию или другой документ, можно воспользоваться услугами почты России. Для этого нужно отправить налоговые документы письмом с описью вложения. Расскажем об описи подробнее.

Бланк описи вложения документов в ценное письмо

В данном блоке прикреплен бланк описи вложения с возможностью индивидуального заполнения прямо из файла. Также опись вложения можно подготовить и вручную, для этого пустой бланк выведите на печать и заполните обычной шариковой ручкой. Образец такого заполнения показан на рисунке ниже.

Что такое опись?

Опись – это список вложенного в конверт содержимого. Заполняется опись на специальном бланке формы 107, который утверждён Приказом ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 г. N 114-п «Об утверждении порядка» с приложением «Порядок приёма и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений».
Вообще опись вкладывается в

Нас интересует последний пункт.

Чем нам выгодно такое почтовое отправление?

Сотрудник операционного зала филиала почты России при принятии письма поставит на бланке описи штамп с текущей датой.

Важно! Дата принятия ценного письма с описью будет равна дате сдачи отчётности.

Таким образом, даже если вы не успеваете по каким-либо причинам сдать отчёт вовремя и остался последний день, вы можете отправить документы письмом с описью вложения, избежав тем самым пенни и штрафов за не вовремя сданную налоговую отчётность.

Как правильно заполнять бланк формы 107?

Внимание! Бланк описи заполняется в двух экземплярах! Один бланк отправится в конверте вместе с письмом, а второй, со штампом даты, выдадут на руки отправителю.

В форме 107 заполняются строки:

  1. таблица вложенных документов:
    • порядковый номер,
    • наименование,
    • количество штук,
    • объявленная ценность (в рублях);
  2. общий итог (в штуках) предметов и сумма объявленной ценности;
  3. отправитель (ФИО или название юрлица);
  4. подпись отправителя.

Итак, образец заполнения описи вложения будет выглядеть следующим образом:

В случае если остались незаполненные ячейки, допускается поставить прочерк. А если наоборот, места для заполнения не хватило, то допускается продолжить на втором листе бланка и сделать пометки, например, «Лист 1 из N», «Лист 2 из N» и т.д. Итог количества и суммы нужно привести общий, на все вложенные в конверт документы. Опять же, такую цепочку бланков нужно заполнить в двух экземплярах.

Важно! Исправления на бланке описи вложения в ценное письмо не допускаются!

Что такое объявленная ценность?

Так как опись нужна как факт сдачи отчётности, а по правилам вкладывается она в ценное письмо, то наше отправление нужно оценить. Оценивается каждая вложенная единица отдельно, а сумму оценки присваивают всему письму. Ценность можно и не присваивать, а поставить прочерк.

На конверте так и нужно написать: «С описью, ценность ХХ рублей».

Если вдруг письмо затеряется, то почта должна вернуть отправителю или получателю сумму объявленной ценности.
За пересылку письма оператор почтового зала возьмёт дополнительно +4% от суммы объявленной ценности.

Как отправить письмо с описью вложения?

К оператору операционного зала почты России нужно обратиться с:

  • незапечатанным конвертом,
  • вложенными в него документами,
  • двумя заполненными бланками описи,
  • суммой денег в кошельке за пересылку.

Оператор сверит внесённые данные в бланк с вложением в конверте, правильность заполнения описи и конверта, поставит на каждом листе описи штамп с датой принятия, распишется на каждом и один экземпляр отдаст отправителю вместе с квитанцией об оплате.

Кстати говоря! Отправлять, например, декларацию в налоговую можно только в одном экземпляре, ваш экземпляр остаётся у вас с приложенным к нему бланком описи с датой отправки письма.

Где взять бланки описи формы 107?

Бланки описи всегда лежат в свободном доступе в каждом отделении почты России. Их можно взять с собой домой и лучше с запасом, на случай вынужденного перезаполнения бланка из-за совершённой ошибки.
Также бланк ф.107 доступен для скачивания на сайте почты России и у нас на странице.

Для ценного письма отправитель указывает «объявленную ценность», которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении письма.

Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера для отслеживания. На территории РФ ценное письмо вручается лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности.

Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами доставки писем по России и за границу.

Письмо с объявленной ценностью во многом схоже заказным: оно также отправляется через сотрудников почты, проходит взвешивание и оплачивается по определенным тарифам, а вручается адресату лично в руки. Но в данном случае отправитель может застраховаться от потери письма в процессе пересылки, указав (объявив) стоимость его содержимого.

Отличительные особенности ценного письма

В ценных письмах часто отправляются не только важные документы, но и ценные бумаги, а также другие бумаги, которые могут представлять материальную ценность.

При условии отправки по России это не требует особых разрешительных документов. В таких письмах можно отправлять компакт-диски, флэш-карты и даже антиквариат – правилами это не запрещено.

Но при этом желательно составить почтовую опись по особому образцу. В ней должна быть указана оценочная стоимость отправляемых предметов, и эта сумма будет выплачена отправителю в случае, если в письмом что-то случится.

В большинстве случаев люди желают переплатить за такую подстраховку, так как в письмах в основном пересылаются документы, не имеющие материальной стоимости, но важные для отправителя и получателя, которые в случае потери потребуют больших материальных и временных затрат на восстановление.

К таким документам относятся:

  • документы, удостоверяющие личность (в том числе – оригиналы паспортов);
  • дипломы и грамоты;
  • акции;
  • облигации государственных займов;
  • документы под судебным процессам и прочее.

Стоит отметить, что при отправке простой корреспонденции можно использовать простое письмо, стоимость которого будет несколько ниже, но отследить его место нахождения будет не возможно, да и внимание ему уделяется гораздо меньше. Заказное письмо уже можно будет отследить, так как ему присваивается специальный трек-код и уверенность в доставке у вас будет гораздо выше, ведь по получении адресат подписывает уведомление о вручении, однако описи вложения такое письмо не имеет.

Ограничение по объему и весу письма

По весу письмо с объявленной ценностью должно укладываться в нормы, предусмотренные для других видов писем. В пределах России можно отправлять такие письма, если их вес не превышает 100 граммов, если же содержимое отсылается в другие страны – допускается увеличение веса до 2 000 граммов.

Отправить документы и ценные бумаги в данном случае можно в одном из двух видов конвертов, которые продаются на почте. Их габариты оставляют 110х220 мм (евроконверт), 114х162 мм и 229 × 324 мм.

Читайте так же:  Договор найма квартиры в командировке образец

Как отправить ценное письмо

Эта сумма ничем не регламентируется, однако на практике люди стараются не указывать слишком большие цифры, придерживаясь реальной стоимости содержимого. Это объясняется тем, что три процента от объявленной ценности уплачиваются почтовому отделению в качестве комиссии. Поэтому страховать даже очень ценные бумаги на один миллион никто не будет, так как комиссионные в этом случае составят 30 000 рублей.

В конце процедуры оператор ставит на конверте штриховой почтовый идентификатор (ШПИ), по которому можно отследить судьбу отправленного письма. Этот идентификатор указывается на чеке, который выдается отправителю после оплаты услуг. С этого момента письмо принято к пересылке и зарегистрировано в базе данных «Почты России».

Как отследить письмо

Некоторые считают по поводу объявленной ценности что это – стопроцентная гарантия сохранности письма, которое обязательно будет доставлено адресату. Но в жизни могут произойти разные непредвиденные ситуации, и даже такое письмо, оплаченное по дорогому тарифу и поставленное на отслеживание, может затеряться при пересылке по вине сотрудников или по чистой случайности.

Облегчить поиск иногда помогает отслеживание по ШПИ. Для этого данный номер достаточно ввести на сайте «Почты России» в специальном поле сервиса, после чего вы получите информацию о том, на каком этапе пути письмо было зарегистрировано в последний раз.

Отслеживание производится вплоть до того момента, пока не будет вручено адресату. Об этом также можно узнать по ШПИ или по получении уведомления о доставке, которое оформляется заранее и за отдельную плату. Также вы можете воспользоваться услугами SMS-информирования: в этом случае сообщение о вручении письма придет на ваш сотовый телефон.

Бандероли с объявленной ценностью с уведомлением о вручении

Главная > Контрольная работа >Промышленность, производство

В бандеролях с объявленной ценностью пересылаются предметы, продукты и документы (предметы культурно-бытового и производственного назначения, печатные издания, художественная литература, литература по изобразительному искусству, деловые бумаги, звукозаписи, лекарства, продукты питания длительного хранения и др.), представляющие для отправителя и адресата определенную ценность.

Цель данной работы изучить технологический процесс обработки и вручения бандероли с объявленной ценностью с уведомлением о вручении.

Для достижения данной цели необходимо выполнять ряд задач:

во – первых, определить обработку и вручение бандеролей с объявленной ценностью;

во – вторых, рассмотреть понятие уведомление о вручении;

в – третьих, сделать выводы.

Объект данного исследования - бандероли с объявленной ценностью с уведомлением о вручении.

1.ОБРАБОТКА И ВРУЧЕНИЕ БАНДЕРОЛЕЙ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ

Упаковка для бандероли с объявленной ценностью выбирается отправителем с учетом характера пересылаемого вложения и в соответствии с требованиями нормативно-технической документации. В случае несоответствия упаковки пересылаемому вложению следует ознакомить отправителя с правилами упаковки и предложить ему упаковать почтовое отправление заново в нужную упаковку. Упаковку бандеролей может производить оператор в объекте почтовой связи за дополнительную плату. Для упаковки бандеролей с объявленной ценностью применяются почтовые конверты, почтовые пакеты, полиэтиленовая пленка, прочная бумага, светлая однотонная ткань, футляры, картонные коробки, деревянные (фанерные) или металлические ящички.

Хрупкие вещи (флаконы с духами, одеколоном и другими жидкими веществами) упаковываются в твердую оболочку, перекладываются ватой, опилками, бумагой, другим упаковочным материалом, чтобы предохранить их от повреждения. В таких случаях на бандероль с вложением хрупких предметов наклеивается ярлык ф. 8 с надписью «Осторожно». Такая же отметка делается в квитанции. Бандероли с отметкой «Осторожно» для пересылки воздушными судами принимаются под ответственность отправителя.

Красящие порошки заделываются в мешочки из кожи, клеенки или плотной промасленной бумаги, а затем вкладываются в коробки или ящички (фанерные, металлические).

От физических лиц бандероли с объявленной ценностью принимаются только в открытом виде с описью вложения всех отправляемых предметов.

От юридических лиц бандероли с объявленной ценностью принимаются от уполномоченного лица при предъявлении им доверенности. Доверенность предъявляется при отправке и получении почты. От юридических лиц бандероли с объявленной ценностью могут приниматься как в открытом, так и в закрытом виде. В закрытом виде почтовые отправления должны быть опечатаны оттиском печати или должны быть под пломбой юридического лица. Юридические лица также могут отправлять бандероли с малоценными печатными изданиями (бланками, брошюрами, плакатами и т.д.) в бумажной упаковке и в неопечатанном виде.

При оформлении бандероли адресные данные отправителя и адресата могут быть нанесены отправителем непосредственно на оболочку бандероли либо на наклеиваемый на оболочку адресный ярлык. Если адресные данные на бандероли с отметкой «Осторожно» написаны непосредственно на бандероли, то ОКШ не ставится, а дата приема указывается от руки или каучуковым штампом. Сумма объявленной ценности определяется отправителем в полных рублях исходя из действительной стоимости вложения. Сумма объявленной ценности писем не ограничивается, банде­ролью может быть отправлено вложение, объявленная ценность которого не превышает 5-кратного МРОТ.

Все бандероли с объявленной ценностью сдаются в операционные кассы объектов почтовой связи. При приеме бандеролей с объявленной ценностью оператор связи:

проверяет правильность порядка написания адреса, наличие
и полноту дополнительных отметок и надписей;

проверяет у представителя (уполномоченного) юридического лица наличие доверенности и правильность упаковки отправляемых им бандеролей;

выясняет, каким видом транспорта будет пересылаться бандероль (наземным, воздушным или комбинированным способом);

проверяет возможность отправки бандероли наземным путем по списку населенных пунктов, в адрес которых периодически ограничивается прием почтовых отправлений для пересылки наземным транспортом.

Опись вложения ф. 107 (рис. 1) применяется при пересылке открытых бандеролей с объявленной ценностью. Отправитель заполняет два бланка описи вложения ф. 107 с обязательным указанием индекса, почтового адреса и наименования получателя. Каждый пересылаемый предмет записывается в опись поименно с указанием количества единиц одного наименования и суммы оценки, соответствующей действительной стоимости пересылаемых предметов. Оба бланка описи подписываются отправителем. Общая объявленная ценность письма или бандероли должна равняться сумме оценок всех предметов, указанных в описи.

Рисунок 1 - Образец оформления описи вложения ф. 107

По желанию отправителя на бланке описи, вкладываемом в бандероль с объявленной ценностью, оценка каждого предмета вложения может не указываться. Если в открытой бандероли среди ценных предметов пересылаются предметы без оценки, то в этом случае в графе «Ценность» ставится прочерк.

При пересылке в открытом письме рукописей, авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием общей суммы оценки.

Таблица 1 - Тарифы на пересылку внутренних бандеролей с объявленной ценностью

Облигации государственных займов, лотерейные билеты и другие денежные документы записываются в опись письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые пали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша

Оператор связи сверяет вложение с заполненными описями, а также тождественность места назначения, наименования адресата, суммы объявленной ценности, указанные на отправлении и в обоих бланках описи, расписывается на них и ставит ОКШ. Одна оформленная опись вкладывается в бандероль, а вторая выдается отправителю.

Бандероли в бумажной оболочке, отправляемые физическими лицами, работник связи в присутствии отправителя упаковывает, заклеивает все клапаны, крестообразно перевязывает льняным шпагатом, причем в местах пересечения шпагата завязывает узлы, а концы перевязи припечатывает страховой печатью к оболочке отправления. Все клапаны упакованной бандероли должны быть скреплены сургучными оттисками страховой печати таким образом, чтобы обеспечить сохранность пересылаемого вложения. Если бандероль с объявленной ценностью отправляется с адресной биркой, то концы шпагата припечатываются к бирке.

Вместо опечатывания оболочку бандероли допускается оклеивать крестообразно бумажной или синтетической клеевой лентой шириной не менее 50 мм. При этом на ленте должны быть нанесены индекс и наименование объекта почтовой связи места приема или наименование отправителя, являющегося юридическим лицом. Место соединения ленты необходимо плотно заклеивать адресным ярлыком. Адресные ярлыки, составляемые отправителем, оформляются оператором связи до наклеивания на бандероль.

Бандероли с объявленной ценностью можно пересылать в полиэтиленовой оболочке. Перед упаковкой в полиэтилен вложение бандероли упаковывается в прочную бумагу, а на клапаны бандероли наклеивается адресный ярлык. Открытая сторона полиэтиленовых мешочков сваривается в присутствии отправителя на термосварочных машинах. На образовавшемся шве воспроизводится шестизначный почтовый индекс и наименование объекта почтовой связи места приема бандероли.

После упаковки бандероль взвешивается и определяется плата за пересылку по тарифам, регулируемым государством (табл. 1). На свободном месте оболочки письма или бандероли цифрами проставляются масса и общая сумма полученной платы, заверенные подписью работника связи. Для подтверждения оплаты ГЗПО на оболочку почтового отправления не наносятся, однако в случае использования для упаковки бандероли маркированного конверта стоимость марки учитывается при определении платы.

В левом углу адресной стороны бандероли или адресного ярлыка бандероли работник связи наклеивает штриховой почтовый идентификатор. В правом верхнем углу адресной стороны бандероли ставится ОКШ.

При немеханизированном приеме оператор записывает оформленную бандероль в квитанционную книжку ф. 1. Квитанция заполняется в двух экземплярах под копирку чернилами или шариковой ручкой и подписывается составившим ее почтовым работником. Квитанция выдается отправителю, копия квитанции остается в объекте почтовой связи, на нее доклеивается штриховой почтовый идентификатор.

Читайте так же:  304 гк рф исковое заявление

При механизированном приеме при оформлении бандеролей с объявленной ценностью на ККМ (ПКТ) в главном меню выбирается операция «Прием писем с объявленной ценностью». Оператор связи набирает необходимые реквизиты на ККМ (ПКТ), которая автоматически оформляет квитанцию ф. 1. Ее выдают отправителю почтового отправления. Второй экземпляр остается в памяти машины.

Обработка исходящих и транзитных писем и бандеролей с объявленной ценностью.

В установленные сроки принятые бандероли передаются на обработку и отправку. Передача происходит с поименной проверкой принимающим почту работником по квитанционном книжке ф. 1. В расписке указывается, сколько принято бандеролей, с какого и по какой номер, например: « бандеролей с № 412 по № 418».

В объектах почтовой связи, где прием бандеролей и их обработка осуществляются в разных помещениях, бандероли с объявленной ценностью передаются на отправку под расписку в квитанционной книжке ф. 1 и при накладной ф. 16, составляемой в одном экземпляре. В накладной указываются номера почтовых отправлений отдельно по письмам и бандеролям и их общее количество прописью.

Рисунок 2 - Образец составления внутренней накладной ф. 16

Бандероли с объявленной ценностью сортируются в соответствии с Инструкцией о порядке сортировки и направления посылочной и страховой почты, утвержденной Минсвязи России, и заделываются в мешки.

Бандероли с объявленной ценностью записываются в накладную ф. 16 с указанием их вида в порядке возрастания номеров. При записи писем с оценкой менее 5-кратного МРОТ и бандеролей собственного приема в накладной указываются только их номера и наименование объекта почтовой связи места назначения, при записи писем с оценкой свыше 5-кратного МРОТ дополнительно указывается сумма оценки. Если отправление с наложенным платежом, то в накладной независимо от суммы наценки записывается сумма наложенного платежа. Транзитные бандероли приписываются с дополнительным указанием места подачи. Если посылается отправление с уведомлением о вручении, то в любом случае в конце записи каждого такого отправления ставится отметка «Увед.» и указывается, какое именно. В накладной ф. 16 итог количества подводится прописью, а также цифрами в графе «Общий счет вещей». Она подписывается двумя работниками, участвующими в обработке. В ОПС, имеющих в штате одного работника, накладная подписывается только им. На каждой накладной и ее копии проставляется ОКШ с датой составления накладной. Подлинный экземпляр накладной ф. 16 вкладывается в мешок, а копия остается в объекте почтовой связи. Если в мешке отправляются два или более письма с объявленной ценностью, то их необходимо крестообразно перевязать шпагатом.

Рисунок 3 - Образец оформления адресного ярлыка ф. 17

Страховые мешки с письмами и бандеролями заделывают в следующем порядке. Верхняя часть мешка туго свертывается и охватывается двойным оборотом шпагата, под который предварительно подкладывается адресный ярлык ф. 17 с надписью «СТРАХОВОЙ» (рис. 3). Его оформляют по аналогии с адресным ярлыком ф. 10 для заказных мешков. При пересылке писем с объявленной ценностью на адресном ярлыке ф. 17 делается отметка «С письмами» и он подписывается работниками, которые формировали мешок.

Концы шпагата перекрещиваются, один конец пропускается под оба оборота шпагата, после чего он туго затягивается и завязывается двойным узлом. Перевязь делается с таким расчетом, чтобы вложение мешка не перемещалось. Мешок опломбировывается или опечатывается. Мешки приписываются к общей накладной ф. 16 по номерам адресных ярлыков ф. 17 и передаются под расписку на отправку с двумя экземплярами накладной, а третий экземпляр остается в объекте почтовой связи.

Обработка входящих писем и бандеролей с объявленной ценностью.

Прием страховой почты производится в присутствии двух лиц, одно из которых является контролирующим.

Поступившие мешки поименно сличаются по ярлыкам ф. 17 с записями в общей накладной ф. 16. Принимающие почту должны тщательно осмотреть наружное состояние мешков, убедиться в целости перевязи и пломб. После этого работники, участвующие в приеме и проверке почты, расписываются в общей накладной ф. 16, ставят ОКШ, указывают количество принятой почты и вре­мя ее приема. Один экземпляр накладной возвращается сопровождающему почту работнику.

Передача страховых мешков на вскрытие и обработку осуществляется под расписку на поступившей общей накладной ф. 16. Вскрытие страховых мешков, а также проверка и обработка входящей страховой почты на объектах почтовой связи производятся двумя работниками. При вскрытии мешка разрезается один оборот шпагата таким образом, чтобы не повредить печать или пломбы. Содержимое мешка выкладывается на стол. После выемки вложения мешок тщательно осматривается во избежание оставления в нем почтовых отправлений.

Работники, обрабатывающие почтовые отправления, принимают бандероли с объявленной ценностью с поименной сверкой их с записями в отдельной (внутренней) накладной ф. 16. Они также проверяют наружное состояние бандеролей (исправность оболочек, целость печатей, лент, наклеек, ме­ста сварки полиэтиленовой оболочки на термосварочной машине и оттиск металлической пластины), массу отправлений и проставляют в накладной недостающие данные, которые не были указаны объектом почтовой связи, составившим накладную ф. 16.

Дефекты писем и бандеролей с объявленной ценностью, выявленные при обработке входящей почты, оформляются актом ф. 51или извещением ф. 30.

Каждой входящей бандероли с объявленной ценностью присваивается порядковый входящий номер, который указывается на свободном месте накладной ф. 16. Нумерация ведется в течение месяца. Если письма и бандероли с объявленной ценностью поступают приписанными к накладной ф. 16 вместе с посылками, хранятся в одной кладовой и выдаются на одном ра­бочем месте, то их входящая нумерация может быть единой.

На оборотной стороне накладной ф. 16 указывается количество поступивших бандеролей, какие входящие номера были им присвоены, ставятся подписи лиц, участвующих в приеме и обработке почты, и ОКШ. Накладная подшивается в отдельную пачку. На оборотной стороне бандероли дата поступления ставится от руки. Там же проставляются порядковые входящие номера, соответствующие номерам в накладной ф. 16.

На каждое письмо и бандероль составляется извещение ф. 22, номер которого соответствует порядковому входящему номеру отправления. В извещении указываются следующие данные: адрес, фамилия, имя, отчество адресата (наименование юридического лица), вид и масса отправления, сумма его оценки (в необходимых случаях сумма наложенного платежа), место подачи и номер, присвоенный почтовому отправлению в месте его приема. Если на оболочке отправления были сделаны отметки «С путевками», «С билетами», «С уведомлением» и каким именно, «С документами», «С доставкой», то такая же отметка делается в верхней части лицевой стороны извещения. В извещениях на письма (бандероли), подлежащие выдаче на объекте почтовой связи, штампом или от руки проставляются адрес этого объекта и режим его работы, наносится ОКШ. Извещения ф. 22 передаются для доставки адресатам.

При большом поступлении писем и бандеролей с объявленной ценностью в адрес одного юридического лица на все отправления выписывается одно извещение ф. 22 и составляется накладная ф. 16 в одном экземпляре, в которой поименно приписываются бандероли, подлежащие выдаче данному юридическому лицу. В этом случае в извещении ф. 22 указываются количество бандеролей и общая сумма наложенного платежа.

До выдачи адресатам бандероли с объявленной ценностью хранятся в специально оборудованных кладовых или других хранилищах ценностей обеспеченным порядком. Входящие бандероли с объявленной ценностью передаются на хранение под расписку в накладной ф. 16, при которой они поступили.

Рисунок 4 - Вручение писем и бандеролей с объявленной ценностью

Письма и бандероли с объявленной ценностью подлежат выдаче на объектах почтовой связи. При оплате отправителем доставки на дом или по просьбе адресата за дополнительную плату бандероли с объявленной ценностью вместе с извещениями ф. 22 выдаются почтальонам под расписку в книге ф. 55. Письма с отметками «Вручить лично», «С билетами», «С документами» записываются отдельной группой. |

Общая сумма оценки бандеролей, выдаваемых почтальонам в доставку, устанавливается руководителем объекта почтовой связи. Почтальон тщательно осматривает наружное состояние бандеролей с объявленной ценностью, проверяет правильность массы и расписывается в книге ф. 55 с указанием прописью количества принятых им отправлений.

Бандероли с объявленной ценностью выдаются адресатам на основании заполненных извещений ф. 22. Адресат должен оформить оборотную сторону извещения и расписаться и получении почтового отправления. При получении почтового отправления адресат предъявляет документ, данные которого указаны в извещении. Перед выдачей почтового отправления с объявленной ценностью почтальон проверяет правильность оформления извещения и соответствие сделанных в извещении записей предъявленному адресатом документу, удостоверяющему его личность. Выдачу бандероли почтальон заверяет своей подписью.

Бандероли с объявленной ценностью с дефектами оболочки, перевязей или печатей, а также с описью вложения при выдаче адресатам должны вскрываться. Разрез оболочки делается с таким расчетом, чтобы не повредить печать и вложение. Если при вскрытии почтового отправления с объявленной ценностью обнаружится недостача вложения, то на описи ф. 107 делается отметка о том, чего именно не оказалось. При отсутствии описи имеющееся в наличии вложение указывается на обороте извещения ф. 22. Эта отметка подписывается адресатом и почтальоном. Такое почтовое отправление возвращается в объект почтовой связи для составления акта ф. 51. Вложение выдается адресату в объекте почтовой связи вместе с копией акта.

Читайте так же:  Новорожденный документы и пособия

Адресат может отказаться от вскрытия получаемого им почтового отправления. В этом случае на обороте извещения ф. 22 адресат должен сделать отметку «От вскрытия бандероли отказываюсь». Эта отметка заверяется его подписью. Адресат должен быть предупрежден, что за обнаруженные им впоследствии недостачу или порчу вложения объект почтовой связи ответственности нести не будет.

2.УВЕДОМЛЕНИЕ О ВРУЧЕНИИ

Уведомление о вручении — услуга, оказываемая организациями почтовой связи отправителю по его информированию о том, когда и кому выдано почтовое отправление (выплачен почтовый перевод). Отправитель при сдаче им регистрируемого почтового отправления (почтового перевода) заполняет бланк установленной формы, возвращаемый объектом Почтовой связи ему или указанному им лицу.

Уведомления о вручении могут быть простыми, заказными или ускоренными. С простыми или заказными уведомлениями принимаются все регистрируемые почтовые отправления и почтовые переводы, с ускоренным уведомлением принимаются ускоренные переводы.

Если отправитель хочет, чтобы отправленное им почтовое от­правление было вручено конкретному адресату, то он может послать на домашние адреса физических лиц почтовые отправления с отметкой «Вручить лично. С заказным уведомлением». С такой отметкой принимаются письма с объявленной ценностью, заказные письма и заказные почтовые карточки с заказными уведомлениями о вручении.

При поступлении в объект почтовой связи уведомлений о вручении в левой части адресной стороны уведомления ставится ОКШ с датой поступления. Перед выдачей в доставку руководитель ОПС (цеха, участка) должен тщательно проверить правильность оформления уведомления. По неоформленным и неправильно оформленным уведомлениям составляются телеграфные запросы. На основании полученных ответов уточненные данные вносятся в бланк уведомления. Категорически запрещается вручать отправителям неоформленные и неправильно оформленные уведомления.

В заключении хотелось бы отметить, что бандероли с объявленной ценностью сортируются в соответствии с Инструкцией о порядке сортировки и направления посылочной и страховой почты, утвержденной Минсвязи России, и заделываются в мешки.

Общая сумма оценки бандеролей, выдаваемых почтальонам в доставку, устанавливается руководителем объекта почтовой связи. Почтальон тщательно осматривает наружное состояние бандеролей с объявленной ценностью, проверяет правильность массы и расписывается в книге ф. 55 с указанием прописью количества принятых им отправлений.

Уведомления о вручении почтовых отправлений и почтовых переводов обрабатываются и вручаются в порядке, предусмотренном для почтовых отправлений соответствующей категории.

Список использованной литературы

1.Федеральный закон «О связи» от 07.07.03 № 126 – ФЗ.

2.Барсук И.В. развитие технических средств и технологий почтовой связи. – М.: МТУСИ, 2001. – 92 с.

3.Шаманьев И.П. Оператор связи. – М.: Радио и связь, 1981. – 304 с.

4.Шелихов В.В. Оператор связи. – М.: Академия, 2004. – 432 с.

Опись вложения в ценное письмо. Форма 107

Опись вложения - документ описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления. В общем случае это бланк, который заполняется от руки или на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылка и т.д.). Опись содержит перечень позиций которые включены в отправление, а так же их количество и стоимость. Бланк описи вложения перед запечатыванием должен быть завизирован штампом почтового отделения. Почта России использует бланк описи по форме 107.

Опись вложения по форме 107 используется для следующих видов отправлений:

  • опись вложения в ценное письмо;
  • опись вложения в посылку;
  • опись вложения в бандероль;

Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждения Почты России.

Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).

Далее, после заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе "объявленная ценность" напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия:

  • Сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения;
  • Сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления;
  • Сравнить отправляемые предметы с записями в описи;
  • Проверить соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления. Сумма объявленной ценности почтового отправления должна быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
  • Проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
  • Первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.

Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.

Почтовые правила от 22.04.1992/Глава 27

456. В международных письмах с объявленной ценностью пересылаются ценные бумаги и документы, кроме указанных в ст. 424 настоящих Правил.

Сумма объявленной ценности не должна превышать действительной стоимости вложения и предельной суммы ценности, указанной в Списке стран и Руководстве. При этом сумма объявленной ценности документов, связанная с расходами по их составлению, не может превышать возможных расходов по восстановлению этих документов в случае утраты.

457. Международные письма с объявленной ценностью принимаются в открытом виде в конвертах из плотной бумаги.

458. На письма с объявленной ценностью отправитель составляет опись ф. 107 в двух экземплярах на русском языке (допускается перевод на язык страны назначения).

459. Принимая письмо, работник связи обязан:

а) проверить по руководству, установлен ли прием писем с объявленной ценностью в страну назначения; разрешена ли пересылка вложенных предметов; не превышает ли сумма их оценки установленную предельную сумму; правильность упаковки и адресования отправления; сверить вложение с описью ф. 107; расписаться и поставить на обоих экземплярах описи оттиск календарного штемпеля;

б) переложить сумму оценки письма согласно таблице переложений (Приложение) на Специальное право заимствования (СПЗ) и написать ее на оболочке отправления под суммой ценности, подчеркнув цветным карандашом. Эти данные должны быть указаны и в описи ф. 107;

в) наклеить в верхнем левом углу адресной стороны письма с объявленной ценностью ярлык ф. VD-2. Вместо ярлыка можно ставить оттиск штампа такой же формы;

г) указать на письме порядковый номер квитанции из тетради ф. 1 (оформленной на почтово-кассовом аппарате);

д) поставить в верхней правой части адресной стороны штамп «ТР», а ниже — оттиск календарного штемпеля;

е) вложить в присутствии отправителя опись и вложение в конверт, опечатать все его клапаны страховой печатью, выдать копию описи отправителю;

ж) взвесить письмо, определить плату за массу и оценку, а также за заказ. Общую сумму платы записать цифрами в оттиск штампа «ТР», массу письма в граммах указать слева на адресной стороне письма (рис. 82).

Рис. 82. Образец оформления письма с объявленной ценностью

460. О приеме письма с объявленной ценностью выдается квитанция из тетради ф. 1 или оформленная на почтово-кассовом аппарате, в которой, кроме сведений, установленных для внутренних ценных писем, указывается страна назначения.

461. Принятые письма с объявленной ценностью направляются на центральные предприятия связи (почтамты, узлы, ОПП) своих областных, краевых центров и столиц государств и республик. Последние после заделки в постпакеты пересылают их согласно Руководству по направлению международной почты в страховых мешках в соответствующие места международного почтового обмена. Перед заделкой письма с объявленной ценностью приписываются к накладной ф. 16, в которую записываются подавательский номер, сумма оценки (в рублях) и наименование страны назначения. Накладную подписывают работник, приписавший письма, и контролирующее лицо. Страховые мешки заделываются в общеустановленном порядке, с указанием дополнительно на ярлыке ф. 17 «Международный».

462. Международные письма с объявленной ценностью на предприятия связи мест выдачи поступают в страховых мешках из областных, краевых центров и столиц государств приписанными к накладной ф. 16 с указанием в ней номера, суммы оценки (в рублях) и страны подачи. Вскрытие мешков и обработка писем с объявленной ценностью в местах назначения осуществляются в порядке, установленном для внутренних страховых мешков и ценных писем.

Международные письма с объявленной ценностью на дом не доставляются, а выдаются только на предприятиях связи с обязательным вскрытием и проверкой вложения по описи в присутствии адресата и начальника предприятия связи (его заместителя) или начальника цеха (участка). Перед вскрытием проверяются наружное состояние и масса писем.

463. Если при выдаче письма не окажется описи вложения, то оно выдается адресату беспрепятственно, но об этом составляется акт ф. 51 в трех экземплярах с перечислением в нем всех поступивших предметов. Акт подписывается работниками связи и адресатом. Первый экземпляр акта направляется на центральное предприятие связи (почтамт, узел связи, ОПП) своего областного, краевого центра, столицы государства (республики) для проведения необходимой проверки, второй выдается адресату и третий остается в делах предприятия связи.