Пояснительная записка ас

Документ «Пояснительная записка (Технический проект)»

РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов: .

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
Настоящие методические указания распространяются на автоматизированные системы (АС), используемые в различных сферах деятельности (управление, исследование, проектирование и т. п.), включая их сочетание, и устанавливают требования к содержанию документов, разрабатываемых при создании АС.

Пояснительная записка

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Общие положения» приводят:
1) наименование проектируемой АС и наименования документов, их номера и дату утверждения, на основании которых ведут проектирование АС;
2) перечень организаций, участвующих в разработке системы, сроки выполнения стадий;
3) цели, назначение и области использования АС;
4) подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности и т. п.;
5) сведения об использованных при проектировании нормативно-технических документах;
6) сведения о НИР, передовом опыте, изобретениях, использованных при разработке проекта;
7) очередность создания системы и объем каждой очереди.

1.1 Наименование проектируемой автоматизируемой системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наименование разрабатываемой системы приводится в техническом задании, раздел «1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение».

1.2 Документы, на основании которых ведется проектирование

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Документы, на основании которых ведется проектирование, приводятся в техническом задании, раздел «1.4 Перечень документов, на основании которых создается система»

1.3 Организации, участвующие в разработке

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Организации, участвующие в разработке, приведены в техническом задании, раздел «1.3 Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ»

1.4 Стадии и сроки исполнения

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Стадии и сроки исполнения приведены в техническом задании, раздел «1.5 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы»

 

1.5 Цели, назначение и области использования

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Цели, назначение и области использования можно взять из технического задания, разделы «2.1 Назначение системы» и «2.2 Цели создания системы»

1.6 Соответствие проектных решений нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Соответствие проектных решений нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности приведены в техническом задании, в разделе «4.1.5 Требования к безопасности»

1.7 Нормативно-технические документы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Перечень документов можно взять в техническом задании, в разделе 1.8.

1.8 НИРы и изобретения, используемые при разработке системы

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
При разработке системы никакие НИРы и изобретения не использовались.

1.9 Очередность создания системы

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
Очередность создания системы описана в разделе 1.4. «Стадии и сроки исполнения».

2 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Описание процесса деятельности» отражают состав процедур (операций) с учетом обеспечения взаимосвязи и совместимости процессов автоматизированной к неавтоматизированной деятельности, формируют требования к организации работ в условиях функционирования АС.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
2.1 Описание постановки задачи:
АИС «Кадры» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов федерального агентства «Государственные Кадры», в части исполнения следующих процессов:
— планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;
— произведение расчета заработной платы;
— оперативного учета движения кадров;
— ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
— рекрутинг персонала на вакантные должности;
— ведение архивов без ограничения сроков давности;
— публиковать открытую часть информации системы гражданам Российской Федерации.
Внедрение разрабатываемой АС Кадры должно обеспечить выполнение административных процессов в соответствии с описанием, приведенном в п.2.2-2.3.
2.2 Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик
Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик осуществляется в центральном аппарате федерального агентства «Государственные Кадры», и представляется собой выполнение следующих операций:
— Составление структуры;
— Утверждение структуры;
— т.д.;
— пр.;
Составление структуры представляет собой:
— Указание имени структуры;
— Задание параметров;
— т.д.;
— пр.

Далее необходимо перечислить все процессы, и функции, которые выполняются, и действия, которые при этом автоматизирует АС Кадры
. — т.д.;
— пр.
— т.д.;
— пр.

3 ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Основные технические решения» приводят:
1) решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы, подсистем:
2) решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее совместимости;
3) решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы;
4) решения по численности, квалификации и функциям персонала АС, режимам его работы, порядку взаимодействия;
5) сведения об обеспечении заданных в техническом задании (ТЗ) потребительских характеристик системы (подсистем), определяющих ее качество;
6) состав функций, комплексов задач (задач) реализуемых системой (подсистемой);
7) решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте;
решения по составу информации, объему, способам ее организации, видам машинных носителей, входным и выходным документам и сообщениям, последовательности обработки информации и другим компонентам;
9) решения по составу программных средств, языкам деятельности, алгоритмам процедур и операций и методам их реализации. В разделе приводят в виде иллюстраций другие документы, которые допускается включать по ГОСТ 34.201.

 

3.1 Структура системы, перечень подсистем

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики».
Содержание необходимо переписать в императиве (не «В состав АС Кадры должны входить следующие подсистемы», а «В состав АС Кадры входят следующие подсистемы»).

3.2 Способы и средства связи для информационного обмена между компонентами подсистем

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы».
Содержание необходимо переписать в императиве (не «должны использовать», а «используют»).

3.3 Взаимосвязь АС со смежными системами

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.3 Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами».
Содержание необходимо переписать в императиве (не «должна взаимодействовать «, а «взаимодействует»).

3.4 Режимы функционирования системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.4 Требования к режимам функционирования системы».

3.5 Численность, функции и квалификация персонала

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Пример содержания можно взять в ТЗ, пункте «4.1.2 Требования к численности и квалификации персонала системы».
Также содержание можно взять в документе «Схема организационной структуры» (в случае составления данного документа).

3.6 Обеспечение потребительских характеристик системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
В состав основных потребительских характеристик системы входят:
— надежность;
— безопасность;
— производительность;
— масштабируемость.
Масштабируемость:
Масштабируемость АС Кадры обеспечивается следующими основными способами:
— .
— .

Производительность:
Общая производительность АС Кадры определяется следующими основными характеристиками:
— .
— .

3.7 Функции, выполняемые системой

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе «Описание автоматизируемых функций».

 

3.8 Комплекс технических средств

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе «Схема структурная комплекса технических средств».

3.9 Информационное обеспечение системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе «Описание информационного обеспечения системы».

3.10 Программное обеспечение системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Программное обеспечение системы состоит из системного и базового программного обеспечения и прикладного программного обеспечения.
Системное и базовое программное обеспечение:
В качестве операционной системы серверов баз данных используется: .
В качестве операционной системы клиентский ПК могут быть использованы: .
Прикладное программное обеспечение:
Прикладное программное обеспечение состоит из клиентских приложений, приложений формирования отчетов и печати и т.д.
Клиентское приложение АС Кадры:
Файловый состав приложения:
Главный Модуль.ехе — исполняемый файл приложения, отвечает за запуск клиентского приложения АС Кадры.
.
.

4 МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие» приводят:
1) мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ;
2) мероприятия по обучению и проверке квалификации персонала;
3) мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мест;
4) мероприятия по изменению объекта автоматизации;
5) другие мероприятия, исходящие из специфических особенностей создаваемых АС.

4.1 Приведение информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
Мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ не проводятся.

4.2 Мероприятия по подготовке персонала

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Необходимо составить следующие программы обучения:
– для пользователя системы;
– для администраторов системы.

Для сотрудников центрального представительства необходимо провести обучение по следующим дисциплинам:
— описание общей концепции АС Кадры;
— описание структуры АС Кадры;
— ввод данных в систему;
— т.д.;
— пр.
Для сотрудников региональных подразделения провести обучение по следующим дисциплинам:
— т.д.;
— пр.

4.3 Организация необходимых подразделений и рабочих мест

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение раздела можно взять в документе «Схема организационной структуры».

 

4.4 Изменение объекта автоматизации

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Система функционирует на базе СВТ Заказчика. Для организации новых рабочих мест проводятся строительно-монтажные и пуско-наладочные работы, включая:
— размещение оборудования;
— прокладка ЛВС;
— установка серверных приложений;
— установка клиентских приложений;
По завершению перечисленных работ составляется акт приемки в опытную эксплуатацию.

4.5 Дополнительные мероприятия

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
При подготовке объекта автоматизации существуют следующие дополнительные мероприятия:
— Импорт данных из старой системы в АС Кадры;
— Обновление импортированных данных.

Шаблон пояснительной записки к техническому проекту по ГОСТ 34

Структура и содержание документа

Требования к структуре пояснительной записки к техническому проекту по ГОСТ 34 устанавливаются РД 50-34.698-90. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов:

1 Общие положения
1.1 Наименование проектируемой АС и наименования документов, их номера и даты утверждения, на основании которых ведется проектирование АС
1.2 Перечень организаций, участвующих в разработке системы, сроки выполнения стадий
1.3 Цели, назначение и области использования АС
1.4 Подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности
1.5 Сведения об использованных при проектировании нормативно-технических документах
1.6 Сведения о НИР, передовом опыте, изобретениях, использованных при разработке проекта
1.7 Очередность создания системы и объем каждой очереди
2 Описание процесса деятельности
3 Основные технические решения
3.1 Решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы, подсистем
3.2 Решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее совместимости
3.3 Решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы
3.4 Решения по численности, квалификации и функциям персонала АС, режимам его работы, порядку взаимодействия
3.5 Сведения об обеспечении заданных в техническом задании (ТЗ) потребительских характеристик системы (подсистем), определяющих ее качество
3.6 Состав функций, комплексов задач (задач) реализуемых системой (подсистемой)
3.7 Решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте
3.8 Решения по составу информации, объему, способам ее организации, видам машинных носителей, входным и выходным документам и сообщениям, последовательности обработки информации и другим компонентам
3.9 Решения по составу программных средств, языкам деятельности, алгоритмам процедур и операций и методам их реализации
4 Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие
4.1 Мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ
4.2 Мероприятия по обучению и проверке квалификации персонала
4.3 Мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мест
4.4 Мероприятия по изменению объекта автоматизации
4.5 Другие мероприятия, исходящие из специфических особенностей создаваемых АС

Содержание документов является общим для всех видов АС и, при необходимости, может дополняться разработчиком документов в зависимости от особенностей создаваемой АС. Допускается включать в документы дополнительные разделы и сведения, объединять и исключать разделы.

Содержание документов, разрабатываемых на предпроектных стадиях по ГОСТ 34.601, и организационно-распорядительных определяют разработчики в зависимости от объема информации, необходимой и достаточной для дальнейшего использования документов.

Оформление документа

Документ выполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Для размещения утверждающих и согласующих подписей к документу рекомендуется составлять титульный лист и (или) лист утверждения.

 

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы. Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Документ «Пояснительная записка (Технический проект)»

РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов: .

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
Настоящие методические указания распространяются на автоматизированные системы (АС), используемые в различных сферах деятельности (управление, исследование, проектирование и т. п.), включая их сочетание, и устанавливают требования к содержанию документов, разрабатываемых при создании АС.

Пояснительная записка

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Общие положения» приводят:
1) наименование проектируемой АС и наименования документов, их номера и дату утверждения, на основании которых ведут проектирование АС;
2) перечень организаций, участвующих в разработке системы, сроки выполнения стадий;
3) цели, назначение и области использования АС;
4) подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности и т. п.;
5) сведения об использованных при проектировании нормативно-технических документах;
6) сведения о НИР, передовом опыте, изобретениях, использованных при разработке проекта;
7) очередность создания системы и объем каждой очереди.

1.1 Наименование проектируемой автоматизируемой системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наименование разрабатываемой системы приводится в техническом задании, раздел «1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение».

1.2 Документы, на основании которых ведется проектирование

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Документы, на основании которых ведется проектирование, приводятся в техническом задании, раздел «1.4 Перечень документов, на основании которых создается система»

1.3 Организации, участвующие в разработке

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Организации, участвующие в разработке, приведены в техническом задании, раздел «1.3 Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ»

 

1.4 Стадии и сроки исполнения

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Стадии и сроки исполнения приведены в техническом задании, раздел «1.5 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы»

1.5 Цели, назначение и области использования

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Цели, назначение и области использования можно взять из технического задания, разделы «2.1 Назначение системы» и «2.2 Цели создания системы»

1.6 Соответствие проектных решений нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Соответствие проектных решений нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности приведены в техническом задании, в разделе «4.1.5 Требования к безопасности»

1.7 Нормативно-технические документы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Перечень документов можно взять в техническом задании, в разделе 1.8.

1.8 НИРы и изобретения, используемые при разработке системы

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
При разработке системы никакие НИРы и изобретения не использовались.

1.9 Очередность создания системы

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
Очередность создания системы описана в разделе 1.4. «Стадии и сроки исполнения».

2 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Описание процесса деятельности» отражают состав процедур (операций) с учетом обеспечения взаимосвязи и совместимости процессов автоматизированной к неавтоматизированной деятельности, формируют требования к организации работ в условиях функционирования АС.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
2.1 Описание постановки задачи:
АИС «Кадры» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов федерального агентства «Государственные Кадры», в части исполнения следующих процессов:
— планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;
— произведение расчета заработной платы;
— оперативного учета движения кадров;
— ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
— рекрутинг персонала на вакантные должности;
— ведение архивов без ограничения сроков давности;
— публиковать открытую часть информации системы гражданам Российской Федерации.
Внедрение разрабатываемой АС Кадры должно обеспечить выполнение административных процессов в соответствии с описанием, приведенном в п.2.2-2.3.
2.2 Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик
Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик осуществляется в центральном аппарате федерального агентства «Государственные Кадры», и представляется собой выполнение следующих операций:
— Составление структуры;
— Утверждение структуры;
— т.д.;
— пр.;
Составление структуры представляет собой:
— Указание имени структуры;
— Задание параметров;
— т.д.;
— пр.

Далее необходимо перечислить все процессы, и функции, которые выполняются, и действия, которые при этом автоматизирует АС Кадры
. — т.д.;
— пр.
— т.д.;
— пр.

 

3 ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Основные технические решения» приводят:
1) решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы, подсистем:
2) решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее совместимости;
3) решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы;
4) решения по численности, квалификации и функциям персонала АС, режимам его работы, порядку взаимодействия;
5) сведения об обеспечении заданных в техническом задании (ТЗ) потребительских характеристик системы (подсистем), определяющих ее качество;
6) состав функций, комплексов задач (задач) реализуемых системой (подсистемой);
7) решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте;
решения по составу информации, объему, способам ее организации, видам машинных носителей, входным и выходным документам и сообщениям, последовательности обработки информации и другим компонентам;
9) решения по составу программных средств, языкам деятельности, алгоритмам процедур и операций и методам их реализации. В разделе приводят в виде иллюстраций другие документы, которые допускается включать по ГОСТ 34.201.

3.1 Структура системы, перечень подсистем

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики».
Содержание необходимо переписать в императиве (не «В состав АС Кадры должны входить следующие подсистемы», а «В состав АС Кадры входят следующие подсистемы»).

3.2 Способы и средства связи для информационного обмена между компонентами подсистем

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы».
Содержание необходимо переписать в императиве (не «должны использовать», а «используют»).

3.3 Взаимосвязь АС со смежными системами

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.3 Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами».
Содержание необходимо переписать в императиве (не «должна взаимодействовать «, а «взаимодействует»).

3.4 Режимы функционирования системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.4 Требования к режимам функционирования системы».

3.5 Численность, функции и квалификация персонала

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Пример содержания можно взять в ТЗ, пункте «4.1.2 Требования к численности и квалификации персонала системы».
Также содержание можно взять в документе «Схема организационной структуры» (в случае составления данного документа).

3.6 Обеспечение потребительских характеристик системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
В состав основных потребительских характеристик системы входят:
— надежность;
— безопасность;
— производительность;
— масштабируемость.
Масштабируемость:
Масштабируемость АС Кадры обеспечивается следующими основными способами:
— .
— .

Производительность:
Общая производительность АС Кадры определяется следующими основными характеристиками:
— .
— .

 

3.7 Функции, выполняемые системой

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе «Описание автоматизируемых функций».

3.8 Комплекс технических средств

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе «Схема структурная комплекса технических средств».

3.9 Информационное обеспечение системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе «Описание информационного обеспечения системы».

3.10 Программное обеспечение системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Программное обеспечение системы состоит из системного и базового программного обеспечения и прикладного программного обеспечения.
Системное и базовое программное обеспечение:
В качестве операционной системы серверов баз данных используется: .
В качестве операционной системы клиентский ПК могут быть использованы: .
Прикладное программное обеспечение:
Прикладное программное обеспечение состоит из клиентских приложений, приложений формирования отчетов и печати и т.д.
Клиентское приложение АС Кадры:
Файловый состав приложения:
Главный Модуль.ехе — исполняемый файл приложения, отвечает за запуск клиентского приложения АС Кадры.
.
.

4 МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие» приводят:
1) мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ;
2) мероприятия по обучению и проверке квалификации персонала;
3) мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мест;
4) мероприятия по изменению объекта автоматизации;
5) другие мероприятия, исходящие из специфических особенностей создаваемых АС.

4.1 Приведение информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
Мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ не проводятся.

4.2 Мероприятия по подготовке персонала

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Необходимо составить следующие программы обучения:
– для пользователя системы;
– для администраторов системы.

Для сотрудников центрального представительства необходимо провести обучение по следующим дисциплинам:
— описание общей концепции АС Кадры;
— описание структуры АС Кадры;
— ввод данных в систему;
— т.д.;
— пр.
Для сотрудников региональных подразделения провести обучение по следующим дисциплинам:
— т.д.;
— пр.

 

4.3 Организация необходимых подразделений и рабочих мест

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение раздела можно взять в документе «Схема организационной структуры».

4.4 Изменение объекта автоматизации

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Система функционирует на базе СВТ Заказчика. Для организации новых рабочих мест проводятся строительно-монтажные и пуско-наладочные работы, включая:
— размещение оборудования;
— прокладка ЛВС;
— установка серверных приложений;
— установка клиентских приложений;
По завершению перечисленных работ составляется акт приемки в опытную эксплуатацию.

4.5 Дополнительные мероприятия

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
При подготовке объекта автоматизации существуют следующие дополнительные мероприятия:
— Импорт данных из старой системы в АС Кадры;
— Обновление импортированных данных.

Корпоративные хранилища данных. Интеграция систем. Проектная документация.

РД 50-34.698-90 Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной системы (пример технического проекта)

Ниже представлен пример (образец) проектного документа «Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной системы«, основанный на методических указаниях РД 50-34.698-90. Данный документ формируется IT-специалистом на стадии технического проектирования информационной системы.

В качестве примера разработки информационной системы использован проект внедрения информационно-аналитической системы «Корпоративное хранилище данных».

На странице ниже приведено содержание пояснительной записки технического проекта в соответствии с ГОСТ, внутри каждого из разделов кратко приведены требования к содержанию и текст примера заполнения (выделяется вертикальной чертой).

Пояснительная записка к техническому проекту на создание автоматизированной системы «Корпоративное хранилище данных»

1. Общие положения

1.1. Наименование системы

1.1.1. Полное наименование системы

Полное наименование — Корпоративное хранилище данных.

1.1.2. Краткое наименование системы

Краткое наименование — КХД, Система.

1.2. Основания для проведения работ

Указывается номер и дата договора.
Перечень документов, на основании которых создается система, кем и когда утверждены документы.

Например:
Работа выполняется на основании договора № … от … между …

1.3. Наименование организаций – Заказчика и Разработчика

Заказчик: ОАО Заказчик
Адрес фактический: г. Москва .
Телефон / Факс: +7 (495) 2222222

1.3.2. Разработчик

Разработчик: ЗАО Разработчик
Адрес фактический: г. Москва .
Телефон / Факс: +7 (495) 3333333

1.4 Цели, назначение и область использования системы

Определяются цели (чего хочет достичь организация Заказчика от внедрения системы); назначение (для каких пользователей предназначена); области использования АИС (какие виды деятельности организации Заказчика охватывает система).

Информация для разделов «Наименование системы», «Основания для проведения работ», «Наименование организаций – Заказчика и Разработчика», «Цели, назначение и область использования системы» берется из одноименных разделов технического задания на создание корпоративного хранилища данных.

1.5. Нормативные ссылки

При техническом проектировании использовались следующие нормативно-технические документы:

1.6 Очередность создания системы

Указывается очередность создания системы и характеристики каждой очереди (функциональность, ограничения, сроки, исполнители).

Решение о составе и очередности предполагаемых работ принимается исходя из рабочего план-графика Проекта, лучших практик по ведению подобных проектов, специфики данного проекта. При этом очередность работ прорабатывается более детально чем на этапе эскизного проектирования (чем детальней проработан данный раздел, тем яснее представление о последовательности действий. В данном разделе приводится именно состав работ, без привязки к срокам и без определения зависимости между работами).

Например:
Ниже представлена предполагаемая очередность создания системы:
— Производится разработка концептуальной, логической, физической модели хранилища данных.
— Согласовываются регламенты взаимодействия с системами-источниками.
— Проектируется структура таблиц.
— Проектируются процессы сбора данных из систем-источников в область временного хранения данных.
— Проектируются процессы преобразования данных.
— Определяется состав дополнительных объектов (партиций, индексов, представлений, последовательностей и др.) к спроектированной физической модели области постоянного хранения данных.
— Проектируются процессы загрузки данных в область постоянного хранения данных.
— .
— Проектируются права на доступ к данным на уровне отчетности, объектов базы данных и записей в таблицах.
— Производится настройка активного сетевого оборудования.
— Производится настройка аппаратно-технической части.
— Разрабатывается план установки серверного программного обеспечения.
— Производится установка серверного программного обеспечения.
— Реализуется структура таблиц и дополнительных объектов (партиций, индексов и др.) области временного хранения данных.
— Реализуются процессы сбора данных в область временного хранения данных.
— Реализуются дополнительные формы ввода данных предметными экспертами.
— Реализуются процессы обработки данных.
— .
— Реализуется политика разграничения прав доступа к данным на уровне отчетности, объектов базы данных и записей в таблицах.
— Производится первоначальное наполнение базы данных тестовыми данными для проведения испытаний.
— Производится настройка рабочих мест для проведения испытаний.
— Производятся предварительные испытания.
— Производится устранение ошибок, выявленных по результатам предварительных испытаний.
— Производится опытная эксплуатация.
— Производится устранение ошибок выявленных по результатам опытной эксплуатации.
— Производятся приемочные испытания.
— Производится устранение ошибок, выявленных по результатам приемочных испытаний.
— Производится наполнение базы данных данными для ввода АИС в действие.
— Проводится настройка рабочих мест пользователей.

2. Основные технические решения

2.1. Решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы

2.1.1. Логическая и компонентная архитектура систем

В данном разделе приводятся программные решения, разрабатываемые на детальном уровне (с привязкой к используемым языкам программирования), а также перечень, назначение и взаимосвязи готовых (закупаемых) и вновь разрабатываемых программных компонентов, их отображение на программные классы (какие компоненты реализуют какие классы).

На основании аналогичного раздела пояснительной записки эскизного проекта приводится состав программных средств, которые будут использоваться при построении хранилища данных.
Состав программных средств приводится более расширенный (указываются конкретные версии; возможно, по согласованию с Заказчиком конкретные версии не указывать) на основании знаний о том, какие компоненты входят в состав программных средств, приведенных в техническом задании, в пояснительной записке к эскизному проекту, и какие из этих компонентов будут использованы на Проекте, а также на основании знаний о том, какие дополнительные компоненты нужны для реализации системы.

Документ «Пояснительная записка (Технический проект)»

РД 50-34.698-90. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов: .

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
Настоящие методические указания распространяются на автоматизированные системы (АС), используемые в различных сферах деятельности (управление, исследование, проектирование и т. п.), включая их сочетание, и устанавливают требования к содержанию документов, разрабатываемых при создании АС.

Пояснительная записка

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Общие положения» приводят:
1) наименование проектируемой АС и наименования документов, их номера и дату утверждения, на основании которых ведут проектирование АС;
2) перечень организаций, участвующих в разработке системы, сроки выполнения стадий;
3) цели, назначение и области использования АС;
4) подтверждение соответствия проектных решений действующим нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности и т. п.;
5) сведения об использованных при проектировании нормативно-технических документах;
6) сведения о НИР, передовом опыте, изобретениях, использованных при разработке проекта;
7) очередность создания системы и объем каждой очереди.

1.1 Наименование проектируемой автоматизируемой системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наименование разрабатываемой системы приводится в техническом задании, раздел «1.1 Полное наименование системы и ее условное обозначение».

1.2 Документы, на основании которых ведется проектирование

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Документы, на основании которых ведется проектирование, приводятся в техническом задании, раздел «1.4 Перечень документов, на основании которых создается система»

1.3 Организации, участвующие в разработке

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Организации, участвующие в разработке, приведены в техническом задании, раздел «1.3 Наименования организации-заказчика и организаций-участников работ»

1.4 Стадии и сроки исполнения

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Стадии и сроки исполнения приведены в техническом задании, раздел «1.5 Плановые сроки начала и окончания работы по созданию системы»

1.5 Цели, назначение и области использования

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Цели, назначение и области использования можно взять из технического задания, разделы «2.1 Назначение системы» и «2.2 Цели создания системы»

1.6 Соответствие проектных решений нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Соответствие проектных решений нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности приведены в техническом задании, в разделе «4.1.5 Требования к безопасности»

1.7 Нормативно-технические документы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Перечень документов можно взять в техническом задании, в разделе 1.8.

1.8 НИРы и изобретения, используемые при разработке системы

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
При разработке системы никакие НИРы и изобретения не использовались.

1.9 Очередность создания системы

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
Очередность создания системы описана в разделе 1.4. «Стадии и сроки исполнения».

2 ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Описание процесса деятельности» отражают состав процедур (операций) с учетом обеспечения взаимосвязи и совместимости процессов автоматизированной к неавтоматизированной деятельности, формируют требования к организации работ в условиях функционирования АС.
ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
2.1 Описание постановки задачи:
АИС «Кадры» предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов федерального агентства «Государственные Кадры», в части исполнения следующих процессов:
— планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик;
— произведение расчета заработной платы;
— оперативного учета движения кадров;
— ведение административного документооборота по персоналу и учету труда, аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;
— рекрутинг персонала на вакантные должности;
— ведение архивов без ограничения сроков давности;
— публиковать открытую часть информации системы гражданам Российской Федерации.
Внедрение разрабатываемой АС Кадры должно обеспечить выполнение административных процессов в соответствии с описанием, приведенном в п.2.2-2.3.
2.2 Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик
Планирование структуры организаций, штатных расписаний и кадровых политик осуществляется в центральном аппарате федерального агентства «Государственные Кадры», и представляется собой выполнение следующих операций:
— Составление структуры;
— Утверждение структуры;
— т.д.;
— пр.;
Составление структуры представляет собой:
— Указание имени структуры;
— Задание параметров;
— т.д.;
— пр.

Далее необходимо перечислить все процессы, и функции, которые выполняются, и действия, которые при этом автоматизирует АС Кадры
. — т.д.;
— пр.
— т.д.;
— пр.

3 ОСНОВНЫЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ РЕШЕНИЯ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Основные технические решения» приводят:
1) решения по структуре системы, подсистем, средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы, подсистем:
2) решения по взаимосвязям АС со смежными системами, обеспечению ее совместимости;
3) решения по режимам функционирования, диагностированию работы системы;
4) решения по численности, квалификации и функциям персонала АС, режимам его работы, порядку взаимодействия;
5) сведения об обеспечении заданных в техническом задании (ТЗ) потребительских характеристик системы (подсистем), определяющих ее качество;
6) состав функций, комплексов задач (задач) реализуемых системой (подсистемой);
7) решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте;
решения по составу информации, объему, способам ее организации, видам машинных носителей, входным и выходным документам и сообщениям, последовательности обработки информации и другим компонентам;
9) решения по составу программных средств, языкам деятельности, алгоритмам процедур и операций и методам их реализации. В разделе приводят в виде иллюстраций другие документы, которые допускается включать по ГОСТ 34.201.

3.1 Структура системы, перечень подсистем

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.1 Перечень подсистем, их назначение и основные характеристики».
Содержание необходимо переписать в императиве (не «В состав АС Кадры должны входить следующие подсистемы», а «В состав АС Кадры входят следующие подсистемы»).

3.2 Способы и средства связи для информационного обмена между компонентами подсистем

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.2 Требования к способам и средствам связи для информационного обмена между компонентами системы».
Содержание необходимо переписать в императиве (не «должны использовать», а «используют»).

3.3 Взаимосвязь АС со смежными системами

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.3 Требования к характеристикам взаимосвязей создаваемой системы со смежными системами».
Содержание необходимо переписать в императиве (не «должна взаимодействовать «, а «взаимодействует»).

3.4 Режимы функционирования системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в ТЗ, пункте «4.1.1.4 Требования к режимам функционирования системы».

3.5 Численность, функции и квалификация персонала

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Пример содержания можно взять в ТЗ, пункте «4.1.2 Требования к численности и квалификации персонала системы».
Также содержание можно взять в документе «Схема организационной структуры» (в случае составления данного документа).

3.6 Обеспечение потребительских характеристик системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
В состав основных потребительских характеристик системы входят:
— надежность;
— безопасность;
— производительность;
— масштабируемость.
Масштабируемость:
Масштабируемость АС Кадры обеспечивается следующими основными способами:
— .
— .

Производительность:
Общая производительность АС Кадры определяется следующими основными характеристиками:
— .
— .

3.7 Функции, выполняемые системой

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе «Описание автоматизируемых функций».

3.8 Комплекс технических средств

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе «Схема структурная комплекса технических средств».

3.9 Информационное обеспечение системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение этого раздела можно взять в документе «Описание информационного обеспечения системы».

3.10 Программное обеспечение системы

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Программное обеспечение системы состоит из системного и базового программного обеспечения и прикладного программного обеспечения.
Системное и базовое программное обеспечение:
В качестве операционной системы серверов баз данных используется: .
В качестве операционной системы клиентский ПК могут быть использованы: .
Прикладное программное обеспечение:
Прикладное программное обеспечение состоит из клиентских приложений, приложений формирования отчетов и печати и т.д.
Клиентское приложение АС Кадры:
Файловый состав приложения:
Главный Модуль.ехе — исполняемый файл приложения, отвечает за запуск клиентского приложения АС Кадры.
.
.

4 МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ СИСТЕМЫ В ДЕЙСТВИЕ

УКАЗАНИЯ ГОСТ:
В разделе «Мероприятия по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие» приводят:
1) мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ;
2) мероприятия по обучению и проверке квалификации персонала;
3) мероприятия по созданию необходимых подразделений и рабочих мест;
4) мероприятия по изменению объекта автоматизации;
5) другие мероприятия, исходящие из специфических особенностей создаваемых АС.

4.1 Приведение информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ

ФОРМАЛЬНОЕ СОДЕРЖАНИЕ:
Мероприятия по приведению информации к виду, пригодному для обработки на ЭВМ не проводятся.

4.2 Мероприятия по подготовке персонала

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Необходимо составить следующие программы обучения:
– для пользователя системы;
– для администраторов системы.

Для сотрудников центрального представительства необходимо провести обучение по следующим дисциплинам:
— описание общей концепции АС Кадры;
— описание структуры АС Кадры;
— ввод данных в систему;
— т.д.;
— пр.
Для сотрудников региональных подразделения провести обучение по следующим дисциплинам:
— т.д.;
— пр.

4.3 Организация необходимых подразделений и рабочих мест

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Наполнение раздела можно взять в документе «Схема организационной структуры».

4.4 Изменение объекта автоматизации

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
Система функционирует на базе СВТ Заказчика. Для организации новых рабочих мест проводятся строительно-монтажные и пуско-наладочные работы, включая:
— размещение оборудования;
— прокладка ЛВС;
— установка серверных приложений;
— установка клиентских приложений;
По завершению перечисленных работ составляется акт приемки в опытную эксплуатацию.

4.5 Дополнительные мероприятия

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:
При подготовке объекта автоматизации существуют следующие дополнительные мероприятия:
— Импорт данных из старой системы в АС Кадры;
— Обновление импортированных данных.