Перейти к содержимому

Приказ о поощрении работников к новому году образец

Содержание:

Приказ о выплате премии по итогам 2017 года

Премии выплачиваются работодателем работниками по разным причинам и основаниям. Систему премирования разрабатывается самостоятельно работодателем. То есть, работодатель может определить для работников любые виды премий.

Как выглядит приказ о выплате премии? С какой периодичностью выплачиваются премии сотрудникам? Как в документе описывается причина выплаты годовой премии и нужно ли ознакомить с ним работников? Об этом и многом другом поговорим в этой статье. В нижней части страницы вы можете скачать образец приказа о премии по итогам 2017 года.

Виды и периодичность выплаты премий работникам

Как правило, премии делят на следующие виды:

1. Производственные — начисляются за трудовые достижения работника.
2. Непроизводственные — не связаны с результатами труда сотрудника (пример: премия к празднику).

Выплаты премий в зависимости от их периодичности можно разделить на такие категории:

  • ежемесячные;
  • ежеквартальные;
  • полугодовые;
  • годовые;
  • разовые.

Мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2017 и ознакомимся с основными правилами оформления приказа на выплату премии за год.

Где указан порядок выплаты годовой премии?

Порядок выплаты премии по итогам работы за 2017 год, как правило, указывается в таких документах как:

1. Коллективный договор — ч. 2 ст. 135 ТК РФ.
2. Трудовой договор — абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ.
3. Отдельный локальный акт организации (например, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании) — ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ.
4. Приказ о выплате годовой премии — ч. 1 ст. 8 ТК РФ.

Обязательно ли выплачивать годовую премию работнику за 2017 год?

В случае если годовая премия за 2017 год — составная часть заработной платы работника, то условия выплаты премии, на основании ч. 1 ст. 129 ТК РФ, должны содержаться в трудовом договоре работодателя с работником.

В трудовом договоре должны прописываться условия выплаты годовой премии и ее точный размер — показатели, когда полагается премия за 2017 год.

В случае если условия о годовом премировании были закреплены в локальном документе организации, например, в Положении об оплате труда или в Положении о премировании, или в коллективном договоре, то дублировать их в трудовом соглашении с работником нет необходимости.

Статьи 8 и 57 ТК РФ содержат норму, согласно которой достаточно дать ссылку на документ, который устанавливает размер и условия премирования.

В случае если нигде не говорится о положенной работникам премии за год, то платить ее не нужно. При этом можно издать приказ о выплате премии за год. В документе следует описать, по каким причинам производится выплата премий работникам.

Положение о премировании: структура документа

Отметим, что этот документ имеет стандартную форму. Рассмотрим подробнее, какую структуру имеет данный документ и содержание разделов Положения о премировании:

Раздел 1. Общие положения

В этом разделе указывают цели премирования работника и круг сотрудников, на которых распространяется документ.

Раздел 2. Виды премий и источники выплаты

Здесь следует описать премии, которые предусмотрены Положением о премировании (включая основания выплаты вознаграждения для каждой категории работников). Например, это могут следующие интерпретации:

  • премии за высокие производственные показатели, включая описания этих премий;
  • премии по итогам работы (к примеру, за выполнение дополнительного объема работ);
  • премии за стаж непрерывной работы в организации (премии могут вручаться в связи с юбилеем работника или и за многолетний труд в связи с выходом на пенсию).

В данном разделе не лишним будет указать не только категории работников, которым будет выплачиваться премия, но и время (квартал, месяц, год) и периодичность ее выплаты (единовременная или текущая). Желательно также включить пункт о налогообложении премии.

Размеры премий могут быть установлены как в какой-либо фиксированной сумме, так и в виде процентов от показателя, поэтому имеет смысл сформулировать показатели, на основании которых будут начисляться премии.

Показатели бывают двух видов:

  1. Количественные - выражаются процентами выполнения заданий (в соблюдении и сокращении сроков выполнения работ или в нормах выработки).
  2. Качественные - определяют улучшение качества выполнения работ (это может быть экономия сырья, материалов, топлива или энергии по сравнению с установленными нормами).

Раздел 3. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий

В этом разделе указывают следующие данные:

  • документальное основание премирования сотрудников;
  • условия начисления премий;
  • размер премиального вознаграждения определенных категорий сотрудников (например, при поступлении в учебное заведение, при выходе на пенсию, увольнении по сокращению штата или по другим уважительным причинам).

Здесь можно также указать причины, по которым сотрудникам частично (полностью) не выплачивается премия. Также необходимо определить момент выдачи премии – это может быть день выдачи заработной платы или пофакту выполнения работы.

Раздел 4. Заключительные положения

В последнем разделе Положения необходимо прописать:

  • срок действия документа;
  • должностное лицо, отвечающее за исполнение положений документа.

Положение о премировании должно быть подписано или личной подписью директора организации или утверждено приказом. В любом случае работники должны быть ознакомлены с документом.

Ознакомиться с образцом Положения о премировании работников можно, скачав документ по кнопке ниже:

Основания для выплаты премий за год

Показателями, которые могут служить основанием для выплаты премий за 2017 год, могут быть:

  • отсутствие дисциплинарных взысканий;
  • добросовестное исполнение должностных обязанностей;
  • отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов организации;
  • успешное выполнение поручений руководителя;
  • качественная подготовка (проведение) мероприятий в организации;
  • участие работника в выполнении ответственных заданий;
  • своевременная сдача работником всей необходимой отчетности;
  • инициатива и творчество;
  • применение в работе современных форм (методов) организации труда.

Мы перечислили только общие показатели, которые являются основанием для выплаты премии работникам.

Формы приказа о выплате премий за 2017 год

Напомним, что начиная с января 2013 года, разрешено применять свободную форму приказа о премировании. Допускается также и использование унифицированных форм этого документа.

Основанием для начисления премии за 2017 год служит приказ руководителя о поощрении сотрудника (унифицированная форма № Т-11 ) или группы работников (унифицированная форма № Т-11а ). Руководитель вправе использовать форму приказа, разработанного самостоятельно.

Бланк приказов № Т-11 и № Т-11а и образец их заполнения можно скачать здесь — сюда вставить бланки.

Приказ должен содержать подпись руководителя фирмы. На основании раздела 1 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, сотрудники должны быть ознакомлены с этим документом и подписаться под ним. Таким образом, работник будет знать, за что и по каким причинам он получил премию от работодателя за год.

Скачать образец приказа о выплате премии за 2017 год

По кнопке ниже вы можете скачать образец Приказа о выплате премии по итогам 2017 года:

Общие правила заполнения формы приказа Т-11 (премия для одного сотрудника) следующие:

В шапке документа следует указать такие данные:

  • наименование организации (как в учредительных документах);
  • регистрационный номер приказа;
  • дата составления документа;
  • название документа - «Приказ о поощрении работника».

Кроме того, в приказ вносятся сведения:

  • штатный табельный номер поощряемого сотрудника;
  • мотив и вид поощрения;
  • денежная сумма к выдаче;
  • основание для выплаты премиального вознаграждения;
  • подпись руководителя и подпись сотрудника об ознакомлении с документом.

Общие правила заполнения формы приказа Т-11а (группы работников) следующие:

В шапке документа следует указать такие данные:

  • наименование организации (как в учредительных документах);
  • регистрационный номер приказа;
  • дата составления документа;
  • название документа - «Приказ о поощрении группы работников».

Далее необходимо указать сведения:

  • мотив для поощрения работников;
  • вид поощрения;
  • таблица (данные о сотрудниках, их должности, строку для подписи об ознакомлении);
  • подпись руководителя организации.

Нужно отметить, что подготовка приказа о поощрении работников имеет несколько этапов и должна проходить в соответствии с нормами действующего законодательства РФ.

Как подготовить приказ о поощрении работников?

Как мы уже отмечали, подготовка приказа о премировании сотрудников имеет несколько стадий:

1. Непосредственный начальник работника (коллектива) подает докладную записку на имя директора организации, в котором он указывает причины для премирования.

2. Руководитель организации, ознакомившись с запиской, ставит на ней свою резолюцию и подпись.

3. Начальник премируемого субъекта после получения резолюции от руководителя готовит представление на сотрудника (сотрудников) и указывает причины премирования. Это становится основанием для утверждения приказа о поощрении работников.

Особенности приказа к юбилею работника

Такой приказ можно составить как в унифицированной форме, так и по форме, принятой в организации. Для составления приказа необходимо основание для премирования работника. В качестве основания может быть представление прямого начальника сотрудника организации. Документ может выглядеть так:

«Ивановой И.И. главному бухгалтеру ООО «Салют», 20.05.2017 исполняется сорок лет. Ее стаж в организации - десять лет».

Руководитель организации издает приказ о премировании этой работницы к юбилею, а в качестве основания указывают представление прямого начальника сотрудника.

В приказе указывают точную сумму премии (если премию будут выплачивать деньгами), например, в размере оклада за месяц. Кроме того, указывают срок выдачи премии. Во всем остальном документ аналогичен другим приказам о поощрении работников.

Приказ о поощрении работника

prikaz_o_pooshchrenii_rabotnika.jpg

Похожие публикации

Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;

повышение эффективности труда;

высокие достижения в работе;

продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

Приказ о поощрении

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;

руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;

сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;

после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Составление приказа по унифицированной форме Т-11

Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.

Далее прописывают номер документа и дату его составления.

Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).

Указывается мотив и вид поощрения.

Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.

Читайте так же:  Хороший адвокат алматы

Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

Составление приказа в произвольной форме

Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

номер и дату составления;

наименование юридического лица или ИП;

Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;

мотив поощрения и его вид;

для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);

Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме:

Как выглядит образец приказа на премию

Действующее на территории Российской Федерации законодательство предусматривает возможность поощрения работника работодателем различными способами.

Данная процедура обычно подразумевает выплату премии в какой-либо форме – денежной или же иной.

Но для реализации данной процедуры необходимо будет в обязательном порядке соответствующим образом составить приказ на её выплату – данный момент строго обязателен.

Содержание

Также необходимо помнить о большом количестве различных других, не менее важных, моментах.

Генеральному директору, работника отдела кадров и бухгалтерии необходимо в обязательном порядке разобраться с наиболее важными моментами, касающимися свершения такой процедуры, как выплата премии.

К ним, прежде всего, относится следующее:

  • основные определения;
  • кто имеет право на премию;
  • нормативная база.

Нормативная база содержит наиболее важные законодательные акты, на основании которых и осуществляется выплата различного рода премий.

Причем знание её строго обязательно – без этого осуществить расчёт, а также правильно вести бухгалтерскую отчетность, будет попросту невозможно.

Именно поэтому следует максимально подробно разобраться с этим вопросом. Это позволит избежать различных проблем с трудовой и налоговой инспекцией.

Знание основных определений дает возможность правильно понять все написанное в законодательной базе. Также необходимо разобраться, кто имеет право на получение премии и в каком количестве.

Основные определения

Наиболее важными терминами, знание которых обязательно как работнику, так и работодателю, являются следующие:

  • премирование;
  • виды премий;
  • база для исчисления премии;
  • НДФЛ.

Под премированием понимается какая-либо процедура, стимулирующая или же мотивирующая работника на выполнение каких-либо действий — увеличение производительности труда, выполнение и перевыполнение плана, иное.

Чаще всего подобного рода поощрение представляет собой некоторую денежную выплату, формируемую путем расчета способом, обозначенным во внутренних актах предприятия.

Существует несколько различных видов премий. Под данным термином понимается основание для её выплаты.

На сегодняшний день наиболее часто в качестве него выступает следующее:

  • итог года;
  • какой-либо праздник;
  • выполнение или перевыполнение плана;
  • окончание квартала.

Премия по итогам года обычно выплачивается всем трудоустроенным на предприятии. Аналогичным образом обстоят дела с премиями по поводу какого-либо праздника – ко дню строителя, нового года или же иного.

Также нередко многие компании выплачивают своим работникам мотивацию при перевыполнении плана или же после окончания квартала.

Под базой для исчисления премии обычно понимается некоторая величина, исходя из которой осуществляется вычисление размера выплаты. Чаще всего в качестве неё выступает обычная заработная плата за месяц.

Не менее важным термином является НДФЛ – налог на доходы физических лиц. Премия фактически представляет собой доход физического лица. Именно поэтому с него положено выплачивать 13% в пользу государства.

Кто имеет право на премию

Сегодня выплата премии является не обязанностью работодателя, но его правом. Именно поэтому получающие премию категории работников он определяет самостоятельно.

Они должны быть обязательно обозначены в специальных нормативных актах самой организации. Обычно премируют работника в следующих случаях:

  • если данный момент прописан в заключенном с ним трудовом договоре;
  • если согласно внутренним положениям организации все официально трудоустроенные лица должны получить мотивационные выплаты.

Также работодатель имеет право снижать величину премии или же вовсе лишать её какого-либо работника.

Но данное действие в обязательно порядке должно свершаться в рамках трудового законодательства, а также внутренних положений организации.

Где посмотреть образец приказа о лишении премии за прогул, читайте здесь.

Так как если процедура лишения премии или же её снижения будет произведена с нарушениями, работник имеет право подать соответствующую жалобу в надзорные органы. Суд почти всегда находится на стороне работника – при обоснованности требований.

Нормативная база

Работодателю следует максимально внимательно ознакомиться с действующей на территории РФ законодательной базой, касающейся выплаты премии.

Прежде всего, нужно руководствоваться ст.№191 Трудового кодекса Российской Федерации.

Основными положениями данной статьи является следующее:

Приказ о премировании сотрудников по итогам месяца: образец

Образец приказа о премировании сотрудников формаиТ-11 и Т-11а

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Суть и разновидности документа

Специфика премирования определяется 2 моментами:

  1. Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
  2. С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.

Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.

Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

  1. Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
  2. По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
  3. На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
  4. Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
  5. Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказов зависит именно от порядка выдачи премий:

  • массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
  • плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

  1. Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
  2. Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
  3. Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

Образец и примеры заполнения приказа 2017

Законодательно рекомендованы 2 возможные формы этого документа:

Бланк формы Т-11 приказ о поощрении работника (word)

Бланк формы Т-11А о поощрении работников (word)

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления.

Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании.

Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

Пример приказа о премировании (в случае с выплатой двум сотрудникам) может быть таким.

Таким образом, документ включает в себя:

  1. Заглавие – шапка с обычными сведениями: полное наименование фирмы, номер, дата и название приказа.
  2. Основная часть, в которой перечисляются списком премированные лица (ФИО, должность, табельный номер), основание выдачи и размер суммы. При этом размер может указываться как обычно в цифрах, так и в виде процентного соотношения (например, 10% оклада). Здесь же прописывается, по представлению какого сотрудника начисляется премия, если имела места деловая рекомендация.
  3. Подпись руководителя, дата и приложение с подписями всех премированных сотрудников о факте их ознакомления с премией.

Что лучше – готовая форма или своя

Как правило, комфортнее использовать готовую форму, поскольку это обеспечивает:

  • удобство в плане оформления – не нужно тратить время на разработку собственного образца;
  • простоту работы с документом в штате бухгалтерии – все ключевые реквизиты уже прописаны;
  • и самое главное – благодаря указанию реквизитов у проверяющих лиц возникнет меньше вопросов по поводу премиальных выплат, которые в крупных компаниях могут составлять большие суммы – порядка сотен миллионов рублей.

Премирование работников: 6 рисков для работодателя

Поскольку выдача премии – финансовая операция, то и определенные риски со стороны проверяющих инспекторов существуют. Они касаются, прежде всего, налоговых контролеров, но нередко и идут со стороны представителей трудовой инспекции.

Риск 1. Неверная формулировка в трудовом договоре

Нередко работодатель указывает, что его сотруднику, с которым заключается договор, полагается ежемесячная или ежеквартальная премия в установленном размере, например 15% от его оклада.

В данном случае премия по факту становится неотъемлемой частью зарплаты, поскольку работодатель уплачивает ее в оговоренные сроки и в установленных размерах, обязательства о которых сам же и взял на себя.

Более корректно отражать факт выплаты в категории «право», а не «обязанность» работодателя – иначе по сути это уже не премия, а зарплата.

Риск 2. Выплаты «13 зарплаты»

Премия в конце года в размере всей средней зарплаты или значительной ее части по традиции называется «13 зарплатой». В законе нет такого понятия, соответственно, подобная премия – это исключительная добрая воля работодателя.

Но опять же важно правильно отразить ее в трудовом договоре (индивидуальном и коллективном), а также в локальных внутренних актах предприятия.

При этом в договорах можно указать только ссылки на эти акты, а в актах порядок выплаты должен быть прописан максимально подробно:

  • связь выплаты 13 зарплаты и показателей качества работы сотрудника;
  • возможность невыплаты этого вида премии с подробным описанием всего перечня причин, в том числе в связи с экономически неблагоприятным положением;
  • особо важно обратить внимание на порядок выплаты при увольнении: должен сотрудник отработать весь год или нет, как выплачивать, если увольнение происходит в связи с сокращением, ликвидацией компании и т.п.

Риск 3. Премии к праздникам

Подобные выплаты рассматриваются большинством руководителей как символические подарки в сумме 500-1000 рублей.

Поэтому нередко этому пункту не уделяется внимание, а все сводится к формулировке «Работодатель выплачивает каждому сотруднику премию 1000 рублей ежегодной к 22 марта – Дню основания компании».

В этом случае лучше обезопасить себя от финансовых рисков и указать, что фирма обязуется это делать только при наличии возможности, а также оставляет за собой право не платить премию, если работник грубо нарушил трудовой распорядок и т.п.

Риск 4. Сумма премии и норма рабочего времени

Предусмотреть следует и тот важный момент, что далеко не все сотрудники отрабатывают готовую/квартальную/месячную норму часов в связи с разными обстоятельствами – отпуска за свой счет, больничные, отпуск по беременности или уходу за ребенком и т.п. Поэтому сумму премию, как и саму возможность ее выплаты следует тесно и однозначно связать с определенной нормой: например, не менее 180 рабочих дней.

Риск 5. Депремирование и лишение права на премию

Эти понятия широко присутствуют в реальной трудовой практике, однако нередко возникает путаница с трактовкой как в документах, так и на уровне устного разъяснения руководством норм компании для сотрудников. В трудовом, коллективном договоре и прочих документах важно четко развести оба понятия.

Если депремирование – это мера, которая законно принимается работодателем в случае существенной ошибки работника, допущенной им при выполнении обязанностей, то лишение права премии может иметь и сугубо экономические, объективные причины. Обычно все эти нюансы подробно прописываются в локальных актах.

Риск 6. Как правильно разработать механизмы снижения премии

Как основания для начисления/неначисления премии, так и основания для ее обоснованного снижения следует прописать в локальном акте очень подробно. Лучше всего приводить не конкретные цифры (снижение на 500 рублей и т.п.

), а процентные соотношения – например, «в случае допущения ошибки при обслуживании клиента, что привело к его отказу от сотрудничества, ежемесячная премия снижается на 10% от изначально установленной суммы».

Читайте так же:  Какие льготы на проезд у школьников

Чаще всего размер снижения устанавливается по простой формуле – пропорционально тому, насколько был выполнен план, причем важно учесть не только индивидуальные показатели, но и связь с показателями работы отдела и всего подразделения. Это особенно актуально для крупных компаний.

Таким образом, лучше предусмотреть заранее все приведенные ключевые моменты. Основной критерий правильного порядка премирования сотрудника – это составление приказа и договоров таким образом, чтобы он сам в любой момент смог рассчитать сумму выплаты. Т.е. расчет премии должен быть предельно прозрачным, а основания для выплаты или невыплаты – предельно однозначными.

Положение о премировании

Отразить особенности процедуры можно в следующих документах:

  1. Положение о премировании.
  2. Индивидуальный и коллективный трудовые договоры.
  3. Соответствующие локальные акты.

При этом в договорах можно не прописывать подробно весь порядок, который сам по себе должен занять несколько печатных страниц, а только сослаться на документ, в котором есть соответствующая информация. При этом важно ознакомить каждого сотрудника с Положением о премировании под подпись.

Таким образом, схема учреждения порядка премирования может выглядеть так.

Готовый пример стандартного Положения о премировании представлен ниже.

Налогообложение премии

Поскольку премия – это вид зарплаты, т.е. фактически это ее часть, то она также относится к налоговой базе, как и сама зарплата. Т.е. по общему правилу от суммы премии удерживается НДФЛ и страховые взносы. К исключениям относятся следующие случаи:

  1. Иностранные или отечественные премии за достижения в науке, образовании, литературе, искусстве, технике (изобретения, Нобелевская премия, премия ЮНЕСКО и т.п.).
  2. Выплаты в качестве материальной помощи, которые можно выплатить не более, чем 4000 рублей в год на каждого сотрудника. Соответственно, со всех превышающих сумм налог и взносы уплачиваются.

И напоследок видеоинструкция по составлению документа, а также анализ возможных последствий в случае его отсутствия.

Порядок и образец заполнения приказа о премировании сотрудников

Как известно, есть два типа мотивации — отрицательная и положительная. Чтобы люди лучше работали, их можно напугать или поощрить. И если отрицательной мотивацией в рабочем процессе является угроза увольнения, лишения премии или части зарплаты, то положительной, соответственно, повышение по работе, увеличение зарплаты, разного рода поощрения и выплата премии.

Для того чтобы выплата премии стала законной, используется приказ на премирование сотрудника, в котором указывается размер премии, общие сведения, такие как ФИО лица и его должность, а также причина премирования и наименование документа, выступающего как основание.

Виды премий и поощрений

  • Стимулирующая. Этот вид премии необходим для поощрения сотрудника и увеличения уровня его мотивации. Выплачивается за достижения в рабочем процессе, перевыполнении нормы, сверхурочную работу, улучшение производственного процесса, увеличение продаж, облегчение труда коллег, повышение квалификации и прочие личностные успехи.
  • Социальная. Этот вид не имеет никакого отношения к успехам и выдается в тех случаях, когда работника необходимо поздравить и показать ему его значимость. Выплачивается на юбилеи, при выходе на пенсию, при достижении определенного стажа работы и по прочим подобным поводам.

Поощрение в целом может выражаться в разных формах, таких как:

  • Деньги. Поощрение сотрудника определенной суммой – чаще всего каким-то процентом его зарплаты. Стимулирующая премия всегда выдается деньгами. Использовать любую другую форму незаконно.
  • Почетная грамота. В этой форме отмечаются выдающиеся успехи работника и выдается памятная грамота, которую он сможет повесить над своим рабочим местом.
  • Благодарность. Как правило, устная, с занесением в трудовую книжку и личное дело.
  • Подарок. Может быть любым, как правило, выбирается всем коллективом с учетом вкусов поощряемого.
  • Ходатайство о присвоении сотруднику почетного звания либо о повышении его в должности.

В каких случаях издается приказ

Приказ о премировании работника издается каждый раз, когда начальство считает повод достаточным для премии. Среди достойных поводов, как правило:

  • Выдающиеся успехи в работе. Перевыполнение плана по итогам месяца или квартала, работа сверхурочно, выполнение особенно сложной задачи, выполнение дополнительных заданий начальства, работа на выходных или выход на замену, модернизация производственной техники, уменьшение затрат на производство, увеличение объема продаж и подобное.
  • К празднику. Юбилей сотрудника, выход его на пенсию, государственный праздник (так, например, организация может премировать всех сотрудниц-женщин на Международный Женский день или всех сотрудников-мужчин в День Защитника Отечества).
  • Ситуации, прописанные в трудовом договоре. Законодательство Российской Федерации подразумевает возможность для работодателя и работника самостоятельно договориться о премировании в определенных ситуациях.

В целом, приказ подписывается каждый раз, когда кого-то необходимо представить к премии.

Более подробно об этом документе и порядке премирования вы можете посмотреть на следующем видео:

Кто готовит документ и кто его подписывает?

Подготовка приказа происходит в несколько шагов, которые могут незначительно отличаться на разных предприятиях в силу сложившихся традиций, не выходящих за рамки, установленные законодательством Российской Федерации:

  1. Руководитель структурного подразделения отмечает работу рядового сотрудника своего подразделения и оформляет должностную записку на имя директора предприятия, которую ему и передает. В записке указывается на необходимость премирования и его причины. Если директор согласен с указанным в документе, он ставит свою резолюцию и подпись.
  2. Получив резолюцию с одобрением, руководитель структурного подразделения оформляет характеристику сотрудника, на основе которой будет издаваться приказ, в которой указывает положительные качества кадра и причины, по которым он должен быть представлен к премии.
  3. Оформляется сам приказ по форме Т-11 или Т-11а, который вместе с характеристикой отправляется директору. После получения его одобрения приказ выдается сотруднику на подпись, подписывается руководителем структурного подразделения и переправляется в отдел кадров, где при необходимости в личное дело и в трудовую книжку делается соответствующая запись. Там приказ и хранится после того, как работники будут премированы.

Форма заполнения

Прежде всего следует определиться с количеством сотрудников, которые будет представлены к премии. Если речь идет об одном человеке, используется форма Т-11. Если о нескольких – Т-11а. Составляются они по следующей схеме:

  • Для составления документа используется официальный бланк предприятия, на котором указаны все его реквизиты (для индивидуального предпринимателя — это код его предприятия в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций). На нем проставляется дата заполнения и официальный номер приказа.
  • В приказе указывается имя, фамилия и отчество сотрудника (в соответствии с паспортом), название структурного подразделения, в котором он работает, и занимаемая им должность, а также его табельный номер при наличии такового.
  • После с маленькой буквы вписывается мотив премирования – это могут быть выдающиеся успехи в работе, юбилей, выход на пенсию, значительный трудовой стаж, государственный праздник или любой другой оговоренный трудовым договором повод.
  • В строке «вид поощрения» указывается «премия» и та сумма, которая будет выдана, сначала цифрами, потом прописью.
  • В строке «основание к поощрению» указывается наименование документа, на основании которого сотруднику выдается премия. Обычно это ходатайство руководителя структурного подразделения либо самого директора предприятия, характеристика работника с указанием стажа его работы или личностных качеств или отчет о его выдающихся успехах в работе, которые просто необходимо поощрить.
  • Когда приказ заполнен, генеральный директор компании указывает собственные имя, фамилию и отчество, занимаемую им должность, расписывается, расшифровывает подпись и ставит на документ печать организации.
  • Последнее – подпись и расшифровка подписи самого премируемого специалиста, который видит приказ только уже готовым и на руки его не получает. Как правило, о грядущей премии его осведомляют заблаговременно.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и пример заполнения формы Т-11

Отличия формы Т-11а от формы Т-11, заполнение которой описано выше, минимальны.

Если в форме Т-11 указывается имя и занимаемая должность только одного сотрудника, то в Т-11а специально выделена отдельная таблица, в которую вносятся имена и должности нескольких лиц.

Если сумма премии для всех не совпадает, в отдельной графе указывается сумма для каждого сначала цифрами, после прописью. В остальном же порядок заполнения остается тем же.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец заполнения формы Т-11а

После выполнения всех шагов документ переправляется в отдел кадров, где остается на хранение после занесения соответствующих записей в личные дела и трудовые книжки.

Образец приказа о премировании сотрудников за хорошую работу

В статье 191 ТК РФ подробно разъясняются права работодателя с юридическим обоснованием о самостоятельном принятии решений: кого из сотрудников и когда материально вознаграждать. Способов и различных поощрений несколько видов, и по закону руководство предприятий определяется с размерами премиальных, в каком порядке их выдавать (если нет информации в трудовом договоре).

Только юридические обязательства способны регламентировать действия начальства в уменьшении или отказе от вознаграждений. Если их нет, руководитель, может без объяснения причин варьировать премиальными, сроками и условиями их выдачи.

Часто в качестве инструмента стимулирования используется следующий метод — создаётся приказ о премировании персонала для повышения эффективности труда и дисциплины.

Грамотный руководитель всегда знает о способностях своих работников, достижении ими результативности в производственных процессах, инициативности в решении задач. Такую категорию сотрудников выделяют вручением премий.

Документально благодарности, исходящие от директора компании, разделяют по объёму:

  • массовому — когда оформляют награждение с признанием заслуг в материальном или моральном виде на целый отдел или группу служащих;
  • единичному — в этом случае нужно выделить достижения одного сотрудника.

Методы стимулирования работников могут отличаться регулярностью оформления.

  • плановых — совмещенных и оформленных вместе с локальными документами на премию квартальную или годовую;
  • внеплановых — образованных в отдельном случае, когда начальник решает наградить материально своего подчиненного за определенную заслугу.

Должна присутствовать и обоснованная причина, на её основании глава фирмы приходит к выводу, что необходимо поднять настроение своего персонала, тогда образуется:

  • производственная — увеличилась производительность, внедрены новые технологии;
  • организационная – возникла потребность выделить отличившихся активистов;
  • праздничная — таким образом работодатель поздравляет трудящихся со знаменательной датой или наступлением праздника.

Любой производственный случай вне зависимости от вида бонуса подкрепляется внутренним приказом, исходящим непосредственного от руководителя.

Необходимость поощрения

Специально разрабатывать стимулирующие производительность производства приказы и подбирать соответствующую для этого форму документа не является обязательным действием. Но польза от премирования выявлена как для предприятий, так и для рабочих.

С помощью приказа осуществляется финансовый порядок, в нём регламентируют материальные затраты, что влияет на снижение налогообложений.

Работа на предприятиях сопровождается возникновением разных ситуаций, которые контролируют нормы ТК РФ. В этих предписаниях рекомендуются как наказания, так и благодарности, они регулируют нормальных ход рабочих процессов, обеспечивают безопасный труд и доводят компанию до поставленных целей.

Выделение сотрудника из общего количества следует проводить публично, торжественно и перед коллективом. Своим поведением работодатель психологически воздействует на рабочих, что благоприятно скажется на дальнейшем руководстве.

Ученые, ведущие исследования в данной сфере, выяснили, что добросовестные работники, находящиеся в равном положении с нарушителями производственной дисциплины, которые не стремятся к увеличению трудовых показателей, постепенно снижают мотивацию и работают без заинтересованности.

Большое значение имеет благоприятное отношение начальства к своим подчиненным. Разумеется, у коммерческого предприятия больше финансовых возможностей, чем у бюджетных организаций, но порой важно само внимание. В любом случае награждение должно проходить в приказном порядке.

Руководитель организации может проанализировать результат эффективности работы после формирования отчетности. Подобные документы создаются за определенное, разработанное в нормативных актах время.

Обнаружение значительной прибыльности фирмы является первым толчком для определения особо отличившихся в достижениях рабочих и служащих.

По этому признаку издаётся приказ с использованием одной из форм поощрения (стимулирующего или социального).

Обеспечением законной формой для применения вознаграждений занимаются внутренние локальные акты, в них предусмотрен и разработан порядок действий.

Они содержат следующий алгоритм:

  • создаются вышестоящим по должности служащим в подразделении списки на премирование своих подчиненных;
  • проверяется соблюдение правил поощрения;
  • корректируется поданный на рассмотрение перечень достойных работников, выясняется наличие нарушений дисциплины;
  • согласуются вопросы каждого индивидуального случая между начальством структурного подразделения и директором фирмы, определяется материальный размер выплат;
  • сохраняется окончательная редакция документа, которая утверждается главой компании.

Знакомство претендентов с приказом происходит на общем собрании организации или в отделе перед лицом сослуживцев. Руководство вправе решить самостоятельно, как удобней наградить представителя.

Инструментом для награждения подчиненных служит созданный приказ от их руководителя. Законодательство позволяет оформлять документ без ограничений, использовав любое приемлемое свободное заполнение бланка. Не утратили актуальности и формы, давно используемые учреждениями.

К ним относятся образцы:

  • на премирование одного служащего – Т-11;
  • награждения группы сотрудников – Т-11а.

Востребованность к созданным прежде экземплярам объясняется удобным расположением информации в них относительно:

  • работодателей;
  • награжденных;
  • причин, которые побудили начальство издать приказ о награждении;
  • предмета поощрения.

Оформление приказа проходит в письменном виде, можно выбрать любой способ заполнения (печатный или ручной), но с оригинальной подписью руководителя и работников, которых он касается.

Использование давно разработанных форм или создание своей обособленной для процедуры вознаграждения рабочих службы, ответственные за эти действия, решают самостоятельно на каждом предприятии, любого направления.

Правила заполнения и содержание приказа

На основании приказа выполняются действия с премированием сотрудников, его составляют в количестве одного экземпляра. Он подлежит обязательной регистрации в специальном журнале, затем передаётся в финансовый отдел, далее передается вместе с остальной документацией для хранения в архив.

Приказ со стандартной формой заполняется просто и понятно, отвечая на требования граф. Между Т-11 и Т-11а отличительной чертой служит распоряжение директора поощрить одного или группу работников.

Так, в первой части Т-11 указывают наименование компании и ее реквизиты. Далее указываются реквизиты премируемого гражданина с его данными о месте работе и занимаемой должности.

Читайте так же:  Виновник дтп выплаты по осаго

Указывают, по какой причине начальство решило вознаградить работника и в каком виде (ценный подарок, сумма денежных средств). В качестве основания можно привести ходатайство руководителя подразделения.

Документ о групповом премировании содержит отличия в той графе, где указывалось имя единично награждаемого. Там заполняют мотивирование и вид награждения. Вторая часть начинается с таблицы — в ней список премируемых с обозначением их данных и отдельной полосы, в которой сотрудники должны поставить свои подписи.

Преимущества документирования информации

Нормальное функционирование и развитие предприятия осуществляется с помощью владения информацией в определенной сфере деятельности.

  • сведения;
  • показатели;
  • данные, описывающие производственный процесс.

Приказы учреждения являются частью информативных данных, они могут быть устными и документированными. Это значит, что произошла фиксация процедуры с помощью материального носителя, нанесены реквизиты, которые позволяют произвести идентификацию бумаги.

Если создание документа проведено должным образом с удостоверением подписью он переходит в статус официального. Приказ о премировании, используемый в текущей деятельности организации, принадлежит к служебному.

Ему сопутствует ряд значимых функций:

  • информационная, как носителя и источника;
  • управленческая, позволяет улучшать производственный процесс;
  • учетная, он помогает сохранить сведения;
  • социальная, отражает общественную сферу деятельности;
  • правовая, подтверждает факт проводимых мероприятий в юридических рамках.

Документирование приказов служит подтверждением не только выполнения того или иного мероприятия.

В законодательстве нет пунктов, регламентирующих использование депремирования как вида взыскания.

В Трудовом кодексе предусмотрено применение:

Существует примечание в законодательстве, что работодатель может использовать иной вид наказания. Эта фраза позволила руководителям воздействовать на нарушителей трудовых предписаний — не начислять им премиальные. Этот случай фиксируется в приказном порядке, где указывают срок прекращения депремирования.

Подробнее о выплате премии сотрудникам есть в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Приказ о премировании сотрудников: образец

Работодатель устанавливает систему поощрений сотрудников за хорошую работу в локальном акте. Обычно это положение об оплате труда и премировании (ст. 8, 135, 189 ТК РФ).

Премиальные выплаты могут быть регулярными, выплачиваемыми за тот или иной период, или разовыми, то есть единовременными. Каждое материальное вознаграждение оформляют приказом о премировании сотрудников.

Образец документа и информацию о том, как его правильно составить, найдете в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как подготовить приказ о премировании;
  • как оформить на поощрение работников за хорошую работу;
  • какую информацию включить в приказ о премировании.

Приказ о премировании

Работодатель вправе поощрять сотрудников с помощью премирования, если они работали хорошо, не допускали упущений и показывали высокую производительность труда. Приказ о премировании сотрудников, как правило, издают по результатам работы за определенный период: месяц, год, полугодие, квартал. Но премии могут начисляться и с иной регулярностью или разово.

Регулярные премии включаются в систему оплаты труда, действующую в компании. Такие премии предусматривают коллективный договор, локальный акт, трудовой договор (ст. 57, 129, 135 ТК РФ).

Если в компании действует профсоюзная организация, локальный акт о премировании принимают с учетом ее мотивированного мнения.

Регулярные премии являются обязательными для компании, если сотрудник выполнил все условия премирования (абз. 7 ч. второй ст. 22 ТК РФ). Среди них:

  • выполнение планов, достижение показателей;
  • постоянное участие в жизни организации;
  • высокие личные результаты;
  • большой стаж работы.

Кроме того, могут предусматриваться разовые премии. Например, привязанные к году открытия компании, юбилейным датам, выходу на пенсию и т.п. В таких случаях издают приказ на премию к празднику, юбилею и др.

Приказ о премировании 2017 обычно оформляют в произвольной форме. Однако в нем должна быть указаны обязательные реквизиты, которые предусмотрены законодательством о бухгалтерском учете. В частности, дата документа, факт хозяйственной жизни, который он оформляет, и т. д.

Скачайте документы по теме:

Премировать можно как сотрудников государственных организаций, так и коммерческих компаний.

Чтобы оформить приказ на премию 2017, необходимо заполнить унифицированную форму Т-11 и Т-11а, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Постановление № 1).

Форма № Т-11 применяется, если премируют одного работника, Т-11а – если нескольких. Можно, как вариант, разработать собственную форму.

С 2013 года унифицированные формы необязательны для коммерческих организаций.

Приказ на поощрение работников за хорошую работу

Подготовка к премированию включает ряд этапов. Премию можно выплатить любому сотруднику, который работает в организации. Не имеет значения, основной это работник или совместитель. Вид договора – бессрочный или срочный – также не важен.

Подробнее о премировании читайте здесь:

Сперва непосредственный руководитель сотрудника готовит представление о поощрении. Унифицированная форма этого документа отсутствует, любой работодатель может разработать ее самостоятельно.

В представлении отражают наименование компании, Ф.И.О. руководителя организации или иного лица, уполномоченного принимать решение о поощрении работников. Вносят дату, место составления и номер документа, Ф.И.О. сотрудника, наименование его структурного подразделения.

Указывают его производственную характеристику, достижения и заслуги, вид рекомендуемого поощрения. Документ подписывает непосредственный руководитель работника, а при необходимости – дополнительно начальник отдела кадров или директор по персоналу.

Затем в отделе персонала или кадровой службе проводят проверку, соблюдены ли условия для премирования. По результатам корректируют списки работников. Далее происходит согласование и уточнение размеров премиальных выплат.

Не является нарушением, если работники получают премии различных размеров. Ведь их вклад в работу подразделения и организации в целом также может отличаться.

В приказе о премировании следует прописать причины, дающие каждому из отмеченных работников право получить материальное поощрительное вознаграждение.

В итоге издают окончательную редакцию приказа на поощрение работников за хорошую работу 2017. Его подписывает генеральный директор или уполномоченное им лицо.

Отметки о премировании работника вносят в его трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2, кроме случаев регулярных премий, которые входят в систему оплаты труда.

Пример приказа о премировании

Образец приказа о премировании 2017 включает три части. Это:

  • вступительная часть, которая содержит наименование компании, название приказа, номер и дату его составления;
  • основная часть, содержащая формулировку распоряжения директора о премировании сотрудников;
  • заключительная часть, в которой проставляет подпись руководитель, и работники расписываются в ознакомлении с документом.

Основная часть приказа на премию должна включать Ф. И. О., должность, табельный номер поощряемого работника; указание, за какие достижения и заслуги ему причитается премия (например, «за работу в течение года без брака»). Наиболее частая причина премирования сотрудников «за достижение высоких показателей в трудовой деятельности».

Нужно отразить в приказе на премию, в каком размере предусмотрено вознаграждение. Это может выражаться как в процентном соотношении (например, 5% от оклада), так и в числовом (указывается конкретная сумма числом и прописью). Также можно отразить, кто внес представление о поощрении, допустим, руководитель отдела.

Сотрудника необходимо ознакомить под подпись с приказом о премировании. Закон не устанавливает срок, в течение которого нужно это сделать. Его можно закрепить в локальном акте. Обычно это три рабочих дня с даты издания приказа о премировании.

Включать ли в приказ о премировании 2017 уволенных сотрудников

У работодателей часто возникает вопрос, издавать ли приказ на премирование в отношении уволенных сотрудников. Это зависит от того, что написано в локальных актах. Они могут предусматривать, что в приказ о поощрении нужно включить и уволенного сотрудника, если он выполнил показатели и условия премирования, предусмотренных (ст. 135 ТК РФ).

Рассчитать и выплатить такую премию до окончания периода, за который начисляется премия, невозможно. Ведь для определения размера премии нужно подвести итоги работы организации и подразделения за соответствующий период.

Вместе с тем, трудовое законодательство не содержит запрета на выплату премии уже уволенным сотрудникам, право на которую возникло в период их работы в организации. Более того, если не выплатить сотруднику, в том числе уволенному, премию или уменьшить ее размер произвольно, это повлечет судебное разбирательство.

Таким образом, если невозможно на день увольнения сотрудника определить точный размер причитающейся ему премии, работодатель вправе выплатить ее после увольнения в установленные локальным актом сроки, в том числе в конце года. Конкретный порядок выплаты таких премий работодатель может установить в локальном акте, например, в положении о премировании.

Приказ о выплате премии по итогам года

Согласно действующим нормам права годовая премия – своеобразный бонус, который считается частью вознаграждения сотрудников или даже 13-й заработной платой. Это, так называемая, стимулирующая выплата.

Выплачивается она в соответствии с порядком, установленном на предприятии. Обычно он закреплен специальным положением о премировании работников фирмы, где указаны все возможные варианты премирования.

Безусловно, вознаграждение по итогам работы компании за год является самым внушительным. Его источником может быть:

  • расходы от основных видов деятельности
  • расходы вспомогательных производств
  • чистая прибыль организации

Обратите внимание, источник премирования напрямую зависит от финансовых успехов работы компании. Если прибыли от основного вида деятельности нет, то и начислить за счет нее вознаграждение просто невозможно, придется искать другие варианты поощрения.

Основным документом, который закрепляет размер и перечень сотрудников для премирования, является приказ на премию по итогам года.

В нем в обязательном порядке должно быть указано, откуда именно следует взять средства для совершения премирования и какое основание у руководства назначать поощрение.

Существуют 2 унифицированные формы бланков, которые чаще всего используются для оформления премий: Т-11 – для каждого сотрудника и Т-11а – для группы лиц. Выглядят они следующим образом:

Это форма для одного работника, которому положена премия.

Так выглядит документ о премировании группы лиц.

Когда принято решение о выплате годовой премии, оно должно быть оформлено соответствующим приказом. В обязательном порядке в документе прописывается основание премирования.

Это могут быть успехи по какому-то конкретному направлению деятельности, достигнутые объемы работ, победы в тендерах и другие трудовые достижения. Подписывает бланк руководитель компании.

Сотрудников знакомят с условиями премирования под роспись.

Обратите внимание, годовому премированию подлежат все сотрудники предприятия, если они не совершали серьезных проступков и вознаграждение по своей сути носит общий характер.

Премия может выплачиваться и какому-то одному подразделению, если удастся доказать, что именно их успехи являются выдающимися на фоне работы остальных работников штата.

Но обойти премированием выбранных лиц нельзя, если на это нет законных оснований.

Приказ премия по итогам работы за год с учетом отработанного времени

Практика показывает, что, если премию не выдать сотруднику, который отработал весь год, но уволился раньше, чем она была назначена, он восстановит свои права через суд. Действительно, в этом случае работодатель выплатим ему не только причитающуюся премию, но и судебные издержки и моральный ущерб.

Но как быть, если премия назначается за работу в течение 12 месяцев, а конкретный сотрудник в этот период отработал только квартал? Логично предположить, что для него размер вознаграждения должен быть откорректирован с учетом фактически отработанного времени.

Давайте рассмотрим ситуацию на конкретном примере:

В фирме «Сокол» было принято решение выплатить премию по итогам 2016 года из текущих расходов. Размер премирования равен 2-м окладам для сотрудников и 3-м окладам для руководства. Оператор Смирнов В.В. устроился на работу 01.10.2016 г. Бухгалтер-расчетчик применила к его премии коэффициент 0,25, так как фактически в 2016 году он отработал только четвертую часть времени.

Подобная практика уже подтверждена решениями суда. Совершенно логично, если оператор Катков С.А., отработавший весь год полностью получит 2 оклада, а его сменщик, отработавший в 4 раза меньше – только половину оклада. Кстати, возможно премирование за предыдущие 9 месяцев 2016 г. положено Смирнову В.В. на предыдущем месте работы, о чем ему следует уточнить у бывших коллег.

Премировании на убыточном предприятии

Выдать премию можно и на фирме, где получен убыток, главное соблюсти целесообразности и экономически обосновать подобное решение. Приказ о выплате премии по итогам года должен в этом случае содержать более предметные формулировки.

К примеру, компания «Сигма» заключила ряд выгодных контрактов в течение 2016 года на продажу оборудования собственной сборки, но для его выпуска предприятию пришлось привлечь кредиты на закупку сырья и производственной линии.

Естественно, с первых продаж покрыть все расходы не удалось, но согласно бизнес-плану компании, выйти на полную окупаемость и начать получать прибыль они смогут уже в начале 2017 года.

Так почему бы не выдать производственную премию по итогам 2016 года, когда и были заключены такие выгодные договоры на продажу техники и проведена глобальная работа по привлечению финансирования, покупке и установке производственной линии.

Если правильно аргументировать операцию, то никто не сможет опротестовать приказ премия по итогам работы за год, так как он будет сформулирован в строгом соответствии с ПБУ и налоговыми нормами России.

Как составить приказ на первое премирование сотрудников

Если ваша компания недавно создана, начните с оформления положения о премировании. В нем закрепите основания, по которым сотрудникам положено дополнительное вознаграждение, очертите его возможные размеры. Тогда по итогам года вам будет проще обосновать назначение годовых премий по результатам работы фирмы.

Если положение у вас есть, год вы полностью отработали, но выдали годовую премию только нескольким сотрудникам, например, руководителю и главному бухгалтеру, готовьтесь к тому, что остальные сотрудники могут обратиться в трудовую инспекцию, так как достигнутые результаты работы обусловлены и их вложениями, за которые они тоже должны быть премированы.

пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Тема Tiny Framework Войти