Перейти к содержимому

Приказ о рекламе образец

Приказ о проведении рекламной акции

Приказ о проведении рекламной акции ─ это официальное распоряжение руководителя организации. Благодаря документу он может выделить свой бизнес на фоне конкурентов и заинтересовать покупателей своей продукции. Приказ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.

Цель рекламных акций

Ключевые цели рекламных акций — это:

  • эффективная продажа рекламодателем своего товара;
  • продвижение своего товара на рынке;
  • мотивация потенциального покупателя на совершение пробной покупки;
  • увеличение доверия потенциальных покупателей к своему товару.

Какие существуют формы проведения рекламных акций

Если организация приняла решение о проведении рекламной акции своих товаров, то она может провести ее в виде:

  • Дегустации. Покупатель, попробовав продукцию, может составить свое представление обо всех ее достоинствах и поделиться об этом с другими.
  • Сэмплинга. Это бесплатная раздача рекламных образцов потенциальным покупателям, чтобы те в дальнейшем купили товар за полную стоимость.
  • Подарков за покупку товара. Это промоакция, которая направлена на увеличение продаж товаров путем выдачи любого небольшого подарка за покупку.
  • Промоушена. Это промоакции, которые подразумевают распространение рекламных материалов (агитки, листовки, брошюры, флаеры, буклеты). Самым эффективным считается распространение сертификатов, позволяющих получить скидку.

Какая информация должна быть отображена в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должны быть указаны:

  • название организации;
  • наименование документа;
  • место, где был составлен документ;
  • дата его составления;
  • регистрационный №;
  • формулировка «В целях … (указать цель проведения рекламной акции) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  • основной текст;
  • ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
  • подписи всех лиц, указанных в документе, плюс расшифровка;
  • оттиск печати.

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

  1. «Провести рекламную акцию с … по … в … (указать место, где будет проводиться рекламная акция)».
  2. «Выделить в качестве призов … (перечень призов)».
  3. «Подготовить для утверждения в срок до … (дата) смету расходов на проведение необходимых мероприятий».
  4. «Назначить ответственным за проведение рекламной акции коммерческого директора … (ФИО коммерческого директора)».
  5. «Главному бухгалтеру … (ФИО главного бухгалтера) обеспечить финансирование рекламной компании в соответствии с утвержденной сметой».

  • В течение … дней после окончания рекламной акции … (ФИО ответственного лица за проведение рекламной акции) представить отчет о ее результатах.
  • Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
  • Важно! К приказу прилагается смета расходов на проведение рекламной акции.

    Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа

    Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований. Вот самые основные из них, которые надо соблюдать:

    • Интервал между краями страницы и текстом. Размер установлен российским законодательством.
    • Приказ издается только на бумаге белого цвета А4.
    • Дата должна быть прописана цифрами.
    • Нельзя использовать государственную символику РФ.
    • В документе обязательно должен быть указан регистрационный №.
    • Все подписи и расшифровки должны присутствовать в документе.

    Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего

    Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:

    • неправильно написано название организации;
    • неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
    • не указан регистрационный №;
    • не указана цель, ради которой было затеяно проведение рекламной акции;
    • не указаны сроки проведения рекламной акции;
    • отсутствует смета расходов на проведение акции;
    • не указаны должности в графе ознакомления;
    • внесены различные поправки;
    • основной текст написан почерком, который очень сложно разобрать;
    • ФИО сотрудников написаны неправильно;
    • очень много орфографических ошибок в тексте;
    • текст сильно затерт стирательной резинкой.

    Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа

    Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:

    1. Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
      • до того, как начальник поставил свою подпись;
      • в момент подписания.
    2. Напечатать новый документ. Но перед тем как издать новый, необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
      • № документа;
      • время, когда был подписан (число, месяц, год);
      • название;
      • формулировку «Считать недействительным»;
      • основания для аннулирования;
      • ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
      • подпись.

    Итак, когда обычные рекламные средства становятся все менее действенными, на первый план выходят инструменты Belowtheline. Здесь речь идет о проведении акций в разных формах, в основе которых лежит личный контакт с потенциальным покупателем.

    Как и любое направление в маркетинговых коммуникациях, акции призваны оказывать воздействие на первые впечатления покупателя, а значит, они должны быть запоминающимися. В этом случае даже незаинтересованный в товаре покупатель, минуя стойку специалиста по продвижению товара, всегда обратит внимание на его название, и, когда появится потребность в нем, он (покупатель) вернется, чтобы его купить.

    Формы проведения рекламных акций проводятся в зависимости от продвигаемого товара и основных характеристик его целевой аудитории, но в любом случае, прежде чем провести акцию, ее должны хорошо спланировать и подготовить. Для этого специалисты и разрабатывают программу, ведь в ней строго определены цели, задачи, формы и методы.

    Как составить приказ о проведении рекламной акции

    Рекламная акция является отличным способом повысить интерес к той или иной продукции или услугам и стимулировать их реализацию. Проведение рекламной акции не представляется трудным делом.

    Рассмотрим, как зафиксировать решение о проведении рекламной акции.

    Как правило, решение о проведении рекламной акции оформляется приказом. Приказ обычно содержит следующую информацию:

    • наименование рекламной акции;

    • цели, для которых акция проводится (чаще все здесь указываются традиционные цели, вроде стимулирования роста продаж, освоения новых рынков сбыта, однако могут быть указаны и иные цели);

    • сведения об организаторе рекламной акции;

    • сроки и место проведения рекламной акции;

    • лиц, ответственных за проведение акции (это могут быть лица, материально ответственные за проведение акции, а также лица, ответственные за исполнение приказа и пр.);

    • порядок проведения рекламной акции (хорошо, если этот пункт конкретизирован как можно более подробно, например, указаны условия, при которых участники акции получают определенные подарки, а также уточнены условия возврата акционного товара и пр. Однако лучше закрепить подробный порядок проведения акции в отдельном акте (об этом будет сказано ниже));

    • смету расходов на проведение рекламной акции.

    Подробный порядок проведения рекламной акции целесообразно закрепить в отдельном акте, где следует указать в т.ч.:

    – перечень и количество используемых в акции товаров;

    – порядок и сроки информирования о проведении рекламной акции и ее условиях и пр.

    Пример

    ООО S&O провело рекламную акцию со следующими условиями: каждый покупатель трех товаров марки L получает наименьший по цене товар бесплатно.

    S&O подготовило приказ, в котором была указана следующая информация:

    «Наименование рекламной акции: «3 по цене 2».

    Цели проведения: стимулирование увеличения роста продаж товаров марки L.

    Сроки проведения рекламной акции: с 01.12.2016 по 31.12.2016.

    Место проведения рекламной акции: все магазины розничной сети S&O г. Минска.

    Материально ответственное лицо за проведение рекламной акции: А.В. Ермошин, специалист отдела маркетинга.

    Контроль за выполнением приказа осуществляет: Н.Б. Савельев, начальник отдела маркетинга.

    Для осуществления акции были использованы рекламные материалы на сумму 825 100 бел. руб.».

    Кроме того, S&O оформило отдельный приказ о порядке проведения рекламной акции «3 по цене 2», в котором указало организатора рекламной акции (в т.ч. УНП, место регистрации, юридический адрес и почтовый адрес), а также уточнило, что рекламная акция проводится без привлечения третьих лиц. В этом документе были отражены следующие условия:

    «Участником акции становится любое лицо, которое в период с 01.12.2016 по 31.12.2016 включительно приобретает в любом магазине розничной сети S&O г. Минска любые три товара марки L. Участник оплачивает два из трех выбранных товаров, а третий товар с наименьшей ценой получает бесплатно.

    Информацию о проведении акции можно получить на сайте S&O. В магазинах сети S&O размещаются плакаты с информацией и описанием условий проведения акции. Факт участия в рекламной акции «3 по цене 2» подразумевает ознакомление и полное согласие участника с ее условиями».

    Приказ на проведение рекламной акции образец

    Акт (отчет) о проведении рекламной акции с бесплатной раздачей рекламной продукции неопределенному кругу лиц

    (подпись, Ф.И.О. руководителя)

    "__"________ ___ г.

    АКТ (ОТЧЕТ) о проведении рекламной акции

    1. Название рекламной акции: __________________________________.

    2. Цель рекламной акции: ______________________________________.

    3. Дата проведения рекламной акции: "___"__________ ____ г.

    4. Место проведения рекламной акции: __________________________.

    5. Организатор рекламной акции: _______________________________.

    6. Рекламодатель: _____________________________________________.

    7. Рекламораспространитель (материально ответственное лицо, назначенное приказом организатора рекламной акции): __________________________ - приказ руководителя от "__"________ ___ г. N _____.

    Читайте так же:  Все серии спор с лололошкой

    8. Потребители рекламной продукции: неопределенный круг лиц.

    9. Рекламораспространитель (п. 7 настоящего акта (отчета)) получил на складе по товарной накладной N _____ от "__"________ ___ г. следующую рекламную продукцию:

    10. Остаток рекламной продукции, на момент окончания рекламной акции числящийся за Рекламораспространителем, составляет 0 единиц на сумму 0 рублей 00 коп.

    Бухгалтерский учет: Безвозмездная передача рекламных материалов с наименьшими потерями для передающей стороны

    БЕЗВОЗМЕЗДНАЯ ПЕРЕДАЧА РЕКЛАМНЫХ МАТЕРИАЛОВ С НАИМЕНЬШИМИ ПОТЕРЯМИ ДЛЯ ПЕРЕДАЮЩЕЙ СТОРОНЫ

    Организация для демонстрации образцов готовой продукции произвела закупку стоек и рамок на сумму 2 500 000 руб. которые и передала безвозмездно торгующим организациям: часть по акту передачи, часть - по ТТН-1.

    Рассмотрим отражение безвозмездной передачи рекламных материалов с наименьшими потерями для передающей стороны.

    В учете рекламный стенд (стойка, рамка) для передающей стороны является вспомогательным материалом для демонстрации собственных товаров и ее интерес заключается в продвижении своих товаров и списании стоимости стендов (стоек, рамок) на затраты организации по статье «Реклама».

    В соответствии с подп.2.10.11 Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных Минэкономики РБ 26.01.1998 № 19-12/397, Минстатом РБ 30.01.1998 № 01-21/8, Минфином РБ 30.01.1998 № 3, Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300, к элементу «Прочие расходы» в составе себестоимости продукции (работ, услуг) относятся расходы на рекламу. Расходы на рекламу - это расходы на разработку и издание рекламных изделий (иллюстрированных прейскурантов, каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, плакатов, афиш, рекламных писем, открыток и т.п.); разработку и изготовление эскизов этикеток, образцов оригинальных и фирменных пакетов, упаковки и т.д.; на рекламные мероприятия (объявления в печати, передача по радио и телевидению); световую и иную наружную рекламу; на изготовление стендов, муляжей, рекламных щитов, указателей и др.; хранение и экспедирование рекламных материалов; на оформление витрин, выставок-продаж, выставок и ярмарок, комнат образцов; уценку товаров, полностью или частично потерявших свое первоначальное качество при экспонировании в витринах; проведение иных рекламных мероприятий.

    При квалификации того или иного мероприятия как рекламного необходимо руководствоваться определением рекламы, содержащимся в ст.2 Закона РБ от 10.05.2007 № 225-З «О рекламе», а именно: реклама - информация об объекте рекламирования, распространяемая в любой форме с помощью любых средств, предназначенная для неопределенного круга лиц (потребителей рекламы), направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и (или) его продвижение на рынке.

    Так, чтобы отнести расходы по передаче рекламных материалов (рамок, стоек) к рекламным, следует организовать рекламную акцию, т.е. соблюсти основной принцип рекламы: распространение товара должно осуществляться неопределенному кругу лиц. Для этого организации необходимо:

    - издать приказ на проведение рекламной акции;

    - утвердить порядок проведения акции;

    - назначить материально ответственных лиц;

    - определить стоимость отпускаемого для распространения товара;

    - организовать бесплатную раздачу материалов неопределенному кругу лиц;

    - оформить соответствующими актами итог рекламной кампании.

    Выдача товара для проведения рекламной акции может осуществляться по акту передачи товара. Основанием для списания товара (материала), использованного для рекламы, может служить акт, содержащий реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные частью второй ст.9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности»:

    - наименование, номер документа, дату и место его составления;

    - содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

    - должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

    Затраты по организации проведения выставок, рекламных акций относятся к затратам на рекламу и маркетинговые услуги. Расходы на рекламу составляют затраты, учитываемые при налогообложении прибыли в пределах норм. установленных Указом Президента РБ от 15.06.2006 № 398 «Об утверждении норм расходов на рекламу, маркетинговые, консультационные и информационные услуги, представительские цели, подготовку кадров».

    Если образцы рекламной продукции (стойки, рамки и т.д.) используются для представления конкретному юридическому лицу, то для организации данная передача материалов будет являться безвозмездной передачей, так как бесплатная раздача товара в данном случае не является рекламной в силу несоблюдения основного принципа рекламы (распространение должно осуществляться неопределенному кругу лиц).

    Для безвозмездной передачи товара организации оптовой торговли следует заключить соответствующий договор и на основании договора передать товар по товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 или товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы ТН-2, бланки которых и инструкции по их заполнению утверждены постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53.

    Стоимость товара, переданного неопределенному кругу лиц, в целях исчисления налога на добавленную стоимость признается затратами на рекламу, которые в соответствии со ст.3 Закона РБ от 22.12.1991 № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» учитываются при налогообложении прибыли в пределах норм, установленных Президентом РБ.

    В 2008 г. подп.1.1.1 п.1 ст.2 Закона РБ от 19.12.1991 № 1319-XII «О налоге на добавленную стоимость» (далее - Закон № 1319-XII) исключен, и отнесение стоимости объектов за счет затрат, не участвующих в исчислении облагаемой налогом прибыли, не является объектом обложения НДС. Поэтому в 2008 г. расходы на рекламу не облагаются налогом на добавленную стоимость в полной сумме как в пределах установленных норм, так и сверх норм.

    Обороты по безвозмездной передаче товаров, за исключением отдельных случаев безвозмездной передачи, перечисленных в подп.1.16 ст.3 Закона № 1319-XII, в соответствии с подп.1.1.4 ст.2 этого же Закона признаются объектом налогообложения. Для целей налогообложения под безвозмездной передачей товара понимается передача товаров без оплаты и освобождение от обязанности их оплаты.

    При безвозмездной передаче товара налоговая база определяется исходя из цены приобретения товара. Таким образом, безвозмездную передачу стоек и рамок определенному кругу лиц нельзя считать расходами на рекламу, участвующими в налогообложении.

    Порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций по безвозмездной передаче рекламных материалов

    Образец отчета о проведении рекламной акции

    Электронный журнал «РНК »

    Практика показывает, что при проведении выездных проверок налоговики с пристрастием относятся к расходам, которые компания осуществляет при проведении различного рода рекламных акций. И зачастую отказывают в признании подобных затрат, а также в вычете соответствующих сумм НДС по причине их недостаточного документального подтверждения.

    С целью снижения налоговых рисков организации целесообразно заручиться внутренним документом - отчетом о проведении рекламной акции. Независимо от того, проводила компания мероприятие самостоятельно или же с привлечением рекламного агентства, в отчете указываются все подробности рекламной акции с приложением необходимых подтверждающих документов.

    Отметим, что законодательство не предусматривает форму отчета о проведении рекламной акции. Однако при его составлении важно обратить внимание на реквизиты, которые позволят снизить риски предъявления налоговых претензий. Образец отчета о проведении рекламной акции смотрите ниже.

    1. В документе целесообразно сделать ссылку на приказ руководителя о проведении рекламной акции. По сути, приказ руководителя компании является основанием для всех последующих действий, связанных с организацией и проведением рекламной акции. Поскольку в нем отражаются, в частности, цель акции, рекламные материалы, используемые в акции, ответственное лицо за проведение мероприятия и за количество распространенного рекламного материала. Так, например, Девятый арбитражный апелляционный суд указал, что условием для включения затрат в налоговые расходы является возможность на основании имеющихся документов сделать однозначный вывод о том, что расходы фактически произведены. Следовательно, подтверждением услуг на проведение рекламных акций может служить, в частности, приказ руководителя с указанием даты, места и времени ее проведения (постановление от 05.08.13 № 09АП-21205/).

    Соответственно графа, содержащая ссылку на приказ руководителя о проведении рекламной акции, позволит соотнести данные такого документа с отчетом и установить факт проведения мероприятия, в рамках которого компания понесла расходы.

    2. Указание в отчете на то, что мероприятие направлено на неопределенный круг лиц, подтвердит рекламный характер расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль, а также позволит воспользоваться льготой по НДС (п. 4 ст. 264 и подп. 25 п. 3 ст. 149 НК РФ). Такое условие содержит и образец отчета о проведении рекламной акции, представленный выше. На практике наиболее частая ошибка, которую допускают компании, - это нарушение принципа безадресности проводимых рекламных мероприятий. В частности, такое условие вытекает из сути такого мероприятия, как реклама. При этом под рекламой понимается информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке (ст. 3 Федерального закона от 13.03.06 № 38-ФЗ «О рекламе»).

    Таким образом, если распространение информации о товаре происходит среди неопределенного круга лиц, затраты на подобные акции налогоплательщик вправе учесть в налоговых расходах на основании пункта 4 статьи 264 НК РФ (письма Минфина России от 26.01.12 № 03-03-06/1/34 и от 29.08.08 № 03-03-06/1/485).

    Читайте так же:  Ломбарды под залог недвижимости красноярск

    В отношении НДС столичные налоговики со ссылкой на письмо ФНС России от 25.04.07 № ШТ-6-03/[email protected] также напомнили, что под неопределенным кругом лиц понимаются лица, которые не могут быть заранее определены в качестве получателя рекламной информации и конкретной стороны правоотношения, возникающего по поводу реализации объекта рекламирования. Соответственно при соблюдении указанных требований налогоплательщик вправе воспользоваться льготой по НДС и не облагать этим налогом переданные в рекламных целях товары, расходы на приобретение единицы которых не превышают 100 руб. (письмо УФНС России по г. Москве от 09.02.10 № 16-15/13276).

    3. Заполненная Графа «Дата проведения рекламной акции» подтвердит дату признания расходов в целях налогообложения прибыли, а графа «Место проведения рекламной акции» - реальность ее проведения. Минфин России в письме от 31.10.11 № 03-03-06/1/703 отметил, что если акт о выполнении услуг на проведение рекламной акции стороны подписали после оказания таких услуг, но до заключения договора на проведение рекламной акции, то расходы на оплату услуг сторонней организации по проведению такой акции компания вправе учесть в расходах на дату подписания акта. При этом в договоре важно предусмотреть условие о том, что его действие распространяется на отношения сторон, возникшие с момента осуществления услуг. Если же стороны подписывают акт об оказании услуг после заключения договора на оказание услуг, расходы на проведение рекламной акции целесообразнее учесть в целях налогообложения прибыли на дату подписания договора.

    Более того, при проверке налоговики не только проверяют экономическую обоснованность и документальное подтверждение расходов, но и тщательно сопоставляют все представленные налогоплательщиком документы.

    Так, например, в одном из дел налоговики признали фиктивными документы, которые компания представила в обоснование расходов на проведение рекламных акций. Основанием послужило то обстоятельство, что к отчетам о проведении рекламных акций в разных городах были приложены одни и те же фотографии. При этом все фотоснимки были сделаны в летнее время, в то время как из документов следовало, что рекламная акция проводилась в январе - феврале года (постановление ФАС Уральского округа от 28.11.12 № А60-7356/).

    В деле, которое рассмотрел ФАС Западно-Сибирского округа, налоговики ссылались на невозможность идентификации мест размещения рекламы, в том числе в почтовых службах в сети интернет, банерообменных сетях. Соответственно рекламные услуги, по мнению контролеров, не оказывались.

    Однако суд с такими выводами не согласился и отметил, что организация располагала документами, подтверждающими произведенные услуги: помесячными сметами на выполнение работ, актами приема-сдачи выполненных работ, актами о выполненных работах, отчетами на выполнение работ, в которых указано наименование работ и их стоимость. Такие документы, по мнению суда, подверждают реальность проведения рекламных мероприятий, соответственно спорные расходы компания отразила в налоговом учете правомерно (постановление от 24.08.09 № Ф04-4764/2009(12410-А27-49), Ф04-4764/2009(18723-А27-49)).

    4. Указание в отчете на то, что к нему прикладываются материалы, подтверждающие факт проведения рекламной акции . докажет реальность осуществления затрат. Как правило, компании прикладывают к отчету о проведенном рекламном мероприятии фото- или видеоматериалы.

    Однако здесь важно учитывать следующее. Так, Двадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 27.12.12 № А68-5527/12 указал, что фотоснимки проведения рекламной акции сами по себе не являются надлежащими доказательствами по делу и не подтверждают факт проведения рекламной акции. Главное, чтобы отображаемые на снимках ситуации соответствовали описанию рекламных акций в приказах об их проведении, а также, к примеру, свидетельским показаниям работников.

    Отметим, что нередко налоговики отказывают в признании расходов по причине того, что организация не представила документы, которые бы подтвердили использование при проведении рекламных кампаний разработанных слоганов, сценариев для аудиороликов, а также размещение рекламы в интернете. Однако суды со ссылкой на письмо Минфина России от 30.04.04 № 04-02-05/1/33 указывают, что акта оказания услуг в данном случае достаточно (постановление ФАС Центрального округа от 06.09.10 № А62-249/).

    При этом имеются решения, в которых суды приходят к выводу, что акты оказания услуг наравне со счетами-фактурами, а также договором на размещение рекламы не являются достаточными доказательствами, подтверждающими, что размещенная в СМИ информация является рекламной и посвящена деятельности организации.

    Учитывая противоположные выводы судов, компании, например, безопаснее располагать текстами рекламных статей, размещенных по ее заказу в СМИ (постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.02.09 № А13-5043/2007).

    5. Отсутствие граф «материально ответственное лицо» и «наименование рекламной продукции» может послужить основанием для признания рекламной акции фиктивной. По мнению контролеров, одним из документов, подтверждающих списание товаров, является отчет о проведении рекламной акции, который заверяется подписями материально ответственных лиц и утверждается руководителем организации.

    Так, в одном из дел несоблюдение такого требования, а также отсутствие расшифровки раздаваемых рекламных пакетов (наименования фасовочного материала, способа их формирования) послужило основанием для доначисления налога на прибыль, НДС и пеней (постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.12.12 № А68-5527/12).

    Организация рекламной акции на территории Республики Беларусь

    Е.Н. МАХОТА, финансовый директор ООО «ЮЖЭЛИ-ПАРФЮМ»

    В современных условиях хозяйствования трудно найти организацию, которая не заинтересована в продвижении на рынке своей продукции (товаров, работ, услуг) и увеличении объема продаж. Одним из наиболее распространенных способов выделить свой бизнес на фоне конкурентов и привлечь внимание потребителей к своей продукции, а также эффективно воздействовать на потребительский спрос являются рекламные акции.

    Реклама - это распространяемая в любой форме, с помощью любых средств информация об организации, товарах, идеях и начинаниях (рекламная информация), которая предназначена для неопределенного круга лиц и призвана формировать или поддерживать интерес как к самой организации, так и к товарам, способствовать реализации этих товаров, идей и начинаний.

    Рекламная акция - это рекламное мероприятие, призванное повысить покупательский спрос на продукцию рекламодателя, направленное на увеличение объемов продаж, привлечение внимания потребителей к продукции, упрочение положения организации на рынке.

    Основные цели рекламных акций:

  • помогают рекламодателю эффективнее реализовывать свой товар и услуги;
  • продвигают продукт на рынке;
  • мотивируют потребителя на совершение пробной покупки;
  • повышают доверие покупателей к продукту или торговой марке.

    Виды проведения рекламных акций довольно разнообразны:

  • рекламные акции товаров, работ, услуг компании с бесплатной раздачей этих товаров, оказанием работ, услуг;
  • рекламные акции товаров, работ, услуг компании с бесплатной раздачей других товаров, оказанием сопутствующих работ, услуг;
  • промоакции - рекламные мероприятия, в ходе которых потенциальным покупателям предлагается продегустировать (применить) реализуемый товар, работы, услуги. Промоакции проводятся для того, чтобы привлечь внимание потребителей к новому продукту.

    Подвидами промоакций являются:

  • сэмплинг - промоакция, представляющая собой раздачу пробных образцов;
  • дегустации - промоакция, в ходе которой промоутеры предлагают продегустировать продукт;
  • промоакции с демонстрацией технических свойств. Данные промоакции проводятся в случае, когда необходимо показать преимущества товара, продемонстрировав в действии;
  • распространение рекламных листовок, каталогов, визиток, флаеров, бонусов, пригласительных билетов посредством раздачи их в публичных местах. Это может быть как самостоятельная рекламная акция, так и одна из составляющих перечисленных выше видов акций;
  • рекламные акции в Интернете (рассылка писем, промосайт. web-баннеры);
  • рекламные акции в наружной рекламе (на бигбордах, постерах, в интерьере, на транспорте, в метро, расклейка постеров или объявлений);
  • почтовая рассылка неопределенному кругу лиц;
  • рекламные акции в СМИ (на телевидении, радио);
  • рекламные акции в печатных изданиях (газеты, журналы);
  • рекламные акции, связанные с уменьшением цены товара, дисконтными карточками и другими льготами и выгодными условиями для покупателя или пользователя услугами;
  • развлекательные мероприятия - рекламная акция, связанная с проведением музыкальных концертов, шоу, театральных представлений и др.

    Самостоятельной формой проведения рекламных акций является реклама длительного действия.

    Реклама длительного действия - это реклама, воздействующая на потребителя в течение определенного времени, о ходе проведения рекламной акции. Виды рекламы длительного действия: наружная, световая реклама, вывески, реклама в справочных изданиях, на транспорте, рекламные ролики (клипы), транслируемые по радио, телевидению или в Интернете.

    При всем многообразии рекламных акций существуют определенные правила, которые необходимо строго соблюдать для правильного документального отражения проведения рекламных акций на территории Республики Беларусь в соответствии с законодательством.

    Чтобы у контролирующих, налоговых органов не возникало вопросов к организации в отношении того, что была проведена именно рекламная акция, необходимо в соответствии с Законом Республики Беларусь от 10 мая 2007 г. № 225-З «О рекламе» (в ред. от 5 августа 2008 г.; далее - Закон о рекламе) обязательное наличие следующих участников рекламной акции:

  • рекламодатель - организация или гражданин, деятельность или товары которых рекламируются либо которые определили объект рекламирования и (или) содержание рекламы;
  • рекламораспространитель - организация или гражданин, осуществляющие размещение (распространение) рекламы путем предоставления и (или) использования необходимого имущества (в т.ч. технических средств радиовещания и телевидения), а также различных каналов связи, эфирного времени и иными способами;
  • потребитель рекламы - организация или гражданин, до сведения которых реклама доводится.

    Читайте так же:  Ответственный за отключение электроэнергии приказ

    Рекламная акция в обязательном порядке должна одновременно удовлетворять требованиям:

  • предназначена для неопределенного круга лиц;
  • решать задачу формирования и поддержания интереса к рекламодателю и/или товарам, работам, услугам;
  • способствовать реализации товаров, работ, услуг.

    Проведение юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем рекламной акции в целях стимулирования реализации товаров (работ, услуг), как и проведение рекламной игры* на территории Республики Беларусь, осуществляется без наличия специального разрешения (лицензии).

    * Подробнее читайте в журнале «Бухучет» № 24, статья Е.Н. Махоты «Организация рекламной игры на территории Республики Беларусь», с. 37-65.

    В отличие от рекламной игры для проведения рекламной акции на территории Республики Беларусь государственная регистрация рекламной акции не требуется, что значительно упрощает процедуру проведения рекламной акции.

    Алгоритм действий юридического лица или индивидуального предпринимателя по проведению рекламной акции на территории Республики Беларусь

    Рассмотрим алгоритм действий юридического лица или индивидуального предпринимателя по проведению рекламной акции на территории Республики Беларусь поэтапно.

    До начала проведения рекламной акции:

    Этап 1. Руководство компании принимает решение о необходимости проведения рекламной акции в целях увеличения объема продаж конкретных товаров, работ, услуг.

    Принятие соответствующего решения документально подтверждается изданием приказа о проведении рекламной акции за подписью руководителя компании. Типовой формы такого приказа нет, поэтому при его составлении следует соблюдать стандартные правила составления деловой документации, которые включают обязательное наличие следующей информации:

  • наименование предприятия;
  • место составления документа;
  • дата составления документа;
  • подпись должностного лица, уполномоченного утверждать приказы по предприятию;
  • цель проведения рекламной акции (например, стимулирование продаж товара торговой марки «А», привлечение потенциальных потребителей работ, услуг);
  • перечень товаров с указанием наименования, количества, цены, стоимости, которые будут переданы материально ответственным лицом в ходе проведения рекламной акции неопределенному кругу лиц;
  • место проведения рекламной акции;
  • время проведения рекламной акции;
  • порядок раздачи товаров в рамках рекламной акции;
  • сведения о материально ответственном лице, отвечающем за раздачу товаров;
  • дата начала и окончания рекламной акции.

    Этап 2. Разрабатывается и утверждается порядок проведения рекламной акции.

    Порядок проведения рекламной акции должен включать:

  • общие положения: сведения об организаторе рекламной акции (наименование, УНП, наименование регистрационного органа, дата регистрации, юридический и почтовый адрес) и о материально ответственном лице; наименование рекламной акции; место и срок проведения рекламной акции; перечень товаров, переданных материально ответственному лицу, для проведения рекламной акции;
  • условия проведения рекламной акции: общие условия; порядок отбора участников;
  • порядок информирования об условиях проведения рекламной акции;
  • дополнительные условия.

    Этап 3. Документальное оформление передачи товара, утвержденного приказом на проведение рекламной акции, материально ответственному лицу для проведения рекламной акции.

    Передача товара материально ответственному лицу осуществляется ответственным лицом по расходно-приходным документам типовых форм строгой отчетности: товарно-транспортной накладной, товарной накладной, формы которых утверждены постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 18 декабря 2008 г. № 192 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 "Товарно-транспортная накладная" и ТН-2 "Товарная накладная" и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» (в ред. от 21 апреля 2009 г.; далее - Постановление № 192).

    Передача товаров для проведения рекламной акции учитывается отдельной строкой в товарном отчете.

    В бухгалтерском учете передача товара со склада материально ответственному лицу отражается по дебету счета 41 «Товары» субсчет «Товары, переданные материально ответственному лицу» и кредиту счетов 41, 41/1 «Товары на складах», 41/2 «Товары в розничной торговле».

    В соответствии с Постановлением № 192 при заполнении ТТН-1 и/или ТН-2 в графе 4 при перемещении товаров для собственных нужд (внутреннем перемещении) указывается учетная цена.

    Подпунктом 1.3.1 Методических рекомендаций по документальному оформлению и учету товарных операций в розничной торговле и общественном питании (утверждены приказом Министерства торговли Республики Беларусь от 9 апреля 2007 г. № 74) закреплено, что оценка товарных запасов на складах предприятий розничной торговли производится по любой из нижеприведенных цен:

    по ценам приобретения:

    - свободная отпускная цена поставщика;

    - свободная отпускная цена поставщика плюс торговая надбавка оптового звена.

    Ценой приобретения товара, реализуемого по фиксированным (регулируемым) розничным ценам, является фиксированная (регулируемая) розничная цена минус предоставленная поставщиком торговая скидка;

    по розничным ценам. Продажной ценой товара в розничной торговле является цена его приобретения плюс торговая надбавка плюс НДС (исключение - фиксированная (регулируемая) розничная цена, розничная цена плюс налог с продаж).

    Таким образом, передача товара на предприятиях розничной торговли для проведения рекламной акции может осуществляться как по покупным (при передаче товара со склада в случае ведения учета по покупным ценам), так и по розничным ценам (при передаче товара со склада в случае ведения учета по розничным ценам или при передаче товара из розничной торговой сети).

    В зависимости от закрепленного в учетной политике метода учета товаров организациями оптовой торговли учет товаров ведется на счете 41 по продажным (отпускным) ценам или по покупным ценам.

    Таким образом, в организациях оптовой торговли передача товара для проведения рекламной акции может осуществляться как по продажным (отпускным) ценам, так и покупным ценам.

    Этап 4. Отчет о проведенной рекламной акции.

    Типовой формы отчета о проведенной рекламной акции действующим законодательством не установлено. Поэтому организация, проводящая рекламную акцию, самостоятельно устанавливает форму отчета, в котором должна содержаться следующая информация:

  • наименование организатора рекламной акции;
  • название рекламной акции;
  • цель (например, увеличение объема продаж товара, работ, услуг, сохранение и расширение традиционных и освоение новых рынков сбыта, стимулирование спроса на товары, работы, услуги);
  • дата проведения рекламной акции;
  • место проведения рекламной акции;
  • сведения о рекламодателе (организаторе рекламной акции);
  • сведения о рекламораспространителе (материально ответственном лице, назначенном приказом организации, осуществляющем бесплатную раздачу товаров в рекламных целях);
  • сведения о потребителях рекламы - неопределенном круге лиц;
  • рекламная информация (например, информация о самом товаре, работе, услуге, торговой марке, изготовителе, качественные характеристики товара, работы, услуги);
  • порядок проведения рекламной акции;
  • сведения о юридических лицах, индивидуальных предпринимателях, физических лицах, задействованных в проведении рекламной акции;
  • содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценка в натуральных, количественных и денежных показателях;
  • перечень товаров, распространенный в ходе рекламной акции неопределенному кругу лиц, какое количество и каких товаров материально ответственное лицо получило, и какое количество этих товаров было роздано. Если в ходе рекламной акции не все товары были розданы потребителям рекламы, то остаток товаров должен быть возвращен материально ответственным лицом на склад предприятия;
  • результат рекламной акции;
  • должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии и инициалы;
  • подпись лица, составившего отчет;
  • подпись лица, проверившего отчет.

    1 июня 2009 г. руководством ООО «Лето» принято решение о проведении рекламной акции «Ягодная улыбка» с целью увеличения объема продаж своего товара - зубной пасты торговой марки «Ягодка».

    Этап 1. ООО «Лето» издало приказ по предприятию о проведении рекламной акции «Ягодная улыбка».

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ЛЕТО»

    О проведении рекламной акции

    Согласно стратегии сбытовой политики в 2009 г. в целях увеличения объема продаж зубной пасты торговой марки «Ягодка», сохранения и расширения традиционных и освоения новых рынков сбыта

    1. Провести рекламную акцию «Ягодная улыбка» в срок со 2 июня 2009 г. по 12 июня 2009 г. на территории УП «Минский Комаровский рынок».

    2. Назначить материально ответственным лицом за проведение рекламной акции Листок Евгения Николаевича, специалиста отдела маркетинга.

    3. Специалисту отдела маркетинга Листок Евгению Николаевичу разработать порядок проведения рекламной акции «Ягодная улыбка».

    4. Материально ответственному лицу Листок Евгению Николаевичу получить товар по учетной цене, который будет использован в ходе проведения рекламной акции

    Много прочла материалов по этой теме на клерке, но кое-какие вопросы всё же остались неясны. Помогите советом, пожалуйста.

    Ситуация такая: организация заказала ручки с логотипом фирмы (1 шт. - не дороже 100 руб.). По идее раздаваться они будут неизвестно кому, и неизвестно когда. Пробная такая партия, чтобы посмотреть, как оно будет. Разумеется, хочется списать эти расходы сразу, т.е. сумма не такая большая и тащить её на протяжении многих месяцев не хочется. Прочла про очень удобный способ оформить рекламную акцию, которая предполагает бесплатную раздачу ручек на улицах прохожим. Прочла новый закон о рекламе, в соответствии с которым это относится к рекламе.

    Первое, как я понимаю, это - Приказ руководителя о проведении рекламной акции. Что в нём должно быть отражено? Про ожидаемую эффективность акции писать в нём же? Или просто - приказываю то-то, ответственный тот-то?

    Какие-нибудь нужны документы по окончании проведения рекламной акции?

    Может быть отчет ответственного лица? Если да, то в какой форме, и что в нём должно быть?

    Какие ещё документы или те или иные моменты должны найти отражение в учёте?