Перейти к содержимому

Приказ о взыскании материального ущерба

Содержание:

Образец приказа о возмещении материального ущерба работником

Материальная ответственность

По трудовому законодательству понятие материальной ответственности, зафиксированное в ст. 238 Трудового кодекса РФ РФ, подразумевает в том числе ответственность работника перед работодателем за причиненный ему в процессе своей трудовой детальности ущерб. При этом ответственность может быть наложена как на отдельных сотрудников, так и на целый коллектив (ст. 245 ТК РФ).

При этом основаниями возникновения материальной ответственности будут:

  1. Договор с таким работником или коллективом в соответствии с условиями ст. 244 ТК РФ. Подробнее о том, как составляется договор о материальной ответственности с коллективом, рассказывается в статье Договор о коллективной материальной ответственности - образец 2015.
  2. Совершенные виновные действия. Как пример можно привести умышленное причинение вреда либо совершение таких действий в результате нахождения в состоянии алкогольного опьянения.

О нюансах полной материальной ответственности вы узнаете из статьи Полная материальная ответственность работника (нюансы).

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности…» от 31.12.2002 № 85 содержит перечень лиц, на которых может быть возложена материальная ответственность, а также образец типового договора, в котором прописываются все права и обязанности работника и работодателя.

Приказ на возмещение материального ущерба: когда используется, как правильно составить и применять

Одним из документов, который необходимо составить для наложения материальной ответственности на работника, будет приказ.

Его составлению обязательно должно предшествовать выявление точного размера ущерба (такую обязанность на работодателя налагает ст. 246 ТК РФ).

В соответствии с условиями ст. 248 ТК РФ этот документ должен быть оформлен не позднее 1 месяца со дня установления администрацией размера причиненного ущерба. Составление приказа допустимо в случае, если на работника налагается материальная ответственность в размере, не превышающем его средний месячный доход.

В случае если в указанный срок приказ о наложении материальной ответственности не был составлен либо сумма, подлежащая взысканию в пользу работодателя, больше среднего месячного заработка сотрудника и при этом он не согласен возмещать ее добровольно, взыскание ущерба должно производиться в судебном порядке (абз. 2 ст. 248 ТК РФ).

Предъявление соответствующего иска возможно также, если работники уволились, не погасив полностью долг перед работодателем, но только в случае, если работодателем была соблюдена процедура внесудебного возмещения. Например, удовлетворению иска работодателя может помешать неознакомление работников с приказом о возмещении материального ущерба (см. апелляционное определение Свердловского областного суда от 10.07.2014 по делу № 33-8946/2014).

Образцы приказа и справки о причиненном ущербе в полицию

Приказ о возмещении ущерба, причиненного работником, составляется в свободной форме, но с учетом требований такого документа, как «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом), за подписью руководителя предприятия.

Приказ должен содержать:

  1. Дату издания.
  2. Порядковый номер в соответствии с журналом регистрации.
  3. Наименование.
  4. Краткое изложение обстоятельств, послуживших основанием для составления документа.
  5. Волеизъявление руководителя организации с указанием размера, а также способа удержания необходимых денежных сумм.
  6. Указания иным службам предприятия относительно исполнения данного приказа.
  7. Перечень документов, послуживших основанием для издания соответствующего распоряжения.
  8. Подпись лица, на которого возлагается ответственность.
  9. Подписи лиц, назначенных ответственными за исполнение распоряжения.

Скачать образец приказа о возмещении материального ущерба работником можно, пройдя по ссылке: Приказ о возмещении материального ущерба работником.

В случае если установить виновное лицо не представляется возможным, работодателю необходимо обратиться в органы полиции с заявлением, приложением к которому будет справка о причиненном ущербе.

На законодательном уровне нет утвержденного бланка этого документа, поэтому он составляется в свободной форме и отражает в себе стоимость понесенного ущерба.

Скачать образец справки можно, пройдя по ссылке: Справка о причиненном ущербе в полицию.

Приказ о возмещении материального ущерба работником составляется за подписью руководителя организации и содержит сумму, которую должен возместить работник вследствие причинения им ущерба имуществу организации.

Приказ о взыскании ущерба

Если работник в результате своего виновного противоправного поведения (действия или бездействия) причинил работодателю ущерб, у такого работника наступает материальная ответственность перед работодателем (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Размер и порядок возмещения ущерба устанавливаются ТК РФ и иными федеральными законами (ч. 1 ст. 232 ТК РФ).

Взыскание работодателем ущерба, причиненного ему работником, производится на основании приказа. Как работодателю составить приказ о взыскании материального ущерба, расскажем в нашем материале.

В каком размере можно взыскать ущерб?

По общему правилу материальная ответственность работника за причиненный работодателю ущерб ограничивается средним месячным заработком (ст. 241 ТК РФ).

Однако если законодательство разрешает заключать с конкретным работником договор о полной материальной ответственности и такой договор с работником был заключен, то взыскать с работника можно будет весь прямой действительный ущерб (ч. 1 ст. 242 ТК РФ).

Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной матответственности, приведены в Постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Кроме этого, независимо от наличия или отсутствия договора о полной матответственности, ущерб с работника может быть взыскан в полной сумме, если такой ущерб причинен (ст. 243 ТК РФ):

  • или умышленно;
  • или в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • или в результате преступных действий, установленных приговором суда;
  • или в результате административного проступка, который установлен соответствующим государственным органом;
  • или не при исполнении трудовых обязанностей.

Конечно, работодатель может полностью и частично простить работнику причиненный ущерб (ст. 240 ТК РФ).

Как составить приказ о взыскании ущерба с работника?

До того, как производить удержание, работодатель обязан потребовать от работника письменное объяснение по ущербу. При отказе работника дать такое объяснение, необходимо составить акт об этом (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).

Затем работодатель проводит служебное расследование, чтобы установить размер причиненного ущерба и установить его причины. Расследование производится, как правило, силами созданной специально для этих целей комиссии (ч. 1 ст. 247 ТК РФ).

Результат расследования оформляется актом. И уже на основании акта составляется приказ о взыскании ущерба.

Такой приказ должен быть издан не позднее 1 месяца со дня окончательного определения размера причиненного ущерба (к примеру, с даты инвентаризации). Если срок будет нарушен, взыскать ущерб может будет только через суд (ч. 1,2 ст. 248 ТК РФ).

Нужно иметь в виду, что на удержание с работника суммы свыше его среднего месячного заработка нужно получить согласие работника. Если такого согласия нет, удержать сумму долга можно будет только через суд. Согласие работника на удержание можно указать в приказе, предусмотрев в нем место для подписи лица и указания о том, что с приказом работник ознакомлен и согласен. Производя удержания ущерба из зарплаты работника, важно помнить о предусмотренных законодательством ограничениях на удержания.

Читайте так же:  Закупка по счету это договор

Приведем для приказа о взыскании ущерба с работника образец его заполнения.

Образцы приказов о материальной ответственности работника

Общие положения

Основания, виды и способы оформления материальной ответственности подробно регламентированы в главах 37 и 39 Трудового Кодекса РФ . Она вводится на предприятиях для сотрудников, которым так или иначе вверяются материальные ценности и имущество работодателя (осуществление и прием платежей, хранение собственности и т. п.).

В соответствии с правилами бухучета, в отделе, где вводится материальная ответственность, должна быть произведена инвентаризация всего подотчетного имущества. Только после этого оно передается сотруднику вместе с оформленным актом инвентаризации, чтобы впоследствии можно было выявить недостачу. Этот документ впоследствии может стать основанием для привлечения к МО в случае возникновения финансовых потерь по вине ответственного сотрудника.

Таким образом, можно выделить два вида распоряжений:

  1. О назначении матответственного лица или группы лиц (скачать образец приказа о материальной ответственности работника вы можете в приложении к статье).
  2. О привлечении к матответственности.

Для того чтобы сотрудник отвечал за вверенное ему имущество компании в полном объеме, одного приказа недостаточно, нужно заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Статья 244 ТК РФ устанавливает следующие основания для составления такого документа:

  • сотрудник официально числится в штате;
  • он совершеннолетний;
  • в силу занимаемой должности ему подотчетны материальные ресурсы или денежные средства.

При этом для тех, кто занимает руководящие должности (главбух, заместитель), матответственность обычно предусматривается в трудовом договоре ( статья 243 ТК РФ ). Список должностей, с представителями которых можно заключать соглашения о матответственности за недостачу вверенного имущества, приведен в Приложении № 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Виды материальной ответственности

Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

  • полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
  • ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
  • индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
  • коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

Приказ о назначении ответственного лица

Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму, однако при составлении любых первичных документов следует учитывать правила, предусмотренные Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ему, бланк должен содержать следующие сведения:

  • наименование и реквизиты организации;
  • дата и номер документа;
  • преамбула: цель документа и ссылки на правовые нормы;
  • основная часть: суть распоряжения (перечень лиц, которые ответственны за те или иные имущественные ценности. Необходимо указать их должности и обязанности);
  • подписи руководителя и работников.

Образец приказа о назначении материально ответственного лица выглядит следующим образом:

Приказ о привлечении к ответственности

Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

  1. Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
  2. Виновность. Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
  3. Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление. Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки ( статья 238 ТК РФ ).
  4. Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.

Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

  • основание для привлечения к ответственности;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • сумма, которая подлежит взысканию;
  • информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
  • информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Образец приказа о материальной ответственности работника

5 этапов привлечения к ответственности

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

  1. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
  2. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
  3. Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
  4. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
  5. Составление распоряжения.

Приказ о возмещении материального ущерба работником - образец

Привлечение работника к материальной ответственности (общие правила)

Материальной ответственности сотрудников организации перед работодателем посвящена глава 39 Трудового кодекса. Кроме того, существуют общие нормы (ст. 232, 233 ТК РФ), относящиеся к рассматриваемой ответственности обеих сторон трудового договора.

Привлечение виновного сотрудника фирмы предполагает совершение им деяния, приведшего нанесение действительного материального ущерба (упущенная выгода не может быть взыскана с работника) и влекущего следующие действия со стороны работодателя:

  1. Выявление предполагаемого ущерба.
  2. Проведение соответствующей проверки.
  3. Установление размера ущерба в соответствии со ст. 247 ТК РФ.
  4. Получение объяснительной от работника по существу в письменной форме.
  5. Издание распоряжения или обращение в суд.
  6. Взыскание суммы ущерба:
  • путем удержания с заработной платы (если работник продолжается трудиться по данному месту работы);
  • через службу судебных приставов (после принятия решения суда и вступления его в силу).

Актом работодателя такой ущерб может быть удержан только при наличии определенных условий:

  1. Сумма не превышает среднего заработка сотрудника, исчисляемого за 1 календарный месяц.
  2. Со дня окончательного определения суммы нанесенного ущерба прошло не более месяца.
  3. Работник изъявил согласие на добровольное погашение суммы ущерба.

При этом первое условие должно присутствовать в совокупности со вторым или третьим.

Содержание приказа о возмещении причиненного ущерба, образец

В установленных ст. 248 ТК РФ случаях взыскание с работника осуществляется на основании распоряжения работодателя, т. е. локального акта организации. При этом указанная норма не конкретизирует, что именно должно быть указано в таком документе, что осложняет его практическое оформление. Таким образом, подобный акт может как именоваться распоряжением, так и быть изданным в форме приказа.

В силу ст. 8 ТК РФ, в которой содержатся общие положения о локальных актах, и сложившейся практики предполагается, что в приказ включаются следующие сведения и реквизиты:

  • дата издания;
  • идентификационный номер;
  • наименование акта;
  • нормативная база, на основании которой издается приказ (необязательно);
  • причины издания приказа (нанесение какого-либо ущерба организации);
  • наименование должности и Ф. И. О. работника, который привлекается к ответственности;
  • размер взыскиваемого ущерба;
  • описание деяния, повлекшего нанесение материального ущерба;
  • распоряжение бухгалтерии об удержании с заработной платы сотрудника суммы ущерба;
  • сведения о должностном лице, осуществляющем контроль и несущем ответственность за исполнение локального акта организации;
  • подпись руководителя или лица, его замещающего;
  • печать организации (при необходимости).

В нижней части приказа или на его обратной стороне должны присутствовать подписи заинтересованных лиц (работника, работодателя, сотрудника бухгалтерии) с расшифровкой и датой их проставления. В первую очередь с этим актом должен быть ознакомлен работник, который и привлекается к ответственности.

Образец приказа о возмещении работником причиненного ущерба можно скачать здесь:

Порядок подготовки и издания приказа

Приказ о материальной ответственности относится к локальным документам по основной деятельности, поскольку касается экономической деятельности предприятия (подробнее о правилах отнесения актов организации к приказам по основной деятельности, их подготовке и издания рассказано в другой нашей статье). В связи с этим его подготовка должна осуществляться в соответствии с требованиями законодательства и правил делопроизводства в организации в отношении этого рода локальных актов.

Читайте так же:  Как сменить адвоката в уголовном процессе

Составляется данный документ на фирменном бланке организации ответственным лицом (часто таковыми являются бухгалтеры или сотрудники бухгалтерских служб компаний). Он должен иметь индивидуальный номер (например, порядковый номер с буквой «О», обозначающей принадлежность документа к основной деятельности).

Заключительным этапом является подписание приказа руководителем организации или иным лицом, уполномоченным на это (заместителем директора, руководителем подразделения, исполняющим обязанности руководителя), и ознакомление работника и исполнителей приказа с его содержанием.

Подытожим. Материальный ущерб может быть взыскан с работника по акту работодателя лишь в оговоренных в законе случаях (в некоторых — только через суд). Взыскание может быть произведено лишь после установления точного размера ущерба на основании проведенной проверки. Локальный акт об удержании сумм с заработной платы работника может издаваться в виде распоряжения или приказа. Форма данного акта не утверждена на законодательном уровне, потому подчиняется общим требованиям трудового законодательства и внутренним правилам делопроизводства в компании. Представленный по ссылке выше образец приказа о возмещении ущерба работником поможет (при соответствующей коррекции данных) составить документ в соответствии с требованиями закона.

Как составляются приказ и исковое заявление о возмещении материального ущерба с работника или взыскания с работодателя? Образцы документов

В производственной деятельности между работником и работодателем иногда появляется ситуация, требующая компенсирования МУ.

Разберемся, на основании чего производится возмещение потерь МЦ работодателем сотруднику?

Каков порядок взыскания МЦ с сотрудника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Материальная ответственность

С понятием МУ тесно связано представление об ответственности материальной.

По трудовому праву материальная ответственность – взаимная обязанность одного сотрудника (или группы) и нанимателя компенсировать урон, нанесённый учреждению, человеку.

Отвечать за имущество может конкретная личность и коллектив.

Несение личной ответственности за финансовые и другие ценности возможно гражданами после 18 лет, с которыми об этом заключается письменное соглашение (ст. 244 ТК РФ).

В Постановлении Минтруда России № 85 от 31.12.2002 года приведён список специальностей и работ лиц, отвечающих за МЦ.

Там же имеется типовое соглашение, в котором прописан способ его создания, обозначены права и обязанности администрации компании и сотрудников.

Документ составляется в двух экземплярах, в письменном виде. Затем его подписывает руководитель и ставится печать организации.

Обстоятельства привлечения к взысканию

Привлекается работник и работодатель к возмещению убытка по ст. 232 ТК РФ.

Ситуациями привлечения специалиста (группы работников) к ответственности являются:

  • операции по специальности;
  • конкретный вид порученного дела.

Обстоятельствами материального наказания работодателя будут:

  • незаконное увольнение специалиста;
  • промедление выдачи зарплаты;
  • вред имуществу человека.

Необходимость притягивания к возмещению вреда

Она возникает в таких случаях:

  • имеется факт действительного вреда;
  • он нанесён одним участником трудовых отношений другому;
  • доказана вина какой-либо стороны в нанесении урона;
  • установлена причина вредоносного действия;
  • отсутствуют условия освобождения от взыскания.

Имущественное обязательство бригады

Для установления объёма порчи, причинённой каждым работником бригады, предпринимаются такие шаги:

  • нехватка имущества устанавливается в процессе инвентаризации со сличительной ведомостью;
  • ведётся тщательное расследование причин негатива;
  • сотрудники пишут объяснительные записки (пункт 15 Типового договора) по поводу случившегося.

Возмещает вред вся бригада.

Объём убытка устанавливается на основании учёта месячной тарифной ставки (оклада) и фактического рабочего времени за период от инвентаризации последней до осуществлённой по случаю порчи имущества (п. 16 Типового договора).

Сопроводительные документы

  • приказ о формировании экспертной комиссии по определению причин происшествия, установлению размера нанесённого урона – регистрируется в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
  • акт об итогах служебного расследования с наличием подписей всех членов комиссии – фиксируется в Журнале регистрации актов;
  • объяснительная виновника в письменном виде – отмечается в Журнале внутренних записок, представлений;
  • приказ о наложении имущественной ответственности (образец приказа о взыскании МУ с работника смотрите ниже) – прописывается в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
  • соглашение о возмещении ущерба между специалистом и администрацией.

С официальными бумагами обязательно знакомятся заинтересованные лица, подписывают их, приступают к выполнению возложенных обязанностей.

Материальный ущерб и его размер

Нехватка товарно–хозяйственных средств, денег или порча, снижение их стоимости определяется как МУ.

Сопровождение процедуры установления убытка фиксируется в таких документах:

  • служебная записка , составленная лицом, зафиксировавшим нарушение;
  • акт о факте нанесения ущерба с такими данными: дата и место оформления документа, ФИО, должности подписавших акт лиц;
  • объяснительная записка от лица, совершившего правонарушение.

Как взыскивается?

Как производится возмещение сотрудником МУ, причиненного работодателю? По статье 444 Гражданского Кодекса гражданин, виновный в нанесении вреда имуществу другого лица или предприятию, обязан возместить убыток в полном объёме.

Возмещение работодателю — сделать это можно одним из двух предусмотренных законом способов:

  1. Вернуть идентичную вещь или отремонтировать испорченную.
  2. Полностью возместить расходы по восстановлению имущества, оплатить его стоимость, возместить средства за неполученные доходы (ст. 457, ст. 219 ГК).

Установление ответственности сторон трудового соглашения

Если закон был нарушен на месте выполнения трудовых функций, то действия подпадают под Трудовой Кодекс (ТК) России (статья 238).

Администрация обязана выяснить следующее, прежде чем произвести взыскание МУ с работника — это:

  • какое событие привело к вреду – кража, механические повреждения и т.д;
  • кто совершил правонарушение – руководитель, рабочие и другие лица;
  • причина убытка – неосторожность, злой умысел.

Если виновником является специалист, то работодатель обязан:

  • подтвердить факт и состав правонарушения;
  • получить от виновника объяснительную, в которой признан факт нанесения урона, указать причину правонарушения – замысел или неосмотрительность.

Расчёт размера ущерба, нанесённого виновником

Объём убытка рассчитывает эксперт–бухгалтер.

Перед тем, как произвести взыскание МУ работодателем с работника, ущерб устанавливается по следующим показателям:

  • по реальной убыли;
  • по сведениям бухгалтерского учёта на основании себестоимости имущества (за минусом фактического износа).

Размер подтверждается документально.

Ситуации и способ определения объёма убытка

При краже, порче, недостаче, специальном уничтожении ценностей размер утраты фиксируется по розничным ценам, установленным государством.

Если на продукцию не указана такая цена, размер устанавливается по ценам Государственного комитета.

По стоимости реализации продуктов, товаров устанавливаются убытки в столовых, магазинах и т. д.

Особенности восполнения убыли специалистом

Законом обозначено, что трудящийся, нанёсший вред учреждению, предприятию, организации отвечает за имущество при установлении факта прямого действительного ущерба — потерю имущества, уменьшение его стоимости, обесценивание, но не предполагаемые доходы компании.

Виновник обязан восстановить, приобрести утраченное либо оплатить его стоимость.

Работник не оплачивает утерянную прибыль, запланированную организацией, и не отвечает за фактические потери и понижение стоимости имущества в процессе его износа.

Условия возможности уменьшения величины убыли

Снижение объёма оплаты ценностей происходит только по постановлению народного суда.

Размер снижается, если отсутствовали надлежащие условия безопасного хранения товарно–хозяйственных ценностей. Принимается во внимание достаток человека, форма его вины.

Размер выплат не может быть снижен, если урон был причинён целенаправленно.

Документы для наложения взыскания

Чтобы наложить наказание, нужны такие документы:

  • докладная записка о нанесении имущественного вреда;
  • заключение экспертной комиссии в форме инвентаризационной описи (акта инвентаризации, дефектной ведомости, коммерческого акта) по результатам служебного расследования – для определения суммы;
  • бухгалтерские бумаги;
  • письменное объяснение сотрудника;
  • иные документы.

Взыскание через суд

Для решения проблемы в суде проводятся такие действия:

  • потерпевший подаёт заявление в суд;
  • там выдаётся памятка о правах и обязанностях во время осуществления судебного процесса;
  • устанавливаются сроки решения вопроса.

Документы, сопровождающие процедуру возмещения убытков через суд:

  • копии исковых заявлений по количеству ответчиков (исковое заявление о возмещении МУ сотрудником — смотрите ниже по тексту);
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • документы, подтверждающие нанесение убытка;
  • расчеты его размера (оригинал и копии по количеству ответчиков);
  • при необходимости – доверенность истца другому лицу на представление иска.

Как сторонам обезопасить отношения

Чтобы имущественные интересы сторон трудового соглашения не пострадали, необходимо знание и соблюдение установленных правил (ст. 21 ТК РФ). Они просты.

Во-первых, сотрудник должен бережно относиться к собственности работодателя.

Во-вторых, работодатель обязан (ст.22, ст.212, ст.239 ТК РФ):

  • продумать организацию работ с точки зрения их безопасности;
  • побеспокоиться о снабжении рабочих инструментами, документами;
  • при необходимости обучить только что принятых на работу методам и приёмам выполнения трудовых операций;
  • обеспечить условия сбережения имущественных ценностей, за которые отвечают подчинённые.
Читайте так же:  Материальная ответственность работника и ее виды шпаргалка

Рабочий не отвечает за сбережение имущественных ценностей вне рабочего времени, если по окончании работы вовремя сдал их на хранение.

Когда взыскание неоправданно

Производственная небезопасность нанесения организации ущерба находит оправдание, если:

  • нет другого пути для получения необходимого результата;
  • все меры по предупреждению материальных потерь ответственным лицом были приняты;
  • экономическая цель оправдывает убытки;
  • отсутствует угроза здоровью и жизни людей;
  • право рисковать предоставлено профессионалам.

Необоснованное возмещение ущерба сотруднику можно избежать: нужно знать законы, быть законопослушным гражданином и ответственным человеком.

Как составляются приказ и исковое заявление о возмещении материального ущерба с работника или взыскания с работодателя? Образцы документов

В производственной деятельности между работником и работодателем иногда появляется ситуация, требующая компенсирования МУ.

Разберемся, на основании чего производится возмещение потерь МЦ работодателем сотруднику?

Каков порядок взыскания МЦ с сотрудника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему - просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Материальная ответственность

С понятием МУ тесно связано представление об ответственности материальной.

По трудовому праву материальная ответственность – взаимная обязанность одного сотрудника (или группы) и нанимателя компенсировать урон, нанесённый учреждению, человеку.

Отвечать за имущество может конкретная личность и коллектив.

Несение личной ответственности за финансовые и другие ценности возможно гражданами после 18 лет, с которыми об этом заключается письменное соглашение (ст. 244 ТК РФ).

В Постановлении Минтруда России № 85 от 31.12.2002 года приведён список специальностей и работ лиц, отвечающих за МЦ.

Там же имеется типовое соглашение, в котором прописан способ его создания, обозначены права и обязанности администрации компании и сотрудников.

Документ составляется в двух экземплярах, в письменном виде. Затем его подписывает руководитель и ставится печать организации.

Обстоятельства привлечения к взысканию

Привлекается работник и работодатель к возмещению убытка по ст. 232 ТК РФ.

Ситуациями привлечения специалиста (группы работников) к ответственности являются:

  • операции по специальности;
  • конкретный вид порученного дела.

Обстоятельствами материального наказания работодателя будут:

  • незаконное увольнение специалиста;
  • промедление выдачи зарплаты;
  • вред имуществу человека.

Необходимость притягивания к возмещению вреда

Она возникает в таких случаях:

  • имеется факт действительного вреда;
  • он нанесён одним участником трудовых отношений другому;
  • доказана вина какой-либо стороны в нанесении урона;
  • установлена причина вредоносного действия;
  • отсутствуют условия освобождения от взыскания.

Имущественное обязательство бригады

Для установления объёма порчи, причинённой каждым работником бригады, предпринимаются такие шаги:

  • нехватка имущества устанавливается в процессе инвентаризации со сличительной ведомостью;
  • ведётся тщательное расследование причин негатива;
  • сотрудники пишут объяснительные записки (пункт 15 Типового договора) по поводу случившегося.

Возмещает вред вся бригада.

Объём убытка устанавливается на основании учёта месячной тарифной ставки (оклада) и фактического рабочего времени за период от инвентаризации последней до осуществлённой по случаю порчи имущества (п. 16 Типового договора).

Сопроводительные документы

  • приказ о формировании экспертной комиссии по определению причин происшествия, установлению размера нанесённого урона – регистрируется в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
  • акт об итогах служебного расследования с наличием подписей всех членов комиссии – фиксируется в Журнале регистрации актов;
  • объяснительная виновника в письменном виде – отмечается в Журнале внутренних записок, представлений;
  • приказ о наложении имущественной ответственности (образец приказа о взыскании МУ с работника смотрите ниже) – прописывается в Журнале регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности;
  • соглашение о возмещении ущерба между специалистом и администрацией.

С официальными бумагами обязательно знакомятся заинтересованные лица, подписывают их, приступают к выполнению возложенных обязанностей.

Материальный ущерб и его размер

Нехватка товарно–хозяйственных средств, денег или порча, снижение их стоимости определяется как МУ.

Сопровождение процедуры установления убытка фиксируется в таких документах:

  • служебная записка , составленная лицом, зафиксировавшим нарушение;
  • акт о факте нанесения ущерба с такими данными: дата и место оформления документа, ФИО, должности подписавших акт лиц;
  • объяснительная записка от лица, совершившего правонарушение.

Как взыскивается?

Как производится возмещение сотрудником МУ, причиненного работодателю? По статье 444 Гражданского Кодекса гражданин, виновный в нанесении вреда имуществу другого лица или предприятию, обязан возместить убыток в полном объёме.

Возмещение работодателю — сделать это можно одним из двух предусмотренных законом способов:

  1. Вернуть идентичную вещь или отремонтировать испорченную.
  2. Полностью возместить расходы по восстановлению имущества, оплатить его стоимость, возместить средства за неполученные доходы (ст. 457, ст. 219 ГК).

Установление ответственности сторон трудового соглашения

Если закон был нарушен на месте выполнения трудовых функций, то действия подпадают под Трудовой Кодекс (ТК) России (статья 238).

Администрация обязана выяснить следующее, прежде чем произвести взыскание МУ с работника — это:

  • какое событие привело к вреду – кража, механические повреждения и т.д;
  • кто совершил правонарушение – руководитель, рабочие и другие лица;
  • причина убытка – неосторожность, злой умысел.

Если виновником является специалист, то работодатель обязан:

  • подтвердить факт и состав правонарушения;
  • получить от виновника объяснительную, в которой признан факт нанесения урона, указать причину правонарушения – замысел или неосмотрительность.

Расчёт размера ущерба, нанесённого виновником

Объём убытка рассчитывает эксперт–бухгалтер.

Перед тем, как произвести взыскание МУ работодателем с работника, ущерб устанавливается по следующим показателям:

  • по реальной убыли;
  • по сведениям бухгалтерского учёта на основании себестоимости имущества (за минусом фактического износа).

Размер подтверждается документально.

Ситуации и способ определения объёма убытка

При краже, порче, недостаче, специальном уничтожении ценностей размер утраты фиксируется по розничным ценам, установленным государством.

Если на продукцию не указана такая цена, размер устанавливается по ценам Государственного комитета.

По стоимости реализации продуктов, товаров устанавливаются убытки в столовых, магазинах и т. д.

Особенности восполнения убыли специалистом

Законом обозначено, что трудящийся, нанёсший вред учреждению, предприятию, организации отвечает за имущество при установлении факта прямого действительного ущерба — потерю имущества, уменьшение его стоимости, обесценивание, но не предполагаемые доходы компании.

Виновник обязан восстановить, приобрести утраченное либо оплатить его стоимость.

Работник не оплачивает утерянную прибыль, запланированную организацией, и не отвечает за фактические потери и понижение стоимости имущества в процессе его износа.

Условия возможности уменьшения величины убыли

Снижение объёма оплаты ценностей происходит только по постановлению народного суда.

Размер снижается, если отсутствовали надлежащие условия безопасного хранения товарно–хозяйственных ценностей. Принимается во внимание достаток человека, форма его вины.

Размер выплат не может быть снижен, если урон был причинён целенаправленно.

Документы для наложения взыскания

Чтобы наложить наказание, нужны такие документы:

  • докладная записка о нанесении имущественного вреда;
  • заключение экспертной комиссии в форме инвентаризационной описи (акта инвентаризации, дефектной ведомости, коммерческого акта) по результатам служебного расследования – для определения суммы;
  • бухгалтерские бумаги;
  • письменное объяснение сотрудника;
  • иные документы.

Взыскание через суд

Для решения проблемы в суде проводятся такие действия:

  • потерпевший подаёт заявление в суд;
  • там выдаётся памятка о правах и обязанностях во время осуществления судебного процесса;
  • устанавливаются сроки решения вопроса.

Документы, сопровождающие процедуру возмещения убытков через суд:

  • копии исковых заявлений по количеству ответчиков (исковое заявление о возмещении МУ сотрудником — смотрите ниже по тексту);
  • квитанция об уплате государственной пошлины;
  • документы, подтверждающие нанесение убытка;
  • расчеты его размера (оригинал и копии по количеству ответчиков);
  • при необходимости – доверенность истца другому лицу на представление иска.

Как сторонам обезопасить отношения

Чтобы имущественные интересы сторон трудового соглашения не пострадали, необходимо знание и соблюдение установленных правил (ст. 21 ТК РФ). Они просты.

Во-первых, сотрудник должен бережно относиться к собственности работодателя.

Во-вторых, работодатель обязан (ст.22, ст.212, ст.239 ТК РФ):

  • продумать организацию работ с точки зрения их безопасности;
  • побеспокоиться о снабжении рабочих инструментами, документами;
  • при необходимости обучить только что принятых на работу методам и приёмам выполнения трудовых операций;
  • обеспечить условия сбережения имущественных ценностей, за которые отвечают подчинённые.

Рабочий не отвечает за сбережение имущественных ценностей вне рабочего времени, если по окончании работы вовремя сдал их на хранение.

Когда взыскание неоправданно

Производственная небезопасность нанесения организации ущерба находит оправдание, если:

  • нет другого пути для получения необходимого результата;
  • все меры по предупреждению материальных потерь ответственным лицом были приняты;
  • экономическая цель оправдывает убытки;
  • отсутствует угроза здоровью и жизни людей;
  • право рисковать предоставлено профессионалам.

Необоснованное возмещение ущерба сотруднику можно избежать: нужно знать законы, быть законопослушным гражданином и ответственным человеком.