Перейти к содержимому

Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику форма

Приказ распоряжение о предоставлении отпуска работнику форма

Применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N T-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, бланк)

Форма Т-6 и форма Т-6а применяются для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.

Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N T-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

На основании данного приказа фиксируется факт предоставления отпусков работникам организации. Издается приказ руководителем организации.

В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации и Методическими рекомендациями ВНИИДАД (2002 г.) к числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска, относятся:

  • график отпусков;
  • заявление о предоставлении отпуска;
  • записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

В необходимых случаях в качестве основания для издания приказа могут использоваться и иные документы, подтверждающие право работника на соответствующий отпуск:
1. по беременности и родам - листок нетрудоспособности;
2. в связи с рождением ребенка (по уходу за ребенком) - свидетельство о рождении ребенка;
3. на обучение - справка-вызов из образовательного учреждения;
4. за стаж работы (предоставляется отдельным категориям работников в соответствии с федеральным законодательством) - справка о подтверждении стажа (выписка из личного дела).

Уточним, что приказом документируется факт предоставления как основного (ежегодного), так и других видов оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков. Порядок предоставления отпусков работникам организации, их виды, продолжительность, размер выплачиваемых при предоставлении отпуска денежных средств и т.п. - определяется в соответствии с главой 19 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками.

В общем случае основанием для предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска служат его заявление и установленный график. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты на основании приказа вносятся необходимые дополнения в личную карточку работника.

Читайте так же:  Увольнение п.5 ст.83

Оформление приказа о предоставлении отпуска производится с применением унифицированных форм № Т-6 и Т-6а:

  • форма № Т-6 применяется для документирования факта предоставления отпуска одному работнику;
  • форма № Т-6а - двум и более работникам.

Подписанный руководителем организации приказ объявляется сотруднику под роспись.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику. Форма Т-6

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику оформляется установленной формой Т-6. Ответственным за составления бланка является уполномоченный работник кадровой службы. Приказ на отпуск сопровождается следующими документами: заявление о предоставлении отпуска, график отпусков по предприятию, записка-расчет. Работник должен быть уведомлен о предстоящем отпуске не менее чем за пятнадцать календарных дней.

При необходимости приказ на предоставление отпуска может сопровождаться такими документами, как лист нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, вызов из образовательного учреждения и справка о подтверждении стажа (для соответствующих видов отпусков). При оформлении приказа об отпуске работник отдела кадров делает отметку в личной карточке и лицевом счете сотрудника и передает один экземпляр приказа в бухгалтерию для перечисления выплат в соответствующий законодательству срок (не позднее трех дней до начала отпуска).

Приказ подписывается руководителем предприятия и после объявляется работнику под его роспись. При заполнении бланка формы Т-6 нужно указать номер формы, наименование организации, номер и дату приказа (распоряжения), фамилию и имя сотрудника, его табельный номер, подразделение, в котором он работает, должность или профессию. Также указывается период, за который сотрудник получает отпуск, а именно рабочий год.

В зависимости от вида отпуска заполняются соответствующие пункты формы (основной ежегодный оплачиваемый, дополнительный ежегодный, учебный, без сохранения заработной платы и другие). Рассчитываются и проставляются количество дней отпуска и указываются даты "с" и "по". За достоверность данных несет ответственность кадровый работник и руководитель предприятия. Все расчеты должны соответствовать трудовому кодексу России и соответствующим нормативно-правовым актам. При оформлении приказа на список сотрудников используется форма Т-6а.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику

Приказ– это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

Приказы (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику относятся к приказам по личному составу с установленным сроком их хранения 5 лет.

Приказы по личному составу о предоставлении отпуска работнику подготавливаются и оформляются сотрудником кадровой службы.

До 1 января 2013 г. для оформления приказа использовалась унифицированная форма Т-6. Сейчас также возможно использовать эту форму, но утвержденную руководителем организации с соответствующими ссылками в «шапке».

Приказ подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.

Правила заполнения приказов по личному составу о предоставлении отпуска работнику

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующий периоды работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Читайте так же:  Суд приставы вологды

Возможно разбиение отпуска на части, при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Чтобы иметь законное право предоставить работнику часть отпуска, работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о разделе отпуска на части, или внести эту информацию в трудовой договор.

Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Если работник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если увольнение происходит по инициативе работника, то этот работник имеет право отозвать свое заявление об отпуске до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник (ст. 127 ТК РФ).

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания заработной платы, продолжительность которого определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ). Отпуск без сохранения заработной платы также оформляется приказом.

Текст приказа традиционно начинается с фразы: «Предоставить отпуск», затем указываются в дательном падеже фамилия, имя, отчество работника, наименование структурного подразделения, где он трудится, его должность или специальность, профессия, обозначенные в трудовом договоре, в приказе о приеме работника, а если он был переведен, то в изменении к трудовому договору и приказе о переводе. Далее нужно указать вид предоставляемого отпуска, установленного ТК РФ.

В соответствии с ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • имеющим ненормированный рабочий день;
  • работающим в районах Крайнего Севера (24 календарных дня; ст.321 ТК РФ) и приравненных к ним местностях (16 календарных дней; ст. 321 ТК РФ).

Законодательством также предусмотрена возможность устанавливать этот вид отпуска федеральными законами.

Следует учитывать, что организациям с учетом их производственных и финансовых возможностей предоставлено право самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников с тем условием, что порядок предоставления этих отпусков должен определяться коллективными договорами или локальными нормативными актами, издаваемыми организацией. Более подробно о предоставлении дополнительных отпусков вышеназванным категориям работником говорится в ст. 117, 118 и 119 ТК РФ.

Продолжительность ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам

Приказ о предоставлении отпуска работникам относится к приказам по личному составу. Готовится и оформляется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения работников под роспись.

Если у вас крупная организация, то приказ о предоставлении отпуска издается на нескольких сотрудников сразу. До 1 января 2013 г. для оформления приказа использовалась унифицированная форма Т-6а. Сейчас также возможно использовать эту форму, но утвержденную руководителем организации с соответствующими ссылками в «шапке».

Читайте так же:  Налог на имущество организаций по основным средствам

Правила заполнения приказов по личному составу о предоставлении отпуска работникам

Отпуск сотрудникам предоставляется на основании их письменного заявления. Заявление должно быть заверено руководителем структурного подразделения. Также на заявлении может делать отметки руководитель службы кадров.

В приказе (распоряжении) о предоставление отпуска работникам указываются:

наименование организации, выступающей в роли работодателя

код по ОКПО. Указывается код организации по ОКПО, присвоенный при государственной регистрации организации/

1. имя, фамилия, отчество сотрудников в именительном падеже;

3. структурное подразделение;

4. должность (специальность, профессия);

5. вид отпуска. В соответствии с ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

  • занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • имеющим особый характер работы;
  • имеющим ненормированный рабочий день;
  • работающим в районах Крайнего Севера (24 календарных дня; ст.321 ТК РФ) и приравненных к ним местностях (16 календарных дней; ст. 321 ТК РФ).

Также организациям предоставлено право самостоятельно устанавливать дополнительные оплачиваемые отпуска для работников с учетом их производственных и финансовых возможностей с условием, что порядок предоставления этих отпусков определен коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, издаваемыми организацией;

6 за какой период предоставляется отпуск;

7. продолжительность отпуска. Исчисляется в календарных днях. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по трудовому законодательству составляет 28 календарных дней. Праздничные дни, выпадающие на период отпуска, не учитываются, не включаются в число календарных дней и не оплачиваются;

8. дата его начала и окончания;

9. ознакомление с приказом на отпуск, личная роспись работника, которому предоставляется отпуск и дата ознакомления с приказом.

Проект приказа распечатывается в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в отделе кадров, а второй - направляется в бухгалтерию, где производится расчет причитающейся за отпуск заработной платы.

Приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6)

Где скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 (актуально на 2018 год)

Приказ на отпуск – это распорядительный документ о предоставлении отпуска сотрудникам организации. Отпуск может быть: ежегодный оплачиваемый, дополнительный оплачиваемый, отпуск без содержания, отпуск, связанный с беременностью, родами и воспитанием ребёнка.

В любой организации присутствует график отпусков, в соответствии с которым работники отправляются отдыхать. Оформление отпуска требует следующих действий:

1) Заявление на отпуск от сотрудника

2) Издание приказа на отпуск на основании заявления сотрудника

3) Расчёт отпускных и прочих выплат

Приказ на отпуск составляется по форме Т-6 (для одного сотрудника) и по форме Т-6а (для группы сотрудников). Также можно разработать и свой бланк приказа.

Инструкция по заполнению

В самой верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Далее указываются данные человека, которому предоставляется отпуск: ФИО, табельный номер, должность и структурное подразделение. Пишем период работы, за который предоставляется отпуск.

Раздел А. Заполняется, если сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск (продолжительность отпуска, его дата начала и окончания).

Раздел Б. Заполняется при прочих видах отпуска (продолжительность, дата начала и окончания).

Раздел В. Указывается общая продолжительность отпуска с учётом данных разделов А и Б.

Приказ подписывается руководителем организации и даётся на ознакомление работнику.