Перейти к содержимому

Приказ выплатить премию образец

Содержание:

Приказ о премии по итогам года: образец

Как начисляется и выплачивается премия по итогам года, а также особенности ее налогообложения мы рассматривали в нашей консультации. В этом материале приведем образец приказа о годовой премии.

Как оформить «премиальный» приказ

Решение о выплате вознаграждения работникам по итогам года оформляется приказом руководителя организации или иного уполномоченного на это лица. При этом действующим законодательством не установлена единая форма приказа о премии, который был бы обязателен для всех работодателей. Поэтому форму такого приказа работодатель разрабатывает самостоятельно. Из приказа, естественно, должно ясно следовать, кому и в какой сумме производится начисление премии, а также основания для премирования.

Пример приказа о выплате премии по итогам года

Приказ о премии по итогам работы за год может быть составлен в следующем виде:

Работодатель для оформления приказа о премировании может воспользоваться формами приказов о поощрении № Т-11 и № Т-11а , которые утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Приказ о выплате премии по итогам 2017 года: образец

Как выглядит приказ о выплате премии по итогам 2017 года: образец? В какой срок нужно издать такой приказ? Насколько подробно в приказе нужно описывать причину выплаты годовой премии? Требуется ли знакомить с таким приказом работников? Ответим на самые распространенные вопросы и приведем пример приказа. Также вы сможете сказать заполненный образец и поправить «под себя».

Вводная информация: кому полагается премия за год

Систему премирования каждый работодатель определяет самостоятельно. Иными словами, работодатель может установить для сотрудников любые виды премий по своему усмотрению.

Основания выплаты премии

Работодатель может выплачивать своим работникам премии по разным основаниям и причинам. Поэтому принято делить премии:

  • на производственные: начисленные за трудовые достижения сотрудника;
  • на непроизводственные: не связанные с результатами работы (например, премию к какому-то празднику).

Периодичность выплаты премии

В зависимости от частоты выплаты премий можно выделить следующие премии

  • разовые;
  • ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые;
  • годовые.

В данной статье мы рассмотрим условия выплаты годовой премии за 2017 год, а также разберемся с оформлением приказа на выплату годовой премии.

Порядок выплаты годовой премии

Порядок выплаты премии по итогам работы за 2017 год может быть прописан в следующих документах:

  • в трудовом договоре (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ);
  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в отдельном локальном документе (допустим, в Положении об оплате труда или Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  • в приказе на выплату годовой премии (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Годовая премия за 2017 года: обязательна или нет?

Если годовая премия за 2017 год является составной частью заработка сотрудника, то условие о ее выплате должно быть прописано в трудовом договоре с работником (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). В нем должны быть описаны точный размер и условия выплаты годовой премии (показатели, когда полагается премия за 2017 год). Если же условия о годовом премировании закреплены в локальном акте (например, Положении о премировании), коллективном договоре, то повторять эти положения в трудовом договоре уже не требуется. Достаточно дать отсылку к документу, устанавливающему условия и размер премирования (ст. 8, 57 ТК РФ).

Если же нигде в документах не сказано, что работникам вообще полагается премия за год, то и платить ее не обязательно. Однако это можно сделать инициативно – издать приказ о выплате премии за 2017 год и описать в нем, в связи с чем производится годовое премирование.

В качестве показателей, служащих основанием для выплаты годовой премии за 2017 год, могут выступать, например:

  • успешное и добросовестное исполнение должностных обязанностей;
  • отсутствие нарушения сроков исполнения правовых актов и поручений руководителя организации;
  • инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;
  • качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью организации;
  • отсутствие дисциплинарных взысканий;
  • участие работника в выполнении ответственных мероприятий;
  • отсутствие обращений и заявлений граждан по поводу некачественного оказания услуг, если их оказание входит в должностные обязанности сотрудника;
  • своевременная сдача установленной отчетности;
  • другие показатели.

Образец приказа о выплате годовой премии за 2017 год

Основанием для начисления годовой премии за 2017 год является приказ руководителя о поощрении работника или группы сотрудников (по унифицированным формам № Т-11 и № Т-11а или по самостоятельно разработанной форме). Приказ подписывает руководитель компании. При этом имейте в виду, что сотрудника (сотрудников) требуется ознакомить с приказом под подпись. Этого требует раздел 1 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004№ 1). Если этого не сделать, то работник попросту не будет знать, за что и в связи с чем он получил премию. Вот образец приказа о годовом премировании:

Читайте так же:  Гражданский кодекс учебник 2019

Как мы уже сказали, приказ о премировании может быть составлен и по самостоятельно разработанной форме. Приведем пример такого приказа, когда годовая премия за 2017 года выплачивается за счет прибыли прошлых лет.

Как составить приказ о премировании сотрудников - образец

Премирование работников в рамках ТК РФ

Основанием для премирования сотрудника служит представление или докладная записка начальника соответствующего подразделения на имя руководителя организации. За подписью последнего в дальнейшем будет издан приказ о поощрении.

Возможные виды поощрений перечислены в ст. 191 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ:

  • объявление благодарности;
  • премирование;
  • награждение ценным подарком;
  • вручение почетной грамоты;
  • представление к званию лучшего по профессии и т. д.

Данный перечень не является закрытым и может быть дополнен иными видами поощрений с помощью локальных нормативных актов организации.

Премироваться могут сотрудники как государственных, так и частных учреждений.

Кроме премий за достижения система премирования конкретной организации может предусматривать:

  • периодическую выплату премий (ежемесячную, ежеквартальную, годовую и т. д.);
  • разовые выплаты, приуроченные к какому-либо событию (празднику, достижению определенных показателей в труде и т. д.).

Форма приказа на премию

Приказ о премировании сотрудников может оформляться посредством заполнения:

  • унифицированных форм Т-11 и Т-11а, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1);
  • бланка произвольной формы, разработанного и утвержденного самостоятельно конкретной организацией.

В обоих случаях приказ будет обладать юридической силой, т. к. с 01.10.2013 необходимость использовать для его оформления исключительно унифицированные формы отменена (см. информацию Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, раздел «Формы первичных учетных документов»).

При этом в любом случае форма приказа должна включать необходимые для такого рода документов сведения (см. п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  1. Название документа.
  2. Дату его составления.
  3. Название организации.
  4. Содержание факта хозяйственной жизни с обозначением его величины и единиц измерения (например, денежная премия в сумме 5000 руб. и т. д.). Применительно к рассматриваемому случаю указывается:
    • фамилия, имя, отчество поощряемого работника;
    • наименование его должности и соответствующего структурного подразделения;
    • мотив для поощрения;
    • форма поощрения;
    • сумма премии;
    • по чьему представлению производится поощрение.
  5. Наименование должности, Ф. И. О. и подпись должностного лица, ответственного за совершение и/или оформление операции/события.
  6. Подпись руководителя организации.

Роструд в своем письме от 14.02.2013 №ПГ/1487-6-1 дополнительно подтверждает возможность использования негосударственными организациями свободных форм документов первичного учета, содержащих указанные выше реквизиты.

Образец приказа о премировании за хорошую работу

Наиболее распространенный мотив премирования сотрудников — достижение высоких показателей в трудовой деятельности. Однако формулировка может быть любой — в зависимости от содержания положения о премировании или приказа руководителя (если данный мотив поощрения не оговорен в премиальном положении организации).

Ниже приведены унифицированные формы (Т-11 — для премирования 1 сотрудника, Т-11а — для премирования группы сотрудников) для заполнения приказа о поощрении работников и образцы их заполнения.

Образцы заполнения указанных форм приказов о поощрении можно скачать здесь:

Образец приказа на премию, составленный в произвольной форме, может иметь следующий вид:

Необходимо отметить, что закон не регламентирует обязанность работодателя знакомить работника с приказом о премировании. Однако типовые формы, утвержденные постановлением № 1, предусматривают такую процедуру. Отсутствие подписи сотрудников в соответствующих полях может привести к замечаниям со стороны Государственной инспекции труда.

Таким образом, приказ о премировании может быть составлен как в произвольной форме, так и по унифицированному образцу. Документ подписывается руководителем организации. Типовые формы предусматривают наличие подписи поощряемого сотрудника.

Приказ о премии по итогам года: образец

Приказ о премии по итогам года

Похожие публикации

Так называемая тринадцатая зарплата выплачивается сотрудникам на основании приказа о выплате премии по итогам года. Собственно аналогичному оформлению подлежит любая стимулирующая выплата в пользу работников, вне зависимости от того, предусмотрена она трудовым или коллективным договором и положением о премировании или это разовое желание руководства. Оформление приказа в подобных случаях обязательно, и, если речь идет о годовом бонусе, то составляется приказ о премии по итогам работы за год.

Форма приказа на премию по итогам года

Строго закрепленной формы приказа о выплате премии по итогам года, которую были бы обязаны применять все без исключения компании, нет. Традиционно этот первичный документ, на основании которого производятся стимулирующие выплаты персоналу, организация вправе самостоятельно разработать и утвердить в собственной учетной политике.

В то же время существует определенный перечень унифицированных кадровых документов, среди которых есть и приказ о премировании конкретного сотрудника – форма №Т-11 или группы работников – форма №Т-11а. Оба бланка утверждены постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года.

Большинство компаний пользуется именно этими формами, поскольку они универсальны и применимы практически для любого случая, когда нужно поощрить персонал. В то же время разработанные организацией самостоятельно бланки аналогичных приказов в любом случае должны содержать все необходимые реквизиты, установленные в части 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете». А, следовательно, они, скорее всего, также будут напоминать унифицированные формы Госкомстата.

Ответственным за составление приказа о премировании обычно выступает работник кадровой службы либо лицо, которое занимается на конкретном предприятии вопросами делопроизводства. Также стоит отметить, что часто данный документ составляется на основании представления или служебной записки начальника структурного подразделения, в котором заняты работники, подлежащие поощрению. Ведь именно руководители на местах в большинстве случае могут оценить показатели работы подчиненных. В то же время, если речь идет о приказе на премию по итогам года, которым утверждается поощрение для всего коллектива, то составление служебной записки или аналогичного по назначению документа обязательным не является.

Читайте так же:  Инвентаризация основных средств нематериальных активов запасов

Утверждается приказ подписью руководителя организации. Впрочем, из этого правила есть одно исключение. Если премия предназначается самому генеральному директору, а ее выплата носит разовый характер, то есть она не предусмотрена трудовым или коллективным договором или внутренним положением о премировании, утвержденном в компании, то само решение о выплате такого бонуса могут принимать лишь собственники компании. В этом случае приказ о поощрении руководителя подписывает его формальный работодатель, то есть председатель собрания учредителей компании.

Выплата годовой премии по своему порядку не отличается от расчетов по обычной зарплате. Она может быть перечислена на банковскую карточку работника либо же выдана из кассы наличными на основании расходного кассового ордера. Если выдача премии происходит одновременно с расчетами по обычной зарплате за очередной месяц, то суммы бонуса могут быть также включены в расчетно-платежную ведомость, в которой сотрудники расписываются о получении денег.

Разовая премия: образец приказа

На предприятии возникла необходимость одномоментно премировать сотрудников. В связи с этим срочно нужен распорядительный документ на выплату премии. Как оформить разовую премию работникам? Есть ли установленный законодательством бланк этого документа? Как без ошибок оформить приказ на разовую премию сотрудникам?

Поощрение работников

Зарплата – это вознаграждение за труд штатным работникам организации (индивидуального предпринимателя). Размер зарплаты зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Помимо оклада (тарифной ставки) в зарплату входят различные компенсации, доплаты и надбавки, а также стимулирующие выплаты, например, премии (ст. 129 ТК РФ).

Различают премии, выплачиваемые на регулярной основе, и разовые премии. И те, и другие выплачиваются на основании распорядительного документа руководителя организации. Например, это может быть приказ на разовую премию сотруднику.

Уже по названию понятно, что регулярные премии обычно выплачивают за трудовую деятельность в определенном временном периоде, например, в месяце, квартале или году. В свою очередь, разовые премии не платятся систематически, а выдаются в связи с наступлением какого-либо события.

Разовые премии бывают разными

  • в коллективном договоре (ч. 2 ст. 135 ТК РФ);
  • в локальном нормативном акте компании, например, в Положении о премировании (ч. 2 ст. 135, ч. 1 ст. 8 ТК РФ);
  • в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Разовые премии, предусмотренные внутренними нормативными документами компании, входят в систему оплаты труда. Однако это не обязательное условие. Поэтому разовые премии могут назначаться периодически по усмотрению работодателя.

Основанием для таких выплат является приказ на разовую премию работнику (работникам). К таким выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Мурманского областного суда от 04.02.2015 № 33-336).

Премии выплачиваются по приказу руководителя организации. В большинстве случаев организации используют унифицированные формы:

  • № Т-11, если поощряется один сотрудник;
  • № Т-11а, если премируется группа работников.

Однако законом не возбраняется разработать бланк приказа самостоятельно. Главное, чтобы он содержал все обязательные реквизиты первичного документа.

Премированных работников нужно ознакомить с приказом под роспись.

Приказ о выплате премии: образец

Независимо от того, по каким причинам компания выдает бонусы работникам, необходимо оформить приказ о выплате премии. Образец документа - в статье.

Составить приказ о выплате премии можно по типовой форме Т-11 (Т-11а) или в произвольном виде. В документе нужно перечислить всех работников, которых компания премирует, и записать размеры выплаты. Начислить премию необходимо и уволенным сотрудникам, если в положении о премировании не сказано, что бонус получают только работники, с которыми договор действует весь год. Иначе есть риск, что бывший сотрудник получит выплату через суд (определение Приморского краевого суда от 10.03.2015 № 33-1928).

В приказе нужно записать сроки выдачи премии, если они не установлены положением о премировании. Дата выплаты бонуса не обязательно должна совпадать с днем зарплаты. Это нам подтвердили в Роструде. Поэтому компания вправе начислить премию в текущем, а выдать уже в следующем году.

Знакомить с приказом о выплате премии под подпись всех сотрудников не обязательно. Сделать это стоит, только если порядок и сроки выплаты не установлены в положении о премировании или коллективном договоре.

Форма Т-11а Приказ о поощрении работников

Форма Т-11а. Скачать бланк

Форма Т-11 Приказ о поощрении работника

Форма Т-11. Скачать бланк

Приказ на премию за хорошую работу — составляем образец

Статья 129 Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает включение в зарплату работника дополнительные денежные довольствия поощрительного характера, другими словами – премии. Согласно статье 191 Трудового Кодекса РФ премия является видом поощрения за качественно проделанную работу или высокие достижения в труде, которая назначается непосредственным работодателем, однако не считается постоянной и обязательной.

Вручение грамоты соруднику

Поощрением является действие, предпринятое работодателем для общественного признания достигнутых результатов в труде определенных работников.

Виды премии и условия ее получения

Выплаты премиальных вознаграждений подразделяются на следующие виды:

  • Регулярные (систематические);
  • По итогам проделанной работы;
  • За долгосрочный период работы;
  • Одноразовые поощрения.

Также, регулярные денежные поощрения могут назначаться сотрудникам за экономию различного рода средств.

Чтобы такие дополнительные выплаты носили официальный характер, работодателю нужно разработать соответствующее приложение к трудовому договору. Где будет четко указана сумма начисляемой премии, и список людей которым она предназначается.

Читайте так же:  Льготы пенсионерам при уплате налогов на недвижимость

Вознаграждение, выплачиваемое по итогам проделанной работы может начисляться ежемесячно, поквартально, за пол года или весь год (тринадцатая заработная плата). Вышеперечисленные периоды зависят от непосредственного руководителя, и могут меняться соответствующими приказами

Чтобы получить данный вид премиальных средств, сотрудник должен четко выполнять все производственные условия, оговоренные договором. Если работник допустил, какие то нарушения, или не качественно выполнил порученное задание. То наниматель вправе лишить его такого денежного довольствия полностью или частично. Для чего также издается указ.

Если человек проработал на одном и том же предприятии долгое время, ему начисляется к зарплате надбавка. Которая, также может исключаться или уменьшаться по усмотрению работодателя.

Одноразовые премиальные вознаграждения в основном выплачиваются работнику, когда тот:

  • рассчитывается;
  • уходит на пенсию;
  • потерял трудоспособность;
  • родил ребенка;
  • отмечает юбилей.

Помимо этого такую одноразовую выплату могут получить работники, которые отличились успехами в своей деятельности больше чем другие.

Премиальные пособия также разделяются на:

Это делается для того, чтобы хоть как то привлечь трудящихся к выполнению низкооплачиваемой работы. Еще и потому, что не каждый безработный человек, тем более с образованием, будет устраиваться по профессии с минимальным окладом. Также компенсационная премия выплачивается за тяжелые и вредные условия труда.

Начисления стимулирующих вознаграждений выплачиваются работникам для улучшения их заинтересованности в повышении производительности, и устанавливаются:

  • за определенные положительные качества сотрудника;
  • за хорошую подготовленность;
  • за продолжительный период работы в одной организации;
  • за профессионализм.

Данные виды премий обычно выдаются денежными купюрами, но могут так же осуществляться продуктовыми наборами, различными подарками, грамотами и благодарностями.

Приказ для премирования

Для законного подтверждения премирования трудящихся, руководитель организации должен издать приказ.

Основными случаями для создания и утверждения такого приказа являются:

  • Хорошие показатели в работе. Для такого повода может служить выполнение или перевыполнение месячного, квартального или годового плана. Сверхурочная работа или работа в выходные дни. Выполнение дополнительных трудовых заданий. Улучшение условий труда, экономия денежных средств предприятия и
  • Увеличение различных производственных объемов со стороны премирующего сотрудника;
  • Празднование, какого либо события. Это может быть юбилей работника, его уход на пенсию. Или праздники признанные государством (восьмое марта, двадцать третье февраля, профессиональные праздники);
  • случаи, указанные в трудовом договоре. Которые обычно согласуются между работодателем и сотрудником предприятия. Обычно такое действие происходит при приеме на работу, и подписываются обеими сторонами о согласии их выполнения.

Приказ на премирование

Приказы на выплату премии могут быть:

  • ежемесячными;
  • квартальными;
  • ежегодными;
  • непостоянные, создаются по мере их необходимости.

Нюансы создания приказа о премировании

Организация поощрительных указов осуществляется в три основных шага, и в зависимости от рода деятельности предприятия могут отличаться:

  1. Первым этапом оформления данного документа, является составление руководством структурного подразделения служебной записки, и ее передача директору организации. Где обязательно указывается необходимость поощрения и его основания. Если первый руководитель предприятия согласен с таким документом, он его подписывает, и ставит резолюцию;
  2. После одобрения записки основным работодателем, она возвращается обратно в структурное подразделение, где соответствующие службы готовят на премируемого сотрудника его личную характеристику. В которой указываются его положительные свойства и факторы, за что он будет поощряться;
  3. Заключающим шагом является составление самого приказа (форма Т-11 или Т-11а). Дальше, созданный приказ вместе с оценкой работника передается директору компании, который его подписывает. После этого заслуженный работник ознакамливается под роспись с данным документом, и передает его в определенный отдел по работе с персоналом. Где, согласно приказа о премировании, делаются записи в личном деле или трудовой книжке.

Тут вы найдете форму приказа о приеме на работу образца 2016 года.

Правила внутреннего распорядка четко описаны тут, вы также можете скачать образец приказа.

Приказ нужен и для инвентаризации ОС. Здесь вы найдете советы по его составлению.

Правильность заполнения приказа

Чтобы правильно заполнить приказ, руководителю необходимо определится с количеством премируемых лиц. Если поощрению подлежит один работник, применяется модель приказа Т-11, если два и более человека то Т-11а.

Верное составление таких документов происходит согласно следующей схеме:

  • Приказ издается на законодательно утвержденном бланке организации, где указывается основная информация о предприятии, дата составления настоящего документа и его номер. Номер приказа фиксируется в специальной регистрационной книге, и проставляется после его подписания;
  • Приказ о вознаграждении носит информативный характер и поэтому обязательно должен содержать полное имя, фамилию и отчество (согласно паспорту), табельный номер (если есть) и должность работника который поощряется, а также полное название структурного предприятия;
  • Дальше описывается причина или повод премирования (начало предложения должно начинаться с маленькой буквы);
  • Следующим шагом является заполнение всех предусмотренных разделов. Обычно это: сумма вознаграждения, ее способ выдачи и период, за который производится;
  • Обязательным для заполнения является название документа на основании, которого издается приказ. Таким актом может быть ходатайство непосредственного руководителя, характеристика сотрудника или различные доклады о его достижениях;
  • Предпоследний этап предусматривает подписание приказа первым руководителем фирмы или компании. Где он своей рукой обязан написать сою фамилию и инициалы, должность, поставить подпись и дату подписания, написать резюме к подписи и поставить печать;
  • Процедура заполнения такого документа считается законченной, когда премируемый сотрудник или коллектив предприятия, под роспись знакомятся с готовым и юридически правильно сформулированным приказом.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)