Перейти к содержимому

Сдача нулевая отчетность

Содержание:

Нулевая отчетность

Одним из видов бухгалтерских услуг является составление нулевой отчетности. Этот вид услуг актуален для организаций, не ведущих деятельность, так как, несмотря на отсутствие деятельности, законодательно закреплена ответственность за не сдачу отчетности.
Нулевая отчетность сдается в следующие инстанции – налоговая инспекция (ИФНС), пенсионный фонд (ПФР), фонд социального страхования (ФСС), органы статистики.

В зависимости от применяемой системы налогообложения основная (ОСНО) или упрощенная (УСН) меняется состав отчетности. Нулевая отчетность по ЕНВД как правило не сдается так как данная система налогообложения уместна при ведении определенного вида деятельности и наличия определенных физических показателей которых нет у организаций не ведущих деятельность.

Нулевая отчетность УСН

При ОСНО в ИФНС ежеквартально сдается - нулевая отчетность НДС, по налогу на прибыль, по налогу на доходы физ. лиц, ежегодно - сведения о численности сотрудников, баланс. Отчетность по НДС должна быть сдана только в электронном виде. В случае, если у организации не было ни какого движения денежных средств, можно подать Единую (упрощенную) налоговую декларацию, которая совмещает в себе несколько отчетов.

При УСН не сдаются декларации по НДС и прибыли но сдается декларация по налогу уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения. Остальные отчеты сдаются так же как и при ОСНО. В связи с изменениями в законодательстве необходимо составить нулевую бухгалтерскую отчетность по УСН.

Нулевая отчетность ИП

Нулевая отчетность в ПФР, ОСНО и УСН почти не отличается. Составление нулевой отчетности в пенсионный фонд должно происходить в специальной программе для формирования отчетных форм в электронном виде и на бумажном носителе. Сдача осуществляется ежемесячно и ежеквартально.

Сдача отчетности в ФСС не отличается для организаций применяющих ОСНО и УСН. Эта отчетность сдается ежеквартально.
В органы статистики ежегодно сдается бухгалтерская отчетность. Определенная статистическая форма должна быть сдана при попадании в выборку.

Подготовка и сдача нулевой отчетности

При обращении в первый раз ответственному сотруднику Вашей компании необходимо предоставить копии следующих документов: Свидетельство о регистрации, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, справку с кодами статистики, документы о регистрации в ПФР, документы о регистрации ФСС, выписку из ЕГРЮЛ. Документы могут быть представлены как в электронном виде по электронной почте, так и на бумажном носителе. После получение регистрационных документов в течении одного рабочего дня подготавливается отчетность. Далее Вы можете ее забрать и сдать самостоятельно либо воспользоваться нашими услугами по сдаче. При дальнейшем обращении достаточно одного телефонного звонка и все будет подготовлено и сдано во время.

1С:Нулевка.
Нулевая отчетность. Бесплатно!

Для предпринимателей без бухгалтера.

В каком случае сдается нулевая отчетность?

  • Нет доходов с начала года;
  • Не начисляется заработная плата с начала года;
  • Не уплачивается ЕНВД (вмененка) или ПСН (патент).

Если есть доходы, начисляется зарплата, уплачивается ЕНВД или патент, то нулевая отчетность вам не подходит.
В этом случае рекомендуем онлайн-бухгалтерию для начинающих предпринимателей. Узнайте больше про 1С:БизнесСтарт.

Вопросы и ответы

Отчетность для всех ведомств

Подготовьте правильную отчетность бесплатно

  1. Декларация по УСН (1 раз в год) в ФНС
  2. 4-ФСС (4 раза в год) в ФСС (если ранее использовался труд наемных работников)
  3. Расчет по страховым взносам (4 раза в год) в ФНС (если ранее использовался труд наемных работников)
  4. Статистическая отчетность в Росстат (состав форм и сроки сдачи можно получить в сервисе Росстата http://statreg.gks.ru/)
  5. Фиксированные взносы (1 раз в год) в ФНС
  1. Декларация 3-НДФЛ (1 раз в год) в ФНС
  2. Декларация по НДС (4 раза в год) в ФНС (только в электронном виде)
  3. 4-ФСС (4 раза в год) в ФСС (если ранее использовался труд наемных работников)
  4. Расчет по страховым взносам (4 раза в год) в ФНС (если ранее использовался труд наемных работников)
  5. Статистическая отчетность в Росстат (состав форм и сроки сдачи можно получить в сервисе Росстата http://statreg.gks.ru/)
  6. Фиксированные взносы (1 раз в год) в ФНС
  1. Бухгалтерская отчетность (1 раз в год) в ФНС
  2. Бухгалтерская отчетность (1 раз в год) в Росстат
  3. Декларация по УСН (1 раз в год) в ФНС
  4. Сведения о среднесписочной численности (1раз в год) в ФНС
  5. Расчет по страховым взносам (4 раза в год) в ФНС
  6. СЗВ-М (12 раз в год) в ПФР
  7. 4-ФСС (4 раза в год) в ФСС
  8. Отчет о стаже (1 раз в год) в ПФР
  9. Статистическая отчетность в Росстат (состав форм и сроки сдачи можно получить в сервисе Росстата http://statreg.gks.ru/)
  1. Бухгалтерская отчетность (1 раз в год) в ФНС
  2. Бухгалтерская отчетность (1 раз в год) в Росстат
  3. Сведения о среднесписочной численности (1 раз в год) в ФНС
  4. Декларация по НДС (4 раза в год) в ФНС (только в электронном виде)
  5. Декларация по налогу на прибыль (4 раза в год) в ФНС
  6. Расчет по страховым взносам (4 раза в год) в ФНС
  7. СЗВ-М (12 раз в год) в ПФР
  8. 4-ФСС (4 раза в год) в ФСС
  9. Отчет о стаже (1 раз в год) в ПФР
  10. Статистическая отчетность в Росстат (состав форм и сроки сдачи можно получить в сервисе Росстата http://statreg.gks.ru/)

Что будет, если не сдать отчетность?
Штраф.

Если на директора или предпринимателя наложен административный штраф, уплатить его нужно обязательно.
За неуплату штрафа может быть наказание вплоть до ареста на 15 суток. Штрафы за несвоевременное представление отчетности:

Нулевая отчетность: сдаем обязательно и вовремя

В данной ситуации возникает ряд вопросов: что представляет собой нулевая отчетность, её состав, как сдать нулевую отчетность в налоговую, какие предусмотрены санкции за задержку или несдачу. Также волнует сам процесс представления отчетов: нужно ли заполнять все формы или достаточно одной, например, нужно ли ИП на ОСН при нулевой отчетности сдавать баланс? Можно ли отправить форму по электронке или нужно сдать на бумаге? Мы разобрались готовы ответить на эти и другие вопросы.

Что такое нулевой отчет в налоговую?

Нулевую отчетность составляют при отсутствии предпринимательской деятельности в течение налогового периода: нет движения денежных средств по расчетному счету и по кассе организации. Сдают ее в те же сроки, что и обычную. Состав таких отчетных форм может отличаться в зависимости от вида системы налогообложения фирмы и выбранного периода.

Для фирм и предпринимателей на общей системе состав форм деклараций и других документов следующий:

  1. Декларация по НДС — сдается ежеквартально до 25-го числа, следующего за окончанием налогового периода.
  2. Декларация по налогу на прибыль — сдается ежеквартально до 28-го числа, следующего за окончанием налогового периода.
  3. Декларация по налогу на имущество — сдается ежеквартально до 30-го числа, следующего за окончанием налогового периода.
  4. Единый расчет по страховым взносам — сдается ежеквартально до 20-го числа, следующего за окончанием налогового периода.
  5. Бухгалтерская отчетность — сдается один раз в год до 31 марта.

При отсутствии движений денежных средств и возникновения объектов налогообложения можно заполнить единую упрощенную декларацию, которая заменит собой отчеты по налогу на прибыль и НДС. Отправить ее в ИФНС нужно до 20-го числа после окончания квартала. ИП, которые не имеют сотрудников, отчетность в фонды не сдают. Таким образом, ответ на вопрос "нужно ли сдавать нулевую декларацию по НДС?" — положительный.

Для фирм и предпринимателей на УСН, имеющих работников, подается пустая декларация по упрощенной системе (один раз в год до 31 марта — для фирм, и до 30 апреля — для ИП) и отчеты в ПФР (СЗВ-М) — до 15-го числа каждого месяца и ФСС (4-ФСС) — до 20-го числа, месяца, следующего за кварталом. Кстати, можно заполнить и бланк единой упрощенной декларации. Об этом говорится в письме Минфина от 08.08.2011 № АС-4-3/[email protected] Поэтому нулевая отчетность ИП на УСН в 2018 не имеет никаких особенностей.

[B=63] Что касается отправки отчета без данных на ЕНВД, то тут все не так просто. Налоговая инспекция не принимает пустые отчеты по вмененному налогу. На вмененке расчет налога не зависит от полученных доходов и понесенных расходов. Даже если деятельность не велась, а налогоплательщик не снялся с учета, он обязан заплатить налог и составить отчетность. Срок отправки отчета — 20-е число месяца, следующего за окончанием квартала. Бухгалтерская отчетность и отчетность в фонды будет нулевой.

Еще один важный момент: при составлении бухгалтерской отчетности также нельзя оставить все графы баланса пустыми. У организации имеется уставный капитал, возможно, денежные средства на счете или в кассе, какое-то имущество. При отсутствии хозяйственных операций в течение отчетного периода эти цифры должны найти свое отражение в бухгалтерской отчетности.

Что будет, если не отправить нулевую отчетность?

Если налогоплательщик не отчитался в срок, он будет оштрафован. Нулевая отчетность ООО или ИП — не исключение. Не сданные отчеты повлекут за собой санкции налоговой инспекции в виде денежных взысканий:

  • с организации — 1000 рублей;
  • с должностных лиц — от 300 до 500 рублей.

Помимо этого ИФНС вправе заблокировать расчетный счет фирмы, если отчеты не сданы в течение 10 дней после установленного срока.

Как составить и отправить пустые отчеты?

На общей системе налогообложения для того, чтобы отчитаться по налогу на прибыль и НДС, можно заполнить единую упрощенную декларацию (ЕУД). Поэтому, на вопрос "надо ли сдавать нулевую декларацию по НДС" — отвечаем, что можно сдать в форме ЕУД. Этой же формой могут воспользоваться организации и ИП на УСН. Бланк отчета и способ его заполнения утвержден письмом Минфина от 10.07.2007 № 62н, учитывая нормы, прописанные в письме от 17.10.2013 № ЕД-4-3/18585. Нулевая отчетность в ФСС представляется на обновленном бланке отчета 4-ФСС. В нем заполняется только титульный лист и коды. Бухгалтерские отчеты можно составить в сокращенном виде: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. Экземпляр, заверенный налоговой инспекцией, нужно отправить и в РОССТАТ по месту регистрации.

Начиная с 2014 года всю отчетность по НДС нужно представлять в электронном виде. Так как для отправки отчетов фирма все равно должна приобрести программное обеспечение и ЭЦП, то нет смыла сдавать остальные отчеты в бумажном виде. Проще отправить все по электронке. Для неплательщиков НДС нулевая отчетность может быть представлена в налоговую и Росстат как в бумажном, так и электронном виде, на усмотрение респондента. Также можно воспользоваться услугами уполномоченных представителей по сдаче нулевой отчетности.

Сформировать нулевые отчеты можно в любой программе бухучета или в интернет-бухгалтерии. Для программного обеспечения "нулевки" — это самая простая задача. Удобно она реализована, например, в сервисе "Мое дело".

Специальные сервисы для подготовки нулевой отчетности

Для подготовки и сдачи нулевой отчетности в электронном виде существует множество специальных сервисов. Практически все бухгалтерские программы предоставляют такую возможность. У некоторых из них для такой услуги предсмотренные специальные тарифы, некоторые предлагают это сделать полностью бесплатно, как, например, 1С:Нулевка. Такой сервис особенно оценят индивидуальные предприниматели, которые работают без бухгалтера. Ведь им не только не придется тратить пусть даже небольшие деньги за сдачу отчетов, не имея доходов, но и не придется вникать, что именно и когда нужно сдать. В случае регистрации в программе она сама напомнит о том, какую нулевую отчетность надо сдать, и предложит сформировать необходимые документы. Все, что потребуется от ИП, — это просто ввести свои данные, ИИН, адрес регистрации и код ОКВЭД.

Читайте так же:  Нотариус пешки

После того, как отчеты сформированы, их можно отправить адресатам прямо по интернету (эта услуга является платной у всех операторов, в том числе и у 1С), а можно распечатать и направить всем адресатам по почте или отнести лично. В любом случае, использование специальных сервисов существенно экономит время и может помочь не только ИП, но и опытному бухгалтеру, который ведет несколько фирм и предпринимателей, некоторым из которых необходимо сдавать "нулевку". Ведь, в этом случае им также не придется следить за сроками всех отчетов, а также тратить лишние усилие на самостоятельное заполнение форм. Сервис позволяет сделать это буквально в три клика.

Может ли директор не получать зарплату?

Так как обязательные страховые взносы начисляются с заработной платы, то возникает вопрос: фирма зарегистрирована, в ней числится один директор, а зарплаты нет? Многие организации, в которых учредитель и является директором, при отсутствии деятельности не начисляют заработную плату. При возникновении претензий со стороны контролирующих органов можно сослаться на письмо Минфина от 07.09.2009 г. № 03-04-07-02/13, в котором и говорится о том, что если с директором не заключен трудовой договор, то обязанности по начислению заработной платы не возникает. Согласно ст. 273 ТК РФ единственный учредитель не может заключить трудовой договор с самим собой. Последующие выплаты при наличии прибыли будут считаться дивидендами. Кроме того, Пенсионный фонд России считает, что сдавать нулевой отчет СЗВ-М в этом случае также не нужно.

Нужно ли подтверждать право на нулевую отчетность?

Обычно проверяющие органы не требуют дополнительных документов для подтверждения нулевой отчетности. Но в некоторых случаях просят приложить письмо о том, что в течение отчетного периода организация не получала доход и деятельность не вела. Также иногда, проверяющие органы могут обратиться в банк, в котором находится расчетный счет фирмы, и запросить выписку по движению денежных средств. Из нее будет получена вся необходимая информация.

Нулевая отчетность в ФНС

Все компании и ИП периодически отчитываются о своей работе в контролирующие органы. О взносах с зарплаты отчитываются в ФСС и в ФНС. О прибыли и налогах организации представляют данные в налоговую инспекцию. Но в период кризиса нередко встречаются ситуации, когда фирма временно не ведет деятельность, и тогда возникает вопрос: нужно ли сдавать отчеты в период бездействия? Чаще всего нужно. Отчетность, которая не содержит числовых показателей, называется нулевой. В 2018 году порядок подачи нулевых деклараций не изменился. Как подавать нулевую отчетность в налоговую инспекцию и фонды, расскажем в статье.

Нулевая налоговая отчетность для ОСНО

Есть ряд налогов, которые являются обязательными для общего режима, — НДС, налог на прибыль. По этим налогам подать нулевые декларации придется даже при отсутствии оборотов. Нулевые декларации по прибыли и НДС должны включать титульный лист и обязательные разделы с прочерками (какие разделы обязательны для той или иной декларации, всегда можно узнать из инструкции по ее заполнению).

Прочие налоги (на имущество, землю, воду и т. п.) платятся только при наличии объекта. Если у вас нет земли, то налог вы не платите, декларацию не сдаете ни в каком виде. То есть при отсутствии соответствующих объектов налогообложения нулевая декларация не подается.

Существует единая упрощенная декларация, которая заменяет декларации по нескольким налогам. Ее вправе составить и сдать те плательщики, у которых в отчетном периоде не было движения по кассе и расчетному счету, а также отсутствовали объекты налогообложения (п. 2 ст. 80 НК РФ). Срок для указанной декларации — до 20-го числа месяца, идущего после отчетного квартала.

Если весь год не было деятельности, нужно сдать баланс. В нем в любом случае будут цифры, хотя бы размер уставного капитала.

Сроки сдачи нулевых отчетов в налоговую аналогичны срокам сдачи отчетности по каждому виду налога.

Нулевая налоговая отчетность для УСН

Упрощенцы обязаны сдавать декларацию по УСН. Если в отчетном периоде не было доходов и расходов, придется подать нулевку. Имейте в виду, что ФНС сравнивает показатели в декларации с оборотами по банковскому счету.

Нулевая налоговая отчетность для ЕНВД

Компании на вмененке сдают соответствующую декларацию. Но вмененный налог не зависит от оборотов или доходов, он считается от вмененного дохода, который есть всегда (площадь, численность и т. п.).

Следовательно, нулевой декларации по ЕНВД быть не может.

Нулевые отчеты по страховым взносам

Если сотрудникам не начислялась зарплата и иные доходы, то и взносов тоже быть не должно. Такая ситуация может возникнуть, если сотрудники находились в отпуске без сохранения заработной платы. В подобных случаях по взносам подаются нулевые расчеты —— расчет по страховым взносам и 4-ФСС.

ИП, которые состоят на учете в фондах, подают нулевые расчеты даже при отсутствии работников (например, при увольнении). Чтобы не сдавать нулевки, ИП должен сняться с учета в качестве работодателя.

СЗВ-М — подается в ПФР и не может быть нулевым. Если есть сотрудники, нужно сдавать форму независимо от начислений. Если работников нет, отчет не сдается.

Нулевые отчеты по НДФЛ

По этому налогу есть две формы — 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если в течение отчетного периода не было доходов, выплаченных физическим лицам, эти формы не сдаются. То есть нулевых отчетов по НДФЛ не бывает.

Как сдать нулевую отчетность в налоговую через интернет?

Нулевка по НДС сдается только в электронном виде. Остальные нулевые отчеты можно сдать и на бумаге.

Штрафы за несдачу нулевой отчетности в налоговую инспекцию

Штраф за нарушение сроков или непредставление нулевой декларации составляет 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ).

Также нарушение сроков подачи декларации или ее непредставление может повлечь штраф в размере 300–500 рублей на должностное лицо организации (ст. 15.5 КоАП РФ).

Нулевая отчетность для ООО и ИП: подготовка и сдача

По закону компания должна сдавать отчетность в налоговые и другие контролирующие органы с момента получения свидетельства о государственной регистрации. При этом если в отчетном квартале компания не вела деятельность, нужно обязательно сдавать нулевую отчетность (именно из нулевых деклараций налоговая инспекция узнает об отсутствии деятельности) и по итогам года – нулевой баланс .

Мы предлагаем вам не забивать голову лишней информацией, и всю рутинную работу по составлению, заполнению и сдаче нулевой декларации отдать в наши надежные руки. Нулевой отчет в налоговую от специалистов нашей компании всегда безупречна. Мы также поможем без проблем сдать нулевую отчетность ИП.

Ниже мы расскажем, что входит в нулевые отчеты для ООО, как формируется стоимость сдачи нулевой отчетности для ООО и ИП.

Пройдите краткий тест и получите правильный ответ!

  • до 12 видов отчетов на 50 страницах
    (не верите? подробнее тут)
  • подпись в 39 местах
  • печать в 15 местах
  • и все это в 2-х экземплярах
  • каждый год меняются сроки сдачи нулевой отчетности в ПФР / ИФНС / ФСС / Росстат
  • 2-3 раза в год меняются реквизиты, по которым должна отправляться нулевая отчетность ООО
  • почти каждый квартал что-то меняется в бланках отчетности

Сколько стоит сдача нулевой отчетности ООО?

Предлагаем на выбор два варианта ведения нулевой отчетности, их цена зависит от ваших предпочтений и финансовых возможностей.

  • готовим отчетность
  • рассказываем вам, как и куда сдавать отчетность (даем правильные реквизиты)

Заказать

  • готовим отчетность
  • идем вместо вас на почту, отправляем вашу нулевую отчетность в ПФР, ИФНС, ФСС, Росстат заказным письмом (с описью)
  • передаем вам сканы почтовой описи и квитанций об отправке (оригиналы можно забрать у нас в офисе)
  • подключаем вас к системе Контур-Экстерн на год
  • сдаем вашу отчетность в ИФНС в электронном виде
  • передаем вам подтверждение о получении отчетности налоговыми органами
  • отправляем к вам курьера для подписания доверенности и оплаты наличными

А есть ли скидки на «нулевку»?

Специальная цена действует для вновь созданных компаний в течение первого отчетного квартала после регистрации.

Позвоните в несколько компаний, предлагающих услугу «Нулевая отчетность для ООО» по низким ценам. У большинства фирм заявленная на сайте стоимость подготовки и подачи нулевой отчетности ООО возрастет в несколько раз. В итоге сдать нулевую отчетность дешево, на что вы надеялись при обращении в такую фирму, не получится.

Дополнительно вы оплатите:

  • Сдачу отчетности в ПФР и ФСС – в среднем по 500 руб. за один отчет
  • Отчетность в Росстат – в среднем 100 руб.
  • Подтверждение основного вида деятельности в ФСС (справка-подтверждение и заявление) – в среднем 500 руб.
  • Отправку отчетности по почте – в среднем 350 руб. за один отчет
  • Помощь в сборе документов, необходимых для заполнения отчетности – в среднем 300 руб. за один документ

Мы сдадим нулевую отчетность по цене, указанной на момент заявки, больше ничего доплачивать не придется.

Что входит в ваш комплект нулевой
отчетности?

Состав нулевой отчетности различается в зависимости от организационно-правовой формы и системы налогообложения. Например, сдача нулевой отчетности для ООО на ОСНО включает до 30 отчетов в год: по 6 отчетов каждый квартал + 12 отчетов по итогам года, а на УСН до 23. Сдача нулевой отчетности для ИП включает всего 1 отчет в год.

3 веские причины

  • Если вы оплачиваете нашу услугу «сдача нулевой отчетности» через сайт, поступивший платеж мы видим мгновенно и сразу же приступаем к работе
  • Если у вас «горит» - комплект отчетности мы можем подготовить в течение 2-х часов (хотя, конечно, лучше обращаться к нам заранее)
  • Все, что от вас потребуется – это указать ИНН; всю остальную информацию для подготовки отчетности мы найдем сами
  • Вам не потребуется выяснять, в какую именно инспекцию и по какому адресу сдавать нулевую отчетность – мы это выясним за вас
  • Конечная цена услуги «сдача нулевой отчетности» опубликована на сайте. Оплатить наши услуги вы можете банковской картой прямо на сайте
  • Мы обязательно напомним вам о сроках сдачи следующей отчетности

Профессионально

  • Наши бухгалтеры каждый квартал готовят более 200 нулевых отчетов и досконально знают, что и как делать
  • Мы своевременно отслеживаем все изменения законодательства, поэтому наша отчетность всегда безупречна
  • Мы регулярно актуализируем все реквизиты для сдачи отчетности (чем занимается специально выделенный сотрудник), поэтому ваша нулевая отчетность всегда попадает по нужному адресу
  • передаете свои заботы на того, кто получает удовольствие от бухучета и посвящает этому все свое время;
  • перекладываете материальную ответственность за грамотное составление и сдачу нулевой отчетности на нас;
  • получаете уверенность и гарантии в том, что ваши обязательства перед налоговыми органами выполнены в полном объеме и в срок.

Ну разве это не заманчиво? =)

Что будет, если не сдавать нулевую
отчетность

Многие считают, что при отсутствии сделок и движения денег на расчетном счете, нулевой отчет и никакие другие декларации сдавать не надо. Это - заблуждение. Хотим предупредить вас о следующих рисках и последствиях:

  • Блокировка расчетного счета
  • Штраф: ген. директор
  • Штраф: компания

Если налоговая вовремя не получит вашу отчетность (независимо от того, нулевая она или нет), уже через 10 рабочих дней после отчетной даты вам могут заблокировать расчетный счет. О чем инспекторы направят уведомление в ваш банк и на юридический адрес.

Если письма с юридического адреса вы получаете с задержкой, то о блокировке счета узнаете только от банка, когда уже не сможете осуществлять операции.

Чтобы разблокировать счет, налоговая потребует личного визита генерального директора для беседы. После чего, обяжет оплатить штраф - от 300 до 500 рублей.

Суммы штрафа, конечно, не большие, но вам придется потратить время на неоднократные визиты в налоговую и банк.

При не предоставлении нулевой отчетности, штрафы также будут наложены и на организацию в размере 1000 рублей за каждый «нулевой отчет». И дело здесь, не сколько в деньгах – сумма не очень большая, - а в том, что работать фирма не сможет. Придется потратить время на разблокировку счета.

Чтобы разблокировать счет быстрее, - возможно, придется привлекать знакомых из налоговой. А это стоит времени и денег.

Частые вопросы о сдаче нулевой отчетности

Первую отчетность вы сдаете за тот квартал, в котором зарегистрировались. Допустим, вы зарегистрировались 20 марта, тогда сдавать нулевую отчетность нужно за 1 квартал. Обратите внимание, и в случае, когда дата постановки на учет выпала на последний день квартала - сдавать нулевку обязательно.

Посмотрите в свидетельстве о государственной регистрации дату постановки на учет. С этого числа вы формально приступили к работе. Даже если по факту вести дела вы еще не начали - налоговая, ПФР, ФСС и Росстат уже ждут вашу отчетность.

Читайте так же:  Федеральный закон о павильонах

С 2014 года компании и ИП на общем режиме обязаны подавать декларацию по НДС исключительно в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС). В противном случае отчет считается несданным и налогоплательщику грозит штраф или блокировка расчетного счета.

Однако если у вас вообще не было движений по расчетному счету, можно подать единую (упрощенную) налоговую декларацию на бумаге (не путать с декларацией по УСН).

Единая декларация заменяет декларации по налогу на прибыль и НДС. Сдавать упрощенную декларацию могут только компании, у которых не было деятельности, то есть отчетность нулевая.

Важно! Подать единую (упрощенную) декларацию на бумаге можно только, если вы на 100% уверены, что не было никаких движений по счету. Если же, к примеру, банк списал комиссию, декларацию по НДС обязательно сдавать в электронном виде.

Как только инспекторы получат бумажную отчетность, они отправят запрос в ваш банк. Если выясниться, что движения по счету все-таки были – выпишут штраф, а также могут заблокировать счет. Поэтому, если у вас ОСН, безопаснее сразу подавать отчетность в ИФНС электронно.

Часто встречается ситуация, когда уже открыт расчетный счет, и банк по тарифам списывает комиссию. В этом случае отчетность уже не будет нулевой. И вам необходимо принять одно из двух возможных решений.

Включить банковскую комиссию в состав расходов. В этой ситуации отчетность будет не нулевой, несмотря на отсутствие доходов за квартал. В налоговой декларации и в бухгалтерской отчетности у вас получится убыток.

Не включать банковскую комиссию в состав расходов. Вы имеете право не включать расходы по банковской комиссии в отчетность.

Тогда вы сможете подать нулевку. В таком случае вам не придется объяснять налоговикам откуда взялся убыток. Кроме того, сдать через нас «Нулевой отчет» стоит дешевле.

Для налоговой инспекции важно, чтобы отчетность была сдана в срок и в полном объеме. А вот какие в ней содержатся данные - нулевые или не нулевые, - значения не имеет.

Если компания зарегистрирована и не сдает никакую отчетность, это грозит:

  • блокировкой счета;
  • вызовом генерального директора в налоговую;
  • наложением штрафа на компанию и лично на генерального директора.

Вы можете выбрать один из двух вариантов.

По почте, с описью вложений. Мы составим вам всю необходимую отчетность. А вам останется ее распечатать, подписать и отправить по почте в ближайшем отделении Почты России.

Опись вложений мы пришлем вместе с отчетностью по электронной почте. В описи есть перечень всех отчетов. А также адрес, куда необходимо отправить вашу нулевую отчетность.

Обратите внимание! Сотрудники почты должны поставить штамп, который выглядит так. На штампе есть информация о дате отправки отчетности. Именно этим числом ваша нулевая отчетность считается сданной. Опись вложений нужно хранить вместе со вторыми экземплярами отчетности не менее 5 лет.

У этого способа есть один недостаток. По вине почты отчетность может не дойти вовремя. Однако при наличии описи вложений с отметкой почты, вы сможете легко доказать, что претензии государственных органов не обоснованы.

Ещё один совет – помимо описи вложений вы можете отправить отчетность с уведомлением о вручении. Возьмите бланк в почтовом отделении. Вот образец.

Уведомление о вручении означает, что ваше письмо будет вручено лично адресату, о чем работники гос. органов поставят свою подпись. Это уведомление вернется к вам уже с подписью. Это 100%-е доказательство, что проверяющие получили вашу нулевую отчетность.

Инспектору лично «в руки». Если выберите этот способ, вам лично или вашему представителю придется поехать в налоговую и фонды для сдачи нулевой отчетности.

Если отчетность вы сдаете по юридическому лицу - представителем может быть кто угодно. Подойдет простая доверенность от руководителя компании. А вот представителям ИП необходима нотариальная доверенность.

Плюс такого способа – вы будете уверены, что нулевую отчетность приняли. О чем на вашем экземпляре проверяющие поставят штамп.

Недостаток же, в том, что придется потратить много времени на поездки до нужного учреждения и отстоять очередь.

Если не хотите сами никуда идти и ничего отправлять, заказывайте пакет «Комфорт». В него входит сдача нулевой отчетности нашими силами.

Нулевая отчетность: как составить и отправить в контролирующие органы

Нулевая отчетность — это обязательная бухгалтерская и налоговая отчетность с нулевыми показателями, которую нужно сдавать всем организациям и ИП, которые зарегистрированы в качестве налогоплательщиков, даже если они не ведут деятельность и у них отсутствует движение средств по расчетному счету.

Нулевую отчетность обычно сдают предприниматели и организации, которые недавно зарегистрировались и еще не начали работать либо приостановили или прекратили свою деятельность.

Эксперты объясняют, какую отчетность должны сдавать ИП и организации, какие штрафы предусмотрены за несдачу нулевой отчетности, как меняется нулевая отчетность в зависимости от типа налогообложения и отчетного периода, каковы состав и сроки нулевой отчетности.

Наталия Морозова, эксперт-методолог BDO Unicon Outsourcing

Все работодатели обязаны представлять контролирующим органам множество отчетных документов: о доходах и налогах физических лиц, страховых взносах, страховом стаже и численности работников. Эти требования касаются и юридических лиц, и индивидуальных предпринимателей.

Какие же формы «зарплатной» отчетности существуют и в какие госструктуры необходимо отчитываться?

  1. Сведения о налоге на доходы физических лиц

Форма отчетности

Как часто предоставляется

Когда сдать

Куда сдать

2-НДФЛ (справка о доходах физического лица)

До 1 апреля (включительно) года, следующего за истекшим годом

6-НДФЛ (расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом)

Квартальный расчет — до последнего дня месяца, следующего за истекшим кварталом.

Годовой расчет — до 1 апреля (включительно) года, следующего за истекшим годом.

  1. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное, социальное, медицинское страхование, а также страхование от несчастных случаев на производстве

Форма отчетности

Как часто предоставляется

Когда сдать

Куда сдать

Не позднее 30-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом

4-ФСС (Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование)

- 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (на бумаге)

- 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (в электронном виде)

  1. Сведения о застрахованных лицах и страховом стаже работников

Форма отчетности

Как часто предоставляется

Когда сдать

Куда сдать

СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах)

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем

СЗВ-СТАЖ (сведения о страховом стаже застрахованных лиц)

Не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом

  1. Сведения о среднесписочной численности работников

Форма отчетности

Как часто предоставляется

Когда сдать

Куда сдать

До 20 января * (включительно) года, следующего за истекшим годом

П-4 (сведения о численности и заработной плате работников)

Ежемесячно (при численности работников свыше 15 человек)

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем

Территориальный орган Росстата

Ежеквартально (при численности работников до 15 человек)

Не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

П-4 (НЗ) (сведения о неполной занятости и движении работников)

Не позднее 8-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

* При создании (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации организации

Внимание! Не все работодатели обязаны сдавать формы П-4 и П-4 (НЗ). П-4 (НЗ) не надо сдавать организациям, у которых менее 15 сотрудников. А субъекты малого предпринимательства и индивидуальные предприниматели не сдают ни П-4, ни П-4 (НЗ).

Итак, мы перечислили основные формы отчетности для работодателей.

Должны ли организации и индивидуальные предприниматели представлять в контролирующие органы весь этот комплект, если деятельность не ведется или наемных работников нет?

Разберемся по порядку по каждой форме отчетности.

Эти формы предназначены для налоговых агентов, то есть организаций и ИП, благодаря которым физические лица получают доход.

Нулевые формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не нужно сдавать, если в компании или у ИП нет работников, либо есть, но в отчетных периодах они не получали налогооблагаемого дохода (например, были в отпусках без сохранения зарплаты или по уходу за ребенком).

  • Расчет по страховым взносам

Данная форма отчетности (расчет по страховым взносам) является обязательной абсолютно для всех организаций, поэтому нулевой отчет сдавать придется.

В нем необходимо заполнить все обязательные разделы:

  • титульный лист;
  • раздел 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
  • подраздел 1.1 Приложения 1 к разд. 1 «Расчет сумм взносов на обязательное пенсионное страхование»;
  • подраздел 1.2 Приложения 1 к разд. 1 1 «Расчет сумм взносов на обязательное медицинское страхование»;
  • приложение 2 к разд. 1 «Расчет сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

В полях с числовыми показателями, данные по которым в учете отсутствуют, нужно указать нулевые значения.

ИП обязаны сдавать расчет, только если у них есть наемный персонал, поэтому ИП без работников нулевой отчет не сдают.

Форма 4-ФСС обязательна для всех организаций, поэтому нужно сдавать даже нулевой отчет.

В нем должны быть заполнены разделы:

  • титульный лист;
  • таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
  • таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»;
  • таблица 5 «Сведения о проведенной специальной оценке условий труда».

В полях, для которых нет данных, проставляются прочерки.

ИП без работников нулевой отчет не сдают.

Нулевой формы СЗВ-М не бывает.

Организации сдают ее независимо от того, платили ли они своим работникам в отчетном месяце или нет. Кроме того, мы рекомендуем подать эту форму, даже если в компании числится только руководитель, с которым не оформлен трудовой договор и который является ее единственным учредителем.

У ИП обязанность по представлению в ПФР формы СЗВ-М возникает с момента заключения с физлицами трудовых или гражданско-правовых договоров. Если работников нет, ИП СЗВ-М не сдает.

Аналогично и с формой СЗВ-СТАЖ: организации сдают ее и тогда, когда других работников, кроме руководителя-единственного учредителя, нет. При этом в графе 11 «Дополнительные сведения» проставляется код «НЕОПЛ».

ИП без работников СЗВ-СТАЖ не сдает.

  • Среднесписочная численность работников

Если у организации нет наемных работников, она обязана представлять в ИФНС сведения с нулевой среднесписочной численностью.

Руководителя компании, который является единственным учредителем, но не получает зарплату, в среднесписочной численности учитывать не нужно. Поэтому, если кроме него в организации работников нет, сведения подаются с нулевой численностью.

А вот ИП, у которого в течение прошедшего года не было наемных работников, сведения о среднесписочной численности в ИФНС не сдает.

При отсутствии статистических данных для формы П-4 организации могут направить в Росстат либо отчет с нулевыми показателями, либо уведомление в свободной форме об отсутствии показателей в отчетном периоде.

Как уже говорилось выше, форму П-4 (НЗ) представляют только организации с численностью работников свыше 15 человек, поэтому при меньшем количестве сотрудников сдавать ее не надо. А ИП формы П-4 и П-4 (НЗ) не сдают вовсе, ни при наличии, ни при отсутствии наемного персонала.

Кристина Габуева, бухгалтер Acsour

Все организации и ИП, зарегистрированные в качестве налогоплательщиков, должны сдавать отчетность. В случае отсутствия предпринимательской деятельности, а именно отсутствия движения денежных средств по расчетному счету и по кассе, организациям и ИП все равно необходимо сдавать нулевую отчетность, состав и сроки которой определяются в обычном порядке в зависимости от режима налогообложения применяемого налогоплательщиком.

Для организаций и ИП на ОСНО состав форм отчетности и сроков сдачи следующий:

1. Декларация по налогу на прибыль — отчет сдается ежеквартально в налоговую инспекцию (ФНС) по месту регистрации до 28-го числа, следующего за окончанием налогового периода.

2. Декларация по налогу на добавленную стоимость — сдается в налоговую инспекцию ежеквартально до 25-го числа, следующего за окончанием налогового периода. Важно отметить, что Декларация по НДС должна сдаваться в электронном виде.

3. Декларация по налогу на имущество — сдается в ФНС только организациями, имеющими имущество, которое признается объектом налогообложения в соответствии со ст. 374 НК РФ. Срок сдачи — ежеквартально до 30-го числа, следующего за окончанием налогового периода.

4. Единый расчет по страховым взносам — сдается ежеквартально в ФНС до 20-го числа, следующего за окончанием налогового периода.

5. Бухгалтерская отчетность — сдается один раз в год до 31 марта, следующего за отчетным годом. Следует обратить внимание, что бухгалтерская отчетность не может быть пустой, так как у организации имеется уставный капитал, возможно, какое-то имущество или денежные средства на расчетных счетах, поэтому эти данные должны попасть в бухгалтерскую отчетность.

6. 4-ФСС — подается ежеквартально в Фонд социального страхования. Сроки сдачи для печатной и электронной формы разнятся — печатную форму нужно сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, а электронную — до 25-го числа.

Читайте так же:  Я мать одиночка что мне положено от государства

7. СЗВ-М — отчет ежемесячно подается в Пенсионный фонд РФ до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, СЗВ-Стаж подается ежегодно в ПФР. До марта 2018 года у организаций, не осуществляющих деятельность и не имеющих сотрудников, обязанности сдавать данную отчетность не было, однако в марте 2018 года вышло Письмо Минтруда, согласно которому СЗВ-М и СЗВ-Стаж необходимо подавать на единственного учредителя, который является директором организации, даже если деятельность не ведется.

8. Среднесписочная численность — отчет подается всеми налогоплательщиками-организациями по итогам года до 20 января следующего года.

ИП, не имеющие сотрудников, не сдают отчетность в ПФР и ФСС. Если у организации или ИП отсутствует движение денежных средств и возникновение объектов налогообложения, можно заполнить единую (упрощенную) налоговую декларацию, заменяющую собой отчетность по налогу на прибыль и НДС. Сдать ее необходимо до 20-го числа после окончания квартала. Форма декларации утверждена Приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н.

Для организаций и ИП на УСН состав форм отчетности и сроков сдачи следующий:

1. Декларация по УСН — сдается один раз в год до 31 марта, следующего за отчетным годом, для ИП — до 30 апреля.

2. Бухгалтерская отчетность — сдается один раз в год до 31 марта, следующего за отчетным годом.

3. 4-ФСС — подается ежеквартально в Фонд социального страхования. Сроки сдачи для печатной и электронной формы отличаются — на бумаге форму необходимо сдать до 20-го числа месяца, следующего за отчетным, а электронную — до 25-го числа.

4. СЗВ-М подается ежемесячно в Пенсионный фонд и СЗВ-Стаж подается ежегодно в Пенсионный фонд. ИП, которые не имеют сотрудников, не сдают отчетность в ПФР и ФСС.

5. Среднесписочная численность — подается всеми налогоплательщиками-организациями по итогам года до 20 января следующего года.

У организаций и ИП, применяющих систему налогообложения в виде ЕНВД, нулевых отчетов быть не может, так как специфика ЕНВД заключается в том, что налогоплательщик платит фиксированный налог в бюджет независимо от оборотов организации. Если «вмененная» деятельность прекращена, то необходимо сразу снять организацию с налогового учета.

Порядок представления нулевой отчетности

Порядок представления отчетности в контролирующие органы зависит от способа сдачи отчетов: на бумаге или в электронной форме, однако в целом он одинаковый:

1) составление отчетности;

2) печать отчетности (при представлении отчета на бумаге);

3) подписание отчетности и проставление печати (при представлении отчета на бумаге);

4) отправка отчетности в контролирующий орган по специализированным каналам связи (если отчетность сдается на бумаге — отнести в контролирующий орган или отправить по почте).

При представлении отчетности на бумаге в первую очередь необходимо распечатать актуальный бланк отчетности. Лучше скачать его с официальных сайтов ИФНС, ПФР и ФСС.

Можно упростить себе задачу: скачать специальное программное обеспечение, которое также доступно на официальных сайтах государственных структур, и отправить отчетность в электронном виде.

Кроме упомянутых способов, подготовить и сдать отчетность можно, воспользовавшись множеством различных сервисов и бухгалтерских программ, многие из которых позволяют подготовить нулевые отчеты бесплатно, однако для отправки отчетов, как правило, всегда предусмотрены платные тарифы.

Чтобы отправить отчетность в электронном виде, организациям и ИП необходимо приобрести электронную подпись.

Ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности

В случае нарушения установленных сроков сдачи отчетности налогоплательщик будет оштрафован. За несданную вовремя нулевую отчетность организациям грозит штраф — 1 000 руб., а должностным лицам — от 300 до 500 руб. Кроме того, если отчетность не сдана в течение 10 дней после срока сдачи, ФНС имеет право заблокировать расчетный счет налогоплательщика.

При несвоевременной подаче сведений в ПФР организации будут обязаны уплатить штраф в размере 5% от суммы начисленных за последние 3 месяца взносов, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного срока передачи сведений, но не более 30% указанной суммы и не менее 1 000 руб. Таким образом, даже при отсутствии деятельности организациям и ИП необходимо сдавать отчетность. Если отчетность не будет сдаваться в течение одного календарного года, налоговая инспекция имеет право исключить организацию из ЕГРЮЛ и начислить многочисленные штрафы.

Олег Аносов, руководитель проектов департамента финансового консультирования, аудита и МСФО КСК групп

Сроки и состав нулевой отчетности для ИП и ООО

Срок сдачи нулевой отчетности такой же, что и у обычной отчетности, но ее состав может различаться в зависимости от системы налогового обложения организации (ИП) и налогового периода. Чтобы не ошибиться, когда и какой отчет сдавать, следует руководствоваться календарем бухгалтера на 2018 год со сроками сдачи основных отчетов.

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ).

В тот же срок надо сдать обязательный экземпляр годовой отчетности в отделение статистики (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдавать не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Она по определению не может быть нулевой, даже если весь год не было деятельности, в балансе в любом случае будут цифры, хотя бы размер уставного капитала.

Заполнение нулевого отчета для сдачи в налоговую инспекцию осуществляется с соблюдением всех требований, которые предъявляются и к обычным отчетам.

Есть ряд налогов, которые являются обязательными для общего режима: НДС, налог на прибыль. По этим налогам подать нулевые декларации придется даже при отсутствии оборотов. Нулевые декларации по прибыли и НДС должны включать титульный лист и обязательные разделы с прочерками (согласно инструкции по заполнению декларации).

Прочие налоги (на имущество, землю, воду и т. п.) платятся только при наличии объекта, а при отсутствии соответствующих объектов налогообложения нулевая декларация не подается.

Предприятия, работающие по упрощенной системе налогообложения, обязаны сдавать декларацию по УСН, поэтому если в отчетном периоде не было доходов и расходов, нужно подать нулевую декларацию.

Также можно использовать единую (упрощенную) налоговую декларацию, которая представляется вместо сдачи отчетности по НДС, налогу на прибыль, УСН или ЕСХН. Ее вправе составить и сдать те плательщики, у которых в отчетном периоде не было движения по кассе и расчетному счету, а также отсутствовали объекты налогообложения (п. 2 ст. 80 НК РФ).

Бланк отчета и способ его заполнения утвержден приказом Минфина от 10.07.2007 № 62н, учитывая нормы, прописанные в письме ФНС от 17.10.2013 № ЕД-4-3/18585. Срок для указанной декларации — до 20-го числа месяца, идущего после отчетного квартала.

Компании, работающие по системе ЕНВД, сдают соответствующую декларацию. Но вмененный налог не зависит от оборотов или доходов, он считается от вмененного дохода, который есть всегда (площадь, численность и т. п.). Следовательно, нулевые декларации по ЕНВД не применяются. Пока организация состоит на учете как плательщик ЕНВД, нужно сдавать декларацию с суммой налога к уплате, даже если вы не вели вмененную деятельность в течение всего квартала или не получали доходы (Письмо Минфина от 29.04.2015 N 03-11-11/24875).

По НДФЛ предусмотрены две формы: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ. Если с начала года не начислялись и не выплачивались доходы физлицам, то налоговым агентом вы не являетесь и подавать нулевой расчет 6-НДФЛ или нулевую справку 2-НДФЛ не нужно. Правилами п. 2 ст. 230 НК РФ, порядка заполнения расчета 6-НДФЛ, порядка заполнения справки 2-НДФЛ это не предусмотрено. Вместе с тем рекомендуется уведомить налоговый орган о том, что вы не планируете подавать расчет 6-НДФЛ и объяснить причину. Иначе налоговый орган может приостановить ваши операции по счетам (переводы электронных денежных средств), а также оштрафовать за несданный расчет (п. 3.2 ст. 76, п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

В отношении отчетов по страховым взносам следует руководствоваться тем, что расчет должны сдавать все организации, а также ИП, состоящие на учете в фондах. Если у организации или ИП, состоящего на учете в фондах, нет начислений работникам, нужно сдать нулевой расчет, заполнив в нем все обязательные разделы и поставив нули в полях с числовыми показателями для которых нет данных, не заполняя подраздел 3.2 (Письмо ФНС от 02.04.2018 N ГД-4-11/[email protected]).

Если средняя численность работников за предыдущий год больше 25, сдавать расчет нужно в электронном виде, если нет, можно сдать расчет на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ).

ИП, которые состоят на учете в фондах, подают нулевые расчеты даже при отсутствии работников (например, при увольнении), а чтобы не сдавать их, ИП должен сняться с учета в качестве работодателя.

Если организация (или ИП, состоящий на учете в фондах) в отчетном периоде не начисляла выплат, облагаемых страховыми взносами, то отчетность по форме 4-ФСС нужно сдать нулевой.

В нулевой отчетности подлежат заполнению титульный лист, а также таблицы 1, 2 и 5. При этом в соответствующих графах и строках указанных таблиц должны быть проставлены прочерки (если показатели отсутствуют).

Отчет СЗВ-М — подается в ПФР и не может быть нулевым. Если есть сотрудники, нужно сдавать форму независимо от начислений. Форму СЗВ-М рекомендуется также подать, если в организации числится только руководитель, с которым не оформлен трудовой договор и который является ее единственным учредителем, это следует из разъяснений, приведенных в Письме ПФ РФ от 06.05.2016 N 08-22/6356.

Если вы сдаете сведения на 24 и менее застрахованных лица, то отчет вы подаете на выбор либо в письменной, либо в электронной форме, но если сведения сдаются на 25 и более застрахованных лиц, то отчет подается только в электронной форме.

В отношении статистических отчетов, если у организации в отчетном периоде отсутствовали показатели для заполнения статистического отчета, компания может либо сдать нулевую отчетность, либо сообщить об отсутствии показателей, направив в Росстат официальное письмо (Письмо Росстата от 17.05.2018 N 04-04-4/48-СМИ).

Сдача нулевой отчетности на бумаге и в электронной форме

В Налоговом Кодексе обозначены субъекты экономической деятельности, передающие отчеты в электронной форме (по ТКС):

  • организации и ИП, уплачивающие НДС;
  • компании–налогоплательщики, у которых среднесписочная численность работников за прошлый год превысила 100 человек;
  • вновь учрежденные и реорганизованные организации, с количеством сотрудников более 100;
  • 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдают компании с числом работников более 25;
  • крупные налогоплательщики без привязки к количеству работников.

Для остальных ИП электронная отчетность разрешена к предоставлению по желанию.

Для осуществления подачи по ТКС нужно заключить договор с налоговой инспекцией на электронную отчетность. Документ оформляют в цифровом виде, визируют электронными ключами, усиленными сертификатами.

Электронная сдача отчетности упрощает взаимодействие налогоплательщиков и контролирующих органов. Согласно закону, не все резиденты обязаны отчитываться по ТКС. Но федеральные службы приветствуют такой способ подачи отчетов и, очевидно, взят курс на постепенный отказ от передачи отчетности на бумаге.

Когда составление нулевой отчетности окончено, готовые документы можно направить в проверяющий орган прямо в бухгалтерской программе.

Ответ от контролирующего органа: состав и сроки ожидания

В тех случаях, когда отчет в налоговую инспекцию отправляется в электронном виде, то от оператора в течение двух часов должно последовать соответствующее подтверждение календарной даты.

Если она принята в обработку фискальным органом, то уже на следующий рабочий день организация-налогоплательщик, отправившая отчетную документацию, получает:

  • извещение о получении отчетности;
  • квитанцию о приеме отчетности;
  • извещение о вводе.

Получение квитанции при этом означает, что отчетность прошла так называемую проверку на форматно-логические требования и плательщик налогов полностью выполнил свои обязательства по предоставлению отчетов в налоговые органы. Когда же соответствующую проверку отчет не проходит, то вместо квитанции о приеме отправляется уведомление об отказе, в котором указывается его причина (то есть те ошибки, которые требуется устранить).

Получение извещения о вводе означает, что все те данные, которые наличествуют в отправленном отчете, перенесены в соответствующую базу данных. Это документ де-факто значит, что отчет в налоговую инспекцию через интернет не только отправлен, но и был принят. Таким образом, чтобы не опоздать со сроками, настоятельно рекомендуется сдавать электронную отчетность в налоговую инспекцию примерно за 2-3 дня до истечения сроков их подачи. Сдавать отчеты ПФР, ФСС, а также статистическую отчетность тоже лучше заранее.

Нужно ли подтверждать право на нулевую отчетность?

Как правило, проверяющие не требуют дополнительной документации для подтверждения права на нулевую отчетность. Но в определенных случаях рекомендуют прилагать письмо о том, что на протяжении отчетного периода учреждение не получало прибыль и не осуществляло деятельность.