Перейти к содержимому

Штраф за превышение лимита в кассе 2019

Содержание:

Лимит кассы. Штраф за превышенный лимит

От грамотного ведения бухгалтерии на предприятиях зависит очень многое. Квалифицированный бухгалтер, профессионально и точно выполняющий свои служебные функции, способен оградить организацию от претензий со стороны контролирующих органов: налоговой службы, трудовой инспекции и др. Среди прочих обязательных процедур, которые должен проводить бухгалтер, входит соблюдение кассовой дисциплины, в том числе установка лимита кассы.

Расшифровываем понятие «лимит кассы»

Если говорить простым языком, то словосочетание «лимит кассы» расшифровывается довольно просто: это максимально допустимая величина наличных средств в денежном хранилище, сейфе или кассе коммерческой компании на конец дня. Данная норма введена Центробанком РФ, и устанавливать этот предел бухгалтерия предприятия должна в индивидуальном порядке в начале каждого календарного года.

Установка и соблюдение кассового лимита – головная боль многих бухгалтеров. Для того, чтобы избежать излишков, им приходится постоянно следить за наличностью, и если в кассе вечером денег вдруг становиться больше установленной нормы, то представителю бухгалтерии нужно ехать в банк, чтобы положить средства на расчетные счета предприятия. В противном случае при какой-либо проверке избежать административного наказания вряд ли получится.

Как было раньше

Ранее абсолютно все предприятия и организации, имеющие дело с наличными деньгами должны были лимитировать остаточные средства в кассе. С июня 2014 года эта практика изменилась: теперь некоторые представители бизнеса могут не устанавливать лимитов. Неудивительно, что многие захотели воспользоваться этим правом.

Однако, проведенные налоговиками проверки обнаружили некоторые нарушения, вызванные недостаточным знанием законодательной базы в части безлимитного содержания денежных остатков и, как следствие, применили штрафные санкции к целому ряду предприятий и организаций.

Именно поэтому для того, чтобы избежать претензий со стороны налоговых служб, реализовывать право на безлимитную кассу нужно грамотно и с четким пониманием всех правил данного процесса.

В каких случаях превышение лимита в кассе допустимо

Как прописано в законе, в строго определенные дни, предприятия и организации могут вполне правомерно допускать кассовые излишки. В частности:

  1. Если предполагается выплата заработной платы, социальной, материальной помощи, стипендий и т.п., но не больше пяти рабочих дней с момента снятия денег на эти цели с расчетного счета компании;
  2. Если кассовые операции ведутся в нерабочие праздничные или выходные дни, в кассе также могут быть суммы выше предельных значений.

Любые другие обстоятельства не могут служить оправданием для превышения лимита и неизбежно повлекут за собой административное наказание в виде наложения штрафов.

Штрафы за превышение финансового предела в кассе

Денежные взыскания за превышение суммы выручки, хранящейся в кассе довольно существенны:

  • Юридические лица (предприятия и организации) могут быть оштрафованы на сумму от 40 до 50 тыс. руб.
  • Индивидуальные предприниматели, а также должностные лица (бухгалтера или руководители) коммерческих компаний подвергаются штрафу в размере от 4 до 5 тыс. руб.

Если нельзя, но очень хочется: право на отказ от кассового лимита

Некоторым категориям предприятий и организаций, а также индивидуальным предпринимателям закон предоставляет право отказаться от поддержания предельно установленных финансовых показателей в кассе.

Воспользоваться этим правом могут коммерческие компании, относящиеся к сфере малого бизнеса, а также все индивидуальные предприниматели, причем независимо от применяемого ими налогового режима.

Отказ от лимита в кассе не подразумевает под собой каких-то специальных действий, вполне достаточно просто соответствовать определенным параметрам:

  • предельный доход – не более 800 тысяч без НДС за выполненные услуги и проданные товары;
  • ограниченность персонала – за последний календарный год число сотрудников на предприятии не должно быть выше 100 человек;
  • участие в уставном капитале — не более четверти доли других юридических лиц.

Если фирма подпадает под эти требования, то она смело может хранить в кассе неограниченные финансовые средства.

В тех случаях, если право на отсутствие лимита по кассе возникает не с момента регистрации предприятия, а, по каким-то другим причинам, в процессе его деятельности, то для того, чтобы им воспользоваться, руководству предприятия нужно предпринять следующие шаги:

  1. В письменном постановлении отменить ранее изданный приказ об установлении кассового лимита;
  2. Выпустить новый приказ, где будет прописано, что с такого-то числа кассовый лимит отсутствует.

Установка кассового лимита: порядок и правила

Как уже было сказано выше, все крупные предприятия и организации обязаны вводить кассовые ограничения. Если это не проведено, то по закону кассовый лимит считается нулевым. Для того, чтобы установить предел финансов, хранящихся в кассе, руководителю предприятия или организации нужно выпустить соответствующий приказ. Никаких заявлений или уведомлений в налоговую инстанцию подавать не нужно.

Внимание! По собственной инициативе установить кассовый лимит могут ИП или юридические лица, работающие в области малого и среднего предпринимательства.

Как правило, обоснованием таких действий служит желание обеспечить контроль за сохранностью наличных денег. При этом, надо понимать, что если соответствующий приказ издан и кассовый лимит установлен, то бухгалтерия предприятия или ИП обязаны его соблюдать, а весь излишек отвозить в банк. При обнаружении в ходе проверки каких-либо нарушений, специалисты налоговой инспекции непременно прибегнут к административному наказанию.

Как рассчитать кассовый лимит

Именно этот вопрос больше всего интересует начинающих бухгалтеров. Ломать над ним голову не нужно – варианты расчета предусмотрены законом::

    По объему поступлений наличных денежных средств по формуле:

Лимит = Выручка / Расчетный период х Дни

По объему выдачи налички (если нет наличной выручки) по формуле:

Лимит = Выдачи /Расчетный период х Дни

Выручка – сумма средств от реализации услуг и продажи товаров. Если предприятие только создано, то здесь нужно указать предполагаемый размер поступлений;

Расчетный период – от 1 до 91 дня включительно. Выбран он может быть абсолютно произвольно;

Дни – от 7-14 рабочих дней между сдачей наличности. Следует помнить, что чем меньше количество дней, тем меньше в кассе должно оставаться денег.

Таким образом, если предприятие в силу установленных законом обстоятельств обязано строго соблюдать кассовую дисциплину, проводить ежевечерний подсчет дневной выручки и сдачу остатков в банк, то делать это нужно по всем правилам и нормам, установленным законодателем. В противном случае, избежать административных санкций со стороны контролирующих структур вряд ли получится.

Штраф за превышение лимита в кассе

Расчет на лимит остатка денег в кассе в обслуживающий банк не представлен (организация работает с сентября 2007 года и занимается реализацией недвижимости). В кассе зачастую оставались наличные в этом периоде (на конец дня). В рамках проведения контрольных мероприятий банк прислал запрос на представление кассовой книги, отчета кассира, авансовых отчетов. Возможно, мы допустили нарушение кассовой дисциплины.

1. Какие штрафы могут быть наложены из-за превышения лимита в кассе?

2. Из какого расчета производится исчисление штрафа (предусмотрен ли расчетный метод)?

3. Какими органами налагается штраф?

1 . Из-за превышения лимита в кассе штрафы предусмотрены на должностных лиц в размере от 4 до 5 тысяч рублей, на юридических лиц – от 40 до 50 тысяч рублей.

2. Исчисление штрафа производится в пределах сумм, указанных в КоАП РФ, а расчетный метод в настоящее время не применяется.

3. Штраф налагается налоговыми органами.

1. К предприятиям, не соблюдающим порядок ведения кассовых операций и работы с денежной наличностью, применяются меры ответственности, предусмотренные законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации (п. 2.15 Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.1998 № 14-П, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 19.12.1997 № 47 (далее – Положение № 14-П)).

Читайте так же:  Субсидия по лизингу в 2019 году

Административные правонарушения по данному поводу регламентирует статья 15.1 КоАП РФ. Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа:

- на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей;

- на юридических лиц – от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

Помимо этого, в договоре с банком могут быть предусмотрены дополнительные обязательства сторон и санкции за нарушение таких обязательств. Если же таковых санкций в договоре с банком нет, то применяются только административные наказания.

2. Исчисление штрафа производится в пределах сумм, указанных в КоАП РФ, а расчетный метод в настоящее время не применяется.

Вопрос связан с тем, что ранее действовал пункт 9 Указа Президента РФ от 23.05.1994 № 1006 (штраф в трехкратном размере выявленной сверхлимитной кассовой наличности), который в настоящее время не применяется.

Предприятия обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе в порядке и сроки, согласованные с обслуживающими банками (п. 6 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 № 40, см . письмо ЦБ РФ от 04.10.1993 № 18).

3. Контроль за соблюдением организациями и индивидуальными предпринимателями условий работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации возложен на должностных лиц учреждений банка (п. 41 Порядка).

При установлении фактов нарушений порядка работы с денежной наличностью первый экземпляр Справки направляется органам Государственной налоговой службы Российской Федерации по месту учета налогоплательщика для определения мер ответственности, предусмотренных законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации (п. 7 Положения № 14-П)).

Рекомендации по осуществлению кредитными организациями проверок соблюдения предприятиями порядка работы с денежной наличностью приведены в приложении № 7 к Положению № 14-П.

В соответствии с частью 1 ст. 23.5 КоАП РФ налоговые органы рассматривают дела об административных правонарушениях, предусмотренных в том числе статьей 15.1 КоАП РФ.

По этому поводу можно привести разъяснения (действующие и в настоящее время), изложенные в письме Управления МНС РФ по г. Москве от 18.12.2003 № 11-24/69763 «О проведении налоговыми органами проверок и их действиях при обнаружении административных правонарушений».

«Налоговые органы не вправе проводить проверки предприятий, учреждений и организаций по вопросам соблюдения юридическими лицами установленных предельных сумм расчетов наличными деньгами между юридическими лицами за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, соблюдения порядка хранения свободных денежных средств, а равно накопления в кассе наличных денег в пределах установленных лимитов Налоговые органы вправе составлять протоколы об административных правонарушениях, а также рассматривать дела об административных правонарушениях и налагать штрафы по сведениям, представляемым банками и другими органами, осуществляющими проверки соблюдения предприятиями, учреждениями и организациями порядка ведения кассовых операций и условий работы с денежной наличностью, выразившихся в превышении юридическим лицом установленных предельных сумм расчетов наличными деньгами между юридическими лицами за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов».

При обнаружении в ходе проведения проверок налоговыми органами административного правонарушения, выразившегося в превышении юридическим лицом установленных предельных сумм расчетов наличными деньгами между юридическими лицами за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, необходимо уведомить соответствующее учреждение банка с целью проведения последним проверки организации в соответствии с Положением.

В соответствии с частью 1 ст. 4.5 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения административного правонарушения. В соответствии с частью 2 ст. 4.5 КоАП РФ при длящемся административном правонарушении сроки, предусмотренные частью 1 данной статьи, начинают исчисляться со дня обнаружения административного правонарушения.

Существует также точка зрения, согласно которой проведение проверки по соблюдению порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций в рамках выездной налоговой проверки не противоречит действующему законодательству (в частности, имеется такой вывод в постановлении ФАС ЦО от 01.06.2006 по делу № А54-554/2006-С18).

Ответственность за превышение лимита остатка денежных средств в кассе на протяжении долгого времени

Если штраф - то только один за всё нарушение скопом, а не за каждый день.

Малые предприятия могут не устанавливать лимит кассы в 2016 году или вправе в любой момент отменить лимит остатка кассы приказом.
Осталось уточнить относится ли Ваше предприятие к малому или нет. Одно из условий - выручка не превышает 800 млн рублей в год. Почитайте о статусе малых предприятий. Возможно это Ваша соломинка за которую Вы сможете зацепиться

Срок давности - 2 месяца. Если они прошли, то вынести постановление о штрафе уже не могут.

Честно говоря, меня удивляет такое "халатное" отношение к кассовой дисциплине.
Правила расчета лимита остатка кассы в настоящее время столь либеральны, что перестали быть чем-то "невозможным". Есть много возможностей установить лимит в том размере, в котором нужно. Не прибегая к сомнительной выдачи денег под отчет кассиру.

Не самый лучший вариант.
О том, чем такая выдача может закончится, я писал в теме https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&m=343815#343815 еще в 2012 году.
Сейчас нормативный документ иной, но суть проблемы осталась прежней.

Правила кассового учета и расчета лимита кассовой выручки сейчас действуют в соответствии с указаниями ЦБ РФ 3210-У.
На тему этих указаний у нас есть статья:
Новые правила кассовой дисциплины: для ИП и малых предприятий введен упрощенный порядок
Рекомендую!

Ну, и, конечно, проверьте, не относитесь ли Вы к малым преприятиям. Как советует Мазурка. Тогда вам вообще лимит не нужен.

Ответственность за нарушение лимита кассы

Добрый день. Теоретически могут, а по закону не должны.

статья 15.1 КоАП РФ предусматривает ответственность за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, которое может выражаться в том числе в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. За такое правонарушение установлен административный штраф в размере от 4000 до 5000 руб. (для должностных лиц) и от 40 000 до 50 000 руб. (для юридических лиц).

По ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, срок давности привлечения к ответственности для правонарушения, предусмотренного ст. 15.1 КоАП РФ, составляет два месяца. Правонарушение, выражающееся в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, не является длящимся: его следует считать оконченным в момент фактического превышения лимита остатка наличных денежных средств в кассе.

Лимит кассы в 2019 году для ИП и ООО: образец приказа и расчет

С 2014 года от обязательного лимита кассы освобождены ИП и юридические лица из сектора малого бизнеса. Однако это не означает, что им можно забыть об этом понятии. Чтобы освободить свою кассу от каких-либо ограничений нужно подписать определенные документы.

О правильном оформлении лимита кассы на предприятии (для ИП и ООО) или его отсутствия мы поговорим в нашей сегодняшней статье.

Лимит как часть кассовой дисциплины в 2019 году

Использовать наличные деньги может любое предприятие, но для этого сперва нужно завести кассу и внутренним приказом ограничить максимальную сумму, которая может в ней оставаться.

Суммы, превышающие лимит наличных денег в кассе, должны быть сданы в банк. Об этом говорит Указание Центробанка №3210-У.

Каждый рабочий день перед завершением смены кассир производит сверку кассовых документов, записывает в кассовую книгу остаток наличных средств и заверяет его своей подписью. Именно этот остаток не может превышать установленный лимит.

Ответственность

Превышение на предприятии разрешенной суммы наличных становится поводом для привлечения нарушителя к ответственности:

Однако, и этот закон имеет свои исключения. Согласно указанию Центробанка безнаказанно превышать лимит допустимо:

  • для выдачи зарплаты и других выплат сотрудникам;
  • в дни когда компания работает, а у финансовых учреждений выходной (например, это суббота и воскресенье для большинства розничных магазинов).

Зачем это нужно

Изначально лимит кассы был введен как мера ограничения объема наличных средств, находящихся в обороте у бизнеса. Деньги, лежащие на безналичных банковских счета перестают быть для государства мертвым грузом, они начинают «работать».

Для самих предпринимателей ограничение кассы это в первую очередь вопрос безопасности. Чрезвычайные ситуации, ограбления, мошенничества — застраховаться от всего невозможно, но если хранить наличными лишь часть выручки, многие риски можно уменьшить.

Читайте так же:  Инструкция по заполнению журнал кассира операциониста

Расчет лимита кассы

Каждая организация (или ИП) сама устанавливает лимит кассы, однако не придумывает его, а именно рассчитывает по определенной формуле, которую Центробанк утвердил в своем Указании №3210-У.

Формула расчета лимита кассы: СП / РП * Дн

Лимит кассы рекомендуется округлять до рублей, отбрасывая копейки.

Например, за 28 рабочих дней наличная выручка предприятия составила 75000 рублей. Бухгалтер кладет выручку на расчетный счет каждые 5 рабочих дней. Тогда лимит кассы будет рассчитан так: 75000/28*5=13 393 рублей.

Согласовывать лимит с банком или налоговой не нужно. Несмотря на строгий порядок расчета, закон позволяет бизнесменам ощутимо корректировать значение лимита. Например, лимит можно увеличить или уменьшить за счет изменения периодичности инкассации.

Неустановленный лимит для юридических лиц среднего и крупного сектора приравнивается к нулю, а значит даже сто рублей будут оцениваться как превышение.

В любое время предприятие может пересчитать лимит и утвердить его новое значение. И наоборот, если какие-то данные изменились, организация не обязана делать перерасчет.

Расчет лимита для предприятий без наличной выручки

Компании, имеющие исключительно безналичный доход, тоже иногда вынуждены соблюдать кассовую дисциплину. Например, наличные могут понадобиться им для работы с поставщиками.

Тогда в формуле лимита кассы вместо выручки во внимание берется существующая или предполагаемая сумма выдаваемых средств (кроме выплат сотрудникам).

Другой вариант формулы: Сумма выдачи / РП * Количество дней между получениями наличных со счета.

Пример расчета: предприятие за 4 дня закупило на наличные деньги материалы и расплатилась с подрядчиками на общую сумму 107 000 рублей. Генеральный директор снимает деньги с расчетного счета каждые 3 дня. Всю выручку компания получает по безналу. Тогда лимит кассы равен: 107000/4*3=80250 рублей.

Лимит кассы для обособленных подразделений

То, как будет рассчитываться лимит для кассы в представительстве или филиале, зависит от того, куда сдаются наличные.

Если наличные из подразделения направляются в главную кассу компании, то рассчитывается общий лимит на кассу всего предприятия и его филиалов с учетом всех наличных движений.

Если подразделение самостоятельно сдает наличность в банк, то и ограничения для него устанавливаются свои, независимые от касс в других подразделениях.

Приказ об установлении лимита кассы

После окончания расчетов лимит кассы закрепляется приказом генерального директора компании.

Никаких особых требований к приказу законы РФ не выдвигают. Каждая организация издает приказ в произвольной форме и включает в него пункты, которые посчитает необходимыми, но среди них:

  • размер лимита;
  • дата вступления ограничения в силу;
  • дата окончания действия приказа (если таковая предусмотрена);
  • перечень ответственных лиц;
  • детали расчета итоговой суммы.

Образец приказа

Рассмотрим образцы приказа об установлении лимита кассы для двух компаний: новой и уже действующей.

Документ печатается на корпоративном бланке организации, если такой имеется, обязательно нумеруется, датируется и подписывается как руководителем, издавшим приказ (генеральный директор, ИП), так и должностными лицами, ответственными за соблюдение норм (бухгалтер, кассиры).

Приказ может содержать также дополнительные пункты, касающиеся ответственности за превышение лимита или порядка действий по предотвращению таких ситуаций.

Подробный расчет установленного лимита может быть включен как в текст самого документа, так и вынесен в приложение.

Скачать образец приказ можно здесь .

Лимит кассы для малых предприятий и ИП отменили три года назад, но и в 2019 году некоторые предприниматели продолжают его придерживаться.

Чтобы отменить лимит необходимо издать соответствующий указ и оповестить всех сотрудников. Даже самозанятый индивидуальный предприниматель во избежание вопросов от контролирующих органов должен непросто прекратить соблюдать лимит, а первым делом издать отменяющий приказ.

Образец приказа для индивидуального предпринимателя вы можете посмотреть и скачать :

Затем рекомендуется издать приказ, согласно которому с определенной даты лимит остатка в кассе не установлен. Либо этот пункт можно сразу включить в текст приказа.

Лимит кассы для малых предприятий в 2019 году

Нужно ли устанавливать лимит остатка кассы в 2019 году малым предприятиям? Этот вопрос волнует сейчас представителей малого бизнеса. Мы выяснили, обяжут ли малые предприятия в 2019 году определять лимит кассы, как рассчитать остаток кассы и составить приказ с приложением расчета и образец.

Активировать пробный доступ к журналу "РНК" или подписаться со скидкой

Что такое лимит кассы и нужно ли его устанавливать малым предприятиям в 2019 году

Под лимитом кассы понимается максимальная сумма наличных денежных средств, которые могут храниться в кассе предприятия. Те деньги, которые превышают установленный лимит, бухгалтер должен сдавать в банк. Превышение лимита возможно только в дни выдачи заработной платы и других социальных выплат.

Малые предприятия, в том числе и ООО на УСН, лимит кассы на 2019 год имеют право не устанавливать (п.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и письма ЦБ РФ № 29-1-1-6/9698 от 08.12.2014).

Напомним, что в 2019 году к малым предприятиям будут относиться компании:

  • со среднесписочной численностью не более 100 человек;
  • с доходами за 2018 год не выше 800 млн. рублей;
  • долей государственных, муниципальных образований, а также всяческих фондов и общественных организаций, не более 25%.

Руководитель предприятия издает приказ о том, что лимит кассы в 2019 году устанавливаться не будет. Таким образом, компания сможет хранить в кассе любую сумму денежных средств.

Образец приказа на 2019 год, если лимит кассы не устанавливается

Но если такая компания посчитает целесообразным установить лимит кассы в 2019 году, она может это сделать, следуя общим правилам расчета. Для этого директор создает приказа, где прописывает рассчитанной лимит (образец приказа на лимит кассы на 2019 году смотрите ниже).

Важно! Если малое предприятие приняло решение установить для себя лимит остатка в кассе, то она обязана его соблюдать. В противном случае ее ждет штраф.

Образец приказа с приложением расчета лимита кассы в 2019 году

Существует два способа расчета остатка лимита кассы в 2019 году для ООО на УСН и иных малых предприятий:

  • на основе поступления наличных денег от продажи товаров (работ, услуг);
  • на основе выдачи наличных денег, при этом выплаты сотрудникам заработной платы и иных доходов во внимание не принимаются.

А теперь рассмотрим, что представляет собой каждый из вариантов расчета.

Расчет исходя из поступлений денежных средств

Расчет лимита кассы для упрощенцев и прочих малых предприятий, исходя из полученной выручки, осуществляется по формуле:

Обратите внимание! Расчетный период должен варьироваться в промежутке от 1 дня до 92. А период времени для сдачи денег в банк не может быть больше 7 (14 для местности, где нет своего банка).

Пример. ООО «Лимма» находится на УСН. Ее директор дал команду рассчитать остаток лимита кассы на 2019 год, исходя из объема поступления наличных денег за один день.

Лимит остатка наличных денег в кассе для малых предприятий в 2019 году

Для малых предприятий предусмотрены поблажки по лимиту кассы. Какие правила действуют именно в 2019 году - читайте в статье.

Что означает термин "лимит кассы"

Стоимостное ограничение на хранение наличных денежных средств часто называют кассовым лимитом (или лимитом кассы). В Указаниях Центробанка России от 11.03.2014 № 3210-У (далее - Указания ЦБ РФ) этот предел именуется чуть по-другому. Там говорится про «лимит остатка наличных денег».

То есть это максимально возможная сумма, которую фирма может держать у себя под конец рабочего дня. Все поступления (выручка, возвраты и т.д.) сверх нее нужно инкассировать - сдавать в банк. Иначе возможен штраф.

Изменения ноября 2018 года для бухгалтера по зарплате

Игнорировать ограничение по общему правилу законно в дни расчетов по зарплате и соцвыплатам (например, по стипендиальным начислениям). Данное исключение прямо обозначено в Указаниях ЦБ РФ.

Какая ответственность в 2019 году грозит за превышение по кассе

Если вы перемахнули верхнюю планку остатка по кассе и не сдали по окончании такого дня разницу в банк, то инспекторы могут выписать компании штраф от 40 000 до 50 000 руб. Директору или другому должностному лицу грозит от 4000 до 5000 руб. (ст. 2.4, 15.1, 23.5 КоАП).

Указанная ответственность возможна, только если прошло не более двух месяцев со дня нарушения (а не со дня его обнаружения) (п. 1 ст. 4.5 и подп. 6 п. 1 ст. 24.5 КоАП).

Малым предприятиям, если на них наложен такой штраф, инспекторы могут заменить вынесенное наказание на предупреждение, если, в частности, это первое нарушение с их стороны.

Обязанность малых предприятий иметь лимит кассы в 2019 году

Малые предприятия - неважно, на каком налоговом режиме они находятся (ОСН или УСН, или ЕНВД) - вправе работать без лимита остатка по наличности. Но данное решение обязательно надо зафиксировать документально (образец приказа мы привели). Работать так по умолчанию не стоит. И используя данный вариант, обязательно убедитесь, что фирма действительно признается малой именно в 2019 году (критерии мы привели дальше).

Читайте так же:  Мирный договор между кореями

Звание представителя малого бизнеса вы могли получить в середине года. Тогда с момента приобретения нового статуса сразу на оставшийся 2019 год можете применять льготу по остатку кассы.

Кто в 2019 году относится к малым предприятиям

Можно не заглядывать в закон за критериями, чтобы понять, имеете ли вы отношение к малому бизнесу. А зайти на специальный сайт, где данные о «малышах» по всей стране собраны в специальный реестр. Отвечает за него ФНС России. Создается новый список ревизорами каждый год 10 августа по состоянию на 1 июля.

Для желающих проверить себя будет полезна следующая информация. Малые предприятия 2019 - это юрлица со следующими показателями (п. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ, постановление Правительства РФ от 04.04.2016 № 265):

  • среднесписочная численность за предшествующий 2017 год - не более 100 человек (не путайте со средней численностью);
  • доходы по данным налогового (не бухгалтерского) учета за предшествующий 2017 год - не выше 800 млн. рублей;
  • участие государственных, муниципальных образований, а также общественных организаций и фондов - не более 25%;
  • участие иностранных организаций и компаний, которые не являются малыми или средними, - не более 49%.

Статус малого предприятия теряется, если первые два показателя из перечисленных будут превышать предельные значения 3 календарных года подряд (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). Если такое событие выпадает на 2019 год, компанию уберут из реестра не ранее 1 июля 2019 года. Поэтому учитывайте данный факт и установите лимит кассы не взирая на то, что вы все еще значитесь в реестре малых предприятий.

Обязанность предпринимателей иметь лимит кассы в 2019 году

Все бизнесмены на 2019 году, не важно - обладают они статусом малых, как в случае с предприятиями, или нет - могут хранить деньги у себя без каких-либо стоимостных рамок. Это очень удобно. И данный пункт без всякого сомнения целесообразно применять на практике.

Свое решение вести бизнес без общего кассового ограничения оформите приказом (смотрите наш образец).

Лимит остатка кассы в 2019 году по желанию малого предприятия

Применять льготу по кассе на 2019 год или нет - это личное дело каждой фирмы, ее руководства. То есть можно воспользоваться предоставленной привилегией, а можно работать как все. И установить ограничение. Склоняться к общему порядку, в частности, вы можете, если больше доверяете хранить деньги в банке, чем в своем офисе (помещении).

Только помните, как в народной пословице: взялся за гуж - не говори, что не дюж. Если уж вы установили лимит кассового остатка (как это сделать, подробно расскажем чуть далее), то соблюдайте его беспрекословно. Либо не забудьте отменить или скорректировать, если передумали. Иначе можно нарваться на штрафы за нарушение в работе с денежной наличностью.

Как установить лимит

Чтобы работать с лимитом остатка кассы в 2019 году, подготовьте соответствующий приказ (за основу возьмите наш пример). Пропишите конкретный максимум. К документу приложите расчет цифр (возможные способы расчета мы описали в отдельном разделе). Обязательно обозначьте период, на который остаток распространяется. Это может быть весь 2019 год или какой-то более сокращенный временной промежуток. Например, можно устанавливать новое значение на каждый квартал или даже месяц.

Как рассчитать лимит остатка кассы

Центробанк предлагает два способа, чтобы определить стоимостное ограничение по кассе в 2019 году. Собственно, эти же способы фирмы применяли и в 2017 году.

Вы можете выбирать любой вариант - исходя из своих предпочтений. Но обязательно с учетом специфики наличных расчетов (поступлений/трат) в вашей фирме.

Если организация имеет несколько ОП (торговых точек), которые сдают выручку в главную кассу (офис), общий лимит остатка кассы в целом по организации считайте с учетом аналогичного показателя по всем таким ОП. Для подразделений, которые передают выручку в банк напрямую, остаток устанавливается отдельно. И он не учитывается при определении общего максимума в целом по организации.

Компании-новички (вновь созданные) ведут расчет из ожидаемых показателей выручки или выдач. То есть нужно спрогнозировать цифры. Если же компания уже имела дело с наличными и хочет установить лимит, то для вычислений нужно брать только реальные значения. А не предположительные.

Первый способ расчета - по наличным доходам

Тем, кто принимает выручку налом, приемлемо считать лимит остатка кассы исходя из «живых» поступлений от продажи товаров (работ, услуг). Если, конечно, это основные операции с наличностью. Когда акцент сделан на использование кассы для выдачи средств (причем выдача зарплаты и других сумм сотрудникам не в счет), лучше брать альтернативный вариант.

Чтобы посчитать значение исходя из поступлений, определитесь с тремя показателями:

  1. расчетный период - должен варьироваться в промежутке от 1 дня до 92. Конкретное время выбираете вы сами. Можете остановиться на времени пиковых объемов поступлений. Также учитывайте динамику приходов за аналогичные дни (месяцы) прошлых лет;
  2. период времени для сдачи денег в банк - не может быть больше 7 (14 - для территорий, где нет своего банка). Исходите из вашей конкретной ситуации;
  3. объем наличных поступлений за выбранный расчетный период, в рублях.

Формула расчета выглядит так:

Лимит остатка наличных денег в кассе 2019 исходя из поступлений = Объем наличных поступлений (в рублях) : Расчетный период (в рабочих днях) x Период времени между днями сдачи в банк наличных денег (в рабочих днях).

Не будет ошибкой, если получившуюся сумму для удобства вы округлите до целых рублей (в большую или меньшую сторону), отбросив копейки.

Проведенный расчет, оформленный на бумаге в произвольной форме, прикладывается, как мы уже отмечали выше, к приказу по кассе.

Пример расчета кассового лимита по наличным доходам

ООО «Старт» сдает в аренду дорогостоящее оборудование. Расчеты с постоянными клиентами осуществлялись в 2019 году через кассу ежедневно. Ежедневная выручка компании стабильно составляла 30 000 руб. Компания определяет остаток лимита кассы на 2019 год по объему поступлений наличных за один день. Инкассация денег в обществе происходит один раз в 5 дней.

Итого данные для расчета:

  1. расчетный период: 1 день;
  2. период времени между днями сдачи денег в банк - 5 дн.;
  3. объем поступлений за оказанные услуги за расчетное время в рублях - 30 000 руб.

Бухгалтер высчитала лимит остатка кассы. Он равен 150 000 руб. (30 000 руб. : 1 дн. x 5 дн.).

Приказом директора ООО «Старт» полученное значение утверждено для работы на I квартал 2019 года.

Второй способ расчета - по наличным тратам

Чтобы посчитать значение лимита исходя из выдач денег, определитесь с тремя показателями:

  1. расчетный период - должен варьироваться в промежутке до 92 дней. Конкретное время выбираете вы сами. Можете остановиться на времени пиковых объемов выдач. Также учитывайте динамику расходных операций за аналогичные дни (месяцы) прошлых лет;
  2. период времени для похода в банк за деньгами - не может быть больше 7 (14 - для территорий, где нет своего банка). Исходите из вашей конкретной ситуации;
  3. объем выдач наличными за избранный расчетный период, в рублях. Внимание: исключите из расчета суммы зарплат, стипендий и других выплат работникам.

Формула расчета выглядит так:

Лимит остатка наличных денег в кассе 2019 исходя из выдач = Объем выдач наличных (в рублях) : Расчетный период (в рабочих днях) x Период времени между днями получения в банке наличных денег (в рабочих днях).

Не будет ошибкой, если получившуюся сумму для удобства вы округлите до целых рублей (в большую или меньшую сторону), отбросив копейки.

Проведенный расчет, оформленный на бумаге в произвольной форме, прикладывается к приказу, которым устанавливается рассчитанный лимит.

Пример расчета кассового лимита по наличным выдачам

ООО «Пуск» часто организует командировки и выдает деньги подотчет наличными. В целях такого расчета подотчетные суммы компания не считает «выплатами работникам». И первого числа каждого квартала компания вычисляет остаток лимита кассы на текущий квартал, ориентируясь на объем выдач наличных в подотчет за предыдущий квартал. Получение денег в банке происходит один раз в 5 дней.

Для расчета на 1 квартал 2019 год бухгалтер берет данные за IV квартал 2017 года. Суммы выдачи за квартал по месяцам:

1 месяц (октябрь) - 110 000 руб.;

2 месяц (ноябрь) - 90 000 руб.;

3 месяц (декабрь) - 75 000 руб.

Итого данные для расчета:

  1. расчетный период: 92 дн. (31 дн. + 30 дн. + 31 дн.);
  2. период времени между днями сдачи денег в банк - 5 дн.;
  3. объем выдач за расчетное время в рублях - 275 000 руб.

Бухгалтер вычислила лимит остатка кассы. Он равен 14 945 руб. (275 000 руб. : 92 дн. x 5 дн.).

Приказом директора ООО «Пуск» данное значение утверждено для работы на I квартал 2019 года.

Тема Tiny Framework Войти