Перейти к содержимому

Служебная записка на опоздание сотрудника

Содержание:

Как выглядит образец докладной записки на опоздание на работу, о переводе на другую должность или о премировании сотрудника?

При слове «докладная записка» у многих сразу возникает ассоциация с некоей кляузой или доносом.

В некоторой мере это действительно так, однако спектр назначения такого рода документации гораздо шире, чем просто уведомить руководство фирмы о том, что кто-то из работников «халтурит».

О какой докладной записке бы не шла речь, цель этого документа — информационно-справочная. То есть перед пишущим ее ставится задача уведомить главу организации о возникновении ситуации, выбивающейся за рамки рабочего процесса с тем, чтобы оное руководство как-то на это отреагировало. Причин для написания докладной может быть несколько.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Каковы основные причины написания докладной записки?

Сотрудники зачастую интересуются вопросом о том, в каких случаях пишется докладная записка? Постараемся ответить.

Необходимо отличать этот документ от служебной записки. Если в первой прослеживается иерархия «снизу -вверх», то во втором случае обращение идет от одних работников к другим или же от вышестоящих — к тем, кто ниже.

Видео о разнице между докладной и служебной запиской:

Информационная бумага на имя начальника

Написать такую бумагу можно и на руководящее лицо фирмы — правда, следует запастись убедительными доказательствами его вины. Это могут быть показания свидетелей, документация, видео- и аудиозаписи.

Далее следует определиться, кому адресовать бумагу — какое лицо уполномочено отвечать за решение конфликтов в организации. Иногда это глава филиала или даже сам генеральный директор, важно чтобы лицо это находилось выше по иерархической лестнице, чем автор записки и руководитель, позволивший себе больше, чем надо.

Правила написания докладной в этом случае действуют те же, что и на обычного сотрудника. То есть документ содержит:

  • полное название фирмы, кому адресуется (например, генеральному директору ООО «Сигма-Ремонт» Петрову А.А);
  • структурное подразделение;
  • регистрационный номер;
  • кто пишет;
  • по центру – докладная записка о…(далее указывается, о чем);
  • указание должности виновного (например, руководитель отдела по работе с юридическими лицами Сидорова А.А.);
  • что случилось и чего вы хотите от вышестоящего лица (применения мер дисциплинарного воздействия);
  • дата, подписи.

Нужно убедиться, что докладная поступила к руководству. В этом случае она гарантированно будет рассмотрена.Понятно, что после полученной виновником трепки от начальства кляузника ничего хорошего не ждет.

Правила составления документа

Рассмотрим основные виды докладной записки и нюансы ее написания.

О переводе на другую должность

Здесь заинтересованное лицо просит главу компании перевести работника на другую должность и приводит доводы, по которым это целесообразно сделать. Обязательно следует упомянуть, вакантно ли данное место.

Например:

Генеральному директору ООО «Альфа-Тур» Борисову И. П.

от начальника отдела по работе с клиентами Александровой А. А.

докладная записка №2

о переводе на должность старшего менеджера

Уважаемый Иван Петрович!

Прошу вас издать распоряжение о переводе менеджера по работе с клиентами Петровой Елены Петровны на должность старшего менеджера отдела по работе с клиентами с 01.июля 2016 года. Это место вакантно.

Петрова Е.П. с начала работы показывает высокие результаты, в процессе работы неоднократно заменяла старшего менеджера на периоды ее отсутствия и я уверена, что она наилучшим образом справится с возложенной на нее задачей.

Начальник отдела по работе с клиентами Александрова Александра Александровна.

01 июня 2016 года.

Об опоздании сотрудника

Обязательно следует указать, с какого времени по какое человек отсутствовал на своем рабочем месте и предоставил ли обоснования своего отсутствия.

Например:

Генеральному директору ООО «Траст-инженеринг»

от начальника юридического отдела Сергеева С.С.

докладная записка №8

об опоздании сотрудника

Довожу до вашего сведения, что сегодня, 05 февраля 2017 года курьер Агафонова Мария Ивановна отсутствовала на работе с 09.00 до обеденного перерыва, 13.00. Никаких убедительных доказательств обоснованности опоздания Агафонова М. И. не представила.

Прошу вас принять по отношению к Агафоновой М. И. меры дисциплинарного характера.

Начальник юридического отдела Сергеев Сергей Сергеевич

05 февраля 2017 года.

О воровстве и хищении материальных ценностей

Прежде чем писать такую докладную, необходимо иметь существенную доказательную базу.

К уголовной ответственности легко могут привлечь за клевету и попытку очернения репутации (ст. 128.1 УК РФ) и самого жалобщика, если он ничем не подкрепит свои слова доказательствами, впрочем лишиться работы за необоснованный донос тоже малоприятная перспектива.

Помимо зафиксированного факта выноса или попытки его нужно обязательно указать, что вынос был несанкционированным и нарушитель это никак не объясняет. Далее должна стоять просьба о проведении проверки.

Такая бумага может быть написана, например, на кух.работника, охранника или на иного сотрудника.

Например:

Директору МОУ СОШ № 213 Николаевой Е.Е

от старшего повара Ивановой И. И.

докладная записка № 2

о хищении материальных ценностей.

Довожу до вашего сведения, что сегодня 14 марта 2017 года работник кухни Сидорова Мария Петровна была задержана в 14.00 при попытке выноса с территории школы упаковки (20 штук) сливочного масла.

Данный факт был подтвержден сотрудниками службы безопасности, которые и засняли на камеру этот факт. От объясенений Сидорова М.П. отказалась

Прошу вас отстранить Сидорову М. П. от работы и создать комиссию для проведения инвентаризации.

Старший повар Иванова Ирина Ивановна (подпись)

14 марта 2017 года.

О необходимости проведении ремонта

Например:

Генеральному директору ООО «Бетаконсалт» Петрову И. А.

от руководителя АХО Сидорова С.С.

докладная записка №2

о необходимости проведения ремонта.

Прошу вас провести ремонт помещений в административно-хозяйственном отделе:

  1. покрасить потолки;
  2. заменить батареи;
  3. поклеить обои.

Руководитель административно -хозяйственного отдела Сидоров Сергей Сергеевич. (подпись)

13 марта 2016 года.

О премировании работника

Обычно пишется руководителем отдела, где и служит потенциальный премируемый.

Здесь должны быть указаны должность и фамилия кандидата, а также его достижения за определенный период – за что и предлагается вручить премию. Также необходимо указать размер премии (если речь идет именно о денежном поощрении).

Например:

Генеральному директору ООО «Сигмасвязь» Скворцову С.С.

от начальника отдела по работе с юридическими лицами Петровой Е.Е.

докладная записка №8

Прошу вас премировать менеджера отдела по работе с юридическими лицами Иванова Ивана Ивановича в размере 100 000 (сто тысяч) рублей за успешное расширение торговой сети в период от 01.01. до 31.05. 2017 года.

Начальник отдела по работе с юридическими лицами Петрова Елена Евгеньевна (подпись).

15 июня 2017 года.

О командировании

Пишется эта записка как правило руководителем отдела, который заинтересован в данной командировке. Он может попросить командировку для себя самого, а может и для сотрудника своего подразделения.

Пример:

Генеральному директору ООО «Дальний Восток-Проект» Захарову А. А.

от начальника отдела по работе с клиентами Михайлова М.М.

Докладная записка № 20

Прошу вас командировать старшего менеджера отдела по работе с клиентами Серегину Анну Сергееву в московский филиал ООО «Дальний Восток-Проект» на период с 01.06 по 07.06. 2017 года с целью обмена опытом.

15 мая 2017 года

Начальник отдела по работе с клиентами Михайлов Михаил Михайлович (подпись)

О повышении заработной платы

Этот документ обычно также адресует руководитель подразделения, где работает тот, кому зарплату следует повысить.

В докладной записке должна содержаться просьба о повышении оклада. А также необходимо предоставить убедительное обоснование, за что именно сотруднику необходимо повысить заработную плату. За какие заслуги и как долго уже служит в фирме этот человек, как он зарекомендовал себя.

Нужно максимально подробно расписать, какую конкретную пользу принес этот сотрудник для компании, чтобы докладная выглядела убедительно и подтверждалась конкретными фактами.


Например:

Генеральному директору ООО «Восток-Алко»

Борисову Ивану Петровичу

от начальника отдела по работе с персоналом Ивановой А.П.

докладная записка № 8

Прошу вас с 01 июля 2017 года повысить заработную плату старшему продавцу Сергеевой Татьяне Сергеевне в связи с успешным выполнением ею норм по продажам в течение с 10.10. 2016 по 10. 03. 2017. Сергеева Т. С. поступила в фирму в 2013 году на должность помощника кассира и с самых первых дней показала высокие результаты и ответственный подход к работе.

14 июня 2017 года

Начальник отдела по работе с персоналом Иванова Анна Петровна (подпись).

Так что получается, что причин для составления такой бумаги существует множество. И хотя для этого документа нет строгих правил оформления, он должен обязательно нести в себе причину обращения к руководству и обоснованную просьбу о том или ином действии.

Докладная записка может быть написана и по другому основанию, не указанному выше. Так, например, очень часто используются на практике докладные записки о подотчетных суммах и многие другие.

Как выглядит образец докладной записки на опоздание на работу, о переводе на другую должность или о премировании сотрудника?

При слове «докладная записка» у многих сразу возникает ассоциация с некоей кляузой или доносом.

В некоторой мере это действительно так, однако спектр назначения такого рода документации гораздо шире, чем просто уведомить руководство фирмы о том, что кто-то из работников «халтурит».

О какой докладной записке бы не шла речь, цель этого документа — информационно-справочная. То есть перед пишущим ее ставится задача уведомить главу организации о возникновении ситуации, выбивающейся за рамки рабочего процесса с тем, чтобы оное руководство как-то на это отреагировало. Причин для написания докладной может быть несколько.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

Каковы основные причины написания докладной записки?

Сотрудники зачастую интересуются вопросом о том, в каких случаях пишется докладная записка? Постараемся ответить.

Необходимо отличать этот документ от служебной записки. Если в первой прослеживается иерархия «снизу -вверх», то во втором случае обращение идет от одних работников к другим или же от вышестоящих — к тем, кто ниже.

Видео о разнице между докладной и служебной запиской:

Информационная бумага на имя начальника

Написать такую бумагу можно и на руководящее лицо фирмы — правда, следует запастись убедительными доказательствами его вины. Это могут быть показания свидетелей, документация, видео- и аудиозаписи.

Далее следует определиться, кому адресовать бумагу — какое лицо уполномочено отвечать за решение конфликтов в организации. Иногда это глава филиала или даже сам генеральный директор, важно чтобы лицо это находилось выше по иерархической лестнице, чем автор записки и руководитель, позволивший себе больше, чем надо.

Правила написания докладной в этом случае действуют те же, что и на обычного сотрудника. То есть документ содержит:

  • полное название фирмы, кому адресуется (например, генеральному директору ООО «Сигма-Ремонт» Петрову А.А);
  • структурное подразделение;
  • регистрационный номер;
  • кто пишет;
  • по центру – докладная записка о…(далее указывается, о чем);
  • указание должности виновного (например, руководитель отдела по работе с юридическими лицами Сидорова А.А.);
  • что случилось и чего вы хотите от вышестоящего лица (применения мер дисциплинарного воздействия);
  • дата, подписи.

Нужно убедиться, что докладная поступила к руководству. В этом случае она гарантированно будет рассмотрена.Понятно, что после полученной виновником трепки от начальства кляузника ничего хорошего не ждет.

Правила составления документа

Рассмотрим основные виды докладной записки и нюансы ее написания.

О переводе на другую должность

Здесь заинтересованное лицо просит главу компании перевести работника на другую должность и приводит доводы, по которым это целесообразно сделать. Обязательно следует упомянуть, вакантно ли данное место.

Например:

Генеральному директору ООО «Альфа-Тур» Борисову И. П.

от начальника отдела по работе с клиентами Александровой А. А.

докладная записка №2

о переводе на должность старшего менеджера

Уважаемый Иван Петрович!

Прошу вас издать распоряжение о переводе менеджера по работе с клиентами Петровой Елены Петровны на должность старшего менеджера отдела по работе с клиентами с 01.июля 2016 года. Это место вакантно.

Петрова Е.П. с начала работы показывает высокие результаты, в процессе работы неоднократно заменяла старшего менеджера на периоды ее отсутствия и я уверена, что она наилучшим образом справится с возложенной на нее задачей.

Начальник отдела по работе с клиентами Александрова Александра Александровна.

01 июня 2016 года.

Об опоздании сотрудника

Обязательно следует указать, с какого времени по какое человек отсутствовал на своем рабочем месте и предоставил ли обоснования своего отсутствия.

Например:

Генеральному директору ООО «Траст-инженеринг»

от начальника юридического отдела Сергеева С.С.

докладная записка №8

об опоздании сотрудника

Довожу до вашего сведения, что сегодня, 05 февраля 2017 года курьер Агафонова Мария Ивановна отсутствовала на работе с 09.00 до обеденного перерыва, 13.00. Никаких убедительных доказательств обоснованности опоздания Агафонова М. И. не представила.

Прошу вас принять по отношению к Агафоновой М. И. меры дисциплинарного характера.

Начальник юридического отдела Сергеев Сергей Сергеевич

05 февраля 2017 года.

О воровстве и хищении материальных ценностей

Прежде чем писать такую докладную, необходимо иметь существенную доказательную базу.

К уголовной ответственности легко могут привлечь за клевету и попытку очернения репутации (ст. 128.1 УК РФ) и самого жалобщика, если он ничем не подкрепит свои слова доказательствами, впрочем лишиться работы за необоснованный донос тоже малоприятная перспектива.

Помимо зафиксированного факта выноса или попытки его нужно обязательно указать, что вынос был несанкционированным и нарушитель это никак не объясняет. Далее должна стоять просьба о проведении проверки.

Такая бумага может быть написана, например, на кух.работника, охранника или на иного сотрудника.

Например:

Директору МОУ СОШ № 213 Николаевой Е.Е

от старшего повара Ивановой И. И.

докладная записка № 2

о хищении материальных ценностей.

Довожу до вашего сведения, что сегодня 14 марта 2017 года работник кухни Сидорова Мария Петровна была задержана в 14.00 при попытке выноса с территории школы упаковки (20 штук) сливочного масла.

Данный факт был подтвержден сотрудниками службы безопасности, которые и засняли на камеру этот факт. От объясенений Сидорова М.П. отказалась

Прошу вас отстранить Сидорову М. П. от работы и создать комиссию для проведения инвентаризации.

Старший повар Иванова Ирина Ивановна (подпись)

14 марта 2017 года.

О необходимости проведении ремонта

Например:

Генеральному директору ООО «Бетаконсалт» Петрову И. А.

от руководителя АХО Сидорова С.С.

докладная записка №2

о необходимости проведения ремонта.

Прошу вас провести ремонт помещений в административно-хозяйственном отделе:

  1. покрасить потолки;
  2. заменить батареи;
  3. поклеить обои.

Руководитель административно -хозяйственного отдела Сидоров Сергей Сергеевич. (подпись)

13 марта 2016 года.

О премировании работника

Обычно пишется руководителем отдела, где и служит потенциальный премируемый.

Здесь должны быть указаны должность и фамилия кандидата, а также его достижения за определенный период – за что и предлагается вручить премию. Также необходимо указать размер премии (если речь идет именно о денежном поощрении).

Например:

Генеральному директору ООО «Сигмасвязь» Скворцову С.С.

от начальника отдела по работе с юридическими лицами Петровой Е.Е.

докладная записка №8

Прошу вас премировать менеджера отдела по работе с юридическими лицами Иванова Ивана Ивановича в размере 100 000 (сто тысяч) рублей за успешное расширение торговой сети в период от 01.01. до 31.05. 2017 года.

Начальник отдела по работе с юридическими лицами Петрова Елена Евгеньевна (подпись).

15 июня 2017 года.

О командировании

Пишется эта записка как правило руководителем отдела, который заинтересован в данной командировке. Он может попросить командировку для себя самого, а может и для сотрудника своего подразделения.

Пример:

Генеральному директору ООО «Дальний Восток-Проект» Захарову А. А.

от начальника отдела по работе с клиентами Михайлова М.М.

Докладная записка № 20

Прошу вас командировать старшего менеджера отдела по работе с клиентами Серегину Анну Сергееву в московский филиал ООО «Дальний Восток-Проект» на период с 01.06 по 07.06. 2017 года с целью обмена опытом.

15 мая 2017 года

Начальник отдела по работе с клиентами Михайлов Михаил Михайлович (подпись)

О повышении заработной платы

Этот документ обычно также адресует руководитель подразделения, где работает тот, кому зарплату следует повысить.

В докладной записке должна содержаться просьба о повышении оклада. А также необходимо предоставить убедительное обоснование, за что именно сотруднику необходимо повысить заработную плату. За какие заслуги и как долго уже служит в фирме этот человек, как он зарекомендовал себя.

Нужно максимально подробно расписать, какую конкретную пользу принес этот сотрудник для компании, чтобы докладная выглядела убедительно и подтверждалась конкретными фактами.


Например:

Генеральному директору ООО «Восток-Алко»

Борисову Ивану Петровичу

от начальника отдела по работе с персоналом Ивановой А.П.

докладная записка № 8

Прошу вас с 01 июля 2017 года повысить заработную плату старшему продавцу Сергеевой Татьяне Сергеевне в связи с успешным выполнением ею норм по продажам в течение с 10.10. 2016 по 10. 03. 2017. Сергеева Т. С. поступила в фирму в 2013 году на должность помощника кассира и с самых первых дней показала высокие результаты и ответственный подход к работе.

14 июня 2017 года

Начальник отдела по работе с персоналом Иванова Анна Петровна (подпись).

Так что получается, что причин для составления такой бумаги существует множество. И хотя для этого документа нет строгих правил оформления, он должен обязательно нести в себе причину обращения к руководству и обоснованную просьбу о том или ином действии.

Докладная записка может быть написана и по другому основанию, не указанному выше. Так, например, очень часто используются на практике докладные записки о подотчетных суммах и многие другие.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением. Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства. Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.

Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

  • добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • выполнять установленные нормы труда;
  • соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
  • незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания

“За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение по соответствующим основаниям”.

Докладная записка о нарушении дисциплины

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально. В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Служебная записка - один из частных видов докладной. Но если последняя оформляется “по старшинству” - от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам. Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия - во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.

Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.

ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

“До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.”

По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.

Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.

Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.

Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ

“Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.

Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

Регистрация нарушений трудовой дисциплины - сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.

Служебная записка о прогуле

Служебная записка о прогуле работника, образец

Бланк сллужебной записки

Правила составления

Как написать служебную записку о прогуле сотрудника, написано немало, отметим основное.

Служебка на прогул сотрудника – это информирование руководства компании или подразделения об отсутствии какого-то работника в письменном виде. Документ может содержать предложение начать разбирательство по факту невыхода на работу и привлечения коллеги к ответственности, если по факту разбирательства не будет установлено, что он отсутствовал по уважительной причине.

При написании этого документа следует ориентироваться на рекомендованные ГОСТ Р 6.30-2003 требования по их оформлению, в служебке обязательно должны быть:

наименование вида документа;

регистрационный номер (фиксируется у секретаря или в канцелярии);

заголовок к тексту;

описание факта случившегося;

отметка о наличии приложений (акты, объяснения, если есть необходимость);

подпись и должность составителя;

Писать докладную необязательно должен руководитель подразделения или кадровик. Право составить эту служебную записку есть у каждого, кто заметил отсутствие коллеги в течение длительного времени.

Особое внимание надо уделить тексту. В нем подробно описывается, кто не появился на рабочем месте (должность, ФИО работника), в течение какого времени отсутствовал, выяснялись ли причины отсутствия, были ли предприняты действия по замене работника.

Некоторые кадровые процедуры очень сложны и требуют больших временных затрат. Например, изменение работодателем условий трудового договора. Поэтому нередко руководители идут на… «упрощение процедуры», искренне веря в правомерность и безопасность своих действий.

30 Ноября 2018 в 12:01

Даже при одинаковом названии должности зачастую работники выполняют разную по объему и сложности работу. Впрочем, одинаковую работу тоже можно выполнять по-разному, и вполне разумно, если и оплачиваться она будет различно. Однако трудовые инспекторы считают, что за равный труд должна устанавливаться равная зарплата. Задача кадровика — сохранить справедливость, оставаясь в рамках трудового законодательства.

23 Ноября 2018 в 12:46

Закон позволяет как гражданам, так и организациям совершать юридически значимые действия через представителей, действующих на основании доверенности. Полномочия таких представителей могут быть прекращены в случаях, которые установлены законом. В этой статье мы расскажем, что это за случаи и какие последствия могут наступить в результате для сторон и третьих лиц.

21 Ноября 2018 в 10:07

Форма СЗВ-СТАЖ — обязательный для всех работодателей отчет, который включает сведения персонифицированного учета о застрахованных в пенсионной системе гражданах. Его сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Хотя форма фактически действует чуть больше полутора лет, чиновники уже готовят поправки, которые изменят и бланк, и порядок его заполнения. В статье расскажем обо всех запланированных изменениях, а также поможем разобраться, какие ошибки может выдавать проверка СЗВ-СТАЖ онлайн на сайте ПФР, и что они означают.

02 Ноября 2018 в 12:08

Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве – это обмен юридически важными бумагами, оформленными в онлайн-формате, с помощью цифровой подписи. Считается, что такой способ сокращает издержки работодателей и упрощает процедуру кадрового учета. Но для перехода на е-документооборот есть преграды, и главная из них – отсутствие нормативной базы, закрепляющей понятия и правила организации деятельности компаний в электронном виде в кадровой сфере. Чтобы написать правовые основы, учитывая реальный опыт внедрения, в Минтруде провели эксперимент. Благодаря крупным организациям, где проводился пилотный проект по внедрению электронного кадрового документооборота (ЭКД), чиновники сумели определить, с какими сложностями столкнутся работодатели при переходе на новые правила работы, и во сколько обойдется само реформирование.

Как выглядит образец докладной записки на опоздание на работу, о переводе на другую должность или о премировании сотрудника?

При слове «докладная записка» у многих сразу возникает ассоциация с некоей кляузой или доносом.

В некоторой мере это действительно так, однако спектр назначения такого рода документации гораздо шире, чем просто уведомить руководство фирмы о том, что кто-то из работников «халтурит».

О какой докладной записке бы не шла речь, цель этого документа — информационно-справочная. То есть перед пишущим ее ставится задача уведомить главу организации о возникновении ситуации, выбивающейся за рамки рабочего процесса с тем, чтобы оное руководство как-то на это отреагировало. Причин для написания докладной может быть несколько.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Каковы основные причины написания докладной записки?

Сотрудники зачастую интересуются вопросом о том, в каких случаях пишется докладная записка? Постараемся ответить.

Необходимо отличать этот документ от служебной записки. Если в первой прослеживается иерархия «снизу -вверх», то во втором случае обращение идет от одних работников к другим или же от вышестоящих — к тем, кто ниже.

Видео о разнице между докладной и служебной запиской:

Информационная бумага на имя начальника

Написать такую бумагу можно и на руководящее лицо фирмы — правда, следует запастись убедительными доказательствами его вины. Это могут быть показания свидетелей, документация, видео- и аудиозаписи.

Далее следует определиться, кому адресовать бумагу — какое лицо уполномочено отвечать за решение конфликтов в организации. Иногда это глава филиала или даже сам генеральный директор, важно чтобы лицо это находилось выше по иерархической лестнице, чем автор записки и руководитель, позволивший себе больше, чем надо.

Правила написания докладной в этом случае действуют те же, что и на обычного сотрудника. То есть документ содержит:

  • полное название фирмы, кому адресуется (например, генеральному директору ООО «Сигма-Ремонт» Петрову А.А);
  • структурное подразделение;
  • регистрационный номер;
  • кто пишет;
  • по центру – докладная записка о…(далее указывается, о чем);
  • указание должности виновного (например, руководитель отдела по работе с юридическими лицами Сидорова А.А.);
  • что случилось и чего вы хотите от вышестоящего лица (применения мер дисциплинарного воздействия);
  • дата, подписи.

Нужно убедиться, что докладная поступила к руководству. В этом случае она гарантированно будет рассмотрена.Понятно, что после полученной виновником трепки от начальства кляузника ничего хорошего не ждет.

Правила составления документа

Рассмотрим основные виды докладной записки и нюансы ее написания.

О переводе на другую должность

Здесь заинтересованное лицо просит главу компании перевести работника на другую должность и приводит доводы, по которым это целесообразно сделать. Обязательно следует упомянуть, вакантно ли данное место.

Например:

Генеральному директору ООО «Альфа-Тур» Борисову И. П.

от начальника отдела по работе с клиентами Александровой А. А.

докладная записка №2

о переводе на должность старшего менеджера

Уважаемый Иван Петрович!

Прошу вас издать распоряжение о переводе менеджера по работе с клиентами Петровой Елены Петровны на должность старшего менеджера отдела по работе с клиентами с 01.июля 2016 года. Это место вакантно.

Петрова Е.П. с начала работы показывает высокие результаты, в процессе работы неоднократно заменяла старшего менеджера на периоды ее отсутствия и я уверена, что она наилучшим образом справится с возложенной на нее задачей.

Начальник отдела по работе с клиентами Александрова Александра Александровна.

01 июня 2016 года.

Об опоздании сотрудника

Обязательно следует указать, с какого времени по какое человек отсутствовал на своем рабочем месте и предоставил ли обоснования своего отсутствия.

Например:

Генеральному директору ООО «Траст-инженеринг»

от начальника юридического отдела Сергеева С.С.

докладная записка №8

об опоздании сотрудника

Довожу до вашего сведения, что сегодня, 05 февраля 2017 года курьер Агафонова Мария Ивановна отсутствовала на работе с 09.00 до обеденного перерыва, 13.00. Никаких убедительных доказательств обоснованности опоздания Агафонова М. И. не представила.

Прошу вас принять по отношению к Агафоновой М. И. меры дисциплинарного характера.

Начальник юридического отдела Сергеев Сергей Сергеевич

05 февраля 2017 года.

О воровстве и хищении материальных ценностей

Прежде чем писать такую докладную, необходимо иметь существенную доказательную базу.

К уголовной ответственности легко могут привлечь за клевету и попытку очернения репутации (ст. 128.1 УК РФ) и самого жалобщика, если он ничем не подкрепит свои слова доказательствами, впрочем лишиться работы за необоснованный донос тоже малоприятная перспектива.

Помимо зафиксированного факта выноса или попытки его нужно обязательно указать, что вынос был несанкционированным и нарушитель это никак не объясняет. Далее должна стоять просьба о проведении проверки.

Такая бумага может быть написана, например, на кух.работника, охранника или на иного сотрудника.

Например:

Директору МОУ СОШ № 213 Николаевой Е.Е

от старшего повара Ивановой И. И.

докладная записка № 2

о хищении материальных ценностей.

Довожу до вашего сведения, что сегодня 14 марта 2017 года работник кухни Сидорова Мария Петровна была задержана в 14.00 при попытке выноса с территории школы упаковки (20 штук) сливочного масла.

Данный факт был подтвержден сотрудниками службы безопасности, которые и засняли на камеру этот факт. От объясенений Сидорова М.П. отказалась

Прошу вас отстранить Сидорову М. П. от работы и создать комиссию для проведения инвентаризации.

Старший повар Иванова Ирина Ивановна (подпись)

14 марта 2017 года.

О необходимости проведении ремонта

Например:

Генеральному директору ООО «Бетаконсалт» Петрову И. А.

от руководителя АХО Сидорова С.С.

докладная записка №2

о необходимости проведения ремонта.

Прошу вас провести ремонт помещений в административно-хозяйственном отделе:

  1. покрасить потолки;
  2. заменить батареи;
  3. поклеить обои.

Руководитель административно -хозяйственного отдела Сидоров Сергей Сергеевич. (подпись)

13 марта 2016 года.

О премировании работника

Обычно пишется руководителем отдела, где и служит потенциальный премируемый.

Здесь должны быть указаны должность и фамилия кандидата, а также его достижения за определенный период – за что и предлагается вручить премию. Также необходимо указать размер премии (если речь идет именно о денежном поощрении).

Например:

Генеральному директору ООО «Сигмасвязь» Скворцову С.С.

от начальника отдела по работе с юридическими лицами Петровой Е.Е.

докладная записка №8

Прошу вас премировать менеджера отдела по работе с юридическими лицами Иванова Ивана Ивановича в размере 100 000 (сто тысяч) рублей за успешное расширение торговой сети в период от 01.01. до 31.05. 2017 года.

Начальник отдела по работе с юридическими лицами Петрова Елена Евгеньевна (подпись).

15 июня 2017 года.

О командировании

Пишется эта записка как правило руководителем отдела, который заинтересован в данной командировке. Он может попросить командировку для себя самого, а может и для сотрудника своего подразделения.

Пример:

Генеральному директору ООО «Дальний Восток-Проект» Захарову А. А.

от начальника отдела по работе с клиентами Михайлова М.М.

Докладная записка № 20

Прошу вас командировать старшего менеджера отдела по работе с клиентами Серегину Анну Сергееву в московский филиал ООО «Дальний Восток-Проект» на период с 01.06 по 07.06. 2017 года с целью обмена опытом.

15 мая 2017 года

Начальник отдела по работе с клиентами Михайлов Михаил Михайлович (подпись)

О повышении заработной платы

Этот документ обычно также адресует руководитель подразделения, где работает тот, кому зарплату следует повысить.

В докладной записке должна содержаться просьба о повышении оклада. А также необходимо предоставить убедительное обоснование, за что именно сотруднику необходимо повысить заработную плату. За какие заслуги и как долго уже служит в фирме этот человек, как он зарекомендовал себя.

Нужно максимально подробно расписать, какую конкретную пользу принес этот сотрудник для компании, чтобы докладная выглядела убедительно и подтверждалась конкретными фактами.


Например:

Генеральному директору ООО «Восток-Алко»

Борисову Ивану Петровичу

от начальника отдела по работе с персоналом Ивановой А.П.

докладная записка № 8

Прошу вас с 01 июля 2017 года повысить заработную плату старшему продавцу Сергеевой Татьяне Сергеевне в связи с успешным выполнением ею норм по продажам в течение с 10.10. 2016 по 10. 03. 2017. Сергеева Т. С. поступила в фирму в 2013 году на должность помощника кассира и с самых первых дней показала высокие результаты и ответственный подход к работе.

14 июня 2017 года

Начальник отдела по работе с персоналом Иванова Анна Петровна (подпись).

Так что получается, что причин для составления такой бумаги существует множество. И хотя для этого документа нет строгих правил оформления, он должен обязательно нести в себе причину обращения к руководству и обоснованную просьбу о том или ином действии.

Докладная записка может быть написана и по другому основанию, не указанному выше. Так, например, очень часто используются на практике докладные записки о подотчетных суммах и многие другие.

Читайте так же:  Закон от 13.07.2019 о государственной регистрации недвижимости
Тема Tiny Framework Войти