Перейти к содержимому

Заявление на хранение трудовой книжки у сотрудника

Содержание:

Заявление на выдачу трудовой книжки родственникам в связи со смертью работника

Действующее законодательство Российской Федерации ограничивает круг субъектов, которые имеют право получить основной трудовой документ работника – трудовую книжку. К ним относятся: сам работник, доверенное лицо, родственники работника в случае его смерти. При этом последние должны в установленном порядке оформить заявление на выдачу трудовой книжки родственнику в связи со смертью работника и представить его в отдел кадров организации-работодателя.

Права родственников умершего работника

Законодательство о труде содержит положения, которые регламентируют возникшие права родственников работника в случае его смерти. К ним относится получение:

  • трудовой книжки>
  • части невыплаченной заработной платы>
  • денежных средств за неиспользованные дни отпуска>
  • пособия на погребение.

Если трудовую книжку может получить любой родственник, предварительно написав заявление о своем намерении и передав его работодателю, то на материальную компенсацию могут рассчитывать следующие категории:

  • члены семьи умершего работника>
  • лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.

При этом денежные средства должны быть выплачены не позднее одной недели с момента получения работодателем пакета документов.

Относительно пособия на погребение законодательство устанавливает, что оно выплачивается:

  • родственникам умершего, которые произвели процедуру захоронения за счет собственных средств>
  • иное лицо, которое выполнило все необходимые ритуалы, связанные с похоронами умершего.

При этом лица, занимающиеся похоронами погибшего сотрудника, для получения соответствующей выплаты должны представить в организацию справку о смерти и соответствующее заявление на получение пособия на погребение.

В этом случае организация, в которой был трудоустроен погибший сотрудник, обязана выплатить одной из указанных категорий лиц пособие на погребение. Размер такой выплаты приравнивается к стоимости аналогичных услуг, но не должен превышать 1000 рублей. Денежные средства должны быть выплачены в день, когда были предоставлены все необходимые документы.

Требования, предъявляемые к родственникам умершего

Один из родственников умершего лица, работавшего в организации, вправе получить его трудовую книжку. Для этого он должен в обязательном порядке подтвердить родство с погибшим сотрудником посредством предоставления в отдел кадров соответствующего документа. В качестве такой бумаги может рассматриваться:

  • паспорт>
  • свидетельство о рождении>
  • свидетельство об усыновлении или попечении>
  • свидетельство о заключении брака.

Однако предоставление работодателю подобных документов не является правовым основанием для передачи родственнику трудовой книжки. Он должен одновременно написать заявление на выдачу трудовой книжки в связи со смертью своего родственника и приложить к пакету документов.

Очередность получения трудовой книжки умершего его родственниками

Тех, кто намерен получить трудовую книжку умершего лица, работавшего в конкретной организации, может быть несколько, и все желающие написали соответствующее заявление и передали его в отдел кадров организации-работодателя. В нормативно-правовых актах, регулирующих процедуру того, как именно должен поступить кадровик, нет четкого предписания.

Практика накопила достаточный опыт в данной сфере. В связи с этим целесообразно, чтобы трудовая книжка, пособие на погребение, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные материальные выплаты были переданы первому лицу, которое обратилось к работодателю с соответствующим заявлением.

Если после передачи трудовой книжки одному из родственников погибшего за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с ним, каждому последующему обратившемуся родственнику должна быть выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и на основании чего была выдана трудовая книжка.

Иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа и т.д.). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 75 лет.

Основное содержание заявления на получение трудовой книжки умершего его родственниками

В трудовом законодательстве не закреплены четкие положения, которые должны отразиться в заявлении. Однако в его содержание целесообразно включить следующие сведения:

  1. обращение к работодателю с просьбой передать трудовую книжку конкретному лицу, являющемуся родственником умершего работника>
  2. дата составления заявления>
  3. личная подпись родственника умершего работника и ее расшифровка.

Следует обратить внимание на дату, когда было оформлено заявление на получение трудовой книжки умершего сотрудника родственником. Это имеет значение, поскольку в случае, если представитель работодателя (сотрудник отдела кадров) задержит выдачу трудовой книжки или отправку соответствующего уведомления, родственник имеет право обратиться в суд с иском о возмещении материального и морального вреда, полученного в результате несвоевременного получения трудового документа.

Способы передачи трудовой книжки умершего сотрудника его родственнику

На основании положений, регулирующих трудовые отношения работник – работодатель, кадровик обязан самостоятельно и в кратчайшие сроки уведомить родственников умершего, отправив им заказное письмо. В нем отражается просьба организации-работодателя явиться за получением трудового документа умершего родственника либо дать свое согласие на пересылку этого документа по почте. Если письмо не дошло до адресата, отзыв не поступил, необходимо продублировать уведомление.

Таким образом, существуют два ключевых способа, по которым кадровик имеет право произвести выдачу основного трудового документа работника и материальной компенсации. К ним относятся следующие:

  • лично в руки одного из родственников>
  • пересылка по почте на почтовый адрес одного из родственников.

В первом случае родственник собственноручно пишет расписку о том, что ознакомлен с записями, совершенными в трудовой книжке, получил ее на руки и не имеет никаких претензий. Эта расписка оформляется в произвольной форме. Основное требование – она должна быть написана либо напечатана и подписана одним из родственников.

Помимо этого, родственник должен поставить свою подпись в личной карточке умершего работника, а также в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Во втором случае родственник пишет соответствующее заявление о том, что в силу определенных обстоятельств не имеет возможности явиться лично по месту фактического нахождения работодателя и просит выслать трудовую книжку умершего на конкретный почтовый адрес. Только после получения такого заявления-согласия сотрудник отдела кадров имеет право отправить трудовую книжку по почте.

Данный вариант не предусматривает проставление подписи родственником в книге учета и личной карточке работника. Кадровик может указать в них номер и дату почтового отправления самостоятельно.

Обсуждаем выдачу трудовой книжки на руки: образцы заявлений и инструкция

Трудовая книжка для каждого работника — это документ, сродни паспорта. Только вместо таких важных данных, как регистрация, серия и номер и т.д. в трудовой книжке указан непосредственный трудовой стаж работника, наработанный годами. Так или иначе, но работник всегда хочет быть в курсе происходящего в своей трудовой книжке.

Многие сотрудники отдела кадров не всегда надлежащим образом хранят трудовые книжки, не всегда правильно вносят в них соответствующую информацию. Это и способствует действиям работников направленных на то, чтобы иногда проверять состояние своей трудовой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Правда, до недавнего времени действовал запрет на выдачу сотрудникам их трудовых книжек, кроме случаев связанных с непосредственным увольнением сотрудников.

Сегодня положение вещей немного изменилось в лучшую сторону.

В данной статье мы как раз рассмотрим все основания для выдачи трудовых в руки, ознакомим с нововведениями в сфере трудового законодательства и наконец — то выясним, когда именно работник может требовать свою трудовую и когда ему невозможно отказать.

Нормативно-правовые документы

Как вы знаете, первым и самым главным законодательным актом в трудовой сфере взаимоотношений является трудовой кодекс нашей страны. Именно в нем закреплены все основополагающие правила и требования, на которых базируется все трудовое право. Не обошел стороной трудовой кодекс вопрос выдачи трудовых книжек.

Еще несколько лет назад единственной статьей, которая отражала порядок выдачи трудовых являлась статья 62, где сказано, что при увольнении работодатель или сотрудник отдела кадров выдает трудовую на руки работнику, а также может предоставить и другие документы.

Сегодня в данную статью уже внесены изменения, и трудовой кодекс обновленной редакции вступил в свою законную силу уже первого января 2015 года.

В статью 62 добавлено основание, что также сотрудник отдела кадров и работодатель трудовую книжку работнику должны выдать в случае, если работником составлено соответствующее заявление. Тогда ответственность за хранение и возврат трудовой книжки полностью ложится на плечи работника, в том числе и в случае утери трудовой книжки работником.

Но, к сожалению, нововведения не нашли отражение кроме трудового кодекса ни в каких других нормативно правовых актах.

Но будем надеяться, что в скором времени изменения будут внесены и в инструкцию по заполнению трудовых книжек сотрудников отдела кадров, а также в правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые закреплены Постановлением Правительства нашей страны под номером 225.

Ниже вы видите текст 62 ст. ТК РФ:

Трудовой кодекс РФ, Глава 10, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Читайте так же:  Официальный сайт федеральной палаты адвокатов рф

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку?

Работодатель, в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса, обязан выдать на руки работнику его трудовую книжку на основании заявления, но только в случае, если причина для выдачи будет обоснованной и приемлемой.

Если раньше единственным основанием для выдачи трудовой книжки на руки было увольнение, то сегодня таким основанием предстает простое заявление. Конечно, не любое заявление может стать первым шагом к выдаче трудовой на руки. В заявлении должна быть прописана правильная причина.

К такой правильной причине относится предоставление трудовой книжки в пенсионный фонд. Например, работник хочет, чтобы сотрудники пенсионного фонда подсчитали его трудовой и страховой стаж. Для этого он пишет заявление и забирает трудовую книжку. Подробнее — тут.

Также основание для выдачи трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать является устройство на работу по совмещению. Работник должен предоставить трудовую во вторую организацию для постановки даты приема на работу по совмещению. Прочитайте тут почему нельзя оформлять вторую трудовую книжку для работы по совмещению.

Еще одним основанием является предоставление трудовой в судебное заседание. Например, когда идет какой — то спор связанный с трудовыми взаимоотношениями.

Пошаговая инструкция

Конечно, получение трудовой, невозможно без соблюдения соответствующих этапов. Так, необходимо четко ознакомиться с предоставленным планом действий и почерпнуть из него необходимую информацию а также изучить так называемые нюансы.

Возможно, именно благодаря нашей статье вы навсегда усвоите процесс получения трудовой книжки на руки и посвятите большое количество граждан о том, как правильно осуществлять подобное действие. Итак, приступим к рассмотрению.

  1. Конечно для того чтобы получить на руки трудовую книжку вам необходимо явиться в отдел кадров.
  2. Там вы должны предупредить сотрудника о том, что скоро вы явитесь за трудовой, а также можете попросить образец составления заявления на получение трудовой.
  3. При желании можете озвучить сотруднику отела кадров причину, чтобы он помог правильно сформулировать ее в заявлении.
  4. Теперь вы должны составить заявление на листе а4, пользуясь образцом или полученный от сотрудника отдела кадров советами.
  5. Далее заявление подается на рассмотрение либо работодателю, либо сотруднику отдела кадров.
  6. Если причина получения трудовой книжки является логичной и имеет место быть, то сотрудник отдела кадров должен также выполнить ряд действий.
  7. Из личного дела работника извлекается трудовая книжка.
  8. В книге перемещения и хранения трудовых, которая находится у сотрудника отдела кадров, делается соответствующая запись о том, когда выдана трудовая работнику, по какой причине и на какой срок.

На этом действии процедура выдачи трудовой книжки закончена. Но, несмотря на то, что мы подробно рассмотрели сложную процедуру выдачи трудовой книжки, не отвеченными остались некоторые вопросы и не рассмотрены ряд нюансов.

Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?

Получение трудовой книжки по доверенности оговорено только в случае, если работник уволен и сам не может получить столь важный документ. Представитель от работника является в организацию и получает трудовую, предоставив на ознакомление доверенность подписанную работником.

Но, что касается вопроса предоставления доверенности для получения трудовой по другой причине – вопрос остается открытым. Законодатель в своих статьях не запрещает данное действие и не разрешает его.

Как правильно составить заявление?

Выдача трудовой книжки начинается с составления заявления. Именно правильно составленный документ является залогом того, что вам выдадут трудовую на руки, но как составить заявление правильно, ведь законодатель не предусмотрел установленный единый бланк для этого?

Прежде всего обратитесь в отдел кадров вашей организации. Поинтересуйтесь, как заполнить данное заявление, если какие — то правила и руководства. Если вам скажут, что подобное заявление составляется в произвольной форме – смело беритесь за составление. Если же существуют правила, хорошо запомните их или же составляйте заявление под чутким надзором сотрудником отдела кадров.

Но мы разберем первый вариант, где заявление составляется произвольно, ведь на самом деле если и в организации предусмотрены свои требования к заявлению, то они не являются общеобязательными для всех работников.

Итак, начнем с того, что заявление составляется на листе а4. В правом его углу пишется название организации, а также имя работодателя, ведь именно к нему через заявление обращается работник. Также в этом же правом столбце работник указывает свою должность, а также имя и фамилию.

В середине строки большими буквами пишется слово заявление. Дальше начинают излагать причины, по которым работнику вдруг потребовалась трудовая книжка.

В конце заявления ставится дата и подпись работника. Если заявление примут сотрудники отдела кадров, на него будет поставлена печать организации.

Также к общим правилам заполнения заявление является отсутствие ошибок, написание понятным аккуратным почерком или печать на компьютере.

Облагается ли НДС выдача?

Выдача трудовой книги не облагается НДС так как это не отражено в законодательстве. Возможно, с развитием этой ветви трудового права в кодекс будут внесены соответствующие поправки и уточнения в связи с которыми выдача трудовой будет облагаться НДС.

Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?

В книге учета хранения и движения трудовых книжек также отмечается факт передачи работнику трудовой с его соответствующей подписью.

Некоторые работодатели и сотрудники отдела кадров также требуют с работников расписку о том факте, что трудовая книжка была выдана.

Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?

Расписка составляется произвольной подписью. На листе бумаги работник пишет свои инициалы, номер и серию паспорта и обещает вернуть трудовую книжку такого то числа. Подписывает расписку также сам работник.

Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается.

Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?

К сожалению, часто попадаются недобросовестные работники. Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно. Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации.

Первая мера воздействия – это просьба работника выполнить обещанное. Если работник в течение недели не предоставил трудовую на месте, то не стоит расстраиваться. Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.

Поэтому, если собираетесь совершить подобный поступок в качестве работника – десять раз подумайте, нужны ли вам судебные заседания.

Удержание за трудовую книжку из заработной платы

Удерживать за невозврат из трудовой книжки можно только по решению суда. Сам работодатель не может рассчитать процент и сумму денежных средств необходимую для предоставления.

Поэтому, если работник не возвращает трудовую – обращайтесь в суд именно в судебном порядке работодателю присуждается компенсация а работнику выписывается штраф.

Выдача трудовых книжек по разным причинам началась всего год назад, но многие правоприменители уже осознали насколько несовершенна система выдач трудовых, и что нужна кропотливая работа законодателей, чтобы залатать все дыры в нормативно правовых актах.

Только если вы сделаете все по правилам, вы будете защищены от произвола, как одной, так и другой стороны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

Заявление на выдачу трудовой книжки

Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка (ч. 1 ст. 66 ТК РФ). Трудовые книжки ведутся по форме, утвержденной Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. А вот ответственным за непосредственное ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек является специально уполномоченное лицо, которое назначается приказом (распоряжением) работодателя (ч. 3 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

О порядке выдачи работнику оригинала трудовой книжки расскажем в нашей консультации и приведем образец соответствующего заявления.

Сразу отметим, что иногда под выдачей трудовой книжки понимается ее оформление поступающему на работу впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Для заявления на выдачу трудовой книжки впервые образец предельно прост: «В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мне трудовую книжку». Похожее заявление составляется и при оформлении трудовой книжки работнику, поступающему без трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения и т.д. (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Но в этих случаях не идет речь о выдаче книжки на руки работнику.

Можно ли выдавать оригинал трудовой книжки?

В общем случае трудовая книжка возвращается работнику в день его увольнения (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Другой случай, когда работник вправе получить оригинал трудовой книжки, — трудовая книжка понадобилась работнику в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (ст. 62 ТК РФ).

В иных случаях, когда работнику нужна трудовая книжка, работодатель должен выдавать ее заверенную копию или выписку из трудовой книжки. Делать это нужно в течение 3 рабочих дней со дня получения соответствующего письменного заявления работника.

Выдать по своему желанию или по просьбе работника вместо копии оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права.

Выдача трудовой книжки по заявлению работника

Когда работник увольняется, трудовая книжка должна быть выдана ему автоматически. То есть никаких заявлений на ее получение работник писать не должен. Но возможна и иная ситуация. Например, в день прекращения трудового договора работник отсутствовал на работе или отказывается от получения трудовой книжки. В этом случае работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или дать согласие на отправление книжки по почте. Соответственно, работник может передать работодателю такое согласие.

Что касается выдачи оригинала трудовой книжки работнику, который не увольняется, то, как указывалось выше, такое возможно, если работнику нужна трудовая книжка для целей его обязательного социального страхования (обеспечения) (например, для назначения или перерасчета пенсии). В этом случае без заявления работника также не обойтись. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель должен не позднее 3 рабочих дней со дня получения заявления от работника.

Работник, которому работодатель выдал оригинал трудовой книжки, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть трудовую книжку работодателю (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

Работодателю при выдаче оригинала трудовой книжки важно документально подтвердить такой факт. Например, сделать запись в книге учета движения трудовых книжек или взять с работника расписку о получении оригинала трудовой книжки. Тем самым работодатель сможет избежать ответственности в случае, если, скажем, работник потеряет свою трудовую книжку.

В иных случаях, к примеру, работник просит оригинал трудовой книжки для представления в банк, заявление работника должно быть оставлено без рассмотрения. У работника нет права требовать оригинал трудовой книжки в случаях, не предусмотренных ТК РФ, а у работодателя, соответственно, нет права выдавать оригинал книжки.

Как написать заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Заявление на получение оригинала трудовой книжки составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя организации, содержит Ф.И.О., должность работника, его просьбу выдать трудовую книжку, а также причину, по которой трудовая книжка запрашивается.

Приведем для заявления работника на выдачу трудовой книжки образец заполнения.

Обсуждаем выдачу трудовой книжки на руки: образцы заявлений и инструкция

Трудовая книжка для каждого работника — это документ, сродни паспорта. Только вместо таких важных данных, как регистрация, серия и номер и т.д. в трудовой книжке указан непосредственный трудовой стаж работника, наработанный годами. Так или иначе, но работник всегда хочет быть в курсе происходящего в своей трудовой книжке.

Многие сотрудники отдела кадров не всегда надлежащим образом хранят трудовые книжки, не всегда правильно вносят в них соответствующую информацию. Это и способствует действиям работников направленных на то, чтобы иногда проверять состояние своей трудовой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Правда, до недавнего времени действовал запрет на выдачу сотрудникам их трудовых книжек, кроме случаев связанных с непосредственным увольнением сотрудников.

Сегодня положение вещей немного изменилось в лучшую сторону.

В данной статье мы как раз рассмотрим все основания для выдачи трудовых в руки, ознакомим с нововведениями в сфере трудового законодательства и наконец — то выясним, когда именно работник может требовать свою трудовую и когда ему невозможно отказать.

Нормативно-правовые документы

Как вы знаете, первым и самым главным законодательным актом в трудовой сфере взаимоотношений является трудовой кодекс нашей страны. Именно в нем закреплены все основополагающие правила и требования, на которых базируется все трудовое право. Не обошел стороной трудовой кодекс вопрос выдачи трудовых книжек.

Еще несколько лет назад единственной статьей, которая отражала порядок выдачи трудовых являлась статья 62, где сказано, что при увольнении работодатель или сотрудник отдела кадров выдает трудовую на руки работнику, а также может предоставить и другие документы.

Сегодня в данную статью уже внесены изменения, и трудовой кодекс обновленной редакции вступил в свою законную силу уже первого января 2015 года.

В статью 62 добавлено основание, что также сотрудник отдела кадров и работодатель трудовую книжку работнику должны выдать в случае, если работником составлено соответствующее заявление. Тогда ответственность за хранение и возврат трудовой книжки полностью ложится на плечи работника, в том числе и в случае утери трудовой книжки работником.

Но, к сожалению, нововведения не нашли отражение кроме трудового кодекса ни в каких других нормативно правовых актах.

Но будем надеяться, что в скором времени изменения будут внесены и в инструкцию по заполнению трудовых книжек сотрудников отдела кадров, а также в правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые закреплены Постановлением Правительства нашей страны под номером 225.

Ниже вы видите текст 62 ст. ТК РФ:

Трудовой кодекс РФ, Глава 10, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку?

Работодатель, в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса, обязан выдать на руки работнику его трудовую книжку на основании заявления, но только в случае, если причина для выдачи будет обоснованной и приемлемой.

Если раньше единственным основанием для выдачи трудовой книжки на руки было увольнение, то сегодня таким основанием предстает простое заявление. Конечно, не любое заявление может стать первым шагом к выдаче трудовой на руки. В заявлении должна быть прописана правильная причина.

К такой правильной причине относится предоставление трудовой книжки в пенсионный фонд. Например, работник хочет, чтобы сотрудники пенсионного фонда подсчитали его трудовой и страховой стаж. Для этого он пишет заявление и забирает трудовую книжку. Подробнее — тут.

Также основание для выдачи трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать является устройство на работу по совмещению. Работник должен предоставить трудовую во вторую организацию для постановки даты приема на работу по совмещению. Прочитайте тут почему нельзя оформлять вторую трудовую книжку для работы по совмещению.

Еще одним основанием является предоставление трудовой в судебное заседание. Например, когда идет какой — то спор связанный с трудовыми взаимоотношениями.

Пошаговая инструкция

Конечно, получение трудовой, невозможно без соблюдения соответствующих этапов. Так, необходимо четко ознакомиться с предоставленным планом действий и почерпнуть из него необходимую информацию а также изучить так называемые нюансы.

Возможно, именно благодаря нашей статье вы навсегда усвоите процесс получения трудовой книжки на руки и посвятите большое количество граждан о том, как правильно осуществлять подобное действие. Итак, приступим к рассмотрению.

  1. Конечно для того чтобы получить на руки трудовую книжку вам необходимо явиться в отдел кадров.
  2. Там вы должны предупредить сотрудника о том, что скоро вы явитесь за трудовой, а также можете попросить образец составления заявления на получение трудовой.
  3. При желании можете озвучить сотруднику отела кадров причину, чтобы он помог правильно сформулировать ее в заявлении.
  4. Теперь вы должны составить заявление на листе а4, пользуясь образцом или полученный от сотрудника отдела кадров советами.
  5. Далее заявление подается на рассмотрение либо работодателю, либо сотруднику отдела кадров.
  6. Если причина получения трудовой книжки является логичной и имеет место быть, то сотрудник отдела кадров должен также выполнить ряд действий.
  7. Из личного дела работника извлекается трудовая книжка.
  8. В книге перемещения и хранения трудовых, которая находится у сотрудника отдела кадров, делается соответствующая запись о том, когда выдана трудовая работнику, по какой причине и на какой срок.

На этом действии процедура выдачи трудовой книжки закончена. Но, несмотря на то, что мы подробно рассмотрели сложную процедуру выдачи трудовой книжки, не отвеченными остались некоторые вопросы и не рассмотрены ряд нюансов.

Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?

Получение трудовой книжки по доверенности оговорено только в случае, если работник уволен и сам не может получить столь важный документ. Представитель от работника является в организацию и получает трудовую, предоставив на ознакомление доверенность подписанную работником.

Но, что касается вопроса предоставления доверенности для получения трудовой по другой причине – вопрос остается открытым. Законодатель в своих статьях не запрещает данное действие и не разрешает его.

Как правильно составить заявление?

Выдача трудовой книжки начинается с составления заявления. Именно правильно составленный документ является залогом того, что вам выдадут трудовую на руки, но как составить заявление правильно, ведь законодатель не предусмотрел установленный единый бланк для этого?

Прежде всего обратитесь в отдел кадров вашей организации. Поинтересуйтесь, как заполнить данное заявление, если какие — то правила и руководства. Если вам скажут, что подобное заявление составляется в произвольной форме – смело беритесь за составление. Если же существуют правила, хорошо запомните их или же составляйте заявление под чутким надзором сотрудником отдела кадров.

Но мы разберем первый вариант, где заявление составляется произвольно, ведь на самом деле если и в организации предусмотрены свои требования к заявлению, то они не являются общеобязательными для всех работников.

Итак, начнем с того, что заявление составляется на листе а4. В правом его углу пишется название организации, а также имя работодателя, ведь именно к нему через заявление обращается работник. Также в этом же правом столбце работник указывает свою должность, а также имя и фамилию.

В середине строки большими буквами пишется слово заявление. Дальше начинают излагать причины, по которым работнику вдруг потребовалась трудовая книжка.

В конце заявления ставится дата и подпись работника. Если заявление примут сотрудники отдела кадров, на него будет поставлена печать организации.

Также к общим правилам заполнения заявление является отсутствие ошибок, написание понятным аккуратным почерком или печать на компьютере.

Облагается ли НДС выдача?

Выдача трудовой книги не облагается НДС так как это не отражено в законодательстве. Возможно, с развитием этой ветви трудового права в кодекс будут внесены соответствующие поправки и уточнения в связи с которыми выдача трудовой будет облагаться НДС.

Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?

В книге учета хранения и движения трудовых книжек также отмечается факт передачи работнику трудовой с его соответствующей подписью.

Некоторые работодатели и сотрудники отдела кадров также требуют с работников расписку о том факте, что трудовая книжка была выдана.

Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?

Расписка составляется произвольной подписью. На листе бумаги работник пишет свои инициалы, номер и серию паспорта и обещает вернуть трудовую книжку такого то числа. Подписывает расписку также сам работник.

Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается.

Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?

К сожалению, часто попадаются недобросовестные работники. Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно. Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации.

Первая мера воздействия – это просьба работника выполнить обещанное. Если работник в течение недели не предоставил трудовую на месте, то не стоит расстраиваться. Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.

Поэтому, если собираетесь совершить подобный поступок в качестве работника – десять раз подумайте, нужны ли вам судебные заседания.

Удержание за трудовую книжку из заработной платы

Удерживать за невозврат из трудовой книжки можно только по решению суда. Сам работодатель не может рассчитать процент и сумму денежных средств необходимую для предоставления.

Поэтому, если работник не возвращает трудовую – обращайтесь в суд именно в судебном порядке работодателю присуждается компенсация а работнику выписывается штраф.

Выдача трудовых книжек по разным причинам началась всего год назад, но многие правоприменители уже осознали насколько несовершенна система выдач трудовых, и что нужна кропотливая работа законодателей, чтобы залатать все дыры в нормативно правовых актах.

Только если вы сделаете все по правилам, вы будете защищены от произвола, как одной, так и другой стороны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

Обсуждаем выдачу трудовой книжки на руки: образцы заявлений и инструкция

Трудовая книжка для каждого работника — это документ, сродни паспорта. Только вместо таких важных данных, как регистрация, серия и номер и т.д. в трудовой книжке указан непосредственный трудовой стаж работника, наработанный годами. Так или иначе, но работник всегда хочет быть в курсе происходящего в своей трудовой книжке.

Многие сотрудники отдела кадров не всегда надлежащим образом хранят трудовые книжки, не всегда правильно вносят в них соответствующую информацию. Это и способствует действиям работников направленных на то, чтобы иногда проверять состояние своей трудовой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54 . Это быстро и бесплатно !

Правда, до недавнего времени действовал запрет на выдачу сотрудникам их трудовых книжек, кроме случаев связанных с непосредственным увольнением сотрудников.

Сегодня положение вещей немного изменилось в лучшую сторону.

В данной статье мы как раз рассмотрим все основания для выдачи трудовых в руки, ознакомим с нововведениями в сфере трудового законодательства и наконец — то выясним, когда именно работник может требовать свою трудовую и когда ему невозможно отказать.

Нормативно-правовые документы

Как вы знаете, первым и самым главным законодательным актом в трудовой сфере взаимоотношений является трудовой кодекс нашей страны. Именно в нем закреплены все основополагающие правила и требования, на которых базируется все трудовое право. Не обошел стороной трудовой кодекс вопрос выдачи трудовых книжек.

Еще несколько лет назад единственной статьей, которая отражала порядок выдачи трудовых являлась статья 62, где сказано, что при увольнении работодатель или сотрудник отдела кадров выдает трудовую на руки работнику, а также может предоставить и другие документы.

Сегодня в данную статью уже внесены изменения, и трудовой кодекс обновленной редакции вступил в свою законную силу уже первого января 2015 года.

В статью 62 добавлено основание, что также сотрудник отдела кадров и работодатель трудовую книжку работнику должны выдать в случае, если работником составлено соответствующее заявление. Тогда ответственность за хранение и возврат трудовой книжки полностью ложится на плечи работника, в том числе и в случае утери трудовой книжки работником.

Но, к сожалению, нововведения не нашли отражение кроме трудового кодекса ни в каких других нормативно правовых актах.

Но будем надеяться, что в скором времени изменения будут внесены и в инструкцию по заполнению трудовых книжек сотрудников отдела кадров, а также в правилах ведения и хранения трудовых книжек, которые закреплены Постановлением Правительства нашей страны под номером 225.

Ниже вы видите текст 62 ст. ТК РФ:

Трудовой кодекс РФ, Глава 10, Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

В каких случаях сотруднику выдается трудовая книжка на руки? Обязан ли работодатель выдать книжку?

Работодатель, в соответствии с новой редакцией Трудового кодекса, обязан выдать на руки работнику его трудовую книжку на основании заявления, но только в случае, если причина для выдачи будет обоснованной и приемлемой.

Если раньше единственным основанием для выдачи трудовой книжки на руки было увольнение, то сегодня таким основанием предстает простое заявление. Конечно, не любое заявление может стать первым шагом к выдаче трудовой на руки. В заявлении должна быть прописана правильная причина.

К такой правильной причине относится предоставление трудовой книжки в пенсионный фонд. Например, работник хочет, чтобы сотрудники пенсионного фонда подсчитали его трудовой и страховой стаж. Для этого он пишет заявление и забирает трудовую книжку. Подробнее — тут.

Также основание для выдачи трудовой книжки на руки работнику продолжающему работать является устройство на работу по совмещению. Работник должен предоставить трудовую во вторую организацию для постановки даты приема на работу по совмещению. Прочитайте тут почему нельзя оформлять вторую трудовую книжку для работы по совмещению.

Еще одним основанием является предоставление трудовой в судебное заседание. Например, когда идет какой — то спор связанный с трудовыми взаимоотношениями.

Пошаговая инструкция

Конечно, получение трудовой, невозможно без соблюдения соответствующих этапов. Так, необходимо четко ознакомиться с предоставленным планом действий и почерпнуть из него необходимую информацию а также изучить так называемые нюансы.

Возможно, именно благодаря нашей статье вы навсегда усвоите процесс получения трудовой книжки на руки и посвятите большое количество граждан о том, как правильно осуществлять подобное действие. Итак, приступим к рассмотрению.

  1. Конечно для того чтобы получить на руки трудовую книжку вам необходимо явиться в отдел кадров.
  2. Там вы должны предупредить сотрудника о том, что скоро вы явитесь за трудовой, а также можете попросить образец составления заявления на получение трудовой.
  3. При желании можете озвучить сотруднику отела кадров причину, чтобы он помог правильно сформулировать ее в заявлении.
  4. Теперь вы должны составить заявление на листе а4, пользуясь образцом или полученный от сотрудника отдела кадров советами.
  5. Далее заявление подается на рассмотрение либо работодателю, либо сотруднику отдела кадров.
  6. Если причина получения трудовой книжки является логичной и имеет место быть, то сотрудник отдела кадров должен также выполнить ряд действий.
  7. Из личного дела работника извлекается трудовая книжка.
  8. В книге перемещения и хранения трудовых, которая находится у сотрудника отдела кадров, делается соответствующая запись о том, когда выдана трудовая работнику, по какой причине и на какой срок.

На этом действии процедура выдачи трудовой книжки закончена. Но, несмотря на то, что мы подробно рассмотрели сложную процедуру выдачи трудовой книжки, не отвеченными остались некоторые вопросы и не рассмотрены ряд нюансов.

Можно ли получить чужую трудовую книжку по доверенности?

Получение трудовой книжки по доверенности оговорено только в случае, если работник уволен и сам не может получить столь важный документ. Представитель от работника является в организацию и получает трудовую, предоставив на ознакомление доверенность подписанную работником.

Но, что касается вопроса предоставления доверенности для получения трудовой по другой причине – вопрос остается открытым. Законодатель в своих статьях не запрещает данное действие и не разрешает его.

Как правильно составить заявление?

Выдача трудовой книжки начинается с составления заявления. Именно правильно составленный документ является залогом того, что вам выдадут трудовую на руки, но как составить заявление правильно, ведь законодатель не предусмотрел установленный единый бланк для этого?

Прежде всего обратитесь в отдел кадров вашей организации. Поинтересуйтесь, как заполнить данное заявление, если какие — то правила и руководства. Если вам скажут, что подобное заявление составляется в произвольной форме – смело беритесь за составление. Если же существуют правила, хорошо запомните их или же составляйте заявление под чутким надзором сотрудником отдела кадров.

Но мы разберем первый вариант, где заявление составляется произвольно, ведь на самом деле если и в организации предусмотрены свои требования к заявлению, то они не являются общеобязательными для всех работников.

Итак, начнем с того, что заявление составляется на листе а4. В правом его углу пишется название организации, а также имя работодателя, ведь именно к нему через заявление обращается работник. Также в этом же правом столбце работник указывает свою должность, а также имя и фамилию.

В середине строки большими буквами пишется слово заявление. Дальше начинают излагать причины, по которым работнику вдруг потребовалась трудовая книжка.

В конце заявления ставится дата и подпись работника. Если заявление примут сотрудники отдела кадров, на него будет поставлена печать организации.

Также к общим правилам заполнения заявление является отсутствие ошибок, написание понятным аккуратным почерком или печать на компьютере.

Облагается ли НДС выдача?

Выдача трудовой книги не облагается НДС так как это не отражено в законодательстве. Возможно, с развитием этой ветви трудового права в кодекс будут внесены соответствующие поправки и уточнения в связи с которыми выдача трудовой будет облагаться НДС.

Как зафиксировать факт передачи ТК и нужно ли это делать?

В книге учета хранения и движения трудовых книжек также отмечается факт передачи работнику трудовой с его соответствующей подписью.

Некоторые работодатели и сотрудники отдела кадров также требуют с работников расписку о том факте, что трудовая книжка была выдана.

Расписка о получении трудовой книжки на руки — что это, как составить?

Расписка составляется произвольной подписью. На листе бумаги работник пишет свои инициалы, номер и серию паспорта и обещает вернуть трудовую книжку такого то числа. Подписывает расписку также сам работник.

Расписка отправляется в личное дело работника и в случае своевременного возвращения трудовой просто уничтожается.

Работник не возвращает трудовую книжку — что делать?

К сожалению, часто попадаются недобросовестные работники. Они делают все возможное для того чтобы подставить работодателя или же наоборот, делают это неосознанно. Так или иначе, но работник не возвратил трудовую книжку – что делать в такой ситуации.

Первая мера воздействия – это просьба работника выполнить обещанное. Если работник в течение недели не предоставил трудовую на месте, то не стоит расстраиваться. Работодатель может обратиться в суд и предъявив расписку или запись в журнале учета трудовых книжек выиграет дело а горе работник будет оштрафован и возможно уволен.

Поэтому, если собираетесь совершить подобный поступок в качестве работника – десять раз подумайте, нужны ли вам судебные заседания.

Удержание за трудовую книжку из заработной платы

Удерживать за невозврат из трудовой книжки можно только по решению суда. Сам работодатель не может рассчитать процент и сумму денежных средств необходимую для предоставления.

Поэтому, если работник не возвращает трудовую – обращайтесь в суд именно в судебном порядке работодателю присуждается компенсация а работнику выписывается штраф.

Выдача трудовых книжек по разным причинам началась всего год назад, но многие правоприменители уже осознали насколько несовершенна система выдач трудовых, и что нужна кропотливая работа законодателей, чтобы залатать все дыры в нормативно правовых актах.

Только если вы сделаете все по правилам, вы будете защищены от произвола, как одной, так и другой стороны.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-54 (Москва)
+7 (812) 317-55-94 (Санкт-Петербург)

Читайте так же:  Не могу вернуть налог с покупки жилья
Тема Tiny Framework Войти