Перейти к содержимому

Заявление в налоговую об утере документов

Содержание:

Восстановление учредительных документов ООО

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются учредительными. В 2018 году основным в этом пакете является устав организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом собрании до обращения в ФНС с заявлением о регистрации ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Образец заявления можно посмотреть здесь. Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

  1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и юридический адрес. Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
  2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления.
  3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
  4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

  1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
  2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
  3. Паспорт заявителя.
  4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь доверенность, заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Восстановление учредительных документов

Иногда возникают ситуации, когда компания теряет все свои учредительные документы. Причинами потери могут быть неосторожность, воровство, несчастный случай, пожар и т.д. Естественно, ни одна компания без учредительных документов работать не может, следовательно, их необходимо немедленно восстановить. В данном материале речь пойдет о том, каким образом производится восстановление учредительных документов.

Этапы восстановления документов

На первом этапе необходимо оплатить госпошлину за выдачу документов. Затем заполнить заявление на выдачу дубликатов, в котором указать все данные, требуемые регистрирующим органом. Далее следует подать заявление с квитанцией в территориальную налоговую инспекцию, и наконец, получить готовые дубликаты.

Дубликат свидетельства о постановке на налоговый учет

Получить дубликат свидетельства ИНН можно в территориальной налоговой инспекции по месту нахождения юридического лица. Требования к оформлению заявлений и к порядку их предоставления у каждой инспекции свои. Например, некоторые ИФНС не допускают приема заявлений ни от кого кроме, как от директора или главбуха. Некоторые, наоборот, спокойно относятся к тому, что заявления по доверенности приходит подавать любое физическое лицо. При этом получение свидетельства возможно, как лично, так и по доверенности.

Какие нужны документы для получения дубликата свидетельства ИНН?

  • Заявление, с указанными в нем номерами ОГРН и ИНН, а так же с указанной в нем причиной утраты свидетельства. Проще всего в качестве причины написать «в связи с утерей»;
  • Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
  • Доверенность (в случае, если ИФНС допускает прием документов по доверенности).

Сроки и стоимость

Размер госпошлины за дубликат свидетельства ИНН составляет 200 рублей. При этом документы готовятся 6 рабочих дней. Если Вам нужны срочные документы, то это невозможно, т.к. срочный заказ распространяется только на копию устава и выписку.

Восстановление устава

Выдача копии устава осуществляется в территориальной ИФНС. Для получения данного документа следует оплатить госпошлину. В квитанции на оплату госпошлины указываются реквизиты той налоговой, в которой Вы будете получать документы. Для Санкт-Петербурга - это МИФНС № 15, для Москвы - МИФНС № 46. Адрес и реквизиты своей налоговой Вы можете узнать на сайте ФНС РФ.

Восстановление свидетельства о государственной регистрации

Получение дубликата свидетельства о государственно регистрации (листа записи) осуществляется в регистрирующем органе, который это свидетельство выдавал. Подавать документы для выдачи дубликата должен лично руководитель компании. Если у него нет возможности или времени на поход в налоговую, то по доверенности это может сделать иное лицо, однако доверенность должна быть выдана от юридического лица и заверена нотариусом. Заявление может быть принято сотрудниками налоговой, как почтовое отправление, соответственно готовый дубликат может быть (а зачастую так и делается) тоже выслан по почте.

Следует иметь в виду, что документы, отправленные почтой, могут идти больше месяца. Более того, учитывая работу почты России, не удивляет факт того, что письмо может затеряться, а то и вовсе вернуться в налоговую, не дойдя до адресата. Поэтому лучше все-таки подать документы лично.

Какие требуются документы для восстановления свидетельства о государственной регистрации?

  • Заявление от имени руководителя. В заявлении следует указать номер ОГРН, ИНН, наименование организации, дату внесения записи о регистрации;
  • Доверенность (если руководитель решил не подавать документы лично).

Сроки и стоимость

В связи с тем, что на сегодняшний день восстановить свидетельство о государственной регистрации общества может только руководитель лично, наша компания может оказать помощь в подготовке заявления для получения листа записи.

Стоимость данной услуги составит 500 рублей, срок исполнения - 20 минут.

Восстановление листа записи налоговыми органами производится в течение 5 рабочих дней.

Лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ

До июля 2013 года выдавался дубликат свидетельства ГРН. Однако с момента отмены Постановления Правительства РФ от 19 июня 2002 г. №439, данные свидетельства выдавать перестали. С июля 2013 выдаётся лист записи.

В заключении хотелось бы заметить, что в данной статье приведен общий порядок восстановления учредительных документов. Однако, у каждой налоговой свои требования, соответственно к ним необходимо прислушиваться.

Юридическая компания «Бизнес Консультант» готова оказать услуги по восстановлению учредительных документов. Наши специалисты качественно и в кратчайший срок совершат все действия, необходимые для получения требующейся Вам документации.

Составление запроса на получение копии учредительных документов ООО

Цитата (Журнал "ДЕЖУР" 12.07.2015): По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Читайте так же:  В каком году выборгский договор между россией и швецией

Где взять дубликаты?
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:
устав ООО;
листы изменений к уставу;
протокол/решение о создании общества;
свидетельство о регистрации (ОГРН);
свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).

На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.
Общий порядок получения дубликатов учредительных документов
В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:
Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.Оплатить пошлину за выдачу документов. Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.
Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.
В заявлении необходимо указать:
наименование юрлица;
основной государственный регистрационный номер;
ИНН и КПП;
юридический адрес общества;
сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
предпочтительный способ получения ответа.
Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.
Особенности получения копий разных документов в ИФНССама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.
Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.
С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую выписку из ЕГРЮЛ. Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.
Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).

Способы поиска и получения документов в виде устава из налоговой удаленным способом + копии документов онлайн

Документы для учредителей в современном мире называют уставом. Они характеризуют основы положения, которые регулируют производство и функционирование той или иной фирмы. Процесс выдачи копий документов, что характеризуют устав, производятся по запросу на платной и бесплатной основе без исключения. Однако существует определенный порядок выдачи таких документов.

Устав может понадобиться в качестве доказательных реквизитов во время ведения судебного процесса. Документ устава обязателен при ведении дела и проведении сделок по вопросам с недвижимостью и имуществом. Нередко устав может пригодиться при утрате или порче документа. Редко такие нотариальные действия реально совершить без копии данного устава. В банковских учреждениях также данный документ является одним из востребованных. К тому же при получении той или иной лицензии нельзя сделать это без предъявления устава. В случае участия в каком-либо конкурсе данные бумаги также могут понадобиться.

Также кроме устава может понадобится срочное получение и иных учредительных документов. Например, копия учредительного договора обязательна в вопросах недвижимости участков. Также копии нужны не в одном экземпляре, а, например, для нескольких участников. В решении общего собрания акционеров могут понадобится заверения из налоговой. И все прочие манипуляции с юридическими лицами зачастую предусматривают предъявление такого документа.

О получении устава

Из акта Федерального закона о регистрации государственных документов, утверждающих юридическое лицо следует то, что соответствующий орган обязывается по требованию тех или иных заинтересованных лиц предъявить копию устава – документа, который в себе содержит также заявление о регистрации, различные протоколы и справки договора. Копии такого документа имеют право получить абсолютно любые лица.

Данная информация является открытой и доступной. Также потребность о получении копии устава является очень широко распространенной, поэтому затруднений в ее получении возникнуть не должно и опасаться электронного варианта также не нужно.

В некоторых случаях налоговая может отказать в выдачи копии устава, если там содержится информация о паспортных данных и адресах физического лица.

Порядок действий

Как правило, в онлайн-услугах есть определенный фиксированный перечень документов. По электронной почте нужно отправить свои реквизиты или реквизиты организации с названием, а также юридический адрес организации. От этого будут производиться учредительные документы в виде устава. С обратной стороны организация готовит справку и доверенность, которая гарантирует свою компетентность. Также организация должна оплатить госпошлину, затем готовит подписанный запрос с квитанцией для получения устава. Основные ориентировочные этапы порядка действий могут выглядеть так:

  • Написать заявление про запрос на выдачу копий документов об уставе для налоговой.

Данное заявление должно оформляться в свободной форме и содержать реквизиты заявляемого лица в виде ФИО, данных паспорта, ИНН, телефонный номер, адрес почты и электронный адрес. Обязательно должна быть поставленной подпись.

  • Оплата запроса. Обычно вся информация и реквизиты для оплаты услуги приведены сразу на главной странице сайта организации. Вполне возможно, что менеджер фирмы также свяжется сам, чтобы рассказать о способах осуществления платежа. Эти же реквизиты также можно уточнить в налоговом органе. Платежный документ также можно организовать по сервису «Оплата госпошлины».
  • Собрать пакет документов. В папку подаваемых документов должны входить: заявление, квитанция про оплату госпошлины. Но это не значит, что квитанция является единственным показателем оплаты. Обычно налоговая служба сама находит подтверждение в межведомственном запросе.
  • Отнести данный пакет документов в налоговую. Для этого необходимо обратиться в районную налоговую службу. Она находится по месту пребывания юридического лица, который рассматривается.

Также можно подавать запрос в многофункциональный центр.

  • Получение запрашиваемых копий устава из налоговой службы. В течении пяти или семи рабочих дней налоговая служба готовит и оформляет копии уставов и отправляет запрашиваемому. Отказать в невыполнении оплаченной услуги организация не имеет право.

Но как известно, в любом случае: будто электронный вариант или нет, нужно отправить запрос в Федеральную налоговую службу. Удаленный запрос на получение устава должен быть оформлен таким образом:

  • Название органа.
  • ФИО заявителя.
  • Название фирмы.
  • Количество нужных копий.
  • Подпись заявителя.
  • Дата.
  • Другие возможные сведения.

Сроки получения документов

Как правило, в любой услуге по онлайн-оформлению документов налогового плана, сроки составляют от одного до пяти рабочих дней. Однако срок может быть увеличен из-за смен юридического адреса, а также других удерживающих факторов. Также зависит от нахождения самой налоговой службы по сравнению удаленности от организации. В сроки оформления документов не входят даты нерабочих дней организации, которая оформляет документы, а также нерабочие дни самой налоговой организации. В случае, если запрос срочный, то его можно получить и на следующий рабочий день, однако это будет иметь другую стоимость.

Чтобы узнать примерную дату получения запрашиваемых документов, нужно ориентироваться исходя из даты, которая обозначена на расписке, что высылается заявителю после оплаты.

Срочный заказ получения документов

Архивные копии учредительного документа в виде устава нередко могут потребоваться для срочного представления в качестве доказательства реквизитов в суде, но и в других случаях также могут понадобиться незамедлительные предъявления копий. По отношению к самому юридическому лицу могут быть доступны и иные документы, что содержаться в регистрационном отделе. Может потребоваться оформить также копию учредительного договора, какого-либо заключения, итоги собрания акционеров или одного представителя. В случае, если документы юридических лиц не известны, то может понадобиться получить другой перечень документов, который есть в регистрационном центре. Такой дубликат можно получить от одного до пяти дней.

Читайте так же:  Заявление о выплате пенсии умершего

В случае, если направление деятельности организации менялось и менялся юридический адрес, то сроки оформления могут удвоиться. Все документы должны быть утверждены печатью. Если же в редких случаях налоговая служба отвечает отказом в официальной письменной форме, то услуга все равно считается проделанной и оплачивается. Причинами отказа могут послужить случаи, когда в регистрационном центре отсутствуют запрашиваемые документы.

Нужно помнить, что копии всех дубликатов устава, а также других учредительных бумаг выдают только территориальные налоговые органы, и только те, в которых есть регистрационное бюро. Потому во всех иных случаях нужно остерегаться фальшивости представительства и обходить стороной мошеннические службы. Также показательным здесь являются сроки получения, которые не могут быть менее одного дня.

Восстановление документов

В случае утери или порчи устава и его копий, процедура восстановления может занять длительный период. Но все же, при потере устава можно получить его копию. Для этого нужно самостоятельно составить и отправить заявление в налоговую службу, которая находится по месту регистрации фирмы или представителя. В самом заявлении нужно написать желание о выдаче копии устава по причине утери самого документа. Это обязательно, так как копия делается с оригинала, который хранился в архиве самой налоговой службы. Сумма выдачи копи зависит от числа требуемых дубликатов устава. Также к заявлению нужно прикрепить копии документов, которые подтверждают фирму и юридическое лицо, также свидетельство нахождения в налоговом учете, дату регистрации в ЕГРЮЛ, подтверждение о государственной регистрации, все данные начальства и код статистики.

Затем необходимо оплатить государственную пошлину. В случае желания получить срочные экземпляры – это можно осуществить, но с удвоенной суммой. Оплата производится из расчетного счета фирмы или же с квитанции в Сбербанке. Чтобы узнать реквизиты, необходимые для осуществления оплаты, можно зайти на официальный сайт налоговой службы. Вся процедура рассмотрения о желании восстановления устава путем выдачи дубликатов может длиться до 30 рабочих дней в зависимости от занятости налоговых органов. Рассмотрение такой процедуры через онлайн-фирмы может быть короче. Для упрощения и сокращения срока выдачи документов как раз и образуются дополнительные онлайн-компании. Поскольку данные органы сотрудничают на подтвержденной официальной основное с налоговой службой и имеют на это полномочий, то они имеют право заниматься выдачей копии устава. Однако подавать любое заявление, будь то электронное, должен руководитель самой фирмы, иначе процесс может сильно усложниться.

Любая онлайн услуга сотрудничает на постоянной основе с налоговой службой, а потому имеет богатый опыт в сфере работы с налогоплательщиками и различного рода регламентированными документами. Потому такие компании специально разрабатывают систему, по которой можно получить документы в течении суток. Следует выбирать те компании, которые не берут оплату в самом начале. Оплата должна осуществляться только после получения копии заказываемым лицом. Поскольку устав – это отображение принципов деятельности фирмы, то он обязан содержать определенный ряд обязательных нюансов: сам устав предоставляется только регистрирующим органом МИФНС в государственном регистрационном центре, что утверждались законодательством. Устав должен храниться в учетном деле самого юридического лица, который является налогоплательщиком. А потому при возникновении любой надобности или необходимости заказа официальной копии устава - уже нужно обратиться к территориальным органам или службам с этим запросом.

Нюансы получения документов ИФНС

Поскольку такой процесс предоставления документов онлайн не регламентирован на законодательном уровне, то поэтому фирмы очень часто сталкиваются с такой проблемой, как процесс восстановления документов. К сожалению, нельзя подавать весь регистрационный пакет документов на восстановление. Придется на каждый отдельный документ заказывать отдельную услугу.

Для получения дубликата учредительного документа, нужно оформить заявления с той формулировкой, которая связана с действующей редакцией. Если возникла надобность восстановления государственной регистрации, нужно обозначить дату регистрации фирмы и ОГРН. В нередких случаях может понадобиться справка из ЕГРЮЛ, которую также нужно будет получать заранее. Чтобы заново или повторно получить ИНН (отчет о постановке на учет в налоговой службе), нужно также подать соответствующее заявление, стоимость которой везде приблизительно 200 рублей. Это необходимо для получения квитанции, в которой будет указан бюджетный классификационный код органа.

Также очень редко, когда налоговая может выдать копию устава третьему лицу, поэтому даже действия через онлайн-посредников можно получить отказ, если подавать запрос от отдельного действующего лица. Получить устав может только руководитель фирмы, за исключением пункта о доверенности организации.

Как должна действовать юридическая компания

К сожалению, количество компаний, которые оказывают посреднические услуги с государственными органами и предоставляют услуги онлайн - очень часть являются если не мошенническими, то очень далекими от обещаний самих компаний. Поэтому, чтобы выбрать грамотную и действенную компанию, нужно учитывать некоторые нюансы. Зачастую некачественные компании работают очень ненадёжно, бездарно и содержат в арсенале штат ленивых и неграмотных специалистов. Как правило, у качественной компании есть свой большой список положительных отзывов не только со стороны юридических лиц, но и со стороны государственных органов. Хорошая компания не гонится за кратчайшими сроками и имеет меньший поток клиентов, за счет чего работает более эффективно. Также качественные компании не руководствуются шаблонными формами заявлений, предоставляемых на сайте уже в готовом виде, а связываются «вручную» с заказчиком для установления более индивидуального подхода. В таких службах за каждый отдельный требуемый вид услуги отвечает конкретный специалист. Очень важно обратить внимание на процедуру оплаты услуг: она обязана быть только после получения уже проделанной работы компании, а не с предоплатой. Важно не просто получить документы на руки или распечатать, а получить действительно необходимые и конкретные бумаги, которые будут регламентированными.

Также юридическая компания обязана гарантировать правильное заполнение всех необходимых документационных копий. Она должна знать, как правильно подавать документы в налоговый орган и при вопросе к онлайн-консультанту, он должен суметь пошагово рассказать об этой процедуре. Также при любом получении или отказе в получении копии учредительного документа, компания должна надлежащим образом проверить и утвердить полученные сведения. Если же был получен отказ от органов налоговой службы и вины компании здесь нет, то она обязана предоставить письмо из налоговой с отказом, где четко прописана причина отказа.

Цена за проделанные услуги должна оговариваться заранее и быть фиксированной, то есть не становиться другой суммой по итогу получения документов. Все непредвиденные траты компания обязана брать на себя, а не увеличивать итоговую сумму услуги аргументируя это какими-либо внезапными тратами на документы – все траты компания обязан учитывать заранее самостоятельно. Внимательное отношение к клиенту и грамотные внятные бланки заполнения обязаны предоставлятся вне зависимости от проделанных услуг, будь то лично или онлайн. В онлайн режиме также должны учитывать все электронные адреса заявителя и самой компании.

Также в случае надобности получения срочного и незамедлительного документа (в течении 1-2 суток), зачастую компания может потребовать ксерокопии уже действующих вариантов устава. Но срок заказа также, зачастую зависит не от действий выбранной юридической фирмы, а от налоговой, которая базируется на том территориальном положении, в котором находится заказчик или его фирма.

Утеря бухгалтерских документов

Фирмы и предприниматели обязаны хранить первичные учетные документы в течение установленного срока. Мы расскажем, что следует предпринять в случае их утраты.

Прежде всего обнаруживший утрату доку­ментов работник должен направить доклад­ную записку руководителю фирмы. В ней необходимо указать перечень (наимено­вание) документов, которые отсутствуют, а также назвать обстоятельства, при кото­рых была обнаружена потеря.

Выявление и документальное подтверждение причин

На основании докладной записки руково­дитель фирмы должен своим приказом назначить комиссию по расследованию факта пропажи (п. 6.8 Положения № 105).

Комиссия должна не только выявить, но и документально подтвердить причину утра­ты документации, например:

  • справкой органов противопожарной службы (при пожаре);
  • справкой службы МЧС (при наводне­нии, урагане или иной чрезвычайной ситуации, связанной со стихийным бед­ствием);
  • справкой коммунальных служб (при аварии, связанной с коммунальными се­тями);
  • справкой органов внутренних дел (при краже).

Поэтому в состав комиссии могут вхо­дить, помимо сотрудников административ­ного, финансового отдела, службы охраны труда, техники безопасности и других отделов фирмы, представители следственных органов, охраны и государственного по­жарного надзора.

Результаты работы комиссии оформля­ют специальным актом. В нем должны быть указаны причины утраты или гибели под­линников документов фирмы и их пере­чень. Акт составляют в произвольной фор­ме с указанием состава комиссии, которой было поручено провести расследование причин гибели документов, причины утра­ты документов, перечня документов, кото­рые утрачены, ссылки на объяснительные записки опрошенных ответственных со­трудников. Эти записки необходимо при­ложить к акту.

Акт подписывается председателем и все­ми членами комиссии, утверждается руко­водителем фирмы.

В дальнейшем этот акт прикладывает­ся к передаваемому на хранение восста­новленному документу организации, а в номенклатуре дел делается отметка о наличии не оригинала, а дубликата до­кумента.

Налоговые органы вправе определять суммы налогов, подлежащие уплате в бюджет РФ, расчетным путем, на основании имеющейся у них информации о фирме в случаях:

  • непредставления в течение более двух месяцев налоговому органу необходимых для расчета налогов документов;
  • отсутствия учета доходов и расходов, учета объектов налогообложения;
  • ведения учета с нарушением установленного порядка, приведшего к невозможности исчислить налоги (подп. 7 п. 1 ст. 31 НК РФ).

Если уничтожение или гибель докумен­тов произошли в филиале юридического лица, то копию акта направляют в голов­ную организацию.

Информирование ИФНС

О факте утраты документации необхо­димо проинформировать налоговую ин­спекцию.

Для этого налогоплательщику следует обратиться в ИФНС по месту своего учета с соответствующим заявлением. Его со­ставляют в произвольной форме. К заявле­нию прикладывают документы, которые подтверждают причину утраты.

Налоговые инспекторы могут устано­вить сроки, в течение которых необходимо восстановить утраченные документы.

Восстановление документации

Восстановить утраченные первичные до­кументы в отведенные сроки и избежать штрафных санкций вполне возможно при наличии бухгалтерских и налоговых реги­стров, хотя бы в электронном виде. Но как быть, если уничтожена абсолютно вся доку­ментация?

Читайте так же:  Как оформить выдачу под отчет в 1с

В такой ситуации рекомендуется начать с обращения в банки, обслуживающие фирму или индивидуального предприни­мателя, с просьбой предоставить информа­цию о движении денег на счетах за соот­ветствующий период.

На основе полученной информации можно воссоздать список контрагентов, с которыми фирма работала по безналич­ному расчету. По нему следует подгото­вить официальные запросы с просьбой о предоставлении копий документов: дого­воров, накладных, счетов-фактур и др.

Если контрагент сменил адрес, можно обратиться в соответствующий Единый государственный реестр с просьбой о полу­чении необходимых сведений о партнере.

Для восстановления финансовой и на­логовой отчетности следует обратиться в налоговую службу. Она может предоста­вить копии ранее сданной отчетности.

Следует иметь в виду, что факт проведе­ния выездной налоговой проверки не осво­бождает налогоплательщика от обязанно­сти восстановить первичные документы в случае их утраты. Иными словами, фирма должна восстановить первичные докумен­ты, утраченные в результате затопления (пожара, кражи и т. п.), даже если эти пер­вичные документы ранее уже были прове­рены ИФНС в рамках выездной налоговой проверки. Аналогичные разъяснения при­ведены в письмах Минфина России от 7 ию­ня 2013 г. № 03-02-07/1/21191, от 11 августа 2011 г. № 03-02-07/1-288.

Дело в том, что налоговые службы, со­гласно подпункту 1 пункта 1 статьи 31 На­логового кодекса, вправе требовать в соот­ветствии с законодательством о налогах и сборах от налогоплательщика докумен­ты, которые служат основанием для исчис­ления и уплаты налогов и подтверждают правильность их исчисления и своевремен­ность уплаты.

Упомянутые документы налоговые ин­спекции могут истребовать, в частности, в случаях проведения в отношении этого налогоплательщика повторной выездной налоговой проверки (ст. 89 НК РФ), а также иных мероприятий налогового контроля. В том числе при необходимости получения документов (информации), касающихся де­ятельности проверяемого лица, и инфор­мации относительно конкретной сделки (ст. 93.1 НК РФ).

Налоговые службы не вправе истребо­вать у проверяемого налогоплательщика до­кументы, ранее представленные в ИФНС при проведении камеральных или выезд­ных налоговых проверок данного лица (п. 5 ст. 93 НК РФ). Однако указанное ограниче­ние не распространяется на случаи, когда документы представлялись в налоговую ин­спекцию в виде подлинников, возвращен­ных впоследствии проверяемому лицу. То же самое актуально и в случае, когда доку­менты, представленные в ИФНС, были утрачены вследствие непреодолимой силы. Непредставление в установленный срок в налоговый орган документов или иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, влечет ответствен­ность, установленную статьей 126 Налого­вого кодекса.

Напомним: согласно данной законода­тельной норме, налогоплательщик (пла­тельщик сборов, налоговый агент) подвер­гается штрафу в размере 200 рублей за каж­дый предусмотренный Налоговым кодексом и иными актами законодательства о нало­гах и сборах документ, который должен быть представлен в установленный срок в ИФНС. Условие – такое деяние не должно содержать признаков налоговых правона­рушений, предусмотренных:

  • статьей 119 «Непредставление налого­вой декларации (расчета финансового результата инвестиционного товарище­ства)» кодекса;
  • статьей 129.4 «Неправомерное непред­ставление уведомления о контролируе­мых сделках, представление недостовер­ных сведений в уведомлении о контро­лируемых сделках» кодекса. Фирма может быть привлечена к штрафу в размере 10 000 рублей:
  • за непредставление налоговой инспек­ции сведений о налогоплательщике, вы­разившееся в отказе организации предо­ставить имеющиеся у нее документы, предусмотренные Налоговым кодексом, со сведениями о налогоплательщике по запросу налогового органа;
  • за иное уклонение от предоставления та­ких документов либо предоставление документов с заведомо недостоверными сведениями.

Условие – такое деяние не должно содер­жать признаков нарушения законодатель­ства о налогах и сборах, предусмотренного статьей 135.1 «Непредставление банком справок (выписок) по операциям и счетам в налоговый орган» кодекса.

Пересчет налогов

На основе восстановленной документации необходимо заново сформировать регистры бухгалтерского и налогового учета, а также бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Восстановить утраченную документа­цию в полном объеме удалось, если показа­тели восстановленной отчетности совпада­ют с показателями отчетности, предостав­ленной налоговой инспекцией.

Если все восстановить не получилось, фирме придется пересчитывать налоговые обязательства. Ведь, например, расходы, уменьшающие базу по налогу на прибыль организаций, должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ). Поэтому суммы затрат, которые не имеют документального под­тверждения, необходимо исключить из со­става расходов.

Как восстановить утерянные учредительные документы?

Цитата ("Юридические услуги"): В принципе, это сделать не так уж трудно, но достаточно хлопотно. Рассмотрим подробнее процедуру восстановления учредительных документов по этапам.

1. При обнаружении утраты либо порчи документов прежде всего нужно комиссионно составить акт об этом событии внутри компании. В акте укажите причины утраты. Этот акт зафиксирует факт утраты и может понадобиться в случае экстренной необходимости предъявить кому-либо документы, пока еще вы их не восстановили.

2. В случае кражи документов, а также если вы не помните, где и когда вы их оставили, рекомендуется подать заявление об их краже или утере в полицию, чтобы злоумышленники не могли воспользоваться ими в своих целях. Всякое бывает, знаете ли.

3. Необходимо написать заявления о выдаче дубликатов документов в соответствующие органы.
В отношении устава, свидетельств о регистрации, о внесении изменений, о постановке на учет и выписки из реестра таким органом является регистрационная налоговая инспекция.
В отношении извещений фондов и статистики — соответствующие фонды и Росстат.
Если у вас в организации действует упрощенная система налогообложения, то необходимо также заказать в налоговой дубликат уведомления о применении УСН.
Услуга выдачи дубликатов учредительных документов платная, поэтому к заявлениям необходимо приложить платежные поручения об оплате госпошлины. Перед оплатой пошлины желательно уточнить актуальные реквизиты налоговой, чтобы не потерять время и не платить второй раз в случае их изменения. Сделать это можно непосредственно в самой инспекции либо на ее сайте. Обратите внимание на код бюджетной классификации (КБК) в этих реквизитах.
Устав, все свидетельства, выписка из ЕГРЮЛ и, если нужно, уведомление о применении упрощенной системы налогообложения заказываются одновременно. Заявление пишется в свободной форме на имя начальника налогового органа. Тут есть одно но: подать заявление о выдаче дубликатов свидетельства о регистрации организации и о внесении изменений может исключительно только руководитель компании, лично явившись в налоговую инспекцию. Все остальные документы можно запросить по доверенности. Если по каким-то причинам генеральный директор не может этого сделать, то получить их можно будет, только сменив его.
В регистрационной налоговой хранится отдельная папка по каждой организации со всеми документами, предоставленными при создании ООО и внесении изменений, если они были. При создании компании налоговая выдает представителю фирмы на руки свидетельства, устав и выписку из реестра. На уставе делается пометка о том, что это копия, и что оригинал хранится в налоговой инспекции. При запросе дубликатов вы получите точно такие же документы, как и при создании. Устав тоже будет копией хранящегося в вашем личном деле. А на свидетельствах просто будут другие номера. Никаких надписей или штампов со словами «копия» или «дубликат» на них не ставится, и отличаться от первоначальных они ничем не будут. При выдаче дубликатов документов налоговая отмечает в едином государственном реестре факт утраты предыдущих документов и выдачи дубликатов, поэтому даже если после процедуры восстановления документов вы найдете свою старую папку, эти документы все равно уже будут недействительными. Сведения о выдаче новых будут зафиксированы в выписке из ЕГРЮЛ.
4. В день, указанный при приеме заявления, приходите и получаете заказанные документы.
5. Пишете и направляете в фонды и Росстат соответствующие заявления о выдаче дубликатов извещений на вашу фирму. После готовности забираете.
В случае если вместе с учредительными документами вы потеряли еще и печать организации, то ее нужно восстановить в первую очередь. Ведь без оттиска печати восстановить документы не получится, ее нужно ставить на всех заявлениях, направляемых в регистрирующий орган.
В случае массовой утраты документов, например, когда плюс к учредительным документам был утерян или похищен еще и паспорт генерального директора, процесс восстановления затянется на более долгое время. Ведь без паспорта заявление в налоговой у него просто не примут.
Существуют специализированные юридические фирмы, которые предоставляют услугу восстановления утраченных учредительных документов в самые кратчайшие сроки и без лишних проволочек. Специалисты такой компании сами подготовят пакет документов в налоговую инспекцию, оплатят госпошлину и буквально за несколько дней получат все необходимые документы. Если вы обратитесь в такую фирму, то вам не придется тратить свое время и нервы на сбор и подготовку пакета документов и стояние в очередях в налоговой. В любом случае у профессионалов процесс займет гораздо меньше времени, чем у вас, если вы никогда раньше этим не занимались.
Чтобы ваша организация не подвергалась риску простоя в связи с утратой учредительных документов, нужно соблюдать определенные правила. Кроме обеспечения должного уровня противопожарной безопасности, лучше установить определенное время для чаепитий и определенное место в офисе, где не надо будет беспокоиться о том, что кофе, чай и пирожные оставят следы там, где это совсем не желательно. Также особо важные документы должны всегда храниться в сейфе, а в случае необходимости их оттуда извлечь, руководитель организации может назначить ответственное лицо, которому поручается следить за их сохранностью. Например, это может быть юрист компании. Юристы часто работают с важными документами и привыкли относиться к ним внимательно. Если документы необходимо куда-то отвезти и предоставить для ознакомления в какую-либо организацию, можно также поручить это ответственному лицу либо поехать туда вместе с ним. Также рекомендуется заверить нотариально копии всех учредительных документов и хранить их отдельно от оригиналов, например, в каком-то в другом сейфе. При наличии нотариально заверенных документов процесс восстановления будет быстрее, да и в период отсутствия документов при их утрате можно будет пользоваться ими, так как они имеют такую же юридическую силу, как и оригиналы.