Перейти к содержимому

Замена эклз заявление

Замена эклз заявление

Порядок замены ЭКЛЗ регламентируется "Положение о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации" (пункт 10. Потребители).

Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:

  • При перерегистрации ККМ.
  • При заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90% плановая замена).
  • При истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев плановая замена).
  • При неисправности ЭКЛЗ (гарантийная замена).

Плановая замена ЭКЛЗ

Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ), установленная в кассовом аппарате (ККМ/ККТ), имеет ограниченный срок эксплуатации, который составляет 13-ть месяцев с даты регистрации кассового аппарата в ИФНС.

По истечении 11-ти месяцев с даты регистрации в каждом отчете с гашением (Z-отчете) первой строкой после строки с номером отчета выдается предупреждение: ЭКЛЗ БЛИЗКА К ЗАПОЛНЕНИЮ!

По истечении 13-ти месяцев кассовый аппарат полностью блокируется, кроме режимов снятия отчетов и программирования. Блокировка снимается только после замены и активизации новой ЭКЛЗ.

При первых появлениях данного предупреждения Вам необходимо связаться с сервисной службой ЦТО и согласовать порядок, а так же дату и время замены ЭКЛЗ.

ВНИМАНИЕ: замена производится только при отсутствии задолженности и после полной оплаты оказываемых услуг по замене ЭКЛЗ!

Порядок плановой замены ЭКЛЗ:

  • Оплатить выставленный счет на плановую замену ЭКЛЗ.
  • Предоставить кассовый аппарат в ЦТО. К аппарату приложить копию последнего Z-отчета.
  • По данным отчета оформляются соответствующие акты по форме КМ-2 (в 3-х экз.) , а так же акты технического освидетельствования кассового аппарата о причине замены ЭКЛЗ и акты передачи ЭКЛЗ на ответственное хранение.
  • Данные акты ЦТО передает представителю пользователя ККМ/ККТ для предоставления в налоговую инспекцию по месту регистрации кассового аппарата. Представителем может являться либо первое лицо предприятия руководитель, бухгалтер либо иной сотрудник предприятия, выполняющий данные действия по простой доверенности.
  • Представитель предприятия визирует в налоговой инспекции 1-ю часть формы №КМ-2, при этом он должен иметь при себе печать предприятия и следующие документы:
    • Договор на техническое обслуживание ККТ.
    • Карточку регистрации кассового аппарата, на котором будет производиться замена ЭКЛЗ.
    • Заявление на замену ЭКЛЗ.
    • Паспорт (формуляр) кассового аппарата.
    • Паспорт версии кассового аппарата и дополнительный лист к нему.
    • Паспорт старой ЭКЛЗ.
    • Журнал "Кассира-операциониста".
  • Должностное лицо налоговой инспекции подписывает акт по форме №КМ-2 и ставит штамп налогового органа, данная подпись является разрешением ЦТО на проведение процедуры замены и активизации новой ЭКЛЗ.
  • Специалист ЦТО производит следующие работы по замене ЭКЛЗ.
    • Снятие краткого отчета по ЭКЛЗ за весь период работы кассового аппарата.
    • Закрытие архива старой ЭКЛЗ.
    • Установка и активизация новой ЭКЛЗ.
    • Снятие отчета итогов активизации ЭКЛЗ.
    • Опломбирует кассовый аппарат. Делает соответствующую запись о плановой замене ЭКЛЗ в журнале "Вызовов технических специалистов" (форма №КМ-8) .
    • Вносит в формуляр (паспорт) на кассовый аппарат, дополнительный лист к паспорту версии кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ информацию о дате активизации и регистрационном номере новой ЭКЛЗ. Заверяет сделанные записи подписью и печатью ЦТО.
  • Представитель предприятия визирует в налоговой инспекции 2-ю часть формы КМ-2 и предоставляет следующие документы:
    • Формуляр (паспорт) кассового аппарата.
    • Паспорт версии кассового аппарата и дополнительный лист к нему.
    • Паспорт новой ЭКЛЗ.
    • Журнал "Вызовов технических специалистов" (КМ-8).
  • Должностное лицо налоговой инспекции подписывает 2-ю часть акта по форме КМ-2. Акт подписывается в 3 экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в налоговом органе, второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО, третий экземпляр остается у пользователя.

Работа на кассовом аппарате с момента оформления 1-й части акта по форме КМ-2 и до момента подписи должностным лицом налоговой инспекции 2-й части акта ЗАПРЕЩЕНА.

Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККТ в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения.

Ответственным за хранения ЭКЛЗ является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель.

Замена ЭКЛЗ по гарантии

Замена ЭКЛЗ по гарантии производится в случае выхода ЭКЛЗ из строя не по вине заказчика в период гарантийного срока, который составляет 12-ть месяцев с даты активизации ЭКЛЗ в налоговой инспекции.

Замена ЭКЛЗ производится только после положительного решения технической экспертизы, проводимой Генеральным поставщиком данной модели ККМ и поставщиком ЭКЛЗ ООО "БЕЗАНТ".

Порядок замены ЭКЛЗ по гарантии:

  • При выходе ЭКЛЗ из строя в процессе эксплуатации ККМ, пользователь сразу же сообщает об этом в сервисный центи или самостоятельно доставляет неисправную ККМ. При этом в обязательном порядке необходимо представить оригинал или копию последнего отчета с гашением (Z-отчет) и подписанный, заверенный печатью предприятия паспорт ЭКЛЗ в разделах активизации и отказа ЭКЛЗ.
  • Специалистами ЦТО с помощью регламентированого программного обеспечения будет произведено тестирование отказавшего блока ЭКЛЗ и сохранение фискальной информации на внешний носитель.
  • При подтверждении гарантийного отказа ЭКЛЗ заполняется 1-я часть акта по форме КМ-2, акт технического освидетельствования ККМ о причине замены ЭКЛЗ, а так же направляется заявка Генеральному поставщику ККМ на проведение экспертизы ЭКЛЗ.
  • Генеральный поставщик ККМ проводит техническую экспертизу ЭКЛЗ в течении 3-х . 5-ти рабочих дней. В случае положительного решения Генеральный поставщик выдает заключение о возможности гарантийной замены ЭКЛЗ.
  • Далее ЭКЛЗ с заключением Генерального поставщика и заполненным паспортом передается поставщику ЭКЛЗ ООО "БЕЗАНТ" для проведения оканчательной экспертизы. Поставщик ЭКЛЗ проводит техническую экспертизу ЭКЛЗ в течении 5-ти рабочих дней. В случае положительного решения ООО "БЕЗАНТ" производит замену ЭКЛЗ.
  • Акты по форме КМ-2 и "Технического заключения" ЦТО передает представителю пользователя ККМ для предоставления в налоговую инспекцию по месту регистрации кассового аппарата
  • Должностное лицо налоговой инспекции подписывает акт по форме КМ-2 и ставит штамп налогового органа, данная подпись является разрешением ЦТО на проведение процедуры замены и активизации новой ЭКЛЗ.
  • Специалист ЦТО производит следующие работы по замене ЭКЛЗ:
    • Установка и активизация новой ЭКЛЗ.
    • Снятие отчета итогов активизации ЭКЛЗ.
    • Опломбирует кассовый аппарат, устанавливает на касовый аппарат новые дополнительные самоклеющиеся марки пломбы (ДСП) текущего квартала, делает соответствующую запись о гарантийной замене ЭКЛЗ и наклеивает ответные части ДСП в журнал "Вызовов технических специалистов" (КМ-8).
    • Вносит в формуляр (паспорт) на кассовый аппарат, дополнительный лист к паспорту версии кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ информацию о дате активизации и регистрационном номере новой ЭКЛЗ. Заверяет сделанные записи подписью и печатью ЦТО.
  • Представитель предприятия визирует в налоговой инспекции 2-ю часть формы КМ-2 и предоставляет следующие документы:
    • Формуляр (паспорт) кассового аппарата.
    • Паспорт версии кассового аппарата и дополнительный лист к нему.
    • Паспорт новой ЭКЛЗ.
    • Журнал "Вызовов технических специалистов" (КМ-8).

Должностное лицо налоговой инспекции подписывает 2-ю часть акта по форме КМ-2. Акт подписывается в 3 экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в налоговом органе, второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО, третий экземпляр остается у пользователя.

Замена эклз заявление

Заявление о замене ЭКЛЗ или заявление на замену ЭКЛЗ.

Пришло время и кассовый аппарат (ККМ) начал писать «ЭКЛЗ близка к заполнению». Что это значит? А это значит, что необходимо подумать о замене ЭКЛЗ. И первым этапом необходимо получить разрешение на замену ЭКЛЗ или еще называют подать заявление на замену ЭКЛЗ в налоговую. Бланк заявления (разрешения) на замену ЭКЛЗ Вы можете скачать, перейдя по ссылке, но сразу отмечу, что это Вам не нужно.
Вам нужно обратиться о замене ЭКЛЗ в ЦТО (Центр Технического Обслуживания), который обслуживает Ваш кассовый аппарат (ККМ), Вам предоставят уже заполненный бланк заявления (разрешения) на замену ЭКЛЗ. Вам останется его только подписать и если необходимо поставить печать. О дальнейшем порядке действий по замене ЭКЛЗ Вы можете ознакомиться в статье «Замена ЭКЛЗ порядок действий».

Если по каким то причинам Вы не можете или не хотите обращаться в обслуживающее Ваш кассовый аппарат ЦТО или ЦТО не предоставляет Вам заявление (разрешение) на замену ЭКЛЗ, тогда обращайтесь к нам, и мы оперативно решим все Ваши проблемы и трудности.

Также обратите внимание на следующие статьи:

Порядок действий при замене ЭКЛЗ в 2018 году

Контрольная лента нужна для сохранения информации о производимых в течение дня кассовых операциях. При замене ЭКЛЗ порядок действий в 2018 году зависит от причин обновления этой детали – поломка или достижение показателя планового износа. Причём устройство не может быть заменено работниками самостоятельно: для этой процедуры необходимо привлекать компанию, обслуживающую ККМ.

Читайте так же:  Сертификаты качества и лицензия на продукцию

Причины и условия обновления блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ представляет собой устройство со встроенной флэш-памятью и системой криптографического шифрования данных. Максимальный объем сохраняемой информации составляет 16 мегабайт. Все проведенные платежные операции автоматически записываются на контрольной ленте. Эти сведения невозможно откорректировать или частично изъять.

ЭКЛЗ содержит защищенную от внешнего воздействия контрольную ленту, на которой отражена информация по каждому выбитому чеку. Блок памяти опломбируют и этим обеспечивают сохранность его внутренних элементов от несанкционированного доступа пользователей.

Срок действия ЭКЛЗ зависит от двух факторов:

  1. Запас фиксируемой информации ограничен объемом чеков, равным 100 тыс. экземпляров.
  2. Истечение временнОго ресурса работы блока, который устанавливает производитель на уровне 1 года с одним дополнительным месяцем.

При исчерпании любого из лимитов работа ЭКЛЗ приостанавливается, функционирование ККМ блокируется.

Узнать о том, что скоро нужна замена ЭКЛЗ, можно из появившегося на z-отчете предупреждения о нехватке памяти. После первого уведомления об исчерпании ресурса работы до блокировки ККМ проходит около 3-х месяцев.

Назовём условия, возникновение которых служит причиной обязательного обновления блока ЭКЛЗ:

  • память заполнена на 9/10;
  • отведенный производителем эксплуатационный срок подходит к завершению;
  • сбои в функционировании ЭКЛЗ;
  • проведение процедуры перерегистрации кассового аппарата.

Порядок замены блока с контрольной лентой

Для обновления внутренних элементов кассового аппарата, отвечающих за накопление фискальных данных, необходимо заключить договор со специализированной компанией. При наличии действующего соглашения сразу оформляют заявку на ремонт. Уведомить о необходимости планового или гарантийного обновления ККМ должен руководитель предприятия или его доверенное лицо.

При плановой замене устройства расходы по оплате услуг привлекаемых специалистов производят за счет компании, эксплуатирующей кассовый аппарат. В стоимость услуги входит:

  • покупка нового блока ЭКЛЗ;
  • оплата тарифа работы специалиста, проводящего замену;
  • доставка ККМ в сервисный центр или оплата проезда специалиста к месту установки оборудования.

Алгоритм действий субъекта хозяйствования при плановой замене блока с памятью ККТ таков:

Заявление на замену ЭКЛЗ

При использовании в работе контрольно-кассовой техники, все предприятия и организации периодически сталкиваются с необходимостью замены блока ЭКЛЗ — главного носителя информации о всех проводимых кассовых операциях. Эта необходимая регулярная плановая процедура, которая возможна только при соблюдении ряда условий. Одно из них – написание заявления в налоговую инспекцию.

Кто должен писать заявление

Заявление может заполнить любой сотрудник организации, уполномоченный на оформление подобного рода документов. Это может быть директор, который сам заполняет документ и сам же предоставляет его по месту требования.

Если это какой-то другой работник предприятия, то к заявлению придется приложить еще и доверенность на представление интересов компании в налоговой службе.

Правила по оформлению бланка заявления

Заявление на замену ЭКЛЗ имеет единую унифицированную форму. Надо отметить, что данный бланк многофункционален, поскольку он используется и при регистрации-снятии контрольно-кассовой техники с налогового учета, и при перерегистрации блока фискальной памяти и по многим другим причинам. Заполнение заявления носит строго определенный характер: документ включает в себя три страницы, в которые вносится самая подробная информация:

  • о кассовом аппарате,
  • его владельце,
  • блоке ЭКЛЗ.

Все сведения, вносимые в документ должны быть достоверными, взятыми из сопроводительных документов (паспорт заявителя, доверенность, паспорт контрольно-кассовой техники, паспорт ЭКЛЗ, журнал обслуживания кассового аппарата и т.д.).

Заполнять заявление рекомендовано заглавными печатными буквами, четко и разборчиво, допускать в нем какие-либо исправления и ошибки нельзя (в этом случае, лучше заполнить новый бланк). Все страницы необходимо заверять личной подписью владельца контрольно-кассовой техники или его представителя.

После того, как процесс по заполнению документа будет закончен, бумагу надо передать специалисту налоговой инспекции, который проверит его и поставить на нем штампик о дате приема.

Образец заявления на замену ЭКЛЗ

Заполняем колонтитулы

На каждой странице в верхнем колонтитуле указывается информация об организации-владельце кассы:

Заполняем титульный лист

По порядку ячеек для заполнения данных вписываем:

  • код налогового органа (его необходимо уточнить в территориальной налоговой службе),
  • вид документа: в данном случае в первую ячейку ставится цифра 2, а далее две двойки, единица и еще две двойки (сноски о том, как заполнить эти ячейки стоят ниже и обозначены звездочками).
  • Далее в документ вписывается полное наименование организации, которой принадлежит кассовый аппарат (с указанием ее организационно–правового статуса),
  • вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – содержится в учредительных бумагах фирмы),
  • код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП),
  • номер контактного телефона (на случай, если у сотрудников налоговой возникнут какие-либо вопросы к владельцу ЭКЛЗ),
  • количество страниц в заявлении (3),
  • количество листов приложения (если оно есть).

Заполняем контактные данные

Условно вторая часть титульного листа делится на два раздела. Тот, который слева, заполняет лично владелец кассы и блока ЭКЛЗ или же его уполномоченный доверенностью представитель. Если владелец пришел подавать заявление лично, то в соответствующую ячейку нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». После этого в бланк вписывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится текущая дата. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже следует указать название и номер документа, на основании которого он действует (доверенность, распоряжение, приказ и т.д.).

Правую часть заявления трогать не нужно – все данные в нее вносит сотрудник налоговой инспекции.

Заполняем сведения о ККТ

Внизу страницы располагаются две строки, в которые надо внести регистрационный номер ККТ, ЭКЛЗ, а также дату их постановки на учет (почерпнуть эту информацию можно в регистрационной карточке).

Заполняем раздел 1

Вторая страница заявления состоит из раздела 1 и содержит в себе все нужные данные о контрольно-кассовой машине, ЭКЛЗ которой необходимо заменить. В соответствующих строках здесь вписываются

  • название кассы,
  • год производства,
  • номер, присвоенный ей заводом-изготовителем
  • и номер модели.

Все это можно найти как в личном документе кассы, так и на ней самой.

Кроме того, в паспорте ККТ находятся учетный и серийный номер идентификации (но, следует отметить, что не все модели контрольно-кассовой техники имеют эти данные, так что если налоговик потребует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер приобрести).

Поскольку до сих пор не имеется законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники, строку 060 заполнять не надо.

Строки 070, 080 касаются собственно ЭКЛЗ. Сведения для строки под номером 070 находятся в паспорте ЭКЛЗ (при этом, цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку) Номер регистрации ЭКЛЗ (080) можно обнаружить в паспорте кассы.

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (при условии, что касса не используется в платежном терминале и точно так же (т.е. только при установке кассы в ПТ) заполняются строки под номерами 100-120.

Название и ИНН фирмы, обслуживающей кассу можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150 включительно.

Информация об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр») можно найти на самой кассе.

Заполнение раздела 2

Заключительный лист заявления включает в себя сведения о том, где именно стояла касса, в т.ч. обозначение места установки (магазин, торговый отдел, офис, палатка и т.п.) и данные из договора аренды.

Если здание, офис или помещение, в котором находится касса в собственности заявителя, то, значит, строки об аренде можно оставить без внимания.

Замена эклз заявление

Время работы:

Пн-Пт: 10:00-18:00
Сб, Вс: 10:00-16:00

"Меркурий-180Ф" ККТ с регистрацией "под ключ" 19900 рублей.

Спецпредложения

ЧПМ "Меркурий-130"

ШТРИХ-ФР-01Ф (с ФН)

Замена ЭКЛЗ.

ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная) - это программно-аппаратный модуль в составе контрольно-кассовой техники (ККТ), обеспечивающий контроль функционирования ККТ. ЭКЛЗ является дополнительным блоком памяти, который устанавливается внутри ККТ. Программное обеспечение ЭКЛЗ исключает возможность корректировки информации (регистрационных данных, пробитии чеков, закрытие смен), зафиксированной в архиве ЭКЛЗ при ее эксплуатации.
Временной ресурс использования ЭКЛЗ в составе ККТ равен 13-ти месяцам от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ (без учета дня активизации в этом месяце). После 00:00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ, эта ККТ будет заблокирована. При приближении окончания временного ресурса ЭКЛЗ контрольно-кассовая техника автоматически печатает в каждом Z-отчете предупреждение о ее заполнении.
Гарантийный срок эксплуатации ЭКЛЗ - 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию (активизации в составе ККТ).

Для замены ЭКЛЗ необходимы следующие документы:

· Заполненный бланк заявления (форма по КНД 1110021)

· Карточка регистрации контрольно-касссовой техники

Читайте так же:  Договор аренды помещения депозит

· Журнал учетов вызова технического специалиста ЦТО

· Действующий договор с ЦТО

· Формуляр (паспорт) ККТ

· Дополнительный лист к паспорту версии ККМ (оригинал и копия)

· Последний отчет с гашением (Z-отчет), снятый перед заменой ЭКЛЗ (оригинал и копия)

· Доверенность (в случае подачи заявления не должностным лицом, указанным в заявлении)

· Техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ (выдается ЦТО)

· Акт по форме КМ-2 в трех экземплярах (выдается ЦТО)

· Паспорт ЭКЛЗ (выдается ЦТО) (оригинал и копия)

· Отчет по ЭКЛЗ (выдается ЦТО)

· Акт приема-передачи ЭКЛЗ (выдается ЦТО)

· Печать для оформления документов (для ИП не обязательно)

Стоимость услуг по замене ЭКЛЗ:

Стоимость услуги (руб.)

Замена ЭКЛЗ в ЦТО

Замена ЭКЛЗ в ИФНС

Замена ЭКЛЗ по доверенности

Замена ЭКЛЗ в нашем офисе или на территории заказчика:

Специалист нашей компании снимает отчеты по ЭКЛЗ за период ее эксплуатации, оформляет акт по форме КМ-2 в трех экземплярах, техническое заключение о плановой замене блока и передает эти документы Вам. После этого Вам необходимо в приемный день (часы и день приема необходимо уточнять, так как в каждой инспекции свой режим работы) предоставить документы и отчеты по ЭКЛЗ в налоговую инспекцию, в которой зарегистрирован кассовый аппарат и получить разрешение на замену ЭКЛЗ в отделе оперативного контроля. Сам кассовый аппарат при этом везти в инспекцию не надо. До момента активизации нового блока ЭКЛЗ работать на ККМ нельзя.

Налоговый инспектор после проверки предоставленных документов ставит отметку (разрешение) в актах по форме КМ-2, которая дает право ЦТО произвести замену ЭКЛЗ. Без данного разрешения замена ЭКЛЗ невозможна.

После предоставления документов с отметкой (разрешением) из налоговой инспекции наш специалист устанавливает новый блок ЭКЛЗ и производит его активизацию. Затем снимает необходимые отчеты, заполняет вторую часть актов по форме КМ-2, вносит данные нового блока ЭКЛЗ в паспорт, выписывает акт передачи ЭКЛЗ, а также делает другие необходимые отметки в документах ККМ. По окончании работ специалист передает Вам замененную ЭКЛЗ, (которая должна храниться у Вас 5 лет) и кассовый аппарат. После этого Вы ещё раз посещаете налоговую инспекцию и предоставляете инспектору комплект документов с данными о новом блоке ЭКЛЗ. Проверив документы, инспектор сделает в них необходимые отметки и оставит у себя ранее сделанные копии и один экземпляр акта КМ-2. Второй экземпляр акта КМ-2 вы передаете в ЦТО, а третий остается у Вас.

На этом процедура замены блока ЭКЛЗ закончена!

Замена ЭКЛЗ по доверенности:

У Вас нет времени на подготовку документов и посещение налоговой инспекции? В таком случае рекомендуем Вам воспользоваться данной услугой. Специалист нашей компании в кратчайшие сроки сам выполнит весь комплекс работ по замене ЭКЛЗ. Вам не придется никуда ездить и стоять в очередях. В заранее согласованный день и время он приедет к Вам по месту установки ККМ, снимет требуемые отчеты, подготовит и оформит все необходимые документы, заполнит заявление, получит в налоговой инспекции разрешение на замену ЭКЛЗ и произведет её замену. Затем повторно посетит ИФНС для завершения процедуры, а по окончании всех работ передаст Вам документы со всеми отметками из налоговой инспекции и замененную ЭКЛЗ.

От Вас лишь потребуется комплект необходимых документов для замены блока ЭКЛЗ и доверенность, оформленная на нашего специалиста для представления Ваших интересов в ИФНС, связанных с заменой блока ЭКЛЗ. Бланк заявления и доверенность мы вышлем по электронной почте или передадим со специалистом, Вам необходимо будет только их подписать и поставить печати.

Обращаем Ваше внимание, что на время работ по замене блока ЭКЛЗ кассовый аппарат использовать нельзя. Настоятельно рекомендуем не дожидаться ее блокировки, так как в некоторых случаях это приводит к увеличению необходимого времени для замены ЭКЛЗ.

Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции

Цена замены ЭКЛЗ в нашем ЦТО:

Наше ЦТО представляет Вам два вида услуг по замене ЭКЛЗ

1. Клиент ( владелец кассового аппарата) оставляет заявку в ЦТО по телефонам: 8 (812) 947-45-08

Пункты 2 и 3 не обязательны для некоторых налоговых инспекций

2. Кассовый механик выезжает по вызову и заполняет:

  • бланк заявления - разрешения на замену ЭКЛЗ
  • доверенность на замену для налоговой инспекции

3. С подписанными документами механик едет в МИФНС и получает разрешение на замену ЭКЛЗ.

4. Механик возвращается к клиенту, производит замену ЭКЛЗ и заполняет оставшиеся документы:

  • заявление на замену ЭКЛЗ
  • паспорт кассового аппарата (формуляр)
  • дополнительный лист к паспорту версии (пример)

5. Сотрудник ЦТО направляется в налоговую для регистрации замены ЭКЛЗ, а затем возвращается к клиенту и возвращает подписанные документы

1. Клиент ( владелец кассового аппарата) приезжает в ЦТО со следующими документами:

  • паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
  • дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
  • паспорт версии кассового аппарата (образец)
  • паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
  • печать организации либо ИП (если есть)
  • Заявление на замену ЭКЛЗ
Пункт 2 не обязателен для некоторых налоговых инспекций

2. С подписанными документами владелец ККМ направляется в налоговую инспекцию (отдел оперативного контроля) и подписывает разрешение на замену ЭКЛЗ (выданное в ЦТО).

3. Кассовый механик выезжает к клиенту и производит замену ЭКЛЗ.

4.Владелец ККМ направляется в налоговую и регистрирует замену.

Документы, необходимые для замены ЭКЛЗ:

  • кассовый аппарат (с голограммой сервисного обслуживания текущего года)
  • паспорт (формуляр) кассового аппарата.(пример паспорта ККМ Меркурий 180 К)
  • дополнительный лист к паспорту версии (бланк)
  • печать организации либо ИП (если есть)
  • бланк заявления на замену ЭКЛЗ (скачать) - его не обязательно вести, в ЦТО он есть
  • бланк технического заключения и разрешения на замену ЭКЛЗ (скачать) - не обязательно везти, в ЦТО он есть
  • доверенность на замену для налоговой инспекции (при необходимости)

Дополнительно (требуют не во всех налоговых)

  • паспорт версии кассового аппарата (образец)
  • паспорт ЭКЛЗ, которую требуется заменить (образец)
  • журнал кассира-операциониста (форма КМ-4)
  • в налоговой инспекции могут потребовать паспорт лица, предоставляющего документы
  • журнал вызова механика (Форма КМ-8)
  • карточка регистрации кассового аппарата

Сроки плановой замены блока ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на 1 год использования плюс до конца текущего месяца и весь следующий месяц. За один месяц до конца первого года использования кассовый аппарат начинает выдавать сообщение: ЭКЛЗ близка к заполнению.

Например: прошлую ЭКЛЗ Вы заменили 15 июля 2014 года. Эта ЭКЛЗ будет работать до 15 июля 2015 года, плюс до конца месяца июля 2015 г., плюс весь август и заблокируется 1 сентября 2015 г.

ЭКЛЗ всегда блокируется ТОЛЬКО при переходе на 1-ое число следующего месяца. Например при переходе с 30 июня на 1 июля или с 28 февраля на 1 марта.

Таблица расчета замены ЭКЛЗ

Разные кассовые аппараты по разному предупреждают о приближении срока замены ЭКЛЗ



Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ

Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.

После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.

Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11

При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z - отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).

Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z - отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира - операциониста и забудьте о случившемся.

Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ

В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.

Порядок замены ЭКЛЗ кассовым механиком (инструкция механика)

Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ.

включаем ККМ, проверяем дату

нажимаем: . → . → . → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ

снятие отчетов ЭКЛЗ:

АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (4 раза) → ИТ → ввести дату активизации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

снимаем фискальные отчеты:

АН/РЕ → АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + → ИТ → дата активации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшнее число → ИТ

→ ИТ → на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой

Читайте так же:  Возврат денег от поставщика усн в доход

ИТ → дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

закрываем архив ЭКЛЗ:

АН/РЕ (8 раз) → 000000 → + (6 раз) → ИТ → 1 → ИТ → выключаем кассовый аппарат

заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ

вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ

включаем кассовый аппарат

. → . → . проверяем, все ли нормально на чеке

активизируем новую ЭКЛЗ:

АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (5 раз) → ИТ → 00

АН/РЕ (4 раза) → 100000 → 1,11 → 1. → ИТ

Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):

АН/РЕ → АН/РЕ → 000000 → ИТ

Снимаем фискальные отчеты:

АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора → ИТ → 1 → ИТ → номер последней смены → ИТ → ИТ → ИТ →

номер последней смены → ИТ → номер последней смены → ИТ → ИТ → + (3 раза) → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ →

сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

оклеиваем кассовый аппарат:

голограммой сервисного обслуживания (если ее не было до замены ЭКЛЗ)

заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)

ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму

заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)

дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К)

журнал вызова механика - форма КМ-8 (если есть)

Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту 🙂

Замена ЭКЛЗ. Порядок действий и список документов

Лента, сохраняющая информацию обо всех кассовых операциях, имеет конечный ресурс. Когда он исчерпывается, а также при некоторых других условиях ЭКЛЗ нужно заменять. Процесс этот предприниматель не может осуществить собственными силами и средствами, он регламентируется определенными правилами и проходит по общепринятой процедуре.

Почему ЭКЛЗ нужно менять

ЭКЛЗ – это блок флэш-памяти объемом около 16 мегабайт, в который входит система генерации криптографического кода. Все операции, производимые на контрольно-кассовом механизме, заносятся в эту память, их невозможно корректировать или стереть. Очевидно, что рано или поздно ресурс памяти будет исчерпан. Производители ЭКЛЗ лимитируют запас информации, подлежащей хранению, 100 тыс. чеков.

У ЭКЛЗ есть также временной ресурс, который не зависит от объема заполнения памяти.

Любая ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение года плюс один дополнительный месяц.

По истечении этого времени после активации система автоматически блокируется.

Обязательное условие для законного использования ЭКЛЗ – своевременная замена этого блока. Порядок и условия замены регламентированы п.10 «Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в Российской Федерации».

Условия замены ЭКЛЗ

Предпринимателю важно знать, что менять блок ЭКЛЗ нужно не тогда, когда он уже перестал функционировать, а заблаговременно.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы это время не оказалось упущенным, устройство ЭКЛЗ заранее выдает на чеках Z-отчета предупреждающую надпись о том, что память близка к заполнению. После первого появления такого уведомления обычно у предпринимателя есть около 3 месяцев для того, чтобы осуществить необходимую процедуру.

Кроме заполнения ресурса, есть и другие факторы, влекущие за собой обязательную замену ЭКЛЗ. Рассмотрим все обстоятельства, требующие немедленной замены ЭКЛЗ.

  1. Заполнение блока памяти на 9/10 или выше. При такой информации, выданной кассовым аппаратом, нужно незамедлительно предпринять шаги по замене, чтобы блокировка не произошла в самый неожиданный момент.
  2. Истечение эксплуатационного срока записывающего устройства. Даже если память не заполнена, после года службы устройство надо заменять, для этого предпринимателю и дается еще один дополнительный месяц, гарантирующий работу ЭКЛЗ.
  3. Проблемы с работой ЭКЛЗ. Если обнаружены неисправности или отказ оборудования, после первого же сбоя в работе предписывается обратиться в центр технического обслуживания. Работать на кассовом аппарате с недействующим или некорректно работающим устройством ЭКЛЗ запрещается.
  4. Перерегистрация кассового аппарата. Если ККМ сменил владельца, ЭКЛЗ должна быть заменена вне плана: новый предприниматель – новая история движения средств.

Заменяем по плану и по гарантии

Все операции с ЭКЛЗ уполномочены производить только специалисты, имеющие сертификат на подобные действия. Самостоятельно что-либо предпринимать по отношению к ЭКЛЗ предприниматель или кассир не имеет права.

Просто пришло время

О том, что настало время побеспокоиться о замене ЭКЛЗ, система проинформирует вас самостоятельно:

  • когда истечет 11 месяцев с начала эксплуатации;
  • кода блок памяти окажется близким к заполнению.

Определенный временной ресурс после появления предупреждений у хозяина ККМ имеется, но лучше не затягивать и своевременно начать процедуру, ведь она не так уж проста.

В случае плановой замены все расходы ложатся на плечи предпринимателя, которому придется оплатить:

  • стоимость нового устройства ЭКЛЗ;
  • услуги специалиста;
  • дополнительно – по желанию заказчика, можно заказать выезд специалиста к месту установки кассового аппарата (тогда не придется везти ККМ в центр технического обслуживания), а также услуги по согласованию перерегистрации в налоговой инспекции.

ВАЖНО! Специалист приступит к работе только после погашения всех необходимых платежей. Имеющаяся задолженность или несвоевременный платеж могут сорвать плановую замену ЭКЛЗ, что обернется дополнительными неприятностями в налоговой и в итоге выльется в гораздо большие расходы в виде штрафа.

Процедура плановой замены

Итак, аппарат после распечатки Z-отчета выдал фразу о том, что память устройства скоро будет заполнена. Какие шаги нужно последовательно предпринять?

  1. Связаться с ЦТО и подать заявку на замену, согласовав день и время.
  2. Счет на оплату, выставленный руководством ЦТО, должен быть полностью погашен.
  3. С помощью информации, содержащейся в последнем Z-отчете, специалистом ЦТО формируются акты о техническом освидетельствовании ККМ, а также акт передачи аппарата на ответственное хранение (в случае замены в ЦТО).
  4. Составленные акты передаются ответственным лицам заказчика для передачи в налоговую инспекцию для перерегистрации.
  5. Обращение в налоговую, где необходимо получить подпись и печать на акте по форме КМ-2 (1 часть), что и явится официальным разрешением на осуществление замены ЭКЛЗ. При визите к налоговикам необходимо иметь при себе определенный пакет документов.
  6. Само проведение замены техническим специалистом.
  7. Второй визит в налоговую для получения подписи на второй части акта КМ-2 (не забудьте предоставить все необходимые документы). 3 экземпляра этого акта распределяются следующим образом: один остается в ИНФС, второй остается у предпринимателя, а третий заказчик возвращает в ЦТО.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! С момента подписания ч.1 КМ-2 и до получения второй подписи (между пунктами 5 и 7) работать на кассовом аппарате со снятой ЭКЛЗ строго запрещено.

Фирма гарантирует

Изготовитель предоставляет на проданные им блоки ЭКЛЗ гарантию. Если устройство выйдет из строя до истечения 12 месяцев после активации, и в этом не будет вины использующего его предпринимателя, поставщик осуществит гарантийную замену. При этом должны соблюдаться все следующие условия:

  • блок, записывающий информацию, был активирован правильно;
  • память ЭКЛЗ заполнена не до 100%;
  • не производилось самостоятельных попыток манипулировать с блоком ЭКЛЗ;
  • заявка на замену подана в течение 12 месяцев со дня активации (дополнительный 13 месяц работы уже не подлежит гарантии);
  • техническая экспертиза, проведенная производителем, вынесла положительное решение о гарантийной замене.

Порядок действий при гарантийной замене

Обнаружив неисправность в работе ЭКЛЗ до истечения гарантийного срока, необходимо предпринять следующие шаги.

  1. Немедленно известить центр технического обслуживания либо самому привезти туда вышедший из строя аппарат. С собой иметь последний Z-отчет и паспорт ЭКЛЗ, заверенный подписью и печатью организации.
  2. Тестирование проблемного блока ЭКЛЗ (производят специалисты ЦТО). При этом вся фискальная информация из него копируется на дополнительный внешний носитель.
  3. При подтверждении неисправности составляется акт технического освидетельствования и заполняется ч.1 формы КМ-2.
  4. На основании этих документов составляется заявка на экспертизу, которую проводит Генеральный поставщик (на это потребуется 3-5 дней). Положительное решение дает право на гарантийную замену ЭКЛЗ.
  5. Форма КМ-2 и техническое заключение передаются заказчику для согласования в налоговой.
  6. Действия по получению разрешения в налоговой и произведению работ по замене аналогичны п.5-7 плановой замены ЭКЛЗ.

Пакет документов для налоговой для замены ЭКЛЗ

Отправляясь к налоговикам для оформления разрешения на замену ЭКЛЗ, предпринимателю необходимо взять с собой:

  • формуляр кассового аппарата (паспорт ККМ);
  • дополнительный лист, характеризующий версию ККМ;
  • паспорт ЭКЛЗ, требующей замены;
  • журнал кассира (форма КМ-4);
  • печать предприятия или ИП (если таковая имеется);
  • бланк заявления на замену (получить в ЦТО);
  • договор на техническое обслуживание кассового аппарата;
  • документ, полученный после первого обращения в ЦТО, который и необходимо завизировать в налоговой (ч.1 формы КМ-2).

После того, как замена произведена, это нужно зафиксировать еще одной визой налоговиков, для чего при себе необходимо будет иметь:

  • формуляр ККМ;
  • паспорт вашей версии аппарата с дополнительным листом;
  • паспорт ЭКЛЗ, которая теперь стоит в вашем аппарате;
  • журнал по вызовам технических специалистов (форма КМ-8).

ПОМНИТЕ! При любой замене ЭКЛЗ снятые ленты останутся у предпринимателя. Он должен сохранять их в неприкосновенности в течение предусмотренных законом 5 лет, для чего нужно строго соблюдать условия хранения, обозначенные в паспорте ЭКЛЗ.

Тема Tiny Framework Войти