Перейти к содержимому

Заверить у нотариуса подпись генерального директора

Должна ли быть заверена нотариально доверенность на право подписи акта?

Добрый день уважаемые юристы!

От Заказчика Акт приемки-сдачи оказанных услуг подписало доверенное лицо, стоит печать. При этом в шапке Акта указан Генеральный директор, а где подпись дописано ФИО доверенного лица, номер доверенности и подпись. Самой доверенности (ее копии) заказчик не предоставил.

Допустимо ли так оформлять Акт и нужно ли потребовать от Заказчика копию доверенности. Должна ли копия быть заверена нотариально? Допустимо ее переслать по электронной почте?

Ответы юристов (4)

Да, требовать нужно доверенность. Вы же не знаете какие полномочия в ней указаны.

Нет не должна. Если это доверенность от фирмы, достаточно ее заверения руководителем фирмы с проставлением печати и подписи.

Есть вопрос к юристу?

У вас к этому акту в обязательном порядке нужно приложить доверенность, либо оригинал либо копию заверенную нотариально, или же копию заверенную самой организацией. В противном случае вы не сможете доказать, что указанное лицо имело право подписать указанный акт.

С другой стороны у вас на акте стоит печать организации, суды исходят из того, что если стоит печать организации, то лицо имело право действовать от имени юр лица, если иное не заявлено самим обществом (до совершения указанного действия).

В части указания в шапке документа на ген директора — это не ошибка.

Должна ли копия быть заверена нотариально?
Дмитрий

Простая письменная форма, подписанная исполнительным органом (директором), заверенная печатью.

Допустимо ее переслать по электронной почте? Спасибо!
Дмитрий

Допустимо, с последующей отправкой оригинала по почте.

Дмитрий, доверенность Вам необходимо запросить у контрагента в обязательном порядке, чтобы удостовериться, что у подписанта имелись полномочия на подписание подобного рода документов. Также обязательно обратите внимание на срок действия доверенности, она может быть уже не действующей, т.к. недавно было начало года, многие фирмы выдают доверенности на 1 год.

Копию доверенности не обязательно запрашивать в форме нотариально удостоверенной, достаточно будет копии с подписью директора «Копия верна» и печатью.

По электронной почте запросить документ можно, но лучше, чтобы контрагент продублировал и в бумажной версии с синей печатью.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нотариальное заверение подписи

Нотариальное заверение подписи на том или ином документе – важный аспект деятельности юридического лица, в ходе которой необходимо периодически подготавливать различные документы для кредитных учреждений, (карточки с образцами печатей и подписей, бланки и т.д.). Заверение подписей на документах требуется и физическим лицам – при передаче документов для поступления в ВУЗ, к сделкам, в случае отсутствия зарегистрированного брака, и т.д. Нотариальное заверение требуется и для переводчика, который осуществлял перевод документа с иностранного языка на государственный и наоборот. Согласно ст.80 «Основ законодательства РФ о нотариате», свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что она сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

Перед тем, как осуществить свидетельствование подлинности подписи, нотариус обязан установить личность гражданина, проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя (если возникла необходимость заверения подписи его официального представителя). Для этого нотариус проверяет удостоверяющие личность документы физического лица, и документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.

Читайте так же:  Как купить дом за материнский капитал в другом городе

Необходимые документы

Для нотариального заверения подписей заявитель должен предоставить нотариусу определенный пакет документов.

  • паспорт гражданина;
  • оригинал свидетельства ИНН;
  • оригинал свидетельства ОГРНИП;
  • выписку из ЕГРИП;
  • при наличии штатного бухгалтера – приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также иных лиц, в случае если их подписи нужно заверить в нотариальном порядке.

Юридические лица предоставляют:

  • паспорта учредителей (участников) и иных должностных лиц, подписи которых требуется заверить в нотариальном порядке;
  • оригинал Устава организации;
  • решение учредителей или Учредительный договор (договор о создании);
  • оригинал свидетельства ОГРН;
  • оригинал свидетельства ИНН;
  • выписку из ЕГРЮЛ (не более 30 дней);
  • решение или протокол, свидетельствующие о назначении на должность исполнительного органа (директора) организации;
  • приказ о вступлении в должность исполнительного органа (директора);
  • приказ о назначении главного бухгалтера или иных лиц, чьи росписи также требуется заверить в нотариальном порядке;
  • при заверении подписи представителя какой-либо управляющей организации – аналогичные документы от управляющей организации вместе с договором управления.

Какие документы требуется заверять у нотариуса при смене юридического адреса?

Подскажите при смене юр.адреса, какие документы требуется заверять у нотариуса, с учетом того, что учредителей ООО несколько.

Ответы юристов (2)

Добрый день!
Вот полный перечень документов, который понадобится сдать в ФНС при смене юридического адреса ООО для регистрации изменений в ЕГРЮЛ:
протокол общего собрания участников общества (или решение, если участник в единственном числе);
новая редакция устава или допприложение к нему (в 2-х экземплярах);
документы на новый адрес (копия свидетельства о праве собственности, гарантийное письмо от собственника помещения, копия договора купли-продажи или аренды на новое помещение и др.);
квитанция об оплате госпошлины (800 руб.);
заявление по Форме № Р13001,

Форма заверяется генеральным директором (директором) у нотариуса.
Для заверения формы к нотариусу необходимо :

· свидетельство ИНН;
· свидетельство ОГРН;
· приказ о назначении генерального директора/директора; устав;
· выписка из ЕГРЮЛ;
· протокол о изменении устава;
· свидетельства о внесении изменений, вносимых в учредительные документы и не вносимых в учредительные документы организации;
· решение о создании общества;
· новая редакция устава/изменения к уставу.​

Нужно знать как адрес прописан в уставе? Адрес меняете в пределах одного муниципального образования?

От этого будет зависеть на какой форме директор удостоверят свою подпись.

Р13001 либо Р14001

Кроме этой формы у нотариуса ничего заверять больше не нужно.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях. В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности. Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Читайте так же:  Полномочия сбербанка рф

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве. В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц). действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицом соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Удостоверение заявления о выходе участника из ООО

Если участник общества с ограниченной ответственностью по каким-либо причинам принял решение выйти из него, в обязательном порядке требуется нотариальное удостоверение заявления о выходе участника из ООО. Для чего это нужно?

Закон защищает праваинтересы каждого участника общества, поэтому нельзя просто поставить участника перед фактом его исключения. Сначала он должен написать заявление, которое затем заверяется нотариусом.

Важно, что сам участник, который выбывает из ООО, должен присутствовать у нотариуса лично. Это значит, что другие учредители общества не смогут без его непосредственного участия удостоверить заявление и распределить его долю в уставном капитале.

Как происходит удостоверение заявления?

Весь процесс составления заявления, его удостоверения и подачи документов в регистрирующие органы можно разделить на несколько условных этапов:

Участник общества у нотариуса пишет заявление о выходе. Он обязательно должен указать размер своей доли, которую ему выплатит общество.

  • Генеральный директор ставит отметку (заявление принято, дата, подпись).
  • Собрание участников (учредителей)

Проведение общего собрания участников общества, на котором выносится решение выходе и распределении доли бывшего участника.

  • Внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ и изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

После того, как решение о распределении доли принято, на основании (Решения, Протокола) составляется заявление в регистрирующий орган (ФНС) (форма Р14001 и Р13001) на котором подлинность подписи исполнительного органа (Генерального директора) свидетельствуется нотариуса.

Все вышеуказанные сведения о выходе участника из ООО (заявление участника о выходе, Решение или Протокол, устав в новой редакции в случае внесения в него изменений, заявление о внесении изменений форма Р13001 и Р14001) передаются через нотариуса в электронном виде с ЭЦП, Генеральным директором лично или представителем по доверенности удостоверенной нотариусом в регистрирующий орган (ФНС).

Читайте так же:  Шуя осаго

Чтобы заверить заявление, от участника который выходит из общества требуется:

  • Личное присутствие участника, который выходит из Общества у нотариуса ;
  • Оригинал действующего Устава Общества;
  • Оригинал паспорта.

Для внесения изменений в сведения ЕГРЮЛ:

Генеральный директор приходит к нотариусу со следующими документами:

- паспорт, оригиналы учредительных документов (Свидетельство о государственной регистрации, свидетельство о постановке на учет, действующий устав, Решение о назначении на должность, подтверждение продления полномочий), нотариальное заявление участника о выходе участника из Общества, Заявления о внесении изменений (формы Р13001 и Р14001), Протокол или Решение единственного участника о выходе участника из Общества и распределении.

Нотариальное заверение заявления о выходе участника из ООО — услуга, которую предлагает нотариальная контора. Чтобы максимально быстро решить этот вопрос, звоните по телефону +7 495 767-12-77 и записывайтесь на прием к нотариусу!

Или просто приходите без записи.

Вы можете попасть к нам в любое время без записи.

Нужно ли заверять документы у нотариуса при смене ген директора ООО, если он подаёт их в налоговую?

Здравствуйте! Нужно ли заверять документы у нотариуса при смене Ген. директора ООО, если он подаёт их в налоговую лично?

Ответы юристов (3)

Заверять форму на смену генерального директора при личной подаче в ФНС не нужно

С уважением Александр

Есть вопрос к юристу?

Добрый день, Александр

Да, заверять у нотариуса нужно все равно

Уточнение клиента

Спасибо. А другие Ваши коллеги почему-то пишут обратное.

26 Февраля 2017, 20:41

Форма Р14001 применяется при смене директора ООО. При назначении на должность нового директора ООО заполняется стр.1 заявления, Лист К о прекращении полномочий старого директора и Лист К о возложении полномочий на нового генерального директора общества, Лист Р — заявитель. Заявителем в данном случае выступает новый директор ООО. При подаче на госрегистрацию изменений в налоговую с формой Р14001, заверенной нотариусом, подается решение (протокол) о назначении нового генерального директора ООО.

Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (новый генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Можно ли заверить решение о смене генерального директора в другом городе?

добрый день,если учредитель ООО в длительной командировке ,может ли он заверить решение о смене генерального директора в другом городе?

Ответы юристов (5)

Удостоверить копию документа или подпись на нем может любой нотариус.

Есть вопрос к юристу?

Да, конечно. Законом не установлено ограничений на заверение документов.

Добрый день, Татьяна!

Это единственный участник ООО?

Зачем заверять решение?

На решении ставится печать организации, и новый директор идет с этим решением и заявлением и другими документами к нотариусу.

Здравствуйте, Татьяна.
Подписать решение участник общества может в любом городе. Если в обществе 1 участник, нотариального удостоверения решения не требуется. Главное, успеть в трехдневный срок со дня подписания решения передать оригинал решения новому директору, т.к. новый директор удостоверяет у нотариуса и подает в налоговую заявление Р14001 о внесении изменений, с приложением к заявлению оригинала решения. На решении не забудьте поставить печать организации.

Если же в вашей ситуации этот участник сам является новым директором, то оформить заявление у нотариуса он может в любом городе, а потом отправить документы в регистрирующий орган по месту регистрации ООО. Но для удостоверения у нотариуса ему потребуются учредительные документы компании.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.